関西ＩＴ百撰キック・オフ会議２０１５年度「関西ＩＴ百撰」選考・表彰運営概要について～中小企業イノベーション百撰～～特定非営利活動法人ＩＴ百撰アドバイザー・クラブ～２０１５．０６．２２２０１５年度関西ＩＴ百撰キック・オフ会議日時：平成２７年６月２２日（月） 1６:００～1７:００場所：中之島センタービル２８階関西サイエンス・フォーラム会議室議事次第１． 16:00～16:10 挨拶２． 16:10～16:45 関西ＩＴ百撰選考・表彰運営概要について ○ 全体の流れ ○ ヒアリング（準備）について ○ 評価について ○ 事務手続きについて３． 16:45 ～17:00 質疑応答２０１5年度賛助会員２０１5年度特別賛助会員企業名企業名１株式会社ソーキ１関西電力株式会社２株式会社スーパーホテル２近畿日本鉄道株式会社３株式会社たねや３株式会社京都工芸４東海バネ工業株式会社４ナビオコンピューター株式会社５三元ラセン管工業株式会社５合同会社ＮＢＣＣ６株式会社シンコーメタリコン６田野瀬太樹７株式会社ツルガ７日本コルマー株式会社８ペタビット株式会社８サンコーインダストリー株式会社９ネクストウェア株式会社１０株式会社アルゴグラフィックス９株式会社ニューモアカラー株式会社メリックス住友電工情報システム株式会社１００株式会社特発三協製作所中央システムサービス株式会社１１１株式会社カスタムジャパン１３株式会社アーテック１２２１４大洋製器工業株式会社１１１２１４社（2015年6月22日現在）１１社１名（2015年6月22日現在）他に日本IBM 社会貢献コミュニティー･グランツ（２１万円）２０１５年度関西ＩＴ百撰ー中小企業イノベーション百撰ー □ 応募企業８０社を目指す。（2014年度：75社、2013年度：58社） □ 今年度は、１５回記念大会と位置づけ、特別記念講演を企画する。株式会社ロックフィールド岩田弘三会長 □ 大阪商工会議所に後援をお願いする。 □ アドバイザー、特別賛助会員様、賛助会員様にも積極的に勧誘をお願いする。エントリー＆アドバイザー訪問まで導いたご紹介者には、１万円の報奨金を進呈する。（アドバイザーは５千円） □ ＩＴＣコーディネーターに研修ポイントが付与できるようにする。 □ 各地域の商工会議所へ応募の働きかけをする。・神戸商工会議所および神戸以西の兵庫県の瀬戸内沿岸商工会議所・姫路・茨木・高槻・堺商工会議所・京都・宇治・吹田・豊中・芦屋・徳島・福井・和歌山の商工会議所・大阪府商工労働部２０１５年度関西ＩＴ百撰実施要領について □ 応募基準関西地域(大阪府・京都府・兵庫県・滋賀県・奈良県・和歌山県・福井県・三重県・徳島県の２府７県)に事業所を置き、近年ＩＴの導入により優れた業績を上げている中堅・中小法人（従業員1,000名以下）。 □ 応募期間２０１５年７月１日(水)から２０１５年１０月３１日(土)まで □ 応募方法自薦、もしくはシステム導入に関わった企業等からの推薦により、以下のホームページ上の応募フォームから応募。 http://www.it100sen.com □ 選考方法ＩＴ百撰アドバイザー等が応募企業へ訪問し、取り組み内容をヒアリングの上、選考。 □ 選考基準 ① 優れた戦略とそれを支援するＩＴ活用で優れた業績をあげているかどうか。 ② 他の中堅・中小企業の参考になるかどうか。 ③ ＩＴ化に対してトップの熱意とリーダーシップがあるかどうか。 □ 公表および表彰 ① ２０１６年１月にホームページ上で公表。 ② ２０１６年３月７日（月）に最優秀企業・優秀企業(計８～10社)に対する関西サイエンス・フォーラム会長による表彰、並びに経営者による記念講演（関西ＩＴ百撰フォーラム）を開催する予定。２０１５年度関西ＩＴ百撰－中小企業イノベーション百撰ー６月２２日(月）８月３日（月）～１１月３０日（月）関西IT百撰キックオフ会議アドバイザー２名による訪問とヒアリング１２月７日（月）撰者会議（遅刻は投票権の失効になりますので、定時にお越しください）１２月８日（火）～１月１７日（日）最優秀企業・優秀企業担当（適宜連絡をとって進めてください）応募企業先様とフォーラム発表シナリオにつき打ち合わせ１月１８日（月）準備会（リハーサル）実施１月３１日（日）フォーラム資料（印刷用）締切３月２日（水）フォーラム資料（プレゼン用）締切３月７日（月）ＩＴ百撰フォーラム、にて表彰および事例発表百撰の会総会へのご参加２０１５年度関西ＩＴ百撰実施要領について各アドバイザのスケジｭｰル６月キック・オフ会議(6/22) 7月，8月個々企業訪問の日時・担当者を事務局で調整評価の目処感百撰落選２０％訪問者２名による訪問とヒアリング 11月、12月Ｂ＋、ＢＡ応募期間 9月、10月８０％当日中に２人で結果を整理Ｃ訪問者２名の評価をすりあわせ、ＡＢＣ判定を一旦行い、ヒアリング評価シートを作成。 (チェックを行い、２名が署名) 8/3～ 1１月末Ａ評価の各企業につき、担当者が全員の前でプレゼン１２月７日選者会議（訪問者全員) 遅刻は投票権の失効関西IT百撰フォーラム委員会にて承認 (１2月7日予定) １月、２月フォーラム準備会 (１月１８日予定) ３月フォーラム(３月７日予定) 全員投票により絞込み９社(最優秀2･優秀７) を選出（目安）（「2015年度百撰」として１月にＨＰ掲載）担当者が講演のシナリオ・資料等を全面的に準備９社の経営者へＫＳＦ会長の表彰・各講演事務局にて別途微調整当日中に事務局へ資料提出報告書をＷｅｂで入力事務局キー・ポイント ① ヒアリング期間８／３－１１／末。 ② 近日中に次頁の訪問可能日表（ＥＸファイル）を送付します。できるだけ速やかに記入・返信をお願いいたします。予定不明の方は、不都合な日・曜日の申告でも構いません。いずれにしても必ず回答をお願いします。 ③ ヒアリング担当のペアリングは経験者を必ず１名含む組み合わせとします。 ④ ＷＥＢによる報告書入力は、ヒアリング後できるだけ早い入力をお願いします。（ＩＴ百撰アドバイザーの方） ⑤ 最優秀賞・優秀賞等表彰の内容については、今後、企画・運営会議にて検討を行うため例年と変わる可能性があります。 ◆ ヒアリングへのご協力をお願いします。「関西ＩＴ百撰」ヒアリング訪問可能日登録 (事務局欄) 年月日 2015/8/3 2015/8/3 2015/8/4 2015/8/4 2015/8/5 2015/8/5 2015/8/6 2015/8/6 2015/8/7 2015/8/7 2015/8/8 2015/8/8 2015/8/9 2015/8/9 曜日月月火火水水木木金金土土日日午前訪問午後可否午前 0 午後 0 午前 0 午後 0 午前 0 午後 0 午前 0 午後 0 午前 0 午後 0 午前 0 午後 0 午前 0 午後 0 (事務局欄) ～年月日 2015/11/19 2015/11/19 2015/11/20 2015/11/20 2015/11/21 2015/11/21 2015/11/22 2015/11/22 2015/11/23 2015/11/23 2015/11/24 2015/11/24 2015/11/25 2015/11/25 2015/11/26 2015/11/26 2015/11/27 2015/11/27 2015/11/28 2015/11/28 2015/11/29 2015/11/29 2015/11/30 2015/11/30 2015/12/1 2015/12/1 2015/12/2 2015/12/2 2015/12/3 2015/12/3 2015/12/4 曜日木木金金土土日日月月火火水水木木金金土土日日月月火火水水木木金午前訪問午後可否午前 0 午後 0 午前 0 午後 0 午前 0 午後 0 午前 0 午後 0 午前 0 午後 0 午前 0 午後 0 午前 0 午後 0 午前 0 午後 0 午前 0 午後 0 午前 0 午後 0 午前 0 午後 0 午前 0 午後 0 午前 0 午後 0 午前 0 午後 0 午前 0 午後 0 午前 0 ヒアリング予定期間以降も記入をお願いいたします。「関西ＩＴ百撰」ヒアリング～評価～報告(個々訪問の流れ) 準備 ○事務局からの電話連絡（場合によって連絡メール）をよく確認し、２人揃って定時に訪問できるよう、事前に互いの連携を確実にとる [重要ポイント] ○訪問予定の入った日時にはスケジュールを絶対に入れない［先方には訪問担当者氏名連絡済］ ○不測の事態で訪問困難な場合は事務局(06-6451-2419)に即連絡［午前訪問->前日17:00 午後訪問->当日9:30迄］ ○訪問予定ない人も、動かせないような予定は極力入れない（訪問担当者に不測の事態あれば急遽代打起用あり）訪問 ○「関西ＩＴ百撰フォーラム委員会」ならびに「関西ＩＴ百撰」の趣旨につき理解を得る ○取組内容につきヒアリング ○ヒアリング評価シートに沿い、 ○一般的な項目につきチェック（参考として） ○ヒアリングの中で以下３つの視点はもらさない・中小企業向けの事例としてわかりやすいか？・経営への貢献度(実績)はどうか？・経営者自身が人前で語れるか？ ○システム概念図等の資料を差し支えない範囲で入手報告 ○訪問した２名で評価につき、すり合わせ・コメント作成・収集資料確認資料提出 ○当日必ず提出すべきものを事務局に提出お２人、或いはどちらかが、当日中に事務所に立寄り、資料一式を提出解散 ○ヒアリング評価シート現物 ○システム概念図等の資料 ○必須３点を中心とした、評価コメント ◎必須項目のチェック ◎総合評価(Ａ・Ｂ+・Ｂ・Ｃ) ◎２人の署名を確認の上、現物を提出(当日無理ならＦＡＸ) 現物を提出 (当日無理なら郵送) Ｗｅｂ報告フォーム（当ＮＰＯサイト上に準備中）へ、２人のいずれかより入力 [重要念押しポイント] ○選ばれれば、取組内容や資料記載の情報、並びに企業名が公表される事 ○応募多数により落選もありうる事 ○(念の為)従業員数[常雇用者数]が 1000名以下であるか確認 [重要事項] ○ヒアリング評価シートの取扱に注意 (コピーしない、持ち帰らない) ○次回訪問に向けて、百撰ご説明資料・ヒアリング評価シート(未記入分)等を必要量持ち帰る。 [交通費について] ○別途事前にお配りするシートにまとめて頂き、ご提出頂いたのち、まとめてお支払いする予定です。 ○タクシーは原則禁止です。(やむなき場合に限り承っております ->ケースにより別途相談。使用の場合は会議時に領収書を持参下さい) キー・ポイント ① ヒアリング日程の調整および通知は電話（確定通知はメール）いたします。訪問先様にも、決まり次第事前に訪問日程とアドバイザー名は通知いたします。 ② ヒアリング評価シートおよび訪問先様への百撰関連ご紹介資料（過去の表彰企業リスト・表彰企業 Topの生の声）ほかはホームページのスタッフ専用ページに掲載しますので各自印刷をお願いします。 ③ ヒアリング評価シートにある３つの選考基準に順じた項目および、３つのその他確認事項には必ずチェック＆評価レベルの記入（必要に応じて内容記述）をお願いします。・中小企業向けの事例としてわかりやすいか？・経営への貢献度(実績)はどうか？・経営者自身が人前で語れるか・選ばれれば、取組内容や資料記載の情報、並びに企業名が公表される事・応募多数により落選もありうる事・従業員数[常雇用者数]が1000名以下であるか確認 ④ ヒアリング評価シートは必ずお二人の署名をお願いします。（コピーは不可、事務局で厳重管理いたします）「関西ＩＴ百撰」交通費請求提出日　２０１５年　月　日(支出管理番号：　) 印氏名 (支払決定者) 事務局長印百撰太郎　行先 (企業名) 経路発駅金額着駅備考交通機関ＡＡ産業株式会社出発時刻帰着時刻 12 ： 16 ： 10 淀屋橋～ 10 四条河原町四条京阪電車熊野神社前市バス 800 往復 400 往復日当(遠隔地のみ) 小計(入力不要) 1200 ～出発時刻帰着時刻：：～日当(遠隔地のみ) ＩＴ百撰アドバイザー・クラブ事務局２０１５年　月　日　右記金額領収致しました。小計(入力不要) 0 合計(入力不要) 1200 別途エクセルワークシートを送付いたします。リクエストください。お支払いは撰者会議（１２月７日）に一括して行なわさせていただきます。特定非営利活動法人ＩＴ百撰アドバイザー・クラブ事務所について百撰応募企業に訪問後、当事務所に立ち寄り、資料等の提出を済ませて下さい。 (お越しになる前にお電話を一本下さい) (1）住所〒531-0075 大阪市北区大淀南1丁目3番14号中島ビル3F （株式会社コミュニティプロデュース NAMAZU） (2)電話番号０６－６４５１－２４１９ＪＲ大阪駅から徒歩で１０分程度ウェスティン・ホテル行きのシャトルバスがＪＲ桜橋口西側の高架下から出ております。下車して数分ご清聴ありがとうございます。ＩＴ百撰キック・オフ会議はこれにて終了いたします。