パワーポイントの「わかりやすさ」と「生産性」を向上させるデザイン・テンプレート http://ppt.design4u.jp/ パワーポイントの「わかりやすさ」と「生産性」を向上させるデザイン・テンプレート 1. ページ設定 7. テキスト 2. カラー 8. 箇条書き 3. フォント 9. 表 4. 余白（ヘッダ・フッタ） 10. 表紙 5. グリッドとガイド 11. 目次 6. ガイド位置 12. その他 2 1. ページ設定スライドのサイズ指定は「A4 210 x 297 mm」。幅は「27.51cm」、高さは「19.05cm」を設定する。スライドのサイズを合わせると、資料の共有が簡単に！サイズ「A4」を指定しておけば、実際のA4サイズよりも少し小さめなのがポイント様々な環境で使いまわしが可能他の資料からスライドをコピーしたとき、図スライドのサイズ指定のデフォルト値は、実は、パワーポイントのスライドのサイズ指形や文字のサイズが変わってしまった経験は「画面に合わせる」です。これでは、ディス定「A4」は、実際のA4サイズよりも少し小さありませんか？これは、コピーを行った資料プレイサイズの異なる環境では、スライドのめの値が設定されます（幅：27.51cm、高のあいだでスライドサイズが異なるために発サイズが一致しないことになってしまいます。さ：19.05cm）。これは一見すると使い勝手生します。微妙にずれた要素を整えるのは、現在もっとも普及している用紙サイズであるが悪いようにみえるかもしれませんが、決し非常に手間のかかるものです。これを回避す「A4」で統一しておけば、幅広い環境でスラてそんなこともありません。レーザープリンる方法は、資料のスライドサイズを合わせるイドの使いまわしがきくようになります。タのように用紙を淵いっぱいまで使えない環こと。資料の共有の第一歩はスライドサイズ、境では、印刷設定によって資料の端が切れてといっても過言ではありません。しまうトラブルを未然に防ぐ効果があります。 3 2. カラースライドで使用するカラーには「テーマカラー」を決め、資料全体で色使いのルールを統一する。ベースカラーメインカラーアクセントカラースライドの背景色に使用します。注目させたい部分に使用します。特に注意を促したい部分に使用します。 R:255, G:255, B:255 R:0, G:113, B:188 R:224, G:50, B:83 無彩色サブカラー（メイン）サブカラー（無彩色）テキストや罫線に使用する色です。表の背景色などに使用します。メインカラーから表の背景色などに使用します。無彩色から分割し分割して作成したカラーです。て作成したカラーです。 R:77, G:77, B:77 R:226, G:241, B:250 R:234, G:234, B:234 4 3. フォントフォントは「メイリオ」を使用する。私の個人主義夏目漱石プレゼン資料では可視性にすぐれたゴシック体を使用する日本語の代表的な書体といえば「ゴシック体」と「明朝体」。一般的私は今日初めてこの学習院というものの中に這にゴシック体は可視性の高い書体（瞬時に認識しやすい）、明朝体は入（はい）りました。もっとも以前から学習院い）と言われています。は多分この見当だろうぐらいに考えていたには相違（そうい）ありませんが、はっきりとは存可読性の高い書体（文字が読みやすく、長く読み続けても疲れにくプレゼン資料は、読み手にすばやく内容を理解してもらうことが大切です。可視性を重視し、書体にはゴシック体を使用しましょう。じませんでした。中へ這入ったのは無論今日が初めてでございます。さきほど岡田さんが紹介（しょうかい）かたゴシック体なら、見た目に美しいメイリオがお勧めメイリオは、Windows Vista以降に搭載されたシステムフォントです。がたちょっとお話になった通りこの春何か講演字面が大きく、やや横幅が広いのが特徴。横組みでの可読性を重視しをというご注文でありましたが、その当時は何表示する技術。Clear type）がかかり、見た目も非常に綺麗です。使か差支（さしつかえ）があって、――岡田さんの方が当人の私よりよくご記憶（きおく）と見て作成されています。アンチエイリアス（画面上でフォントを精細に用にあたっては少しクセ（PowerPointでは上下中央で表示した際、上寄りに表示されます）がありますが、それを押してもメイリオには選ぶ価値があるといって良いでしょう。 5 4. 余白（ヘッダ・フッタ） 7.80mm スライドの外壁には余白をとる。上下の余白は「ヘッダ・フッタ」として扱う。位置 11.50mm 中心からの距離ヘッダ 7.8mm フッタ 8.00mm 左右部 11.50mm 記載する内容スライドのタイトル CI（コーポレートアイデンティティ）、スライド番号 11.50mm 原則何も記載しない余白をとれば、スライドに余裕がうまれる上下の余白は、それぞれ「ヘッダ」、「フッタ」として扱う余白の位置決めには、グリッドとガイドの機能を利用する紙面が文字でびっしりと埋めつくされている上下の余白は、それぞれ「ヘッダ」・「フッ余白の位置決めには、パワーポイントの「グ資料は、何かと敬遠されがちなもの。スライタ」として扱います。ヘッダにはスライドのリッドとガイド」の機能を利用しましょう。ドの外壁に余白をもたせることで、見た目のタイトルを、フッタにはCI（コーポレートアあらかじめ境界線となる位置にガイドをひい圧迫感をかなり解消できます。読み手に気軽イデンティティ、ロゴマーク）とページ番号ておけば、簡単に余白位置を確認することがに手にとって見てもらえるような、余裕のあを記載します。その他には原則何も記載しなできます。グリッドとガイドの設定方法につる紙面づくりを目指しましょう。い（一部注意書きなどの例外項目を除き）、いては次の「グリッドとガイド」および「ガ空白の領域として扱います。イド位置」を参照してください。 8.00mm 6 5. グリッドとガイド余白の位置決めやスライド内の要素の整列には「グリッドとガイド」を利用する。位置あわせグリッドの設定ガイドの設定 ■ 描写オブジェクトをグリッド線に合わせる □ 描写オブジェクトをほかのオブジェクトに合わせる間隔：0.1cm □ グリッドを表示 ■ ガイドを表示 7 6. ガイド位置 7.80mm ガイドは「ヘッダやフッタの境界線」や「スライドの中央部」、「スライドを3 分割する目安の位置」がわかるようにする。 4.30mm 0.00mm 11.50mm 4.30mm 0.00mm 4.30mm 11.50mm 4.30mm 8.00mm 8 7. テキストテキストの色にはテーマカラーの「無彩色」を使用する。行間は「1.2～1.4 行」とし、段落後は「0.3～0.7行」を設定。配置は「両端揃え」とする。私は今日初めてこの学習院というものの中に這入（は行間い）りました。もっとも以前から学習院は多分この見当だろうぐらいに考えていたには相違（そうい）ありませんが、はっきりとは存じませんでした。中へ這入ったの段落後＋行間は無論今日が初めてでございます。さきほど岡田さんが紹介（しょうかい）かたがたちょっとお話になった通りこの春何か講演をというご注両端揃え無彩色 R:77, G:77, B:77 9 8. 箇条書き箇条書きは「箇条書きと段落番号」の機能を使用する。行間は「1.0～1.2行」、段落後は「0.3～0.7行」を設定する。 • 項目#1 段落後＋行間 • 項目#2 行間 • 項目#3サンプルサンプルサンプルサンプル箇条書きには「箇条書きと段落番号」の機能を使用する箇条書きには、あらかじめパワーポイントの機能として用意されている「箇条書きと段落番号」の機能を利用しましょう。確かにテキストの「・（中黒）」を使えば同様のことはできますが、あまりスマートな方法とはいえません。特に箇条書きの一項目が「2行以上」になったときに綺麗に表示させるには、専用の機能を使うのがベストです。 10 9. 表表は、罫線の有無や背景色・文字の配置を工夫して「見やすく」記載する。名称型番数量単価計 A AA-AAA-AAAA 1 \10,000 \10,000 B BB-BBB-BBBB 3 \30,000 \90,000 C CC-CCC-CCCC 5 \50,000 \250,000 Total 罫線には無彩色を使用する無彩色 R:77, G:77, B:77 表の左右の罫線は表記しない表は思い切って左右 \350,000 ヘッダの背景色にはサブカラー（無彩色）を使用する行数が多い場合には奇数/偶数行の背景色を変えるサブカラーサブカラーヘッダは中央、文字列は左、数値は右揃えとするヘッダに記載する文の罫線をなくすと、字列は”中央揃え”、すっきりと見せられその他の文字列は”左ます。もし心配とい揃え”、数値は”右揃うことであれば、罫え”にすると、読みや線をひくのも勿論アリです。 R:234, G:234, B:234 R:0, G:113, B:188 すくかつバランスのよい見栄えになります。 11 10. 表紙表紙の背景は白無地。中央部に「タイトル」と「CI（コーポレートアイデンティティ、ロゴマーク、提供者名）を記載する。パワーポイントの「わかりやすさ」と「生産性」を向上させるデザイン・テンプレート http://ppt.design4u.jp/ 12 11. 目次目次は、背景の左部1/5程度をメインカラーで塗りつぶす。番号付きの箇条パワーポイントの「わかりやすさ」と「生産性」を向上させる書きで各章のタイトルを記載する。デザイン・テンプレート 1. ページ設定 7. テキスト 2. カラー 8. 箇条書き 3. フォント 9. 表 4. 余白（ヘッダ・フッタ） 10. 表紙 5. グリッドとガイド 11. 目次 6. ガイド位置 12. その他 13 12. その他アニメーションは使用しないアニメーションは、その動きを事前に把握しておかないと、資料の説明が困難になってしまう場合があります。また印刷やPDF化した際に、不都合が生じないともいいきれません。スライドを多数の人間で共有する（使いまわしする）ことを重視するならば、使用しないことをお勧めします。モノクロ印刷でも内容が伝わるようにするパワーポイント資料がカラー印刷されることは稀です。そのほとんどは「モノクロ」というのが実情でしょう。そのため資料を作成する際には、色の違いだけに頼った表現を避けることをお勧めします。具体的には、図形なら形を変化させたり、文字であればアンダーラインやボールド（太字）を組み合わせて記載するなど。また、資料を作成し終わった際には、必ずパワーポイントの「グレースケール表示」機能を使ってチェックすることも、忘れないようにしましょう。 14 http://ppt.design4u.jp/