希望郷いわて国体・希望郷いわて大会運営ボランティア基礎研修運営業務委託仕様書１委託業務名希望郷いわて国体・希望郷いわて大会運営ボランティア基礎研修運営業務委託２委託期間平成 27 年６月（契約締結日）から平成 28 年３月末日までとする。３委託内容運営ボランティア等に対し、希望郷いわて国体・希望郷いわて大会（以下「両大会」という。）に関する理解を深め、円滑な運営を行えるよう、①両大会の概要、②おもてなし、③障がいのある方への対応についての基礎研修会を運営するもの。また、第１回基礎研修会の様子を動画撮影し、編集した内容をＤＶＤに録画するとともに、ショートムービーを作成し、県委員会のホームページに掲載するもの。項目内基礎研修会の運営容受講者の受付・誘導、会場での資料配布、講師アテンド、研修会場のレイアウト・設営、音響・電子機器の設置、照明の操作、台本作成、司会進行、記録動画撮影及び編集、公開の補助動画撮影・編集、ＤＶＤの作成、ＨＰ掲載用ショートムービー作成活動希望調査の取りまとめ（研修会場で）活動希望調査票（以下「調査票」という。）の回収・データ入力、希望郷いわて国体・希望郷いわて大会実行委員会（以下「県委員会」という。）で受け付けた調査票のデータ入力 (1) 業務実施スケジュールスケジュールについては、おおむね次の予定とする。平成 27 年６月～県委員会と受託者の打合せ（講師との打合せ、基礎研修の進め方について、会場レイアウト作成等）平成 27 年 11 月基礎研修会スタート、動画撮影平成 28 年３月動画配信 (2) 基礎研修会の運営ア受講対象者両大会の運営ボランティアとして申し込みがあった者又は両大会運営ボランティアへの申し込みを検討している者を対象とする。イ研修会場及び日程等平成 27 年 11 月から平成 28 年３月までの５ヶ月間で合計 8 回開催する。研修会場及び日程は次のとおり。なお、会場の予約と使用料の支払いは県委員会が実施する。（休日）月日曜日開始時間開催市町会場定員 11 22 日 14：00 盛岡市盛岡地域交流センター 188 会議室 108 人 12 12 土 14：00 花巻市花巻市文化会館第 1・第２会議室 90 人１ 24 日 14：00 奥州市奥州市文化会館第 1・第２会議室 78 人３６日 14：00 一関市一関市文化センター小ホール 68 人３ 12 土 14：00 北上市北上市さくらホール中ホール 300 人（平日）月日曜日開始時間開催市町会 11 26 木 14：00 二戸市カシオペアメッセ・なにゃーと会議室 40 人１ 14 木 14：00 宮古市宮古市民文化会館会議室 40 人２ 18 木 14：00 遠野市あすもあ遠野多目的ホール 45 人ウ場定員研修会の内容１回あたりおおむね２時間で、次の内容で実施するものとする。 ① 両大会の概要 ② 運営ボランティアの活動内容 ③ おもてなしの心の醸成（復興支援への感謝） ④ 障がいのある方への対応 ⑤ 活動希望調査 ⑥ 今後のスケジュール ⑦ その他エ受講者の受付受託者は、受講者の受付を実施し、資料等の配布や誘導を実施する。受付簿については、県委員会が準備する。オ講師の接遇講師については、県委員会が予め選定するものとするが、前日の電話確認や当日のアテンドについては受託者が行うものとする。カ会場設営受託者は「７研修会場及び日程等」により、事前に会場管理者との打合せを実施すること。また、会場の下見により装飾物やレイアウト等を作成し、研修会当日は、会場設営及び撤収を行うものとする。また、研修に必要な電子機器や備品の設置、音響や照明等の操作を実施する。キ研修会の進行及び司会受託者は、円滑な進行ができるよう、年間及び当日の進行表及び台本等を作成する。また、その進行表や台本に沿って司会を実施する。ク研修の記録受託者は、基礎研修終了後に実施報告書を作成するものとし、開催日の１週間後を目処に電子メールにより提出するものとする。実施報告書の様式は、別に定める。 (3) 研修の動画撮影・編集ア受託者は、研修会に参加希望者以外でも研修を視聴することができるよう、第１回の研修内容を動画撮影する。撮影シーン毎にチャプター編集し、DVD プレイヤーで再生可能かつコピー可能な作成用の動画データを作成する。なお、データ毎にチャプター一覧表（MS-word 形式）を作成すること。動画のデータは DVD 推奨形式によるものとし、県委員会でＤＶＤに書き込み可能なものとする。イ受託者は、チャプター編集後のデータを 10 分程度に編集したショートムービーを作成する。なお、ショートムービーには発注者が指示する加工（タイトル、テロップなどの挿入）を行い、PC 再生用のデータを作成すること。動画のデータは YouTube にアップロード可能なものとする。作成したショートムービーは平成 28 年３月下旬から、県委員会のホームページで閲覧できるようにする。 (4) 活動希望調査について受託者は、基礎研修会会場で、記入後の調査票を回収する。回収した調査票については、委託者が別途指定するファイルに入力のうえ、回収後２週間以内に入力した調査票とともに提出するものとする。また、郵送等で県委員会が受付した調査票については、毎月月末で締め切り、受託者に入力を依頼する（平成 28 年３月受付分は除く）。受託者は受領後２週間以内に別途指定するファイルに入力し、入力した調査表とともに提出するものとする。なお、調査票については、県委員会が準備する。４費用負担について本委託に際し、受託者が負担する経費については次のとおりとする。 (1) 研修の際の講師飲み物代 (2) 研修会運営スタッフ派遣費（司会進行、会場設営・撤収、音響オペレーター、受付・記録、交通費） (3) 基礎研修撮影人件費 (4) 基礎研修撮影に係る資機材費 (5) 撮影したものの編集に係る経費 (6) 活動希望調査集約作業に係る経費 (7) その他本業務を実施するための経費５変更契約研修回数の大幅な減少など委託契約額の積算にかかわる事情が生じた場合は、県委員会と受託者において協議のうえ、変更契約を行うものとする。６契約解除受託者が次の各号に定める事由のいずれかが発生したときは、何らの通知催告を要せず、直ちに本契約を解除することができる。 (1) 本契約を継続し難い重大な背信行為を行った場合 (2) 支払停止状態に陥った場合その他財産状態が悪化し、またはその恐れがあると認められる相当の理由がある場合 (3) 手形交換所の取引停止処分を受けた場合 (4) 差押、仮差押、仮処分、競売、租税滞納処分の申立を受けた場合 (5) 破産手続開始、民事再生手続開始、会社更生手続開始、会社整理開始もしくは特別清算開始の申立を受け、または自ら申立をした場合 (6) 受託者が契約に定める業務を履行しないときまた、相当の期間をおいて契約違反の是正を催告し、当該期間内に違反が是正されなかったときは、契約を解除することができる。７その他その他本仕様書に該当しない事項が発生した場合は、県委員会と受託者が別途協議をし、決定するものとする。 ◆積算単価需用費講師飲み物代小計委託料放送機材調整人件費（会場設営・現状復旧作業員兼任）進行係（司会者）受付対応スタッフ（会場設営・現状復旧作業員兼任）司会者交通費スタッフ交通費開場下見、打合せ交通費会場レイアウト作成台本作成研修希望調査入力業務映像記録・編集動画撮影に係る諸費用運営ボランティア基礎研修業務委託備考 8 回 2人おもてなし、障がいの講師 0 8 8 8 8 8 8 8 8 8 日日日回回回回回回回一式 8回小計研修業務委託（小計）諸経費金額 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 3,500枚程度、質問項目10問程度 0 第１回研修会を記録・編集 0 0 10% 0 0 0 （税込み）