verslag MC IJH datum lokaal refertenummers aanwezig verontschuldigd voorzitter secretaris 13 oktober 2014 Ellips 10.23 MC20141013_01 Stefaan Van Mulders, Jean-Pierre Vanhee, Katrien Verhegge, Patrick Bedert, James Van Casteren Karine Moykens, Dirk Dewolf Stefaan Van Mulders, Micheline Scheys Kirsten Dereymaeker 1. Goedkeuring van het verslag van de vergadering van 8 september 2014 Het verslag van de vergadering van 8 september 2014 wordt goedgekeurd. 2. Afsprakenkader Het afsprakenkader wordt overlopen. Eventuele actoren audit CLB doorgeven aan [email protected]. -Kind & Gezin: vraag om inloopteams en consultatiebureaus mee op te nemen - Jongerenwelzijn: vraag om ITP te bevragen Op beide vragen werd ingegaan. contactgegevens van te bevragen actoren audit CLB doorgeven [email protected] (Tel.: +32 2 7104618 | gsm: +32 474 663277) aan PwC ontving volgende contactgegevens: - COS (mail van Dorin De Vis) - CAW (mail van Leen Verbiest) - agentschap Z&G (mail van Dirk De Wolf) - CGG (mail van Tineke Oosterlinck) - K&G (mail van Wannes Blondeel) - ITP (mail van Eva Nouwen) 3. Vernieuwing Governance IJH Het managementcomité neemt kennis van het voorstel ter vernieuwing van Governance IJH en vraagt aan Jongerenwelzijn om de intersectorale werkgroep administraties IWA op te starten. Koning Albert II-laan 35, bus 32, 1030 Brussel T 02 553 33 01 F 02 553 34 19 www.jongerenwelzijn.be p1 3.1. AD HOC werkgroep bijsturing implementatie IJH De agenda van zowel de gemengde stuurgroep als de IWA wordt bepaald door de implementatie van het decreet IJH en het actieplan jeugdhulp. Het kan niet de bedoeling zijn om het decreet IJH nu al ten gronde te evalueren maar wel om aan voortgangsrapportage te doen en daarbij quick wins voor de betrokkenen door aanpassingen aan de werkingsprocessen te realiseren. Beslissing: het managementcomité gaat akkoord met de voorgestelde aanpak 4. Afstemming van implementatie IJH met implementatie VAPH – PVF Nota ter vergadering uitgedeeld. Toelichting door VAPH. De beslissingen van de leidend ambtenaar en van het raadgevend comité zullen voortaan ook geagendeerd worden op het MC IJH voor zover ze relevant zijn voor de implementatie van het decreet IJH en het actieplan jeugdhulp. De taskforce en andere werkgroepen verhouden zich volgens bijgaand schema dan weer tot de intersectorale administratieve werkgroep en/of tot de gemengde stuurgroep. Vanuit de gemengde stuurgroep kan geagendeerd worden op het MC. Beslissing: Het managementcomité neemt kennis van het voorstel van de leidend ambtenaar van het VAPH en acht het een belangrijke stap in de richting van de verdere intersectorale afstemming inzake jeugdhulp in Vlaanderen. 5. Nota verblijfsvoorwaarden VAPH Deze nota staat geagendeerd op het kabinetsoverleg 24/10. De communicatie zal intern gebeuren in afwachting van een meer structurele oplossing. Binnen het AJ en het VAPH is deze procedure reeds verspreid onder de provinciale afdelingen en wordt ze reeds in praktijk gebracht sinds zomer 2014. Beslissing: Het managementcomité neemt kennis van de nota verblijfsvoorwaarden en gaat akkoord met de toepassing ervan. 6. Cijferrapport maart – augustus 2014 IJH Het betreft een voorlopig cijferrapport dat niet zal worden verspreid in afwachting van nog meer controle van de cijfers. Het is een eerste poging om een aantal aspecten van het decreet in kaart te brengen en geeft een eerste draft van het beschikbare cijfermateriaal naar jaarrapportage IJH. Deze cijfers behoeven aanvulling (bv. cijfers VK), verfijning, Koning Albert II-laan 35, bus 32, 1030 Brussel T 02 553 33 01 F 02 553 34 19 www.jongerenwelzijn.be p2 interpretatie en moeten in een ruimer verhaal worden geplaatst met gegevens van de rechtstreeks toegankelijke jeugdhulp en de brede instap. Pas dan kunnen ze breed verspreid worden. Beslissing: deze cijfers worden tegen jan 2015 in een breder geheel geplaatst op de intersectorale werkgroep administratieve. 7. Wijzigingen modulering Aanpassingen van typemodules en werkingsprocessen zullen nog slechts op twee vooraf geplande momenten per jaar plaatsvinden. Beslissing: het managementcomité gaat akkoord met deze planning. 8. Werkingsprocessen ITP 8.1. Nota escalatieprocedure De term handelingsplan en zorgplan worden door elkaar gebruikt. In fase 3 kunnen de bijkomende middelen gebruikt worden om een hulpcoördinator te betalen, dit is echter niet vanzelfsprekend. Wanneer problemen in fase 3 regelmatig optreden wordt dit eerst binnen de desbetreffende ITP opgenomen, nadien kan het IROJ zich hier beleidsmatig over buigen in het kader van het opnemen van collectieve verantwoordelijkheid. Beslissing: Het Managementcomité gaat akkoord met de voorgestelde procedure voor escalatie binnen jeugdhulpregie en vraagt dat de opmerkingen, wanneer nodig in de tekst nog verwerkt worden. 8.2. Nota regieprincipes Bij cliëntoverleg worden deskundigen niet vergoed, dit in tegenstelling tot de netwerktafels. Voor knelpuntdossiers kunnen deskundigen vergoed worden via IPH middelen op voorwaarde dat dit in de enveloppe is voorzien. Beslissing: Het Managementcomité bevestigt het belang van actieve wachtlijsten en gaat ermee akkoord dat de teams jeugdhulpregie van de intersectorale toegangspoorten deze principes hanteren. 9. Kwaliteitscentrum diagnostiek Koning Albert II-laan 35, bus 32, 1030 Brussel T 02 553 33 01 F 02 553 34 19 www.jongerenwelzijn.be p3 De afdeling intersectorale toegangspoort vraagt uitdrukkelijk om sterk in te zetten op de eerste twee punten: nulmeting van de kwaliteit van diagnostiek en het uitwerken van een vorming over kwaliteitsvolle diagnostische verslaggeving. Tevens wordt er melding gemaakt van de noodzakelijke afstemming tussen IZIIK en IZIKA enerzijds en het ontwikkelen van zorgzwaarte instrument VAPH anderzijds. Algemeen is er een zorg om instrumenten over sectoren heen zoveel mogelijk in elkaars verlengde te ontwikkelen. Beslissing: het managementcomité IJH neemt kennis van de stand van zaken in de operationele opstart van het Kwaliteitscentrum voor Diagnostiek. Het managementcomité geeft haar fiat voor de (beleidsrelevante) activiteiten die naar voor worden geschoven voor het jaarplan 2015 van het Kwaliteitscentrum voor Diagnostiek, met nadruk op de eerste twee activiteiten (nulmeting en uitwerken van een vorming over kwaliteitsvolle diagnostische verslaggeving). Het managementcomité IJH geeft het Kwaliteitscentrum voor Diagnostiek het mandaat om de synergie tussen de verschillende lopende diagnostische ontwikkelingsprojecten en experimenten zoveel mogelijk te bewaken en realiseren. Het vraagt daartoe een extra overleg tussen het AJ en het VAPH (studiecel). 10. Nota overleg voorzitters IROJ en voorzitter MC Beslissing: in uitvoering van het BVR vindt er in het voorjaar van 2015 een overleg plaats met de voorzitter van het MC. Het departement doet een voorstel van datum en organiseert dit overleg. 11. Nota vraag van het IROJ Oost-Vlaanderen Beslissing: het managementcomité kan niet ingaan op de vraag tot financiering van het project wisselleren. 12. Gedachtewisseling over communicatie Het MC erkent de noodzaak aan de bundeling van alle technische gegevens mbt de implementatie van het decreet IJH op één gezamenlijke plaats en in één geïntegreerd document enerzijds en van de bundeling van nieuws over de implementatie decreet IJH anderzijds. Daarnaast blijft communicatie vanuit sectorale administraties naar eigen voorzieningen mogelijk. Beslissing: het managementcomité gaat akkoord met één intersectorale nieuwsbrief over de implementatie van het decreet IJH, duidelijk herkenbaar qua layout met vermelding van het logo van IJH en de participerende agentschappen. Er wordt een kalender met data voor de nieuwsbrieven vastgelegd. Voorstel van nieuwsbrieven wordt bezorgd aan Koning Albert II-laan 35, bus 32, 1030 Brussel T 02 553 33 01 F 02 553 34 19 www.jongerenwelzijn.be p4 alle administraties. AJ volgt op en legt daartoe de nodige contacten met de communicatiemedewerkers van de betrokken agentschappen. 13. Varia: nieuwe data MC in 2015 Bespreking data. De nota met aangepaste data wordt meegestuurd met het verslag. Beslissing: Het managementcomité gaat akkoord met de data. Afsprakenkader Afspraak Ontbrekende documenten bij verslag 08/10/2014 aan de leden van MC bezorgen Wie Secretaris Tegen Asap Vastleggen denkdag opstart gemengde stuurgroep en intersectorale administratieve werkgroep AJ (ITP) - departement Asap Koning Albert II-laan 35, bus 32, 1030 Brussel T 02 553 33 01 F 02 553 34 19 www.jongerenwelzijn.be p5 Opmerking OK
© Copyright 2024 ExpyDoc
