All Gather CRM 001‐26 基本オプション－承認ワークフロー編ついにワークフローオプションが追加されました！承認ワークフロー機能について申請から承認の期間を短縮し、ペーパーレス化による意思決定の迅速化と事務作業の効率化・正確化を実現!! 承認ワークフロー機能では、承認が必要な業務に対し、あらかじめ設定したフローに従い、承認者へデータを送信し申請処理を⾏います。⾒積書や⽇報などの承認手続きをAll Gather CRM上で実施することにより、申請業務のスピード化と効率化を図ります。 All Gather CRMでは、⾒積もり⾦額による承認、取引先情報登録時の承認、⽇報の承認など、オブジェクトごとにフローを設定可能です。また、単⼀承認や複数階層の承認、データの公開・非公開、帳票出⼒の可否など詳細な設定が可能です。承認ワークフローイメージ図単一承認印刷 ※データロックの設定も可能。申請申請者承認者・申請時の条件は、区分、お客様、商品など自由に設定ができます。ANDやORでさらに詳細な条件の絞込みも可能です。・申請依頼や承認の可否はメールやお知らせで通知することができます。・複数階層承認では、業務ごとに複数の承認者をパターン化し予め設定できます。修正 1⼈、または1グループ(役職、部門等)に承認依頼を⾏う⽅法です。直属の上司に確認を依頼する等、主にシンプルなワークフローに使用します。・代理⼈承認では承認者が不在の場合に承認フローが滞らないように代理者が承認可能です。複数階層承認 NG 申請申請者 OK 承認者1 NG OK 承認者2 印刷複数のスタッフやグループ(役職、部門等)に順番に承認依頼を⾏う⽅法です。⾒積もりや重要な情報等、主に正確性が求められる場合に使用します。使⽤例：⾒積を単一承認で申請する場合 ■申請時の条件⾒積り⾦額が100万円以上の場合は承認が必要、かつ承認後に印刷可能・修正不可に設定している場合。 120万円の見積書を作成承認 100万円以上のため申請が必要⾒積データ登録 Solid System Solutions, Inc. 申請承認者却下印刷可能・データの修正不可⾒積修正 http://www.solid-sol.co.jp