主な特徴およびその利点マルチユーザーデータストレージおよびアプリケーションそのものは集中化されています。その状態においても全ての社員がネットワークを通じて同時にこのプロダクトを利用することができます。レプリケーション（複製）遠方および移動中で野全ての作業においてのデータの現状をサポートするために、レプリケーションのメカニズムがあわせて用いられます。レプリケーションは、中央の情報ストレージへの直接経路なしで現在のデータを所有することを可能とするNotes/Dominoプラットフォームのユニークなテクノロジーです。進行状況コントロール進行状況コントロールは、毎日の全従業員のレポートを通じて実行されます。そのレポート上（Time Spent Report/作業報告書またはTSRと呼ばれています）では、指定のプロジェクトで各人が費やした時間数が記入されます。 Microsoft Project 使用によるプランニング年間計画およびリソース分配は、Microsoft Projectの利用によって遂行されます。同時に、そのデータは、以下で記される利点を有する特別なNotes フォーマットに貯えられます。セキュリティー TMS PM は、データアクセスの制限のため、Notes/Dominoの安全確実で十分に開発されたセキュリティシステムを採用しています。マルチユーザーこのプロダクトは、Lotus Dominoサーバーへのインストールを前提としています。良質のスケーラビリティは、Dominoテクノロジーにより実現されます。ひとつのサーバーに対しひとつのプロダクトのインストールが可能ですが、また、複数のクラスタを含むシステム上でのインストールも可能です。後のケースの場合、付加の安全性およびキャパシティが達せられるでしょう。アプリケーションへのアクセスは、 Notesクライアントもしくはウェブブラウザを通じて実現できます。 Notesクライアントは、ユーザーインターフェイスの構成における優れた将来性を有しています。また、これによりサーバーへ接続することなく多くの作業を行うことが可能です。このことからも、Notesクライアントの使用を選ぶべきでしょう。このプロダクトは、複数のタスクの同時処理を可能とします。例えば、マネージャーはMS Projectを利用してプロジェクトプランを作成、チーフマネージャーは様々な統計を確認、それと同時に１００人のチームメンバーが作業報告書に記入をすることができるのです。この全ての作業は、全て同じ一つのデータファイル上で行われます。メインファイルへの接続が不可能な場合は（コミュニケーション経路が使用不可能な場合など）、TMS PM は、レプリケーションをあわせて機能します。レプリケーション（複製）ユーザーが中央データストレージへの接続ができない場合、そのユーザーはレプリカ（複製）を作成することができます。レプリカは、中央データの全体的な、もしくは部分的なコピーです。レプリカは、メインとは別のほかのサーバーに置くことも、ユーザーのローカルコンピューター上に置くこともできます。データは、一時的に（一定の期間内もしくは可能な限り長い期間）メインファイルのデータと同時にレプリカ上にも貯えられます。このプロセスは、レプリケーションと呼ばれています。レプリカにより、メインサーバーへの接続ができないユーザーに、利用可能な接続と同様の機能性を与えることが可能となります。これにより、低速な、あるいは不安定な接続経路および移動時のユーザーの問題を解決できます。進行状況コントロール TMS PM は、プロジェクトの分割をサポートします。プロジェクトは、いくつかのタスクおよびサブタスクに分けることができます。プロジェクトおよび分割されたそれぞれのタスクの進行状況に関する情報は、毎日の従業員による作業報告により形成されます。TMS PM には、これらのレポートの記入、承認および以下の処理のための正式な装置が用意されています。就業日の最後に、特別にデザインされたフォームに従ってレポートを記入します。各自、活動内容および視の活動に費やした時間を記し、それぞれのマネージャーに承認を得るために提出します。提出もしくは承認されたレポート（作業報告書等）の総数は、プロジェクトの進行状況の評価のためのデータも含んでいます。これをベースとすることにより、プロジェクトの状態が計画通りであるか、または逆にある段階において作業の不足があるかといった判断を下すことができます。これと同じデータは、従業員の賃金の形成に利用することも可能です。 MSP使用によるプランニング TMS PMは年間計画に際しMicrosoft Projectを使用しています。 Microsoft Project は、ネットワークまたは年間計画プロダクト市場での最先端のアプリケーションです。TMS PM上でのMSPの使用は、プロジェクト内容編集および具体化、また進行状況コントロール段階で使用できます。データは、前項で詳細が記されている利点を有する特別なNotesフォーマット上に貯えられます。同時にMSPのフルパワーを利用することも可能です。例として、ガントチャートによるプロジェクト情報の具体化、年間計画最適化アルゴリズムなどがあげられます。セキュリティー Notes/Dominoプラットフォームは、とても信頼性の高い多岐にわたるセキュリティシステムを備えています（不正なアクセスケースは、事実上皆無です）。これに基づき、TMS PM は、プロジェクトメンバーに対するアクセス制限の先進的なシステムを実現しています。それぞれのプロジェクトメンバーは、必要なドキュメントへの一つのアクセスのみを有しています。TMS PM セキュリティシステムは、十分柔軟性があり、決まったプロジェクトの特別なニーズに容易に適応させることが可能です。