verslag MC IJH

verslag MC IJH
datum
lokaal
refertenummers
aanwezig
16 juni 2014
Ellips 10.23
MC20140616_verslag
Stefaan Van Mulders, Jean-Pierre Vanhee, Katrien Verhegge, Patrick Bedert, James Van
Casteren, Femke Duquet, Tineke Oosterlinck
verontschuldigd Dirk Dewolf, Micheline Scheys, Karine Moykens
voorzitter Stefaan Van Mulders
secretaris Eva Nouwen
1.
Verslag
Het verslag van de vorige vergadering dd. 5 mei 2014 wordt goedgekeurd.
2.
Overlopen afsprakenkader
Het afsprakenkader wordt overlopen.
3.
Nota Typemodules brede instap
Beslissing: Het Managementcomité gaat akkoord met dit voorstel van aanpak en geeft
opdracht aan de intersectoraal administratieve werkgroep brede instap om over te gaan
tot de uitvoering ervan. Het Departement WVG neemt hierin het voortouw.
4.
Evaluatie DRM en kader voor volgend meerjarenplan
Beslissing: Het managementcomité neemt kennis van de voorstellen van de SDIR mbt de
verdere implementatie van de rechten van ouders en minderjarigen in de integrale
jeugdhulp. Het Managementcomité vraagt dat het departement die vertaalt in een
concreet voorstel van actieplan 2014-2016.
Afspraak: Opmerkingen bij het kader voor meerjarenplan kunnen schriftelijk overgemaakt
worden aan het departement. Alle sectoren zijn ook vertegenwoordigd in de stuurgroep
voor opvolging van het meerjarenplan.
5.
Voorstel indicatoren uit intersectorale werkgroep
Een intersectorale werkgroep heeft een eerste set van 18 indicatoren bepaald om te
rapporteren over het decreet integrale jeugdhulp. Niet alle indicatoren zijn even
vanzelfsprekend te rapporteren. Vooral de indicatoren over de brede instap zijn nog niet
Koning Albert II-laan 35, bus 32, 1030 Brussel
T 02 553 33 01 F 02 553 34 19
www.jongerenwelzijn.be
p1
direct rapporteerbaar. De werkgroep met betrekking tot brede instap zal zich hier over
buigen.
Er wordt een onderscheid gemaakt tussen de rapportage over de cijfergegevens en de
rapportage van het IROJ over ervaren moeilijkheden.
Beslissing: Het Managementcomité keurt de lijst van 18 indicatoren goed als basis voor
de het eerste intersectorale jaarrapport IJH over de periode maart-december 2014. Het
Managementcomité gaat akkoord met de werkwijze zoals voorgesteld door de
werkgroep, met inbegrip van de voorgestelde timing.
6.
Brochure jongvolwassenen
Beslissing: Het managementcomité IJH neemt kennis van de brochure en gaat akkoord
met de digitale verspreiding naar alle diensten en voorzieningen die in aanraking komen
met jongvolwassenen op het scharnier van minder- naar meerderjarigheid. De leidend
ambtenaren schakelen hiervoor volgende sectorale kanalen in:
-de nieuwsbrieven van de agentschappen;
-de websites van de agentschappen;
Het MC geeft opdracht aan het departement om de verspreiding van de brochure
eveneens te agenderen op het overleg met de koepels en de steunpunten.
Afspraak: tegen midden juli worden laatste opmerkingen en aanvullingen bij de brochure
bezorgd aan het departement.
7.
Verblijfsvoorwaarden VAPH
De Raad van State heeft een overgangsbepaling uit de regelgeving IJH negatief
geadviseerd waardoor de regeling over de verblijfsvoorwaarden binnen het VAPH blijft
bestaan. Het VAPH heeft een voorstel van procedure uitgewerkt om de
verblijfsvoorwaarden te controleren voor nieuwe aanmeldingen bij de intersectorale
toegangspoort, in afwachting van een aanpassing van de regelgeving van het VAPH. De
controle van de verblijfsvoorwaarden betekent een vertraging van de procedure van de
poort en werd nog niet afgestemd met de ITP.
Afspraak: VAPH & ITP stemmen bilateraal af of deze regeling praktisch uitvoerbaar is.
8.
Begrotingsbespreking 2015 cf. INSISTO
Er werd een overleg georganiseerd over de intersectoraal te dragen ICT-kosten in functie
van de begrotingsopmaak 2015, maar dit overleg had geen mandaat om beslissingen te
Koning Albert II-laan 35, bus 32, 1030 Brussel
T 02 553 33 01 F 02 553 34 19
www.jongerenwelzijn.be
p2
nemen. Belangrijkste opmerking van het overleg is dat het gaat om hoge kosten. De
kosten moeten beheersbaar blijven en er moeten duidelijke prioriteiten gelegd worden.
Daarnaast is het ook nodig om af te spreken hoe we in de toekomst gezamenlijk omgaan
met ICT, voor inhoudelijke en intersectorale keuzes.
Afspraak: Stefaan Van Mulders boekt op korte termijn een overleg in met de ICTverantwoordelijken en de leden van het Managementcomité.
9.
Nota beleidsafstemming
Beslissing: Het Managementcomité neemt kennis van de pragmatische oplossing om het
IROJ toe te laten de in de omzendbrief voorziene toets uit te voeren en keurt die goed.
De timing voor de beslissing wordt uitgesteld naar eind september. Het
Managementcomité vraagt dat de intersectorale toets door het IROJ voortaan in de
procedure wordt ingecalculeerd.
10.
Prijs jeugdzorg
Niet behandeld
11.
Varia
De druk wordt verhoogd om de procedures van de ITP vlotter te laten verlopen en al
meteen bij te sturen. Er circuleren verschillende brieven, onder andere van ROG VlaamsBrabant, ISC en Vlaams Welzijnsverbond. De minister heeft de vraag gesteld naar een
technische intervisie met alle betrokkenen voor aanpassing van het BVR.
Afspraak: agendapunt wordt hernomen op 8 september. Er volgt een voorstel van aanpak
voor herziening van het BVR in een technische werkgroep in het najaar.
12.
Afsprakenkader
Afspraak
Wie
1. Evaluatie DRM en kader voor Allen
volgend meerjarenplan
Opmerkingen bij het kader voor
meerjarenplan kunnen schriftelijk
overgemaakt worden aan het
departement. Alle sectoren zijn ook
vertegenwoordigd in de stuurgroep
Koning Albert II-laan 35, bus 32, 1030 Brussel
T 02 553 33 01 F 02 553 34 19
www.jongerenwelzijn.be
p3
Tegen
Opmerking
voor
opvolging
van
het
meerjarenplan.
2. Brochure jongvolwassenen
Allen
Tegen midden juli worden laatste
opmerkingen en aanvullingen bij de
brochure
bezorgd
aan
het
departement.
3. Verblijfsvoorwaarden VAPH
VAPH/ITP
VAPH & ITP stemmen bilateraal af
of
deze
regeling
praktisch
uitvoerbaar is.
4. Begrotingsbespreking 2015
Stefaan Van Mulders
Stefaan Van Mulders boekt op korte
termijn een overleg in met de ICTverantwoordelijken en de leden van
het Managementcomité.
5. Technische intervisie
Agendapunt wordt hernomen op 8
september. Er volgt een voorstel van
aanpak voor herziening van het BVR
in een technische werkgroep in het
najaar.
Koning Albert II-laan 35, bus 32, 1030 Brussel
T 02 553 33 01 F 02 553 34 19
www.jongerenwelzijn.be
p4
Midden juli
zsm
zsm
MC 8/9/14