嘉麻市新庁舎建設工事設計業務委託プロポーザルにおけるヒアリング審査実施要領１ヒアリング審査の対象者嘉麻市新庁舎建設工事設計業務委託プロポーザルにおけるヒアリング審査は、嘉麻市新庁舎建設工事設計業務プロポーザル選定委員会（以下「選定委員会」という。）による一次審査結果に基づき、ヒアリング審査の対象となったもの（以下「対象者」という。）を対象に実施する。２ヒアリング審査の実施方法（1）ヒアリング審査会場及び時間審査会場、時間、会場内レイアウト・設備については、各対象者へ「技術提案ヒアリング出席者届出書」と合わせて通知する。（2）ヒアリング調査開催日（予定）平成２８年８月５日（金）（3）審査会場及び待機場所各対象者へ「技術提案ヒアリング出席者届出書」と合わせて通知する。（4）ヒアリング審査の実施時間ヒアリング審査は、別紙１ヒアリング等時間表（案）に基づき実施する。なお、ヒアリング審査を実施する順番については、抽選により決定する。 ① 抽選方法抽選は、番号を付したくじ引きにより実施し、技術提案書等を事務局に提出した際に行う。くじ引きの順番は、技術提案書の受付順に実施し、番号の小さい順にヒアリング審査を実施する。なお、くじ引きを実施する際には一次審査の選定通知書（技術提案書等提出要請書）の確認を求めるので、必ず持参すること。選定通知書の提示が無い場合はくじ引きを行わせない。 ② ヒアリング審査時間の通知技術提案書提出期限経過後、抽選の結果に基づき、ヒアリング審査の開始時間を設定し、平成２８年７月２０日（水）午後５時までに「技術提案ヒアリング出席者届出書」と合わせて通知する。（5）ヒアリング調査の出席者 ① 説明員説明員は、５人以内とする。ただし、様式第４号に記載された管理技術者は必ず出席することとし、その他の説明員は、様式第５号から様式第９号までに記載された主任技術者で構成すること。 1 ② 通知対象者は、ヒアリング審査に出席する説明員の氏名を事務局に通知すること。 (ｱ) 提出期限平成２８年７月２５日（月）午後５時まで (ｲ) 提出方法「技術提案ヒアリング出席者届出書」により電子メールで事務局に通知すること。また通知後、事務局に連絡し受信の確認を行うこと。（6）ヒアリング審査の概要 ① 対象者より技術提案書様式第１５号及び様式第１６号のプレゼンテーションを１５分以内で行うこととし、説明時間を超過した際には、説明が途中であっても打切るものとする。 ② 提案内容等に対し、１５分以内のヒアリングを行う。 ③ ヒアリング審査は、対象者が提出した様式第１５号及び様式第１６号に記載している内容並びに「嘉麻市新庁舎建設基本計画」に関する理解度について行う。 ④ プレゼンテーションは、映写した画像を用いて実施することができる。なお、本市が準備するプロジェクター及びスクリーンは利用することができるが、パソコンについては、対象者において準備すること。 ⑤ プロジェクター等を用いて映写する際に使用するファイルは、様式第１５号、様式第１６号と同一のものとし、資料に埋め込まれた画像等については、静止画像とすること。 ⑥ ヒアリング審査は非公開とする。（7）禁止事項次の事項に該当する者は、失格とする。 ① 通知したヒアリング審査に係る受付時間に遅刻した対象者。ただし、選定委員会がやむを得ない事由によると判断した場合はこの限りではない。 ② 事務局の指示に従わない者 ③ プレゼンテーションでの補足説明に利用する映写した画像の内容が、技術提案書様式第１５号及び第１６号の内容と同一の記載、記述でない場合及び動画を使用した場合。 ④ 企業名、個人名等の判別又は推察ができるものを身に着けている場合。 ⑤ 企業名、個人名等の判別又は推察できる言動をした場合 ⑥ 技術提案書に記載した内容及びヒアリング審査の質問内容と全く関係のない発言を行った場合３その他（1）ヒアリングに関して、本要領に規定されていない事項が発生した場合は、選定委員会と事務局が協議し決定する。また、その内容は、必要に応じて対象者全員に通知するものとする。 2 （2）ヒアリング審査の進行状況により、別途通知した時間（開始時刻）が前後する場合が想定される。その際は、事務局の指示する内容に従うこと。 ● ヒアリング等時間表（案）日時項第１提案者第２提案者平成２８年８月５日（金曜日）第３提案者午前１０時～午後４時第４提案者第５提案者 3 目審査時間入室 10：00 説明準備 10：00～10：10 提案書説明 10：10～10.：25 ヒアリング 10：25～10.：40 退室 10：40 入室 11：00 説明準備 11：00～11：10 提案書説明 11：10～11：25 ヒアリング 11：25～11：40 退室 11：40 入室 13：00 説明準備 13：00～13：10 提案書説明 13：10～13：25 ヒアリング 13：25～13：40 退室 13：40 入室 14：00 説明準備 14：00～14：10 提案書説明 14：10～14：25 ヒアリング 14：25～14：40 退室 14：40 入室 15：00 説明準備 15：00～15：10 提案書説明 15：10～15：25 ヒアリング 15：25～15：40 退室 15：40