長生村統合型内部情報システム導入業務仕様概要 1 業務名 長生村

長生村統合型内部情報システム導入業務仕様概要
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業務名
長生村統合型内部情報システム導入業務
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目 的
長生村では現在、内部情報システム(グループウェア、財務会計、人事給与、文
書管理等)がそれぞれ別のベンダーシステムで稼働しており、各システム間の連携
がとれず情報管理の重複等により事務の非効率と誤謬を招いている。
本業務は、統合型による内部情報システムを導入することにより、各システム間
の連携を図り事務の効率と適正を図ることを目的とし、平成28年9月に現行機器
のリースが切れることに伴い、ネットワークの環境構築と併せてグループウェア及
び財務会計の両システムについて統合型システムにて更新を行う。
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業務内容
統合型内部情報システムの導入及びネットワーク環境の構築
導入システム等の構成内容は下記のとおり
(1)グループウェア(次の機能必須)
・メール(インターネット及び内部メール)
・スケジュール管理
・掲示板
・庁内行事予定
・施設、備品予約
・アドレス帳
・会議等予定参加依頼機能
・外部端末からのアクセス
(2)財務会計システム(次の機能必須)
・予算編成
・執行管理
・決算統計
・実施計画(簡易評価)
・起債管理
・備品管理
・財政推計
(3)ネットワーク環境構築
・インターネット用ファイアウォール
・インターネットメールサーバ
・ウィルス対策サーバ
・コンテンツフィルタリングサーバ
・WSUSサーバ
・ファイルサーバ(容量2.4テラ以上)
・バックアップサーバ
※上記の各サーバ設置が必須ではなく、機能を備えることが必須となる。
※L3スイッチ及びLGWAN機器は対象外とする。
※ネットワークに参加する端末台数は180台とする。
(4)その他
・システムは WEB ブラウザ上で稼働するものとし、グループウェアを除く
各業務システムについてはシングルサインオンに対応したものであること。
・導入方式(オンプレミス、クラウド、ハウジング等)については、指定をしない。
・全てのサーバは電源障害時に正常にシステムをシャットダウンする機能
を有すること。
・人事給与、文書管理、庶務事務等の今回導入対象外システムについて、
後年度における導入、拡張に対応できること。
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導入場所
千葉県長生郡長生村本郷1番地77
長生村役場庁舎及び出先機関
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稼動時期
財務会計システム中、予算編成に係る機能については平成27年10月より利
用可能な状態とするよう構築作業を実施すること。その他の機能及びシステムに
ついては別途協議の上、進めるものとする。
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履行期間
契約締結日の翌日から平成32年9月30日まで
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提案上限額
57,016千円以内(消費税、地方消費税相当額を含む。)
※履行期間の総額であり、5年間(H27.10~H32.9)のシステム
保守料及び使用料を含む。
8 導入の理念
(1)統合型内部情報システムとして先見性、独創性、機能性に優れたものである
こと
(2)平常時の利用と緊急時の対応に考慮した運用、保守が行われること
(3)公費を用いる業務であることを踏まえ、導入後の運用、保守費用の縮減を考
慮したものであること