管理画面操作マニュアル <企業情報> 第8版 2012.2改訂 株式会社アクア 1 <目次> (1)基本情報・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・3 (2)営業所一覧・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・4 (3)営業課一覧・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・6 (4)担当者一覧・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・7 2 (1)基本情報 企業情報を登録、確認、修正する画面です。 ② ① 各ボタンから、企業に登録され ている営業所、現場、担当一覧 を確認することができます。 ③ ④ ①企業の基本情報を入力します。 ※企業IDは登録時に自動付与されます。 ②取引主任、代表者、営業担当者を入力します。 また、企業に登録されている現場、担当者を確認することができます。 ③物件公開条件を設定します。 各物件の最終確認日から指定した日にちを過ぎた 場合に、自動的に非公開となる機能です。 ※物件の状態が「一般」の場合のみ有効となります。 (「会員」の場合は適用されません) 状態が「一般」の物件の み有効になります。 確認日付の日付から指 定日付を過ぎた場合に 非公開になります。 ④各ポータルサイトの送信情報を設定することができます。 必要事項入力後、各ポータル送信設定画面にある「送信対象」にチェックを入れることで、ポータルサイトへの 送信が行われます。 3 (2)営業所一覧 企業に登録されている営業所の管理を行います。 項目名 項目説明 ID 営業所IDが表示されます。クリックすると営業所情報を修正できます。 表示 表示順が表示されます。 営業所名 営業所名が表示されます。 住所 営業所の住所が表示されます。 電話番号 営業所の連絡先が表示されます。 FAX 営業所のFAX番号が表示されます。 責任者 営業所の責任者名が表示されます。 状態 - 登録日 営業所情報の登録日が表示されます。 更新日 営業所情報を更新した日付が表示されます。 詳細 営業所情報を修正します。 削除 営業所情報を削除します。 4 営業所情報メンテナンス画面 営業所情報の修正を行います。 ポータル送信時の、営業所情報を設定しま す。 会社サイトで、営業所ページ に載せる写真を設定します。 項目名 項目説明 営業所No. 営業所IDです。(新規登録の場合は自動付与) 表示順 営業所の表示順を指定します。(指定が無い場合は、登録順に表示) 責任者 営業所の責任者を選びます。 名称 営業所名を入力します。 住所 営業所住所を入力します。 電話番号 営業所の連絡先を入力します。 FAX番号 営業所のFAX番号を入力します。 営業所宛メール 営業所への問合せ等を受け付けるメールアドレスを入力します。 独自URL - エリアURL - ご案内 - アクセス - 駐車場 - 任意項目 - 5 (3)営業課一覧 企業に登録されている営業課の管理を行います。 営業課を追加する場合にクリックします。 ⇒下記参照 項目名 項目説明 ID 営業課IDが表示されます。クリックすると営業課情報を修正できます。 表示順 表示順が表示されます。 営業所名 営業所名が表示されます。 営業課名 営業課名が表示されます。 電話番号 営業課の連絡先が表示されます。 FAX 営業課のFAX番号が表示されます。 責任者 営業課の責任者名が表示されます。 状態 - 登録 営業課情報の登録日が表示されます。 更新 営業課情報を更新した日付が表示されます 詳細 営業課情報を修正します。 削除 営業課情報を削除します。 営業課の情報の登録、修正はメンテナンス画面で行えます。 6 (4)担当者一覧 企業に登録されている担当社員の管理を行います。 担当社員を追加する場合にクリックします。 ⇒次ページ参照 項目名 項目説明 ID 担当者IDが表示されます。クリックすると担当者情報を修正できます。 企業 担当者が所属している企業名が表示されます。 営業所 担当者が所属している営業所名が表示されます。 種別 担当者のシステム権限が表示されます。 ログインID システムログイン時のIDが表示されます。 氏名 担当者名が表示されます。 権限管理番号 - テスト運用 - 電話番号 担当者の連絡先電話番号が表示されます。 メール 担当者のメールアドレス(PC)が表示されます。 携帯番号 担当者の連絡先携帯電話番号が表示されます。 携帯メール 担当者の連絡先携帯メールアドレスが表示されます。 状態 - 登録日 担当者情報の登録日が表示されます。 更新日 担当者情報を更新した日付が表示されます。 詳細 担当者情報を修正します。 削除 担当者情報を削除します。 7 担当者情報メンテナンス画面 担当者情報の登録、修正を行います。 項目名 項目説明 所属営業所 所属営業所を選びます。 所属営業課 所属営業課を選びます。 ID 担当者IDです。(新規登録の場合は自動付与) ログインID システムログイン時に使用するIDを入力します。 ログインパスワード システムログイン時に使用するパスワードを入力します。 氏名 担当者名を入力します。 カナ 担当者名をカナで入力します。 ユーザ種別 システム権限管理を選びます。 権限管理番号 - 動作モードコード - テスト運用期間 - 電話番号 連絡先電話番号を入力します。 携帯電話番号 連絡先携帯電話番号を入力します。 PCメールアドレス PCメールアドレスを入力します。 携帯メールアドレス 携帯メールアドレスを入力します。 備考(非公開) その他記載事項がある場合に入力します。(サイト上非公開となります) 8 項目名 項目説明 画像 スタッフ紹介に写真を2点載せることができます。 webサイト表示 webサイトに表示する際にチェックを入れます。また、表示順を指定します。 ※数が大きい方から表示されます(1を指定の際は最後になります) 紹介テキスト 自己紹介、趣味などを入力します。 スタッフURL オススメのサイト(地域情報サイトなど)のURLを指定すると、そのページへのリンクが設 定されます。 9
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