Microsoft PowerPoint IT講習会2013 12/9 (Mon) テックサポーター 佐藤 諒 講習の流れ PowerPointとは？ スライドの作成 SmartArtで情報を見やすくする 視覚効果について スライドショーの実行 便利なテクニック 演習を取り 入れながら プレゼンテーションの基本を知ろう PowerPointとは？ PowerPointとは？ プレゼンの際にプロジェクターで映す資料を 作れる 文字や写真・イラスト・図形・表・グラフな どを使用できる 紙芝居のように次々と切り替えられる ※Word・Excelが入っていても、PowerPoint がないPCもある！ プレゼンテーションの基本 スライドは箇条書きが基本 体言止め タイトルスライドの後に目次スライドを スライド１枚に１つの内容 文字の量が多すぎないように わかりやすい発表のためには、とにかく 「やりすぎないこと」 起動方法 スタート すべてのプログラム MicrosoftOffice PowerPoint 画面構成 タブ リボン アウトライン ペイン スライド ペイン ノート ペイン スライドづくりの基本 スライドの作成 スライド作成の流れ デザインの 検討 スライドの 追加 スライドの 編集 (視覚効果 の追加) ①デザインの検討 PowerPointには「テーマ」というデザインの テンプレートが用意されている デザインタブ テーマの をクリック デザインを選択 ②スライドの追加 ホームタブ 新しいスライド 追加したいものを 選択 ③スライドの編集 MicrosoftOfficeのソフトは操作がほぼ共通 箇条書きで階層を分ける（レベルの上げ下げ） 第１レベル レベルを下げる (Tab) 第２レベル 第３レベル 第４レベル 第５レベル レベルを上げる (Shift+Tab) アニメーションや画面切り替え時の効果 視覚効果について 視覚効果について アニメーションをつけるなら控えめに！ 聞き手の意識がそちらに集中してしまう 本来の目的が失われる 例えば…… 視覚効果について アニメーションをつけるなら控えめに！ 聞き手の意識がそちらに集中してしまう 本来の目的が失われる アニメーションの設定 アニメーションタブ 設定したいものを選択する アニメーションの追加 アニメーションを選ぶ アニメーションの編集 タイミングや実行順序はアニメーションウィ ンドウで編集 画面切り替え時の効果 画面切り替え時の効果をつける スライドが変わったことを示せる 画面切り替えタブ 画面切り替えの をクリック 追加したいものを選択 情報をスライドにまとめよう SmartArtで情報を見やすくする SmartArtとは？ 説明するための図を簡単に作成できる 例えばこんな情報 ・8:00集合 ＠仙台駅 ・バスで試合会場へ ・10:30試合開始 ・終わり次第解散 8:00集合 ＠仙台駅 バスで試合会場へ 10:30試合開始 終わり次第解散 さまざまなSmartArt SmartArtの使い方 挿入 SmartArt 使うものを選択 作ったスライドを確認しよう スライドショーの実行 スライドショーの実行 全画面表示で、クリックしてスライドを順番 に進めていく スライドショータブ 「最初から」 または 「現在のスライドから」をクリック スライドショー実行中の操作 進む • クリック 戻る • ↑キー、←キー 終了 • ↓キー、→キー ､ Enter • BackSpace • Esc ペン機能を活用しよう 表示中のスライドに、ペンで書き込みできる！ 右クリック ポインターオプション ペン、蛍光ペンのどちらかを 選択 プレゼンを効果的に行うために 便利なテクニック ①配布資料の作り方 スライドを並べて印刷する ファイルボタン 印刷 設定で「6スライド」に 印刷ボタン ②写真・クリップアートの入れ方 パソコンに取り込んだ写真を載せたい場合 挿入タブ 図 写真を選択 イラストを探して入れたい場合 クリップアートの活用 挿入タブ クリップアート クリップアート作業 画像を ウィンドウが表示される 検索・選択 ③Excelと連携してグラフを作る グラフも簡単に作ることができる 挿入タブ グラフ グラフの種類を選びOK Excelが起動するので、 数値などを変更する おさらい スライドの情報量も、アニメーションもやり すぎないことが大事！ シンプルが一番伝わる Wordと同じ感覚で編集 SmartArtで情報を視覚的に スライドショー実行中のテクニック キーボードで操作しよう
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