情報リテラシー演習

情報リテラシー演習
第4週
Excelの使い方1
Excelの使い方
• 一応シラバスでは
• 今週
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–
セル入力の基本操作
数式の記述法
よく利用される関数
範囲指定とグラフの描画
表とグラフの作成演習
• 来週
– IF関数を用いた判定と表
示
– その他の関数
– 判定表の作成演習
– ヒストグラムの作成演習
• 再来週
–
–
–
–
並び替えとオートフィルタ
グラフ表示の編集
クロス集計
上記機能の演習
Excel
• 表計算(Spread Sheet)
– 計算結果の自動更新
• グラフの作成
• 作表も得意
– でも本来の目的とは少し違うかも？
Excel2010の画面構成
ブック名(=Excelのファイル名)
• Excel特有の部分
数式バー
列見出し
関数ボタン
全選択ボタン
注目セル内容
アクティブセル名
A1ならA列の1行目
アクティブセル
行見出し
ワークシート選択タブ
ワークシート作成ボタン
基本操作
• 移動(以下のいずれか)
– セルをクリック
– カーソルキーまたは以下の操作
Shift+Enter
Shift+Tab
Tab
Enter
• 編集(以下のいずれか)
– セルをダブルクリック
– F2
セルの選択
• 単一セル
– セルをクリック
• 複数セル
– セルをドラッグ
• 単一行または列
– 見出しをクリック
• 複数行または列
– 見出しをドラッグ
• 追加選択
– Ctrl を押したまま上記の操作
入力
• 数値(標準で右揃え)
– 123
• 文字列(標準で左揃え)
– 数字以外ではじめる
• 「abcd」とか
• 「あいうえお」とか
• 「候補1」とか
– 「’」ではじめる
• 「’123」とか
• 数式(自動処理)
– 「=」ではじめる
– 計算
• =123+456
– 相対参照
• =A1+B2
– 絶対参照($ で固定)
• =$A$1+B2
• 配列数式
– 数式入力時に
– Ctrl + Shift + Enter
– { } で数式が囲まれる
演算子の優先順位
• かっこ
– 「(」～「)」
• 参照演算子
– 「:」 (コロン)
– 「」(スペース１つ)
– 「,」(カンマ)
• 負の値
– 「-」 (マイナス)
• パーセンテージ
– 「%」
• べき乗
– 「^」
• 乗除算
– 「*」、「/」
• 加減算
– 「+」、「-」
• 文字列の結合、連結
– 「&」
• 比較演算子
– 「=」、「<」、「>」、「<=」、
「>=」、「<>」
参照の書式(同一シート内)
• セル番地
– 列と行の見出しを続けて読む
• A1・・・A列の1行目
• B2・・・B列の2行目
• 例
– =A1
セル番地
数式の一部として入力
参照の書式(他のシートから)
• 構成要素
– ワークシート名
– セル番地
シート名とセル番地の間は
! で区切る
• 例
– =Sheet1!J10
ワークシート名
数式の一部として入力
セル番地
参照の書式(他のブックから)(1/2)
• 構成要素
– ブックのファイル名
ブックのファイル名は [ ] で囲む
• 開いている必要あり
シート名とセル番地の間は
! で区切る
– ワークシート名
– セル番地
• 例
– =[サンプル.xlsx]Sheet1!J10
ブックのファイル名
拡張子必要
数式の一部として入力
ワークシート名
セル番地
サンプル.xlsx
参照の書式(他のブックから)(2/2)
• 構成要素
パス～シート名は ‘ (クォーテーション) で囲む
シート名とセル番地の間は
– ブックのパス
! で区切る
– ブックのファイル名
– ワークシート名
– セル番地
ブックのファイル名は [ ] で囲む
• 例
– ='C:\Users\YU\Desktop\[サンプル.xlsx]Sheet1'!J10
ブックのパス
数式の一部として入力
ブックのファイル名
拡張子必要
ワークシート名
セル番地
パスとは？
• ファイルの位置関係の表記方法
• ドライブ、フォルダの入れ子構造
– 「\」で繋げて書き表す
• 例: C:\Users\YU\Desktop\サンプル.xlsx
•
•
•
•
•
「C:」ドライブ内の
「Users」フォルダ内の
「YU」フォルダ内の
「Desktop」フォルダ内の
「サンプル.xlsx」ファイル
Users
YU
Desktop
サンプル.xlsx
C:
パスの表記形式
• 2種類の表記方法
– 絶対パス形式
• ドライブ名から書き表す
– 相対パス形式
• 現在の作業フォルダ「.」
• １つ外側のフォルダ「..」
•例
..\
親フォルダ
.\
作業フォルダ
– ..\サンプル.xlsx
– 1つ外側のフォルダの「サンプル.xlsx」
• Excelでは絶対パス形式を使う?
オートフィル(1/2)
• 連続値の自動生成
– セルの右下
– フィルハンドル
• ドラッグ
– アイコンから
– メニュー出して
– 連続データ
オートフィル(2/2)
• 連続値を選択して
– フィルハンドル
• ドラッグ
– 繰り返しは
• セルのコピー
掛算九九の表(1/13)
• 行の値を縦にオートフィルして作成(A2～A10)
• 列の値を横にオートフィルして作成(B1～J1)
掛算九九の表(2/13)
• B2セルに値を参照した数式「=A2*B1」を入力
• 計算結果が表示される
掛算九九の表(3/13)
• 縦にオートフィルしてみると
– 相対参照のため参照先が自動的にずれる
– リボンから「数式」→「数式の表示」で確認
掛算九九の表(4/13)
• A列と1行は固定したいから「$」で絶対参照
– B2セルに「=$A2*B$1」と入力
– 縦にオートフィルすると１の列が完成
掛算九九の表(5/13)
• そのまま横にオートフィルすると
– 掛算九九が完成
掛算九九の表(6/13)
• 列見出しをA～Jまでドラッグして選択
• 右クリックでポップアップメニューを出し
• 「列の幅」→「5」と入力
– 選択範囲の列幅が一括で変更される
掛算九九の表(7/13)
• 九九全体を選択し「ホーム」→「罫線」
– 「格子」、「外枠太罫線」の順に適用
掛算九九の表(8/13)
• 見出し部分にも「外枠太罫線」を適用
• ワークシート名をダブルクリックし
– 名前を変更する
掛算九九の表(9/13)
• 不要なシート(Sheet2, Sheet3)は削除
– 右クリックでポップアップ出して
掛算九九の表(10/13)
• ファイルタブから「印刷」でプレビュー
プレービュー中の
ページ番号
プレービューの
拡縮
掛算九九の表(11/13)
• 「ページ設定」から「ヘッダ/フッタ」
– ヘッダにシート名を表示させてみる
掛算九九の表(12/13)
• 「ページ設定」→「余白」で余白の調整
– 「ページ中央」で中央配置
掛算九九の表(13/13)
• 「印刷プレビューを閉じる」
• 「名前を付けて保存」
– デスクトップへ
– 「掛算九九」
Word へ貼り付け(1/2)
• Excelのブック(ファイル)
– Wordへドラッグ＆ドロップ
– ワークシートのコピーが挿入される
Word へ貼り付け(2/2)
• ワークシートとして挿入した場合
– ダブルクリックで編集可能
– 元ファイルは変わらない
リボンが
Excelのものに
適当にワーク
シート外をク
リックすると元
に戻る
関数の使い方(1/2)
• 「関数の挿入」ボタン
– 使いたい関数探して「OK」
キーワードで
関数探せる
分類でも
関数探せる
見つかった関数選ぶと
簡単な説明が出る
詳しくはヘルプ
OKで関数挿入
関数の使い方(2/2)
• 挿入すると引数設定のダイアログ出る
– コロンで範囲指定
– 「A1:A10」ならA1～A10までという意味
– 関数を知っているなら手書きしても良い
良く使う関数？
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•
合計: SUM, SUMIF
平均: AVERAGE
分散: VAR
標準偏差: STDEV
セル数: COUNT
最大値: MAX
最小値: MIN
• 数学関係
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–
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–
PI, RADIANS, DEGREES
SIN, COS, TAN
ASIN, ACOS
ATAN, ATAN2
POWER, SQRT,
EXP, LN, LOG, LOG10
MOD
SIGN
グラフ用データの作成
•
•
•
•
SIN関数を描いてみる
A1:A17にオートフィルで0～15の値を作る
B2セルを「=SIN(A2)」にして縦にオートフィル
系列名として
– A1に「rad」
– B1に「sin」
グラフの作成
• A1:B17を選択した状態で
– 「挿入」→「グラフの作成」
– →「散布図」→「散布図(直線とマーカー)」
グラフの設定
• 枠、軸、プロット、凡例等
– 右クリックからメニュー出して各種設定
• 書式、目盛、ラベル、近似曲線等
• リボン「レイアウト」
グラフをWordへ貼り付け
• Excel上でグラフを選択し「コピー」
• Word上で「貼り付け」
貼り付け方法
• 埋め込む
: 元ファイルとは別の複製
• データをリンク : 元ファイルを参照(変更に同期)
貼り付け先のテーマを使用しブックを埋め込む
元の形式を保持しブックを埋め込む
貼り付け先のテーマを使用しデータをリンク
元の書式を保持しデータをリンク
図
複数系列のグラフ
• 単純に選択する範囲を増やせばよい
– C2セルに「=COS(A2)」を入力しオートフィル
– A1:C17を選択し
– 「散布図(直線とマーカー)」挿入
系列の詳細な設定
• 「デザイン」→「データの選択」
– 系列名やX,Yの値に使用する範囲の設定等
軸の表示桁数等の調整
• 軸上でメニュー出し
– 「軸の書式の設定」→「表示形式」で桁数等調整
軸の表示範囲の調整
• 同様に
– 「軸のオプション」→最小値、最大値
出納帳の例とか
• 例えば、以下のような数式にしておく
ここはオートフィルで
自動で計算
ここもオートフィルで
残高の推移を
グラフにしてみたり
行・列の挿入とか
• 見出し上で右クリックして「挿入」
– 追加した行や列を編集
– 日付と残高で「散布図」作ってみたり
見出しを斜めに
してみたり
行幅、列幅の自動調整
• 行・列見出しの境界をダブルクリック
– 適当な幅に自動調整される
行幅、列幅の一括調整
• 行または列の見出しを選択
• 見出しを右クリックし「列の幅」or「行の高さ」
あとは適当に
• 各種グラフを試してみたり
• 出納帳等を作ってみたり
• 不明な点は随時質問してください
配列数式
• 詳細は「配列数式のガイドラインと例」参照
• 行列の演算等の際に必要
– 行列の積、逆行列、転地行列、行列式等

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