Puesto en mercado Pirata (Artesanía)

Bases de participación en el IV Mercado Pirata Artesano
en O Grove.
www.desembarcopirata.com
O Grove. Pontevedra
Teléfono/Fax: 986732011 E-mail: [email protected]
EMGROBES tiene previsto celebrar el 13 y 14 de junio de 2015 en la localidad de O
Grove (Pontevedra), la IV Edición del Mercado Pirata Artesano, integrado en el Evento
General consistente en la Organización de una Fiesta Temática, ambientada en la
piratería de la época entre los años 1798 y 1801.
Participación
Las solicitudes de participación se podrán presentar en las oficinas centrales de
EMGROBES, sitas en la Avda Luis Casáis, 1 – Piso 1º en el municipio de O Grove, o
bien ser remitidas por Fax o E-mail según los datos arriba indicados.
 SOLICITUD DE PARTICIPACIÓN cumplimentada y firmada por el
interesado dando aceptación a las BASES DE PARTICIPACIÓN en el Mercado
Pirata Artesano.
 FOTOCOPIA DEL CARNET DE ARTESANO EN VIGOR (requisito
valorable pero no obligatorio)
 MATERIAL FOTOGRÁFICO RECIENTE del producto a exponer y del
montaje del stand (en el caso de que ya se cuente con él).
 JUSTIFICANTES DEL PAGO DE LA CUOTA
Bases
Podrá participar cualquier persona que lo desee, pertenezca o no al Municipio de O
Grove.
Se valorará la posesión del CARNET DE ARTESANO, aunque no se considera un
requisito indispensable, siempre y cuando los productos expuestos guarden relación con
la temática o la época que se pretende rememorar y cumplan los requisitos de calidad.
Se aceptará también la participación de colectivos, instituciones, empresas o particulares
que representen durante el Mercado Pirata Artesano los trabajos llevados a cabo en
aquella época.
Se establece un MÁXIMO DE 20 PUESTOS para el desarrollo de la actividad.
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El plazo de recepción de solicitudes es hasta el día 15 de mayo de 2015 y la selección de
los participantes se comunicará en la semana siguiente, por VÍA TELEFÓNICA al
interesado. Se establecerá además una LISTA DE RESERVA.
Cada Stand podrá participar mediante el pago de una CUOTA DE INSCRIPCIÓN
PREVIA.
Los establecimientos ya inscritos en la RONDA PIRATA tendrán un 50% de descuento.
La forma de pago será la siguiente:
40 € de CUOTA DE INSCRIPCIÓN (o 20 € para los ya inscritos en la Ronda Pirata) al
enviar la solicitud de inscripción, acreditando el pago mediante JUSTIFICANTE
BANCARIO. En el caso de no ser admitidos, se devolverá dicho importe.
El pago se realizará obligatoriamente a través del Banco BBVA con el siguiente número
de cuenta:
ES54 – 0182 – 0634 – 0902 – 0151 – 0178
Es importante que cuando se haga el ingreso se haga constar LAS SIGUIENTES
OBSERVACIONES:
“NOMBRE DEL PARTICIPANTE // ARTESANO”
Una vez comunicada la aceptación, si algún participante no pudiera asistir, no se
devolverá ningún importe abonado y entrará en su lugar un expositor de reserva.
EL COMITÉ ORGANIZADOR NO SE HACE RESPONSABLE DE LOS
DESPERFECTOS O DETERIOROS QUE SUFRA EL MATERIAL EN EL
MERCADO O EN LOS TRASLADOS.
Está previsto el SERVICIO DE VIGILANCIA durante las horas de funcionamiento,
pero no se cuenta con seguro de Robo, Roturas o Desperfectos por lo que no se atenderá
ninguna reclamación en este sentido.
EL COMITÉ ORGANIZADOR contratará una póliza de seguro que cubra los riesgos
de responsabilidad civil.
El HORARIO del Mercado Pirata Artesano los días 13 y 14 de junio de 2015 será de
11:00 h a 21:00 h, en la zona de Confín. A continuación se detalla el lugar de ubicación:
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Los stands deberán permanecer abiertos permanentemente en el horario de apertura del
Mercado Pirata Artesano durante la celebración del evento.
El participante se compromete a exponer en su stand solo el producto por el que se
inscribió, que guarde la estética propuesta para el stand y que esté ACORDE CON LA
ÉPOCA O TEMÁTICA PIRATA.
Los puestos deberán ser de madera o en caso contrario estar cubiertos con tejidos
rústicos (lino, lienzo, arpillera, etc.). No se permitirán protecciones de plástico o chapas,
aunque sí se podrá utilizar tejido de lona de color beige.
Las dimensiones máximas del puesto artesano no deberán exceder de 2,50 m de largo.
La Organización cuenta con proveedores específicos que pueden realizar el puesto según
las especificaciones requeridas por lo que se puede contactar con las oficinas para
obtener dicha información.
Se requerirá FOTOGRAFÍA O DISEÑO DEL MONTAJE DEL STAND en el caso de
que ya se cuente con él.
En el caso de utilización de pacas de paja se mojarán antes y no se podrán utilizar como
sillas o mesas.
Así mismo, el material utilizado para el montaje y exposición del producto a la venta
serán cestas de mimbre, cajas de madera, tejidos rústicos (lino, lienzo, tela de saco, etc.)
o cualquier otro material adaptado a la época.
Es obligatorio contar con un depósito para la basura, acorde con la ambientación del
evento (sacos, cestos, barriles, etc.).
El Montaje y Asignación de los Puestos se realizará el Sábado 13 de junio de 08:00 a
10:30 hrs, debiendo estar obligatoriamente montados antes de la Apertura del Mercado
(11:00 hrs) y el Desmontaje de los mismos se realizará el Domingo 14 de junio una vez
finalizado el Evento.
La organización se reserva la posibilidad DE RETIRAR DEL MERCADO PIRATA,
TODO AQUEL PRODUCTO QUE NO SE CONSIDERE APROPIADO. Así
mismo se podrá retirar del Mercado aquel material que sea de otra modalidad diferente
por la que se solicitó stand.
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El incumplimiento de este punto, será motivo suficiente para cancelar la adjudicación del
stand o en su caso, la clausura del mismo si el Mercado Pirata Artesano ya hubiera
comenzado, sin que esta circunstancia signifique la devolución de ninguna cantidad
económica.
El participante deberá contar con suficiente material de exposición y venta durante el
tiempo que dure el Mercado Pirata Artesano. Se comprometerá a MANTENER EL
STAND EN BUEN ESTADO Y A DECORARLO ADECUADAMENTE.
Los participantes están obligados a retirar todas sus pertenencias de los stands, el mismo
día de la clausura.
Todos los productos que estén expuestos, deberán estar CON SUS PRECIOS
DEBIDAMENTE MARCADOS Y VISIBLES HACIENDO USO DE ETIQUETAS
IMPRESAS QUE PRESENTEN UNA TIPOLOGÍA DE LETRA ANTIGUA Y QUE
GUARDEN RELACIÓN CON LA ESTÉTICA.
Los participantes tendrán un VESTUARIO ACORDE CON LA ÉPOCA O
TEMÁTICA PIRATA.
El Mercado Pirata Artesano tiene UNA LABOR DE
DIVULGACIÓN DEL EVENTO TEMÁTICO GLOBAL.
PROMOCIÓN
Y
Ante cualquier cuestión que se pudiera presentar y no estuviera reflejada en los apartados
anteriores la Organización será el órgano competente para su resolución.
Servicios
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Publicidad General
Toma de Corriente para conexión de luz en caso de necesidad
Vigilancia durante las horas de funcionamiento
Acreditaciones
Normas de conducta durante el Mercado Pirata Artesano:
No está permitido el uso de altavoces, música, campanas, incienso, aromas, etc., que
pueda molestar a los/las expositores/as o al público visitante.
Está prohibido la utilización de fuentes de calor (estufas) o herramientas que para su
combustión utilicen carburantes inflamables (butano, propano, keroseno…).
Los/las expositores/as no se pueden retirar hasta la finalización del Mercado, salvo
autorización expresa de la Organización.
La limpieza de los stands y el material a utilizar para ello, correrá a cargo de los/las
expositores/as y se deberá realizar obligatoriamente fuera de la hora de apertura al
público, debiendo depositar los residuos en los lugares destinados para ello. No está
permitido tener a la vista materiales de embalaje, zonas de almacenaje, etc., que den un
aspecto descuidado del stand.
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Se deberán respetar los horarios fijados, y los plazos asignados para realizar el montaje y
desmontaje, declinando el Comité Organizador toda la responsabilidad por los perjuicios
que el incumplimiento de estos plazos pueda suponer para el/la expositor/a.
Los/las expositores/as deberán colaborar con la Organización del Mercado, facilitando
todo tipo de datos que con fines estadísticos se le requieran.
Disposiciones Finales
Estas Bases y la misma celebración del Mercado Pirata Artesano, quedan supeditadas a la
cesión do espacio, solicitada por el Comité Organizador, por parte del Ayuntamiento, y a
la resolución de todos los trámites legales y permisos que supone su organización.
Ningún producto expuesto podrá ser fotografiado o filmado sin autorización de su
propietario/a, sin embargo, la Organización se reserva ese derecho, pudiendo utilizar esta
reproducción en sus publicaciones y promociones oficiales, sin hacer referencia al
nombre, marcas ni denominaciones.
La Organización notificará oportunamente cuantas Normas complementarias se
determinen.
Las posibles reclamaciones se deben dirigir por escrito a la Organización, quien decidirá
de forma inapelable en función de los intereses generales del Mercado Pirata Artesano.
La participación en el IV Mercado Pirata Artesano lleva implícito aceptar este documento
dando por aceptado los apartados anteriormente señalados.
El envío de esta SOLICITUD FIRMADA implica el conocimiento y la aceptación de las
presentes Bases y su Cumplimiento, así como acatar las decisiones que la Organización
del Mercado Pirata Artesano pueda adoptar en el transcurso de la misma.
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Formulario de Inscripción en el IV Mercado Pirata Artesano
en O Grove
O Grove. Pontevedra
Teléfono/Fax: 986732011 E-mail: [email protected]
Nombre y Apellidos
DNI
Domicilio
Nº
Población
Ciudad
C.P.
E-mail
Piso
Teléfono
Medidas del Puesto
Documentación a presentar
 SOLICITUD DE PARTICIPACIÓN cumplimentada y firmada por el
interesado dando aceptación a las BASES DE PARTICIPACIÓN en el Mercado
Pirata Artesano.
 FOTOCOPIA DEL CARNET DE ARTESANO EN VIGOR (requisito
valorable pero no obligatorio)
 MATERIAL FOTOGRÁFICO RECIENTE del producto a exponer y del
montaje del stand.
 JUSTIFICANTES DE PAGO de la cuota de inscripción que corresponda
En ……………….. a ………… de …………….. de 2015
Firmado
PLAZO MÁXIMO INSCRIPCIÓN:
15 Mayo 2015
En cumplimiento con lo dispuesto en la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de datos de Carácter Personal y
demás normativa aplicable, le informamos que los datos personales facilitados por Ud en los formularios del Desembarco Pirata
son incorporados a un fichero automatizado propiedad y responsabilidad del Comité Organizador. Puede Ud. ejercer, en cualquier
momento, los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición previstos por la ley, poniéndose en contacto con nosotros
vía e-mail ([email protected]).
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