会計業務のシステム化情報システム化の効果とこれまでの経緯会計業務の情報システム化基本的な仕組みは手書きの会計と同じ取引：仕訳の形式で把握される元帳：勘定科目毎に取引情報を管理する中核新しい仕組みが考え出されたわけではない手書きの会計の機能をそのままソフトウェアに持ち込み、情報処理技術の進歩と情報ニーズの高度化にあわせて徐々に発展してきた法規(会社法、税法)が手書きの仕組みを前提としていた帳簿作成順序情報システムを使用しない場合仕訳帳元帳試算表財務諸表（貸借対照表損益計算書等) 業績評価会計報告情報システムの利用による変化帳簿、報告書の関係が並列的になる仕訳帳元帳取引データ会計情報システム試算表財務諸表業績評価会計報告正確性を検証する機能が入力に集中する処理コストが固定費化する情報システム化による効果事務的な作業の合理化連続的な事務作業－省力効果大事務的なミスの排除遠隔地の会計処理の統合化決算作業の期間の短縮迅速な仮決算多様なメディアの利用提供する情報の多様化・双方向化会計情報システム発展の経緯独立した会計専用システム仕訳入力会計報告書会計情報システム情報検索マスタファイル元帳試算表財務諸表会計情報システム発展の経緯自動仕訳と見せかけの業務統合システム販売情報システム購買情報システム自動仕訳受入確認自動仕訳確認レポート自動仕訳仕訳入力会計情報システム会計報告書マスタファイル情報検索自動仕訳による業務統合の問題統一性のないアプリケーションシステムの集合を前提とすると：従来の会計の枠組みを越えたデータの取り込みに対し、例外的にしか対応できない自動仕訳データ生成機能の標準化が困難となるアプリケーション間の関係が複雑化するリアルタイム化の障害となる新たな情報ニーズに対し、硬直的になりやすい見せかけの業務統合システムシステム間関係の例現預金管理システム手形管理システム売掛金管理システム経費管理システム一般会計システム買掛金未払金管理システム給与計算システム固定資産管理システム原価計算システム統合された会計情報システム帳簿管理システム財務会計システム取引入力取引入力システム検証用ファイル業績評価会計システムキャッシュマネジメントシステム取引ファイル取引(要約)ファイル他アプリケーション企業外部よりインターフェイス入力システム仮払立替経費管理システム検証用ファイル売掛金管理システム統合された会計情報システムのイメージ機密保護機能外部からのアクセスに対する防御利用者、ターミナルごとにアクセス権限を細かく管理ネットワーク上の物理的な格納場所は問わないアプリケーション･ソフトウェアの利用取引入力システム帳簿管理システム財務会計システム業績評価会計システム仮払立替経費管理システムなど統合された会計情報システム特徴取引データについて業務の壁が取り払われている企業の業務全体の最適化を追求する人為的に区切られた業務の最適化この講義の対象新しい会計情報システムの要件常に最新の情報を把握できる企業を越えたネットワーク化に対応できる帳簿の電子化に対応できる電子開示制度に対応できる情報の付加価値を高める環境の変化に柔軟に対応できる業務と情報処理作業の一体化を促進するエンドユーザー･コンピューティングの要請に応えることができる業務改革と会計情報システム厳しい経営環境情報システムの構築が業務改革の一環まず業務改革計画を先行させる改革後の企業全体のプロセスと組織を前提として情報ニーズを洗い出す必要会計情報システムの対象領域と備えるべき機能を明確にする ERPと会計情報システム ERP(Enterprise Resource Planning)システム企業全体の業務を統合したアプリケーションシステム市販の(パッケージ化された)ソフトウェアを指すことが多い会計情報システムも包含されている導入方法を誤らなければ、業務改革の武器にユーザーからみたERP (Enterprise Resource Planning) 企業全体の業務を統合したアプリケーションシステム ERPに業務改革後のインフラストラクチャーを期待している内包された「ビジネスの手本」業務の基本に忠実なソフトウェアの構造柔軟に変更が可能な入出力提供する側のコンサルティング能力が鍵