GEMEENTE HEEMSTEDE en AEB Exploitatie BV Overeenkomst

GEMEENTE HEEMSTEDE
en
AEB Exploitatie BV
ADDENDUM NR: 1
OP
Overeenkomst betreffende het aanbieden en
(laten) verwerken van huishoudelijk restafval
en soortgelijk afval van de gemeente
Heemstede
AEB Amsterdam
AEB-2014/7341
3 september 2014
DE ONDERGETEKENDEN:
1.
De gemeente Heemstede, vertegenwoordigd door wethouder R.M.F. Ates, hierna
te noemen: “Opdrachtgever”;
2.
AEB Exploitatie B.V., een besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid,
statutair gevestigd te Amsterdam (adres: 1045 BA Amsterdam, Australiëhavenweg
21, handelsregisternummer: 58867937), te dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd
door haar operationeel directeur de heer J. Pranger, hierna te noemen:
“Opdrachtnemer”;
gezamenlijk te noemen: "Partijen"
OVERWEGENDE
(A)
Partijen hebben overleg gevoerd over de wijze hoe moet worden omgegaan
binnen de “Overeenkomst betreffende het aanbieden en (laten) verwerken van
huishoudelijk restafval en soortgelijk afval” hierna te noemen de
“Samenwerkingsovereenkomst” met betrekking tot de invulling van de
duurzaamheidsagenda, hierna “Duurzaamheidsagenda”, en wensen hun
afspraken vast te leggen in dit addendum nummer 1 (hierna “Addendum”).
Partijen hebben een langdurige relatie op het gebied van afvalverwerking. De
ontwikkeling van afval naar grondstof gaat snel en met technologische innovaties
gepaard;
(B)
De Opdrachtgever en de overige partnergemeenten hebben allen de ambitie om
meer afval te hergebruiken. Opdrachtnemer wil deze ontwikkelingen faciliteren
door te transformeren van een traditionele afvalverbrander naar een
hoogwaardige leverancier van uit het afval teruggewonnen grond- en reststoffen;
(C)
Partijen kunnen de gezamenlijke ambities alleen waarmaken door nadrukkelijk
een meerjarige relatie aan te gaan en gezamenlijk stappen te zetten richting een
meer duurzame toekomst;
(D)
Opdrachtgever en de overige partnergemeenten hebben tijdens de
Duurzaamheidsdag van 18 juni jl. aangegeven graag te willen meedenken om een
concrete invulling te geven aan de verdere samenwerking op het gebied van
duurzaamheid, zoals neergelegd in artikel 6 van de
Samenwerkingsovereenkomst;
AEB Exploitatie B.V.: de heer J. Pranger
Paraaf:
Gemeente Heemstede: wethouder R.M.F. Ates
Paraaf:
2
AEB Amsterdam
AEB-2014/7341
3 september 2014
(E)
Opdrachtgever is voornemens een alleenrecht ter verwerking van afval te
verlenen aan Opdrachtnemer. Onder alleenrecht wordt in deze verstaan een recht
als bedoeld in artikel 2.24 onder a Aanbestedingswet 2012.
(F)
Partijen bereid zijn het volgende overeen te komen:
Artikel 1
Definitie
Begrippen waarvan in dit Addendum geen definitie is opgenomen maar die wel zijn
gedefinieerd in de Overeenkomst, hebben dezelfde betekenis zoals opgenomen in de
overeenkomst en vice versa.
Artikel 2
Bestuurlijk Team Duurzaamheid
1.
Er wordt een Bestuurlijk Team Duurzaamheid, hierna ”Bestuurlijk Team” in het
leven geroepen bestaande uit een aantal (nader in te vullen) wethouders van de
Opdrachtgever en overige partnergemeenten. Het Bestuurlijk Team voert vanuit de
ambities van de partnergemeenten het gesprek met de directie van
Opdrachtnemer over het realiseren van de gezamenlijke
duurzaamheidsdoelstellingen.
2.
Het Bestuurlijk Team komt vier tot zes keer per jaar bijeen en bespreekt kansen en
(de voortgang van) concrete duurzaamheidsprojecten. De volgende
duurzaamheidsprojecten komen daarbij in ieder geval aan de orde:
• Project verwerken biomassa,
• Project bron- en/of na-scheiden en sorteren huishoudelijk afval.
Van de duurzaamheidsprojecten bespreekt Opdrachtnemer met het Bestuurlijk
Team onder meer de businesscases, de uitvoering hiervan en de verdeling van
de financiële voordelen die uit de businesscases voortvloeien. Daarnaast
bespreekt AEB met het Bestuurlijk Team de voortgang van de stappen die AEB
zet om koploper te blijven op het gebied van duurzaamheid. Voorts geeft AEB aan
het Bestuurlijk Team inzicht in de wijze waarop en de mate waarin de
verschillende activiteiten van Opdrachtnemer (terugwinnen metalen, CO2
reductie) kunnen bijdragen aan de duurzaamheidsdoelstellingen van
Opdrachtgever.
3.
Het Bestuurlijk Team fungeert als sparringpartner (geeft gevraagd en ongevraagd
advies) met de directie van Opdrachtnemer om de in Overweging B aangegeven
transformatie middels concrete projecten waar te maken en aan te laten sluiten op
de duurzaamheidsdoelstellingen van Opdrachtgever.
AEB Exploitatie B.V.: de heer J. Pranger
Paraaf:
Gemeente Heemstede: wethouder R.M.F. Ates
Paraaf:
3
AEB Amsterdam
AEB-2014/7341
3 september 2014
4.
De directie van Opdrachtnemer zal tijdens de 2- jaarlijkse Duurzaamheidsdagen de
voortgang van de duurzaamheidsprojecten presenteren aan Opdrachtgever en alle
overige partnergemeenten.
Artikel 3
Onrechtmatigheid alleenrecht
1.
In het geval het alleenrecht komt te vervallen en Opdrachtnemer niet langer
nakoming kan vorderen van Opdrachtgever van haar verplichtingen uit hoofde van
de Samenwerkingsovereenkomst, zullen Partijen de in 1993 gesloten
overeenkomst niet als vervallen beschouwen, met als gevolg dat Partijen hun
rechten en plichten (blijven) mogen verrichten tot 1 januari 2018 tegen een prijs van
65 euro per ton (ex btw) met inachtneming van artikel 4 van de
Samenwerkingsovereenkomst. Partijen
zullen, in overeenstemming met het
uitgangspunt
zoals
opgenomen
in
artikel
7
lid
2
van
de
Samenwerkingsovereenkomst, gezamenlijk zich optimaal inspannen om binnen
geldende regelgeving op het gebied van aanbestedingen tot een gelijkwaardige
oplossing te komen. Onder een gelijkwaardige oplossing wordt uitgesloten dat
Opdrachtgever kan worden verplicht aandeelhouder van Opdrachtnemer te worden.
Daarnaast is Opdrachtnemer bereid de risico’s van een eventuele
aansprakelijkheidsstelling op zich te nemen.
2.
Voor wat betreft tegemoetkoming in advocaatkosten, met betrekking tot eventuele
procedures inzake het alleenrecht, verklaart Opdrachtnemer dat als Opdrachtgever
zich wil laten bijstaan door Nauta Dutilh de advocatenkosten gedragen zullen
worden door Opdrachtnemer. Als de Opdrachtgever hier geen gebruik van maakt
en bijvoorbeeld een eigen advocaat inschakelt komen de kosten voor rekening van
Opdrachtgever.
Artikel 4
Algemeen
1.
Dit Addendum maakt integraal deel uit van de Samenwerkingsovereenkomst.
Behalve voorzover gewijzigd in dit Addendum blijven de bepalingen in de
Samenwerkingsovereenkomst ongewijzigd van kracht.
2.
In geval van tegenstrijdigheid tussen de artikelen uit de
Samenwerkingsovereenkomst en dit Addendum met betrekking tot het onderwerp
van dit Addendum, geldt dat het bepaalde in dit Addendum voorgaat.
3.
Dit Addendum wordt beheerst door en wordt geïnterpreteerd overeenkomstig het
recht waaraan de Samenwerkingsovereenkomst is onderworpen.
4.
De aanvullingen en wijzigingen zoals overeengekomen in dit Addendum zullen in
werking treden na ondertekening door beide Partijen.
AEB Exploitatie B.V.: de heer J. Pranger
Paraaf:
Gemeente Heemstede: wethouder R.M.F. Ates
Paraaf:
4
AEB Amsterdam
AEB-2014/7341
3 september 2014
Aldus overeengekomen en in tweevoud ondertekend
te ………………………………………………
………………………………………….
op…………….………………….. 2014
…………………………………………
Gemeente Heemstede
AEB Exploitatie B.V.
De heer R.M.F. Ates
De heer J. Pranger
Wethouder
Operationeel directeur
AEB Exploitatie B.V.: de heer J. Pranger
Paraaf:
Gemeente Heemstede: wethouder R.M.F. Ates
Paraaf:
.
5