2012年度関西IT百撰キック・オフ会議

関西IT百撰キック・オフ会議
2012年度「関西IT百撰」
選考・表彰運営概要について
~中小企業イノベーション百撰~
~特定非営利活動法人IT百撰アドバイザー・クラブ~
2012.05.18
2012年度関西IT百撰キック・オフ会議
日時:平成24年5月18日(金) 16:00~17:00
場所:関西サイエンス・フォーラム 会議室
議 事 次 第
1.
16:00~16:10
挨拶
2.
16:15~16:45
関西IT百撰 選考・表彰運営概要について
○ 全体の流れ
○ ヒアリング(準備)について
○ 評価について
○ 事務手続きについて
3.
16:45 ~17:00 質疑応答
2012年度特別賛助会員
2012年度賛助会員
2012年度特別賛助会員
企業名
企業名
1
株式会社ソーキ
1
関西電力株式会社
2
サンコーインダストリー株式会社
2
近畿日本鉄道株式会社
3
東海バネ工業株式会社
3
ナビオコンピューター株式会社
4
山本精工株式会社
4
株式会社京都工芸
5
株式会社スーパーホテル
5
株式会社サカエヤ
6
株式会社たねや
6
7
昭和電機株式会社
7
8
三元ラセン管工業株式会社
8
9
ネクストウェア株式会社
9
10
株式会社コミュニティ プロデュース
NAMAZU
11
株式会社アルゴグラフィックス
12
株式会社ケイ・オプティコム
13
株式会社ライフプランニング
14
ペタビット株式会社
15
住友電工情報システム株式会社
16
株式会社シンコーメタリコン
17
株式会社ツルガ
18
兵神装備株式会社
18社 (2012年5月18日現在)
5社 (2012年5月18日現在)
2012年度関西IT百撰 ー 中小企業イノベーション百撰 ー
□ 応募企業60社を目指す。 (2010年度:58社、2011年度:59社)
・ 帝国データバンクより、中小企業情報を入手し、ダイレクトメールする。【検討中】
【抽出条件】・ 業種 :建設、製造、卸売、小売、飲食、運輸、通信、サービス業
・ 従業員:1,000名以下
・ 地域 :大阪、京都、兵庫、奈良、和歌山、滋賀、福井、三重、徳島
・ 伸び率:売上、利益とも増
・ 約3,000社程度に絞り込む
□ ITCコーディネーターに研修ポイントが付与できるようにする。【検討中】
□ アドバイザー、特別賛助会員様、賛助会員様にも積極的に勧誘をお願いする。
□ 2012年度概略スケジュールは以下の通り。
・
・
・
・
・
・
公募
:7月~10月末
ヒアリング:9月~11月下旬
撰者会議:12月3日(月)
関西IT百撰フォーラム委員会: 12月3日(月)
準備会 : 2013年1月21日(月)
IT百撰フォーラム:2013年3月5日(火) 大阪国際会議場
2012年度関西IT百撰実施要領について
□ 応募基準
関西地域(大阪府・京都府・兵庫県・滋賀県・奈良県・和歌山県・福井県・三重県・徳
島県の2府7県)に事業所を置き、近年ITの導入により優れた業績を上げている中堅・
中小(従業員1,000名以下)。
□ 応募期間
2012年7月1日(日)から2011年10月31日(水)まで
□ 応募方法
自薦、もしくはシステム導入に関わった企業等からの推薦により、以下のホームペー
ジ
上の応募フォームから応募。 http://www.it100sen.com
□ 選考方法
IT百撰アドバイザー等が応募企業へ訪問し、取り組み内容をヒアリングの上、選考。
□ 選考基準
① 優れた戦略とそれを支援するIT活用で優れた業績をあげているかどうか。
② 他の中堅・中小企業の参考になるかどうか。
③ IT化に対してトップの熱意とリーダーシップがあるかどうか。
□ 公表および表彰
① 2013年1月にホームページ上で公表。
② 2013年3月5日(火)に最優秀企業・優秀企業(計8~10社)に対する
関西サイエンス・フォーラム会長による表彰、並びに経営者による記念講演
(関西IT百撰フォーラム)を開催する予定。
2012年度関西IT百撰 -全体スケジュールー
2012年度関西IT百撰 -全体スケジュール補足ー
2012年度日程
IT百撰スケジュール
印刷スケジュール
13日(金)
理事会・定時総会出欠締切
正会員
賛助会員
23日(月)
理事会
定時総会
議事録
決算提出書類
4月
5月
4日(月)
応募要項&チラシ注文
15日(金)
応募要項&チラシ納品
18日(金)
募集期間
9月~11月
ヒアリング訪問期間
3日(月)
12月 10日(月)
25日(火)
撰者会議
優秀賞以上HP掲載締切
リーフレット内容締切
9日(水)
2月
賛助会員ロゴ
キックオフ会議
7月~11月
1月
注意事項
基調講演内容
リーフレット注文
10日(火)
準備会出欠締切
20日(金)
準備会資料提出締切
21日(月)
準備会
31日(木)
フォーラム資料締切
4日(月)
フォーラム設備
関西IT百撰出欠締切
4日(月)
プレゼン資料締切(12時まで)
5日(火)
IT百撰フォーラム
3月
賛助会員ロゴ
リーフレット納品
フォーラム資料注文
会場設備確認
グラントック確認
フォーラム資料納品
受賞企業一覧
資料年度、業種
レイアウト
2012年度関西IT百撰実施要領について
各アドバイザ
のスケジュール
5月
キック・オフ会議(5/18)
6月、7月,8月
CAE懇話会
支援要員
個々企業訪問の
日時・担当者を
事務局で調整
評価の目処感
百撰
落選
20%
訪問者
2名による
訪問とヒアリ
ング
11月、12月
C
B
A
応募
期間
9月、10月
80%
当日中
に
2人で
結果を
整理
訪問者2名の評価をすりあわせ、
ABC判定を一旦行い、
ヒアリングカードを作成。
(チェックを行い、2名が署名)
9/1 –
11月末
A評価の各企業につき、
担当者が全員の前でプレゼン
全員投票により絞込み
12月3日選者会議
(訪問者全員)
関西IT百撰フォーラム
委員会にて承認
(12月3日予定)
1月、2月
フォーラム準備会
(1月21日予定)
3月
フォーラム(3月5日 予定)
9社(最優秀2・優秀7)
を選出(目安)
(「2012年度百撰」としてHP掲載)
担当者が講演の
シナリオ・資料等を
全面的に準備
9社の経営者へ
本部長表彰・講演
事務局にて別途微調整
当日中に
事務局へ
資料提出
報告書を
Webで入力
事務局
キー・ポイント
① ヒアリング 期間 9/1-11/末。
② CAE懇話会支援要員の方 近日中に次頁の訪問可能日表(EXファイル)を
送付します。できるだけ速やかに記入・返信をお願いいたします。
併せて緊急連絡先と常在住所をご通知ください。 (訪問先への移動距離を参照)
③ ヒアリング担当のペアリングは経験者を必ず1名含む組み合わせとします。
④ WEBによる報告書入力は、ヒアリング後できるだけ早い入力をお願いします。
(IT百撰アドバイザーの方)
⑤ 最優秀賞・優秀賞 等表彰の内容については、今後、企画・運営会議にて検討を
行うため例年と変わる可能性があります。
◆ ヒアリング へのご協力をお願いします。
「関西IT百撰」ヒアリング 訪問可能日登録
(事務局欄)
年月日
2012/9/1
2012/9/1
2012/9/2
2012/9/2
2012/9/3
2012/9/3
2012/9/4
2012/9/4
2012/9/5
2012/9/5
2012/9/6
2012/9/6
2012/9/7
2012/9/7
曜
日
土
土
日
日
月
月
火
火
水
水
木
木
金
金
午前 訪問
午後 可否
午前 0
午後 0
午前 0
午後 0
午前 0
午後 0
午前 0
午後 0
午前 0
午後 0
午前 0
午後 0
午前 0
午後 0
(事務局欄)
~
CAE懇話会支援要員の皆様には
別途エクセルワークシートを送付いたしま
す
年月日
2012/11/19
2012/11/19
2012/11/20
2012/11/20
2012/11/21
2012/11/21
2012/11/22
2012/11/22
2012/11/23
2012/11/23
2012/11/24
2012/11/24
2012/11/25
2012/11/25
2012/11/26
2012/11/26
2012/11/27
2012/11/27
2012/11/28
2012/11/28
2012/11/29
2012/11/29
2012/11/30
2012/11/30
2012/12/1
2012/12/1
2012/12/2
2012/12/2
2012/12/3
2012/12/3
2012/12/4
曜
日
月
月
火
火
水
水
木
木
金
金
土
土
日
日
月
月
火
火
水
水
木
木
金
金
土
土
日
日
月
月
火
午前 訪問
午後 可否
午前 0
午後 0
午前 0
午後 0
午前 0
午後 0
午前 0
午後 0
午前 0
午後 0
午前 0
午後 0
午前 0
午後 0
午前 0
午後 0
午前 0
午後 0
午前 0
午後 0
午前 0
午後 0
午前 0
午後 0
午前 0
午後 0
午前 0
午後 0
午前 0
午後 0
午前 0
ヒアリング予定期間
以降も記入を
お願いいたします。
「関西IT百撰」ヒアリング~評価~報告(個々訪問の流れ)
準備
○事務局からの連絡メールをよく確認し、2人揃って定時に訪問できるよう、事前に互いの連携を確実にとる
[重要ポイント]
○訪問予定の入った日時にはスケジュールを絶対に入れない[先方には訪問担当者氏名連携済]
○不測の事態で訪問困難な場合は事務局(06-6451-2419)に即連絡[午前訪問->前日18:00 午後訪問->当日9:30迄]
○訪問予定ない人も、動かせないような予定は極力入れない(訪問担当者に不測の事態あれば急遽代打起用あり)
訪問
○「関西IT百撰フォーラム委員会」ならびに「関西IT百撰」の趣旨につき理解を得る
○取組内容につきヒアリング
○システム概念図
等の資料を
差し支えない
範囲で入手
○ヒアリングカードに沿い、 別紙1
○一般的な項目につきチェック(参考として)
○ヒアリングの中で以下3つの視点はもらさない
・中小企業向けの事例としてわかりやすいか?
・経営への貢献度(実績)はどうか?
・経営者自身が人前で語れるか?
報告
○訪問した2名で評価につきすり合わせ・コメント作成・収集資料確認
資料
提出
○当日必ず提出すべきものを事務局に提出
お2人、或いは
どちらかが、
当日中に事務所
に立寄り、
資料一式を提出
解散
○ヒアリングカード現物
別紙1
◎必須項目のチェック
◎総合評価(A・B・C)
◎2人の署名 を確認の上、
現物を提出(当日無理ならFAX)
○システム概念図
等の資料
○必須3点を中心とした、
評価コメント
現物を提出
(当日無理なら郵送)
Web報告フォーム
(当NPOサイト上に準備中)
へ、2人のいずれかより入力
[重要念押しポイント]
○選ばれれば、取組内容や資料記載
の情報、並びに企業名が公表され
る事
○応募多数により落選もありうる事
○(念の為)従業員数[常雇用者数]が
1000名以下であるか確認
[重要事項]
○ヒアリングカードの取扱に注意
(コピーしない、持ち帰らない)
○次回訪問に向けて、百撰ご説明資料・ヒアリングカード(未記入分)等を必要量持ち帰る。
[交通費について]
○別途事前にお配りするシートにまとめて頂き、ご提出頂いたのち、まとめてお支払いする予定です。
○タクシーは原則禁止です。(やむなき場合に限り承っております ->ケースにより別途相談。使用の場合は会議時に領収書を持参下さ
い)
キー・ポイント
① ヒアリング日程の通知は全てメールにてご連絡いたします。先様にもご通知いたします。
② 先様への当取り組みご紹介資料は全員に郵送させていただきます。
2回目以降は事務局にて報告(ヒアリング・カードご提出)時にお渡しします。
③ ヒアリングの3つの視点、3つの念押しポイントには必ずチェックをお願いします。
・中小企業向けの事例としてわかりやすいか? ・経営への貢献度(実績)はどうか?
・経営者自身が人前で語れるか?
・選ばれれば、取組内容や資料記載の情報、並びに企業名が公表される事
・応募多数により落選もありうる事
・従業員数[常雇用者数]が1000名以下であるか確認
④ ヒアリング・カードは必ずお二人の署名をお願いします。
(コピーは不可、事務局で厳重管理いたします)
別紙1
訪問企業
『関西IT百撰』ヒアリングカード
(関係者外秘密)
「関西IT百撰」交通費請求
提出日 2012年 月 日(支出管理番号: )
印
氏名
(支払決定者)
事務局長印
百撰太郎 (ITC*)
行先
(企業名)
経路
発駅
金額
着駅
備考
交通機関
AA産業株式会社
出発時刻
帰着時刻
12 :
16 :
10 淀屋橋
~
10 四条河原町
四条
京阪電車
熊野神社前市バス
800 往復
400 往復
日当(遠隔地のみ)
小計(入力不要)
1200
~
出発時刻
帰着時刻
:
:
~
日当(遠隔地のみ)
IT百撰アドバイザー・クラブ事務局
2011年 月 日 右記金額領収致しました。
小計(入力不要)
0
合計(入力不要)
1200
別途エクセルワークシートを送付いたします。
*CAE懇話会の方は御名前の後にCAEとご記入ください。
お支払いは選者会議(12月3日)に一括して行なわさせていただきます。
特定非営利活動法人IT百撰アドバイザー・クラブ 事務所につい
て
百撰応募企業に訪問後、当事務所に立ち寄り、
資料等の提出を済ませて下さい。
(お越しになる前にお電話を一本下さい)
(1)住所
〒531-0075 大阪市北区大淀南1丁目3番14号 中島ビル3F
株式会社コミュニティ プロデュース NAMAZU
(2)電話番号 06-6451-2419
JR大阪駅から10分
ご清聴ありがとうございます。
IT百撰キック・オフ会議はこれにて
終了いたします。