従業員のみなさまへ住所の確認（通知カードの受取準備）～H27.9 平成27年10月に、住民票を有するすべての人に対して個人番号が指定され、住民登録されている住所地宛に世帯単位でまとめて簡易書留（転送不要）で送付されます。現在お住まいの住所と住民票の住所が異なる場合には、通知カードを受け取ることができない可能性がありますので、事前の確認、準備をしてください。なお、やむを得ない理由（東日本大震災被災者、DV被害者等）により、住民票の住所地で「通知カード」を受け取れない方は、お住まいの住所へ「通知カード」を送付するよう住民票のある市区町村に申請してください。（申請期間 8月24日～9月25日）通知カードの受取Ｈ27.10 ～Ｈ27.12 ① ② 通知カードは、市町村長が個人番号を通知する際に送付するものです（イメージ右図①）。個人番号は、氏名・住所・生年月日・性別とひも付きになっており、この番号の漏えいはクレジットカードの紛失以上の危険を伴います。確実に受取り、紛失しないようにしてください。なお、個人番号カード（イメージ右図②）の申請書が通知カードに同封されてきますので、必要な方は申請を行ってください。会社への個人番号の提供Ｈ27.12 ～Ｈ28.1 会社では、源泉徴収票作成事務、健康保険・厚生年金保険・雇用保険届出事務を行うため、個人番号の提供を受けることが必要です。そのため「平成28年分給与所得者の扶養控除等（異動）申告書」への個人番号の記載依頼と共に、番号法で定められている身元確認（運転免許証等）、番号確認（通知カード等）を行います。また、控除対象配偶者・扶養親族についての身元確認・番号確認は従業員のみなさまの責任において行っていただくことになります。なお、会社に個人番号を提供することについては、所得税法第194条及び所得税法施行規則第73条で定められている手続きです。源泉徴収票の交付Ｈ28.1～（退職）Ｈ28.12～（在職）平成28年分以降の給与所得の源泉徴収票は従業員・控除対象配偶者・扶養親族のみなさまの個人番号を記載してお渡しします。そのため、金融機関へ提出される場合（住宅ローン等）や保育園の手続き等に利用される場合には、従業員のみなさまそれぞれが提供先に個人番号を知られないよう、マスキング等の措置をしていただくことが必要となります（番号法の特定個人情報の提供制限）。なお、確定申告書に添付する場合には、上記の措置は不要です。 ※マイナンバー制度施行に伴い、扶養親族等の所得確認が（所得税、社会保険共に）厳密になることが予想されます。扶養申請をされる方は、注意して申請してください。 © 2015 SAKAI-KAIKEI