分かりやすいマニュアル作り テクニカルライティング 情報伝達の工夫 情報の伝達 日常の生活の中で 方法を選択して 伝達している ↓ コミュニケーション コミュニケーションの方法 • 直接相手と会って話す → 会話 • 相手が離れた場所にいる • → 電話 → 手紙 → ファクシミリ コミュニケーションの方法 • コンピュータ • 情報通信ネットワーク ↓ プレゼンテーション 電子メール Webページ 情報伝達の工夫 • 情報の送り手として大切なこと 伝達内容を正確に伝える 自分の考えを整理 TPOに適した 提示方法 正確に わかりやすく 伝える http://www.apec.aichic.ed.jp/project/joho/jissyuu/kadairei.htm 練習１ １．次の文章はどのように理解すべきだろうか？ • 刑事は血相を変えて逃げ出した犯 人を追った。 • 血相を変えたのは、刑事か犯人か？ 句読点を打つと多少違ってくる。 句読点の使い方 • 刑事は、血相を変えて逃げ出した犯人を 追った。 • 刑事は血相を変えて、逃げ出した犯人を 追った。 • 刑事は、血相を変えて、逃げ出した犯人 を追った。 句読点は、多すぎても少なくても、いけない 練習2 ２．では、次の文章はどうだろうか？ • やさしそうな笑顔の素敵な男の子 「男の子」なのか 「”(大人の)男性の” 子」なのか 書き換え • やさしそうな、笑顔の素敵な男の子 。 • やさしそうな、笑顔の素敵な男の、子 。 • やさしそうな、笑顔の素敵な、男の子 。 誤解されないように、文章自体を書き換える • 笑顔の素敵な男性の、やさしそうな子 修飾が分かり易いように文章を書き換える 練習３ ３．少し長い文章では、どうだろうか？ • 電子メールがもたらすことは、情報の伝 達時間が限りなくゼロになるだけでなく、 電話や会議と違い、情報の送り手と受 け手が同じ時間を共有する必要もなくな り、しかも電話とは違い、記録が明確に 残ることなどです。 読みにくい まとめる • 電子メールがもたらすことは、主につぎ の３つです。 １つ目は情報の伝達時間が限りなくゼロ になることです。２つめは、電話や会議 と違い、情報の送り手と受け手が同じ時 間を共有する必要がなくなることです。３ つめは、電話とは違い、記録が明確に 残ることです。 分かりやすくなった 箇条書き 電子メールの利点 ①情報伝達時間が限りなくゼロになる ②送り手と受け手が同じ時間を共有 する必要がない ③記録が明確にのこる 練習４ ４．では、次の文章では、どうだろうか？ • ７月３日（月）は晴れたら体育祭で、雨な ら木曜日の授業で体育祭は４日に延期 です。７月４日（火）も雨だったら火曜の 授業で体育祭は５日に延期です。７月５ 日（水）まで体育大会が延期されこの日 も雨だったら、体育大会は、体育館で省 略版を行います。 言葉だけでは伝わりにくい複雑な文章 ↓ 図・表
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