情報リテラシー演習 第4週 Excelの使い方1 Excelの使い方 • 一応シラバスでは • 今週 • • • • • セル入力の基本操作 数式の記述法 よく利用される関数 範囲指定とグラフの描画 表とグラフの作成演習 • 来週 • IF関数を用いた判定と表 示 • その他の関数 • 判定表の作成演習 • ヒストグラムの作成演習 • 再来週 • • • • 並び替えとオートフィルタ グラフ表示の編集 クロス集計 上記機能の演習 Excel 「資料003」 • 表計算(Spread Sheet) • 計算結果の自動更新 • グラフの作成 • 作表も得意 • でも本来の目的とは少し違うかも? 「資料004」 「付録001」 Excel2010の画面構成 ブック名(=Excelのファイル名) • Excel特有の部分 数式バー 列見出し 関数ボタン 全選択ボタン 注目セル内容 アクティブセル名 A1ならA列の1行目 アクティブセル 行見出し ワークシート選択タブ ワークシート作成ボタン 基本操作 • 移動(以下のいずれか) • セルをクリック • カーソルキーまたは以下の操作 Shift+Enter Shift+Tab Tab Enter • 編集(以下のいずれか) • セルをダブルクリック • F2 セルの選択 • 単一セル • セルをクリック • 複数セル • セルをドラッグ • 単一行または列 • 見出しをクリック • 複数行または列 • 見出しをドラッグ • 追加選択 • Ctrl を押したまま上記の操作 入力 • 数値(標準で右揃え) • 123 • 文字列(標準で左揃え) • 数字以外ではじめる • 「abcd」とか • 「あいうえお」とか • 「候補1」とか • 「’」ではじめる • 「’123」とか • 数式(自動処理) • 「=」ではじめる • 計算 • =123+456 • 相対参照 • =A1+B2 • 絶対参照($で固定) • =$A$1+B2 • 配列数式 • 数式入力時に • Ctrl + Shift + Enter • { } で数式が囲まれる 演算子の優先順位 • かっこ • 「(」~「)」 • 参照演算子 • 「:」 (コロン) • 「 」(スペース1つ) • 「,」(カンマ) • 負の値 • 「-」 (マイナス) • パーセンテージ • 乗除算 • 「*」、「/」 • 加減算 • 「+」、「-」 • 文字列の結合、連結 • 「&」 • 比較演算子 • 「=」、 「<」、 「>」、 「<=」、 「>=」、「<>」 • 「%」 • べき乗 • 「^」 • 「数式の概要」を参照 参照の書式(同一シート内) • セル番地 • 列と行の見出しを続けて読む • A1・・・A列の1行目 • B2・・・B列の2行目 • 例 • =A1 セル番地 数式の一部として入力 参照の書式(他のシートから) • 構成要素 • ワークシート名 • セル番地 シート名とセル番地の間は ! で区切る • 例 • =Sheet1!J10 ワークシート名 数式の一部として入力 セル番地 参照の書式(他のブックから)(1/2) • 構成要素 • ブックのファイル名 ブックのファイル名は [ ] で囲む • 開いている必要あり シート名とセル番地の間は ! で区切る • ワークシート名 • セル番地 • 例 • =[サンプル.xlsx]Sheet1!J10 ブックのファイル名 拡張子必要 数式の一部として入力 ワークシート名 セル番地 サンプル.xlsx 参照の書式(他のブックから)(2/2) • 構成要素 • • • • パス~シート名は ‘ (クォーテーション) で囲む シート名とセル番地の間は ブックのパス ! で区切る ブックのファイル名 ワークシート名 セル番地 ブックのファイル名は [ ] で囲む • 例 • ='C:\Users\YU\Desktop\[サンプル.xlsx]Sheet1'!J10 ブックのパス 数式の一部として入力 ブックのファイル名 拡張子必要 ワークシート名 セル番地 パスとは? • ファイルの位置関係の表記方法 • ドライブ、フォルダの入れ子構造 • 「\」で繋げて書き表す • 例: C:\Users\YU\Desktop\サンプル.xlsx • • • • • 「C:」ドライブ内の 「Users」フォルダ内の 「YU」フォルダ内の 「Desktop」フォルダ内の 「サンプル.xlsx」ファイル Users YU Desktop サンプル.xlsx C: パスの表記形式 • 2種類の表記方法 • 絶対パス形式 • ドライブ名から書き表す • 相対パス形式 • 現在の作業フォルダ「.」 • 1つ外側のフォルダ「..」 •例 ..\ 親フォルダ .\ 作業フォルダ • ..\サンプル.xlsx • 1つ外側のフォルダの「サンプル.xlsx」 • Excelでは絶対パス形式を使う? オートフィル(1/2) • 連続値の自動生成 • セルの右下 • フィルハンドル • ドラッグ • アイコンから • メニュー出して • 連続データ オートフィル(2/2) • 連続値を選択して • フィルハンドル • ドラッグ • 繰り返しは • セルのコピー 掛算九九の表(1/13) • 行の値を縦にオートフィルして作成(A2~A10) • 列の値を横にオートフィルして作成(B1~J1) 掛算九九の表(2/13) • B2セルに値を参照した数式「=A2*B1」を入力 • 計算結果が表示される 掛算九九の表(3/13) • 縦にオートフィルしてみると • 相対参照のため参照先が自動的にずれる • リボンから「数式」→「数式の表示」で確認 掛算九九の表(4/13) • A列と1行は固定したいから「$」で絶対参照 • B2セルに「=$A2*B$1」と入力 • 縦にオートフィルすると1の列が完成 「付録002」も参考に 掛算九九の表(5/13) • そのまま横にオートフィルすると • 掛算九九が完成 掛算九九の表(6/13) • 列見出しをA~Jまでドラッグして選択 • 右クリックでポップアップメニューを出し • 「列の幅」→「5」と入力 • 選択範囲の列幅が一括で変更される 掛算九九の表(7/13) • 九九全体を選択し「ホーム」→「罫線」 • 「格子」、「外枠太罫線」の順に適用 掛算九九の表(8/13) • 見出し部分にも「外枠太罫線」を適用 • ワークシート名をダブルクリックし • 名前を変更する 掛算九九の表(9/13) • 不要なシート(Sheet2, Sheet3)は削除 • 右クリックでポップアップ出して 掛算九九の表(10/13) • ファイルタブから「印刷」でプレビュー プレービュー中の ページ番号 プレービューの 拡縮 掛算九九の表(11/13) • 「ページ設定」から「ヘッダ/フッタ」 • ヘッダにシート名を表示させてみる 掛算九九の表(12/13) • 「ページ設定」→「余白」で余白の調整 • 「ページ中央」で中央配置 掛算九九の表(13/13) • 「印刷プレビューを閉じる」 • 「名前を付けて保存」 • デスクトップへ • 「掛算九九」 以上、「資料001」を参照 Word への貼り付け(1/3) • Excelのブック(ファイル)をWordへDrag&Drop • コピーが挿入される • 「Microsoft Excel ワークシート オブジェクト」形式 Wordへ貼り付け(2/3) • 別のやり方 • 「貼り付け」→「形式を選択して貼り付け」 • →「Microsoft Excel ワークシート オブジェクト」 Word へ貼り付け(3/3) • ワークシート オブジェクトとして挿入した場合 • ダブルクリックで編集可能 • 元ファイルは変わらない リボンが Excelのものに 適当にワーク シート外をク リックすると元 に戻る 関数の使い方(1/2) • 「関数の挿入」ボタン • 使いたい関数探して「OK」 キーワードで 関数探せる 分類でも 関数探せる 見つかった関数選ぶと 簡単な説明が出る 詳しくはヘルプ OKで関数挿入 関数の使い方(2/2) • 挿入すると引数設定のダイアログ出る • コロンで範囲指定 • 「A1:A10」ならA1~A10までという意味 • 関数を知っているなら手書きしても良い 良く使う関数? • • • • • • • 合計: SUM, SUMIF 平均: AVERAGE 分散: VAR 標準偏差: STDEV セル数: COUNT 最大値: MAX 最小値: MIN • 数学関係 • • • • • • • • PI, RADIANS, DEGREES SIN, COS, TAN ASIN, ACOS ATAN, ATAN2 POWER, SQRT, EXP, LN, LOG, LOG10 MOD SIGN グラフ用データの作成 • • • • SIN関数を描いてみる A1:A17にオートフィルで0~15の値を作る B2セルを「=SIN(A2)」にして縦にオートフィル 系列名として • A1に「rad」 • B1に「sin」 グラフの作成 • A1:B17を選択した状態で • 「挿入」→「グラフの作成」 • →「散布図」→「散布図(直線とマーカー)」 グラフの設定 • 枠、軸、プロット、凡例等 • 右クリックからメニュー出して各種設定 • 書式、目盛、ラベル、近似曲線等 • リボン「レイアウト」 表やグラフをWordへ貼り付け • Excel上で表やグラフを選択し「コピー」 • Word上で「貼り付け」 貼り付け方法 • 埋め込む : 元ファイルとは別の複製 • データをリンク : 元ファイルを参照(変更に同期) 貼り付け先のテーマを使用しブックを埋め込む 元の形式を保持しブックを埋め込む 貼り付け先のテーマを使用しデータをリンク 元の書式を保持しデータをリンク 図 複数系列のグラフ • 単純に選択する範囲を増やせばよい • C2セルに「=COS(A2)」を入力しオートフィル • A1:C17を選択し • 「散布図(直線とマーカー)」挿入 系列の詳細な設定 • 「デザイン」→「データの選択」 • 系列名やX,Yの値に使用する範囲の設定等 軸の表示桁数等の調整 • 軸上でメニュー出し • 「軸の書式の設定」→「表示形式」で桁数等調整 軸の表示範囲の調整 • 同様に • 「軸のオプション」→最小値、最大値 以上、「資料002」を参照 出納帳の例とか • 例えば、以下のような数式にしておく ここはオートフィルで 自動で計算 残高の推移を グラフにしてみたり ここもオートフィルで 「資料003」を参照 行・列の挿入とか • 見出し上で右クリックして「挿入」 • 追加した行や列を編集 • 日付と残高で「散布図」作ってみたり 見出しを斜めに してみたり 行幅、列幅の自動調整 • 行・列見出しの境界をダブルクリック • 適当な幅に自動調整される ダブルクリック 行幅、列幅の一括調整 • 行または列の見出しを選択 • 見出しを右クリックし「列の幅」or「行の高さ」 右クリック 左クリック あとは適当に • 各種グラフを試してみたり • 出納帳等を作ってみたり • 不明な点は随時質問してください 配列数式 • 詳細は「配列数式のガイドラインと例」参照 • 行列の演算等の際に必要 • 行列の積、逆行列、転地行列、行列式等
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