情報コミュニケーション入門表計算ソフトデータベース機能オープンデータの利用情報コミュニケーション入門表計算ソフトのデータベース機能 2015年度版情報コミュニケーション入門 2 練習用ファイル  練習用のファイルを http://members.jcom.home.ne.jp/masash i777/jc2015.html からダウンロードしてください 2015年度版情報コミュニケーション入門 3 表計算ソフトの機能  データベース機能      知っておきたい基本機能データ分析／数値シミュレーション    並べ替えフィルターピボットテーブル LOOKUP系関数／データベース関数「分析ツール」「ソルバー」分析ツールとしての応用機能プログラミング機能  マクロ 2015年度版情報コミュニケーション入門 4 データベースとは  DATA（データ）を保管・更新・検索しやすい形式で電子化したBASE（［情報の］発信基地）   闇雲に収集しただけのデータ集ではないデータベース管理のためのソフトウェア（DBMS： DataBase Management System）   一元管理によるデータの保証・高速な検索・複雑な検索・確実なデータ更新・アクセス制限による信頼性実習室では，Microsoft AccessとOpenOffice Baseが利用可 2015年度版情報コミュニケーション入門 5 データベースの例         IDとパスワードパソコンOS Webページ図書検索住所録電話帳家計簿預貯金通帳 2015年度版   戸籍・住民票蔵書リスト・CDリストなどなど情報コミュニケーション入門 6 データベースのデータモデル  階層モデル    網（ネットワーク）モデル    データ間に親子関係を想定し，階層的な構造で示す親は複数の子をもてるが，子は一つの親のみ依存関係をネットワーク構造で示すデータは互いに対等関係（リレーショナル）モデル   Excelで利用可能なタイプ 2次元の表形式で表す表と表との間に関連付け（リレーション）が可能 2015年度版情報コミュニケーション入門 7 関係データベースの構造  表（テーブル）形式   論理的構造が比較的単純データ項目（フィールド：列）の集まり→レコード：行フィールドレコード名前 2015年度版年齢性別情報コミュニケーション入門所属 8 Excelにおけるデータベース機能  正規化された「表」に有効   フィルター   指定された列（フィールド）の内容によって行（レコード）の順序を変更するピボットテーブル   条件に合致する行（レコード）のみを表示させる並べ替え   結合されたセルがなくすべての行・列にデータが埋まっている状態単純集計／クロス集計 LOOKUP系関数群／データベース関数  表引き 2015年度版情報コミュニケーション入門 9 正規形と非正規形（１） A 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 B アーティスト Spectrum 小田和正アルバム SPECTRUM SUPER REMIX 1991 BETWEEN THE WORD & THE HEART 反復項目の省略 MY HOME TOWN 2015年度版 C 曲名 In the Space (Super Remix) TOMATO IPPATSU (Live Power Mix) YOAKE (Dancing Mix) F・L・Y (1991Mix) Sunrise (Hyper Mix) Act-Show (Super Remix2) a song of memories 僕の贈りもの静かな夜 I Miss You 一枚の写真誇れるのはたゝ゛ in the city Between The Word & The Heart -言葉と心ためらわない､迷わない moon river そのままの君が好きまたたく星に願いを Come on 渚ふたりで風の坂道だからブルーにならないで今はきかないそれとも二人 let me hold you baby my home town 情報コミュニケーション入門非正規形 • • まとまりを把握するに向いている反面，データ検索などには向かない行によってはデータのない項目（列）がある 10 正規形と非正規形（２） A 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 アーティスト Spectrum Spectrum Spectrum Spectrum Spectrum Spectrum 小田和正小田和正小田和正小田和正小田和正小田和正小田和正小田和正小田和正小田和正小田和正小田和正小田和正小田和正小田和正小田和正小田和正小田和正小田和正小田和正 B アルバム SPECTRUM SUPER REMIX 1991 SPECTRUM SUPER REMIX 1991 SPECTRUM SUPER REMIX 1991 SPECTRUM SUPER REMIX 1991 SPECTRUM SUPER REMIX 1991 SPECTRUM SUPER REMIX 1991 BETWEEN THE WORD & THE HEART BETWEEN THE WORD & THE HEART BETWEEN THE WORD & THE HEART BETWEEN THE WORD & THE HEART BETWEEN THE WORD & THE HEART BETWEEN THE WORD & THE HEART BETWEEN THE WORD & THE HEART BETWEEN THE WORD & THE HEART BETWEEN THE WORD & THE HEART BETWEEN THE WORD & THE HEART MY HOME TOWN MY HOME TOWN MY HOME TOWN MY HOME TOWN MY HOME TOWN MY HOME TOWN MY HOME TOWN MY HOME TOWN MY HOME TOWN MY HOME TOWN 2015年度版正規形 C 曲名 In the Space (Super Remix) TOMATO IPPATSU (Live Power Mix) YOAKE (Dancing Mix) F・L・Y (1991Mix) Sunrise (Hyper Mix) Act-Show (Super Remix2) a song of memories 僕の贈りもの静かな夜 I Miss You 一枚の写真誇れるのはたゝ゛ in the city Between The Word & The Heart -言葉と心ためらわない､迷わない moon river そのままの君が好きまたたく星に願いを Come on 渚ふたりで風の坂道だからブルーにならないで今はきかないそれとも二人 let me hold you baby my home town 情報コミュニケーション入門 • 反復データが生じる反面，データ検索や加工に向くどの行もすべての項目（列）がデータで埋まっている 11 フィルター  列に含まれる内容に応じて，行の表示・非表示を制御   正規化された表が前提［データ］リボン→［フィルター］プルダウンメニューで制御複数列で指定するとすべての条件を満たす行を抽出 2015年度版情報コミュニケーション入門 12 並べ替え  列に含まれる内容の順序に応じて，行全体を並べ替え  キーとなる列の追加  正規化された表が前提［データ］リボン→［並べ替え］キーとなる列の指定 2015年度版順序の指定情報コミュニケーション入門昇順：下の方が大降順：上の方が大 13 その他の機能  作業の効率化  表示の分割と固定    列や行の一部を固定スクロール時にも列名や行名を常に参照手順   2015年度版シートの左上（A1）の場所に移動 [表示]リボン→「ウィンドウ」の「分割」→分割線をドラッグで移動→「ウィンドウ枠の固定」情報コミュニケーション入門 14 ピボットテーブルによる集計  グループ別に分類して，その数や数量データの合計・平均などを算出   列名をドラッグして集計内容を指示正規化された表が前提 [挿入]リボン→［ピボットテーブル］ 2015年度版情報コミュニケーション入門 15 LOOKUP系関数による表引き  VLOOKUP関数の場合  参照元のデータ（データベース）の準備    正規化された表が前提キーとなる列が左端となるように配置参照側での使い方  2015年度版 VLOOKUP（検索値，データベースの範囲，一致した行から取り出す列の位置，検索の方法）情報コミュニケーション入門 16 情報コミュニケーション入門オープンデータの利用 2015年度版情報コミュニケーション入門 17 オープンデータ  ITやインターネットの普及  IT革命／電子政府／e-Japan構想    2000年頃より情報公開の一環として統計データ等の配信開始民間活用を意図した公開・利用条件の緩和政府統計などを一元化   省庁別の公開データ→集約・形式等の標準化政府統計のポータルサイト http://www.e-stat.go.jp 2015年度版情報コミュニケーション入門 18 統計データの検索  検索の手順    主要な統計から探す政府統計全体から探す（府省別／統計分野別）キーワードで探す 2015年度版情報コミュニケーション入門 19 検索の実際  テーマの例  「大都市圏への人口集中」   大都市圏とそれ以外の比較～都道府県別人口「集中」→変化していることが想定されている   「均一」ではないことを示す   「人口密度」による比較／人口＋面積（可住地面積）「少子高齢化」   複数時点のデータ（たとえば現在と20年前）年齢（3区分）・複数年次「所得の格差」  2015年度版地域・性・年齢・職業・職種・地位情報コミュニケーション入門 20 データの提供形式  提供形式  Excel   CSV（Comma Separated Values，テキストデータ）   Excel以外の統計ソフトでも利用できる形式 PDF（Portable Document Format）   手軽だが，印刷出版を意識したレイアウトになっていることが多いため不要な列・行が多く，データとして利用する際には整形が必要文書データの形式なので加工が困難 DB（データベースによる検索）   2015年度版必要な項目をカスタマイズできるダウンロード形式はCSVが無難情報コミュニケーション入門 21 Excelデータの整形のポイント  望ましい形式に近づける      整形前に元のシートを「コピー」で温存しておく      グラフにしやすいデータの並べ替えやフィルタによる選択がしやすいピボットテーブルで処理しやすい →列・行とも項目が1行あるいは1列に集約された形不用意な整形によるデータの消失に対処できる（再度検索して入手する手間も省ける）項目名の集約・省かれた項目名の補完不要な（空白の）行・列の除去合計欄などの行・列の除去（もしくは外側へ移動） 2015年度版情報コミュニケーション入門 22 整形の必要な例行の高さを変えるためだけの無意味な空行（「5行目」のこと！）セル結合された項目名複数行に渡る項目名異質な項目の混入（合計もこの位置ではジャマ） 2015年度版情報コミュニケーション入門 23 整形の手順（一般的方針）  ワークシート自体をコピーして原本を温存    「書式」のリセット      「表示形式」→いったん「標準」に「罫線」→いったんすべて削除（「罫線なし」に）「塗りつぶし」→「色なし」に「配置」→セル結合されたものを解除セル結合を解除したことによるデータや見出しの補完   シート名で「右クリック」→「移動またはコピー」を選択→「コピーを作成する」にチェックを入れて実行コピーされたシートに切り換えて，シート名を適宜変更「正規形」に近づける集計行等の移動と無用な行・列の削除   「合計」は検算用に残しておく無用な行・列の削除 2015年度版情報コミュニケーション入門 24