Bijlage - Social Return on Investment Het is voor een gezonde samenleving van belang om iedereen zoveel mogelijk te betrekken bij het arbeidsproces. Om dit te stimuleren is Social Return On Investment (SROI) onderdeel van het inkoopbeleid van de gemeente (…). SROI is het maken van afspraken door een opdrachtgever met een opdrachtnemer over het inzetten van mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt bij inkoop/aanbesteding van werken, diensten of leveringen. In de arbeidsmarktregio Noord-Holland Noord wordt bij de invulling van SROI gebruik gemaakt van de bouwblokmethode. Kenmerkend voor de bouwblokkenaanpak is de structuur waarbij bouwblokken met een transparante waardebepaling door de opdrachtnemer op maat kunnen worden gestapeld tot de gewenste Social Returnverplichting. De insteek van de bouwblokkenaanpak is erop gericht om vanuit een creatieve dialoog een duurzame en succesvolle relatie met werkgevers op te bouwen en samen te zoeken naar een betere balans op de arbeidsmarkt waaraan zoveel mogelijk mensen deelnemen. Hoe werkt het De opdrachtnemer kan, eventueel in samenspraak met de coördinator SROI, de verschillende Social Returninspanningen combineren in een voor hem/haar optimale mix. In onderstaande tabel kunt u zien welke waarden aan de verschillende inspanningen worden toegekend. SROI als contractverplichting mag breder ingezet worden dan op de aangenomen opdracht. De opdrachtnemer mag dit ook op een andere plek binnen het bedrijf realiseren of zelfs bij een toeleverancier. Door deze vorm van maatwerk kan de invulling van SROI worden toegepast in elke bedrijfsvoering. Zo wordt er niet alleen sociaal rendement maar ook economisch rendement gerealiseerd. In sommige gevallen wordt SROI naast contracteis ook meegenomen als EMVI. Het percentage dat als EMVI ingezet wordt boven het percentage als eis dient wel een directe relatie met de aangenomen opdracht te hebben. De bouwblokken Om de waarde van de inspanningen voor de Social Return-verplichting te kunnen meten, wordt de te realiseren waarde van de trajecten uitgedrukt in een relatieve inspanningswaarde van de opdrachtnemer om een medewerker 1 jaar, fulltime, in dienst te nemen. Deze inspanningswaarde is niet gerelateerd aan de werkelijke uitgave aan uitkeringen, maar aan de afstand van de uitkeringsgroep tot de arbeidsmarkt. Een opdrachtnemer kan zelf bepalen welke bouwblokken in zijn situatie gestapeld worden tot de waarde van de Social Return-verplichting is bereikt. Hoe deze mix er concreet uit komt te zien hoeft opdrachtnemer nog niet te overleggen bij inschrijving maar wordt na gunning in overleg met de gemeente besproken en omgezet in prestatieafspraken. Deze prestatieafspraken maken onlosmakelijk deel uit van de overeenkomst tussen opdrachtgever en opdrachtnemer. Wanneer voor de invulling van de SROI- verplichting met kandidaten uit de doelgroep een overeenkomst wordt afgesloten die langer loopt dan de opdracht, dan kan de gehele looptijd van de overeenkomst met de betreffende kandidaat worden toegerekend aan de SROIverplichting behorende bij deze opdracht. Bijlagen Toolkit SROI 2.0 regio NHN De Waardetabel1 Soort en evt. duur van de uitkering < 2 jaar in WWB (Bijstand) > 2 jaar in WWB (Bijstand) < 1 jaar in WW (Werkloosheidsuitkering) > 1 jaar in WW (Werkloosheidsuitkering) WIA/WAO (Arbeidsongeschiktheidsuitkering) Wajong (Voorziening Jong-gehandicapte) Leerling BBL (Beroepsbegeleidende Leerweg) Leerling BOL (Beroepsopleidende Leerweg) WSW (Wet Sociale Werkvoorziening detachering, diensten) Bijkomende kosten bij invulling SROI Waarde Social Return inspanning (op basis van een jaarcontract fulltime) € 30.000,= € 35.000,= € 10.000,= € 15.000,= € 30.000,= € 35.000,= € 15.000,= € 5.000,= Betaalde rekeningen aan SW-bedrijf Daadwerkelijk gemaakte kosten (aantoonbaar) Opdrachtnemer kan zelf de verschillende Social Return-inspanningen combineren tot een optimale mix, passend bij de bedrijfsvoering. Bij BBL-plaatsen voor mensen met een uitkering behoort de hogere inspanningswaarde behorende bij die uitkering en duur. Voorbeeld U heeft een opdracht gegund gekregen ter waarde van 600.000 euro. De looptijd van de overeenkomst is een half jaar. U bent verplicht invulling te geven aan SROI voor een bedrag van 30.000 euro (dit is 5% van de aanneemsom). Hier kunt u op onderstaande manier invulling aan geven: Soort en eventueel duur van de uitkering (*) < 2 jaar WWB-er < 1 jaar WW-er 2 Leerlingen BOL 1 Leerling BBL Schoonmaak via WSW Bijkomende kosten bij invulling SROI Geplande start werkzaamheden, duur, aantal uur per week Fulltime, half jaar Parttime (20 uur), half jaar Fulltime, half jaar Parttime (20 uur), 1 jaar Op rekening Op rekening Waarde volgens tabel 15.000 euro 2.500 euro 5.000 euro 5.000 euro 1.000 euro Daadwerkelijk gemaakte kosten (aantoonbaar) Meer informatie? Voor vragen en advies over de toepassing van SROI kunt u contact opnemen met: José Tiessing, Coördinator SROI Gemeente Hoorn, 0229-252200, [email protected]. 1 Bij samenloop wordt de hoogste waarde uit de tabel gehanteerd. Bijlagen Toolkit SROI 2.0 regio NHN Bijlage - Programma van eisen Nr. Omschrijving eis E1 E2 E3 <Omschrijving eis 1> <Omschrijving eis 2> <Omschrijving eis 3> 1.1 Duurzaam inkopen Kijk of er criteria zijn ontwikkeld voor hetgeen je wilt aanbesteden en plak deze in de kolom hieronder. Voor meer informatie kun je kijken op www.pianoo.nl/duurzaaminkopen of kijk op de A t/m Z van inkoop bij de D van ‘Duurzaam Inkopen’. Daar vindt je ook een overzicht van de criteria. 1.2 Social Return on Investment Social Return on Investment (SROI) is een verplichting bij in ieder geval Europese aanbestedingen. Door in te schrijven verplicht de opdrachtnemer zich om 5% van de aanneemsom te besteden aan versterking van de sociale infrastructuur door middel van aanvullende inspanningen. Bij deze inspanning gaat het primair om het plaatsen van medewerkers met een grote afstand tot de arbeidsmarkt, bijvoorbeeld kandidaten uit de WWB, WW, Wajong, WIA en WSW. Daarnaast kan ook gedacht worden aan BBL (leerwerktrajecten) en BOL (stages). Als er in dit kader extra kosten gemaakt worden, kunnen die, na overleg, ook worden opgevoerd als Social Return waarde. (Denk bijvoorbeeld aan opleidingskosten, leermeester). Standaard geldt een percentage van 5% van de aanneemsom. - In gevallen waarin de loonsom minder dan 70% van de aanneemsom is, kan het percentage naar beneden worden bijgesteld. - In gevallen waarin de loonsom meer dan 90% van de aanneemsom is, kan het percentage naar boven toe worden bijgesteld; Wijk je af van het standaardpercentage van 5%? Neem dan contact op met José Tiessing (SROI coördinator). Neem ook contact op met José voor meer informatie over SROI. De gemeente vindt het een verantwoordelijkheid van opdrachtnemers om bij te dragen aan het versterken van de sociale infrastructuur. Social Return On Investment (verder: SROI) is het maken van afspraken door een opdrachtgever met een opdrachtnemer over het inzetten van mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt bij inkoop/aanbesteding van werken, diensten of leveringen. Door u in te schrijven op deze aanbesteding verplicht u zich om bij gunning 5% van de gefactureerde aanneemsom in te zetten voor Social Return On Investment (verder: SROI). Na gunning bent u als opdrachtnemer verantwoordelijk voor de concrete invulling van SROI (hoeveel mensen, welk soort mensen, waar inzetten). Indien u aan kunt tonen dat binnen uw bedrijf reeds 7% of meer van het personeel (fte) bestaat uit mensen vanuit de doelgroepen kunt u als opdrachtnemer ontslagen worden van uw SROI verplichting. Bij het kijken wat er al aan bestaand personeel uit de doelgroep in dienst is, wordt gekeken hoorn.nl naar de duurzaamheid van de arbeidsbeperking. Bijlagen Toolkit SROI 2.0 regio NHN Arbeidsbeperkingen worden duurzaam genoemd als: 1. verbetering van de belastbaarheid is uitgesloten, of 2. verbetering van de belastbaarheid niet of nauwelijks is te verwachten. Of dit het geval is wordt bepaald door de achterliggende uitkerende instantie. Na gunning wordt in overleg met de coördinator SROI van de gemeente Hoorn de manier waarop invulling wordt gegeven aan SROI omgezet in prestatieafspraken. Deze prestatieafspraken maken onlosmakelijk deel uit van de overeenkomst tussen de gemeente en leverancier. Het genoemde percentage van de opdracht moet behaald worden gedurende de gehele opdrachtperiode. Hierna vindt een evaluatie plaats. Als de leverancier zijn verplichtingen in het kader van deze regeling niet of niet volledig nakomt, vindt er een inhouding plaat op de opdrachtwaarde ter hoogte van het deel van de opdrachtwaarde dat ten onrechte niet volledig is ingezet. Daarnaast wordt bij het niet nakomen van uw SROI-verplichting een boete opgelegd van 50% van het totale SROI-bedrag. Voor meer informatie zie de bijlage Social Return on Investment. Contractvoorwaarden: 1. Opdrachtnemer verplicht zich om 5% van de gefactureerde omzet naar aanleiding van de opdracht te besteden aan inspanningen in het kader van SROI. 2. Indien opdrachtnemer aan kan tonen dat binnen zijn bedrijf reeds 7% of meer van het personeel bestaat uit mensen vanuit de doelgroepen kan opdrachtnemer ontslagen worden van zijn SROI verplichting. Deze bepaling geldt niet bij de invulling van de SROI als gunningcriterium. 3. De invulling van de 5% Social Return-verplichting kan breder dan op onderliggende opdracht worden ingezet. 4. De invulling van de SROI-verplichting als gunningcriterium moet ingezet worden op onderhavige opdracht. 5. De gemeente zal zich inspannen de aanlevering van kandidaten aan de opdrachtnemer te bevorderen. Deze inspanningen doen niets af aan de verantwoordelijkheid van de opdrachtnemer om aan de SROI-verplichting te voldoen. 6. De definitieve berekening van de SROI-verplichting geschiedt aan het einde van de looptijd van de overeenkomst. 7. Indien de opdrachtnemer zijn verplichtingen aangaande SROI niet volledig nakomt, moet de opdrachtnemer het resterende bedrag betalen. 8. Daarnaast wordt bij het niet nakomen van de SROI verplichting een boete opgelegd ter hoogte van 50% van de SROI-verplichting. 9. Indien de opdrachtnemer werkt met onderaannemers blijft de opdrachtnemer hoofdelijk aansprakelijk voor deze SROI-verplichting. 1.3 Evaluatiemomenten Gedurende de contractperiode en na afloop van de opdracht zal een projectevaluatie worden gehouden. Deze projectevaluatie kan in de toekomst door de Gemeente Hoorn mogelijk worden toegepast in het kader van Past Performance. Bij Past Performance worden uitgevoerde opdrachten geëvalueerd met behulp van Bijlagen Toolkit SROI 2.0 regio NHN een vragenlijst die de prestatie van de opdrachtnemer aan het einde van het werk objectief en transparant beoordeelt. Deze vragenlijst is bijgevoegd. De beoordeling wordt met een score gewaardeerd en in een database opgenomen en zal mogelijk in de toekomst worden gebruikt bij het uitnodigen voor (onderhandse) aanbestedingen en/of het beoordelen van inschrijvingen. Door in te schrijven op deze opdracht gaat u akkoord met het opnemen van geëvalueerde projectgegevens in genoemde database en het toepassen van de geëvalueerde projectgegevens bij de selectie van opdrachtnemers bij toekomstige projecten. Maak een keuze Keuze A: Past Performance voor aannemer/leverancier (werken) De gemeente Hoorn beoordeelt de opdrachtnemer tijdens de uitvoering van het werk op 'present performance' om de samenwerking en kwaliteit te verbeteren. Het beoordelen gaat gedurende de uitvoeringsperiode over en weer tussen opdrachtgever en opdrachtnemer om uiteindelijk tot een goede 'past performance' van de opdrachtnemer te komen. Na oplevering van het werk beoordeelt de gemeente Hoorn de werkwijze van en samenwerking met de opdrachtnemer middels het invullen van het bijgeleverde beoordelingsformulier. Dit formulier komt in een gesloten database en is alleen ter inzage voor opdrachtgevers (overheidsinstanties), welke gebruik maken van 'past performance'. Goede scores kunnen gebruikt worden voor selectie van marktpartijen bij onderhandse aanbestedingen. De beoordeling is op de volgende onderdelen: - Planmatig werken - Pro-activiteit en samenwerking - Deskundigheid en Kwaliteit - Veiligheid en Gezondheid - Omgevingsmanagement - Oplevering en Revisie Extra informatie over Past Performance kunt u vinden en downloaden op de website www.nh.pastperformance.nl. Of Keuze B: Past Performance voor leveringen en diensten (Diensten) De gemeente Hoorn beoordeelt de opdrachtnemer tijdens de uitvoering van zijn werkzaamheden op 'present performance' om de samenwerking en kwaliteit te verbeteren. Het beoordelen gaat gedurende de uitvoeringsperiode over en weer tussen opdrachtgever en opdrachtnemer om uiteindelijk tot een goede 'past performance' van de opdrachtnemer te komen. Na oplevering van de werkzaamheden beoordeelt de gemeente Hoorn de werkwijze van en samenwerking met de opdrachtnemer middels het invullen van het bijgeleverde beoordelingsformulier. Dit formulier komt Bijlagen Toolkit SROI 2.0 regio NHN in een gesloten database en is alleen ter inzage voor opdrachtgevers (overheidsinstanties), welke gebruik maken van 'past performance'. Goede scores kunnen gebruikt worden voor selectie van marktpartijen bij onderhandse aanbestedingen. De beoordeling is op de volgende onderdelen: - Kwaliteit van de geleverde conceptproducten - Houding ten aanzien van de planning - Pro-activiteit en samenwerking - Kwaliteit van de ramingen - Houding bij meer- en minderwerk en aanvullende opdrachten Extra informatie over Past Performance kunt u vinden en downloaden op de website www.nh.pastperformance.nl. Bijlagen Toolkit SROI 2.0 regio NHN Bijlage - Tekst contracteis: Social Return on Investment Social Return on Investment (SROI) is een verplichting bij in ieder geval Europese aanbestedingen. Door in te schrijven verplicht de opdrachtnemer zich om 5% van de aanneemsom te besteden aan versterking van de sociale infrastructuur door middel van aanvullende inspanningen. Bij deze inspanning gaat het primair om het plaatsen van medewerkers met een grote afstand tot de arbeidsmarkt, bijvoorbeeld kandidaten uit de WWB, WW, Wajong, WIA en WSW. Daarnaast kan ook gedacht worden aan BBL (leerwerktrajecten) en BOL (stages). Als er in dit kader extra kosten worden gemaakt, kunnen die, na overleg, ook worden opgevoerd als Social Return-waarde. (Denk bijvoorbeeld aan opleidingskosten, leermeester). Standaard geldt een percentage van 5% van de aanneemsom. - In gevallen waarin de loonsom minder dan 70% van de aanneemsom is, kan het percentage naar beneden worden bijgesteld; - In gevallen waarin de loonsom meer dan 90% van de aanneemsom is, kan het percentage naar boven toe worden bijgesteld; Wijk je af van het standaardpercentage van 5%? Neem dan contact op met José Tiessing (SROI coördinator). Neem ook contact op met José voor meer informatie over SROI. De gemeente vindt het een verantwoordelijkheid van opdrachtnemers om bij te dragen aan het versterken van de sociale infrastructuur. Social Return On Investment (verder: SROI) is het maken van afspraken door een opdrachtgever met een opdrachtnemer over het inzetten van mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt bij inkoop/aanbesteding van werken, diensten of leveringen. Door u in te schrijven op deze aanbesteding verplicht u zich om bij gunning 5% van de gefactureerde aanneemsom in te zetten voor SROI. Na gunning bent u als opdrachtnemer verantwoordelijk voor de concrete invulling van SROI (hoeveel mensen, welk soort mensen, waar inzetten). Indien u aan kunt tonen dat binnen uw bedrijf reeds 7% of meer van het personeel (fte) bestaat uit mensen vanuit de doelgroepen, kunt u als opdrachtnemer ontslagen worden van uw SROI-verplichting. Bij het kijken wat er al aan bestaand personeel uit de doelgroep in dienst is, wordt gekeken naar de duurzaamheid van de arbeidsbeperking. Arbeidsbeperkingen worden duurzaam genoemd als: 1. verbetering van de belastbaarheid is uitgesloten, of 2. verbetering van de belastbaarheid niet of nauwelijks is te verwachten. Of dit het geval is, wordt bepaald door de achterliggende uitkerende instantie. Na gunning wordt in overleg met de coördinator SROI van de gemeente Hoorn de manier waarop invulling wordt gegeven aan SROI omgezet in prestatieafspraken. Deze prestatieafspraken maken onlosmakelijk deel uit van de overeenkomst tussen de gemeente en leverancier. Het genoemde percentage van de opdracht moet behaald worden gedurende de gehele opdrachtperiode. Hierna vind een evaluatie plaats. Als de leverancier zijn verplichtingen in het kader van deze regeling niet of niet volledig nakomt, vindt er een inhouding plaats op de opdrachtwaarde ter hoogte van het deel van de opdrachtwaarde dat ten onrechte niet volledig is ingezet. Daarnaast wordt bij het niet nakomen van uw SROI-verplichting een boete opgelegd van 50% van het totale SROI-bedrag. Voor meer informatie zie de bijlage Social Return on Investment. Bijlagen Toolkit SROI 2.0 regio NHN Contractvoorwaarden: 10. Opdrachtnemer verplicht zich om 5% van de gefactureerde omzet naar aanleiding van de opdracht te besteden aan inspanningen in het kader van SROI. 11. Indien opdrachtnemer aan kan tonen dat binnen zijn bedrijf reeds 7% of meer van het personeel bestaat uit mensen vanuit de doelgroepen, kan opdrachtnemer ontslagen worden van zijn SROIverplichting. Deze bepaling geldt niet bij de invulling van SROI als gunningcriterium. 12. De invulling van de 5% Social Return-verplichting kan breder dan op onderliggende opdracht worden ingezet. 13. De invulling van de SROI verplichting als gunningcriterium moet worden ingezet op onderhavige opdracht. 14. De gemeente zal zich inspannen om de aanlevering van kandidaten aan de opdrachtnemer te bevorderen. Deze inspanningen doen niets af aan de verantwoordelijkheid van de opdrachtnemer om aan de SROI-verplichting te voldoen. 15. De definitieve berekening van de SROI-verplichting geschiedt aan het einde van de looptijd van de overeenkomst. 16. Indien de opdrachtnemer zijn verplichtingen aangaande SROI niet volledig nakomt, moet de opdrachtnemer het resterende bedrag betalen. 17. Daarnaast wordt bij niet nakoming van de SROI-verplichting een boete opgelegd ter hoogte van 50% van de SROI-verplichting. 18. Indien de opdrachtnemer werkt met onderaannemers blijft de opdrachtnemer hoofdelijk aansprakelijk voor deze SROI-verplichting. . Bijlagen Toolkit SROI 2.0 regio NHN Bijlage - Tekst gunningcriterium: Social Return on Investment Door in te schrijven verplicht de opdrachtnemer zich om een bepaald percentage van de aanneemsom te besteden aan versterking van de sociale infrastructuur door middel van aanvullende inspanningen. Bij deze inspanningen gaat het primair om het plaatsen van medewerkers met een grote afstand tot de arbeidsmarkt, bijvoorbeeld kandidaten uit de WWB, WW, Wajong, WIA en WSW. Daarnaast kan ook gedacht worden aan BBL (leerwerktrajecten) en BOL (stages). Als er in dit kader extra kosten gemaakt worden, kunnen die, na overleg, ook worden opgevoerd als Social Return-waarde. (Denk bijvoorbeeld aan opleidingskosten, leermeester). Voor meer informatie over SROI, kun je contact opnemen met Jose Tiessing (SROI coördinator). Alleen opnemen als SROI niet is opgenomen als contracteis De gemeente vindt het een verantwoordelijkheid van opdrachtnemers om bij te dragen aan het versterken van de sociale infrastructuur. Social Return On Investment (verder: SROI) is het maken van afspraken door een opdrachtgever met een opdrachtnemer over het inzetten van mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt bij inkoop/aanbesteding van werken, diensten of leveringen. U dient hiervoor een percentage van de bij gunning gefactureerde aanneemsom in te zetten voor SROI. Gebruik hiervoor het formulier <gunningcriterium>. Na gunning bent u als opdrachtnemer verantwoordelijk voor de concrete invulling van SROI (hoeveel mensen, welk soort mensen, waar inzetten). Bepalend bij de beoordeling van de SROI is het percentage van de gefactureerde aanneemsom. Het percentage moet betrekking hebben op de opdracht. Na gunning wordt in overleg met de coördinator SROI van de gemeente Hoorn de manier waarop invulling wordt gegeven aan SROI omgezet in prestatieafspraken. Deze prestatieafspraken maken onlosmakelijk deel uit van de overeenkomst tussen de gemeente en leverancier. Het genoemde percentage van de opdracht moet behaald worden gedurende de gehele opdrachtperiode. Hierna vind een evaluatie plaats. Als de leverancier zijn verplichtingen in het kader van deze regeling niet of niet volledig nakomt, vindt er een inhouding plaats op de opdrachtwaarde ter hoogte van het deel van de opdrachtwaarde dat ten onrechte niet volledig is ingezet. Daarnaast wordt bij het niet nakomen van uw SROI-verplichting een boete opgelegd van 50% van het SROI-bedrag. Voor meer informatie zie de bijlage Social Return on Investment. Contractvoorwaarden: 1. Opdrachtnemer verplicht zich om 5% van de gefactureerde omzet naar aanleiding van de opdracht te besteden aan inspanningen in het kader van SROI. 2. De invulling van de 5% Social Return-verplichting kan breder dan op onderliggende opdracht worden ingezet. 3. De invulling van de SROI-verplichting als gunningcriterium moet ingezet worden op onderhavige opdracht. 4. De gemeente zal zich inspannen om de aanlevering van kandidaten aan de opdrachtnemer te bevorderen. Deze inspanningen doen niets af aan de verantwoordelijkheid van de opdrachtnemer om aan de SROI-verplichting te voldoen. 5. De definitieve berekening van de SROI-verplichting geschiedt aan het einde van de looptijd van de overeenkomst. Bijlagen Toolkit SROI 2.0 regio NHN 6. Indien de opdrachtnemer zijn verplichtingen aangaande SROI niet volledig nakomt, moet de opdrachtnemer het resterende bedrag betalen. 7. Daarnaast wordt bij het niet nakomen van de SROI-verplichting een boete opgelegd ter hoogte van 50% van de SROI-verplichting. 8. Indien de opdrachtnemer werkt met onderaannemers blijft de opdrachtnemer hoofdelijk aansprakelijk voor deze SROI-verplichting. Alleen opnemen als SROI ook is opgenomen als contracteis Door in te schrijven, verplicht u zich om u bij gunning in te zetten voor SROI. Zie hiervoor het Programma van eisen. Als u een hoger percentage van de gefactureerde aanneemsom inzet voor SROI, wordt dit extra gewaardeerd. Gebruik hiervoor het formulier <gunningcriterium>. De contracteisen SROI, zoals vermeld in het programma van eisen, zijn ook op dit criterium van toepassing. Bepalend bij de beoordeling van de SROI is het percentage van de gefactureerde aanneemsom. Let op: Het percentage, met uitzondering van het percentage genoemd in het programma van eisen, moet betrekking hebben op de opdracht! Voor meer informatie over SROI, zie het Programma van eisen en de flyer SROI. Bijlagen Toolkit SROI 2.0 regio NHN Bijlagen Toolkit SROI 2.0 regio NHN
© Copyright 2024 ExpyDoc