Wordで論文を書こう～論文の構成とWordの使い方～

Wordで論文を書こう
～論文の構成とWordの使い方～
Wordで論文を書く

i.
ii.

i.
ii.
iii.
文章の構成
パラグラフ・トピックセンテンスの作り方
Wordで階層化された文章を書く
分かりやすい表現を！
わかりやすく簡潔な表現
Wordの書式設定
もくじをつけよう
１-ⅰ．パラグラフとトピックセンテンス
パラグラフ
内容的に連結されたいくつかの文の集まり。
全体として、ある一つのトピック(小題)について
ある一つのこと（考え）を記述するもの。
トピックセンテンス
トピックセンテンスはパラグラフの最初に書く
 トピックセンテンス＝各パラグラフのエッセンス
→並べれば文章全体の要約になる
 ①各パラグラフにトピックセンテンスがあるか
②展開部の文はトピックセンテンスと結びついてい
るかを読み返して点検する。
１-ⅱ． Wordで階層化された文章を書く
長文を書いていると、途中で文書の構成（ア
ウトライン）が把握できなくなる。
→アウトライン表示で全体の構成をみながら文
書を作成する。
１．アウトライン表示へ切り替える
ここをクリックして
アウトライン表示に切り替え
２．アウトライン表示で見出し・小見出しを入力する
①見出し１を選ぶ
②見出しを入力
このようにして文章の構成を完成させる
このようにして
③見出し２を選ぶ
④小見出しを入力
３．アウトライン表示で本文を入力
①改行してここをクリックすると、アウトラインレ
ベルが解除される
②本文を入力
４．見出しだけ表示する
１レベル表示を選
ぶと、アウトライン
レベル１の見出し
だけが表示される
同様に、「２レベル」を選択 → アウトラインレベル２まで表示
「すべて」を選択 → すべての段落が表示
２-ⅰ．わかりやすく簡潔な表現
長い文はとかく読み返さないと判らないものに
なりがちなので「短く、短く」という心得が必要。
三つの心得
1. 書きたいことを一つ一つ短い文にまとめる
2. それらを論理的にきちっとつないでいく
3. いつでも「その文の中では何が主語か」をはっきり
意識して書くことが必要だ。
以上の要点は木下是雄著の「理科系の作文技術」
から引用させて頂いた。この本は理科系の人々のため
に論文、レポートなどの書き方のコツを具体的にコーチ
してあり、とても読みやすくなっている。
２-ⅱ． Wordの書式設定
～読みやすい文字～
フォント
和文＝ＭＳＰゴシック
英文＝Times
など
好みによって一番見やすいフォントを指定
（Mac,Windows両方で使えるものが良い）
～文字の設定方法～
①書式→フォント
②フォントとサイズを選ぶ
～見出しの文字変更～
①変更したい見出しの「変更」選択
②変更したい部分を訂正
２-ⅲ．もくじをつけよう
①上のように索引と目次を開く。
②すると上の画面が表示されるので、【 OK 】をクリック。
③このように目次が
作られる。
論文の完成！
クリックして印刷レイアウトに戻してみる。
スタイルが統一され、階層化された読みやすい論文が完成する。

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