大鹿村村長柳島貞康大鹿村リニア対策委員会長尾勝様様事務局平成 27 年４月２７日大鹿の 100 年先を育む会質問・要望書平素は大変お世話になります。育む会新年度役員改正により、委員の前島久美は代表を退き今年度から 2 年の任期で監査となりましたのでお知らせいたします。以下、前回までの村からの回答に対する質問です。また前回の質問要望書において、回答の送付先を指定しておりましたが、指定した宛先ではなく、前島に届いておりました。こちらの都合もあり指定させていただいているものですので以後、回答の送付先などにご協力いただけるとありがたいです。記１、会議の公開について 3 月 16 日付けの要望書回答（大総 277 号）の冒頭文 2 段落目 5 行目には「非公開の会議内容については、次の委員会に向けて団体内で検討や情報の管理をお願いします。」とあります。育む会は村からの要請を受け、委員を会内で互選して選出しております。したがって、委員会での審議事項を会員に知らせないことはできません。しかしながら、育む会は住民有志の会であり、住民を代表する会ではありません。委員を選出したために、守秘義務が会員全員に課されることはあり得ません。原則的に非公開の内容を会内でとどめることはできません。非公開は公開するか、出来ないのであれば育む会はこの委員会への参加は難しくなります。２、住民からの意見の把握について住民から寄せられた意見を村ではどの程度、把握しているかの質問に対し村は把握していないとの回答ですが、育む会のメンバーで 2 月 23 日に、村に対して電話で意見を伝えたという報告を本人から受けています。総務課内での連絡漏れでしょうか？再度、課内で確認をとった上、ご回答をいただけますでしょうか？またこのような事態が生じないように、村民からの電話による意見を情報公開や請願法の趣旨に基づいて、メモで残すなどの対応をとり、後日住民が確認できるような方法を庁舎内で徹底してください。