平成２７年度下水道デーイベント業務委託仕様書（案）目次 Ⅰ 概要１委託概要２イベント概要 Ⅱ 委託内容及び提案事項１ステージイベント２再生水を利用したイベント３会場レイアウト・装飾デザイン４運営５広告６ノベルティの作成及び配布７アンケートの実施 Ⅲ 成果物及び企画にあたっての注意事項１提出物の作成２作成物について３費用等の支払い４注意事項東京都下水道局総務部広報サービス課広報係電話 03-5320-6515 Fax 03-5388-1700 Ｉ概要１委託概要（１）件名平成２７年度下水道デーイベント業務委託（２）履行期間契約締結の日の翌日から平成２７年１０月３０日まで（３）委託内容下記Ⅱ１～７の「委託内容」を十分に理解し、「平成２７年度下水道デーイベント」を企画し運営すること。２イベント概要（１）主旨９月１０日の「下水道の日」に合わせて、「イベント」、「施設見学」、「広告」を実施し、公共用水域の水質保全に寄与するなど下水道の役割をＰＲする。（２）会場 ①ステージイベント品川シーズンテラス（港区港南 1‐2‐6）イベントスペース ②芝浦水再生センター等を利用した再生水イベント（場所は採用した提案による） ③施設見学会芝浦水再生センター（港区港南 1‐2‐28）（３）開催日平成２７年９月５日（土）１０：００～１６：００（予定）（ステージイベントは午前と午後に各１回実施） ※設営、撤去作業時間については別途調整（４）内容下水道や水環境に係る内容についてトークショーを行うとともに、著名人に「一日水再生センター長」を務めてもらい、お客さまに下水道事業をＰＲする。また、施設見学会及び広告を併せて行う。 Ⅱ 委託内容及び提案事項下記の１～７の各項目の「提案事項」について提案すること。 1 １ステージイベント（１）委託内容トークショーを中心としたステージイベントを企画、運営すること。また、トークショーに出演する著名人、ミス日本「水の天使」、司会者との連絡調整を行うこと。（２）提案事項ア下記の条件を満たす一日のステージプログラムを提案すること。・子供から大人まで楽しめる内容であること。・下記のプログラムを含むこと。 ①著名人の「一日水再生センター長」就任式 ②著名人、ミス日本「水の天使」による下水道や水環境に関するトークショー ③著名人による施設見学会イ上記「ア ①～③」について、下記の内容を含むあらすじを提案すること。なお、詳細については委託者と協議の上、決定する。 ①「一日水再生センター長」に就任した著名人による、お客さまに向けた下水道に関するＰＲ ②下水道が身近に感じられるような話、下水道にまつわる意外な話 ③著名人が「一日水再生センター長」として、来場者に芝浦水再生センターの施設を説明する施設見学会。２再生水イベント（１）委託内容再生水を利用したイベントを企画し、実施すること。（２）提案事項アお客さまが喜ぶような内容を提案すること。イ大勢の人が参加できるような内容を提案すること。ウイベントに参加したあと、施設見学に興味が持てるような内容を提案することエ当日その場で参加できる内容を提案すること。オ途中からでも参加できる内容を提案すること。カ雨天の場合の運営も提案すること。３会場レイアウト・装飾デザイン 2 （１）委託内容ステージを含むイベント会場のレイアウト及び装飾を企画し、設営及び撤去すること。また、イベントを行うに当たり、必要な演出機材関係一式を設営及び撤去すること。（２）提案事項下記の条件を満たすレイアウト及び装飾を提案すること。・来場者が聞きやすく、見えやすいレイアウトとすること。・下水道のイベントだと分かる装飾を施し、人目をひくこと。・子供から大人まで楽しめる内容とすること。・実施日当日は気温が高いことが想定されるので、屋外に設置する休憩所を必ず提案に入れること。・品川シーズンテラスから芝浦水再生センターの施設見学へ来場者が流れるようにすること。・微生物を分かりやすく表示するパネルを提案すること。・水再生センターの仕組みを分かりやすく解説するパネルを提案すること。また、提案には、下記の項目を含めること。・会場内レイアウト及び装飾のラフスケッチ・会場内動線図（来場者・出演者）４運営（１）委託内容運営計画及びマニュアルを作成し、会場の運営を行うこと。また、当日の会場運営等について、会場側と連絡調整を行うこと。（２）提案事項下記の条件を満たす運営計画を提案すること。・イベント全体の進行イベント全体の進行役を配置すること。・上記「１ステージイベント」の進行ステージイベントの進行に必要な司会者を配置すること。なお、この司会者はイベントでの司会経験があり、各出演者の会話を引き立て、盛り上げ、まとめることができること。司会者の過去の司会実績やプロフィールも提出すること。・音響等の演出イベントを行うに当たり必要な音響等の演出を行うオペレーターを配置すること。・「アースくん」着ぐるみによるＰＲ方法を提案すること。 3 着ぐるみの運用には操作役 1 人、補助員 2 人を配置すること。・施設見学会を行う会場での来場者の導線を提案すること。・来場者のカウントについて、具体的な方法を提案すること。・来場者の案内・誘導・アンケート配布・回収・ノベルティ及び資料等の配布・会場警備（開催時間外の夜間・早朝等）また、提案には、下記の項目を含めること。・スタッフの役職、配置場所、人数・安全な運営のための工夫・通行人を集客するための手法５広告（１）委託内容広告によるＰＲ手法を企画し、実施する。（２）提案事項アデザインの提案お客さまに「下水道デーイベント」及び「下水道の日」を効果的に周知できるデザインを提案すること。イＰＲ手法及びＰＲ期間の提案「下水道デーイベント」及び「下水道の日」を周知するために効果的なＰＲの手法について提案し、実施すること。なお、品川駅周辺の街頭ＰＲについては、必ず企画に盛り込むこと。６ノベルティの作成及び配布（１）委託内容下記について、それぞれ異なるノベルティを作成し、イベント会場で配布する。ア会場来場者用（２，０００個）イアンケート回答者用（１，０００個）・アースくんフィギュア付きシャープペンシル（詳細については別途指示する）（２）提案事項次の条件を満たすノベルティを提案すること。 4 ア会場来場者用・単価２００円程度・会場を離れた後も、イベントで得た知識や感想を思い起こしてもらえるようにすること。・来場者の興味を引き、持ち帰ってもらえる内容、デザインにすること。イアンケート回答者用・シャープペンシルの各部品の色及び本体軸のデザインを提案すること。・本体軸のデザインは「下水道の日」をモチーフにしたものとすること。７アンケートの実施（１）委託内容アお客さまの下水道事業に対する意識や、下水道デーイベントの効果を調査するため、イベント会場来場者に対してアンケートを実施する。イ原稿を委託者と協議の上作成し、印刷、配布、回収及び分析を行う。ウイベント期間中、イベント会場で１，０００人を目標にアンケートを配布及び回収し、分析結果とともに当局へ提出する。（２）提案事項ア今後の広報手法を検討する上で参考となる効果的なアンケートの実施、分析方法を提案すること。イアンケートブースの位置をイベント会場レイアウトの中で明示すること。 Ⅲ 成果物及び企画にあたっての注意事項１提出物の作成（１）写真等を添付した実施報告書を１部提出すること。また、電子データをＣＤ－Ｒ又はＤＶＤ－Ｒに納め、１枚提出すること。（２）印刷物・パネル等の成果物の版下データ（Windows 版イラストレータで編集可能な電子データ）とＰＤＦデータをＣＤ－Ｒ又はＤＶＤ－Ｒに納めて各１枚を納品すること。（３）上記ＣＤ－Ｒ又はＤＶＤ－Ｒはウイルスチェックを行ったうえで納品すること。なお、ウイルスチェックを行った証明書を添付すること。 5 ２作成物について（１）会場装飾用として使用したもの以外（パネル・ノベルティ等）は原則として委託者に帰属する。（２）作成した印刷物・パネル等著作物の著作権は委託者に帰属し、委託者は受託者の承諾なしに自由に使用・改変・複製できるものとする。なお、委託者と受託者間で「『平成２７年度下水道デーイベント業務委託』に係る著作権に関する確認書」を取り交わす。３費用等の支払いイベント実施に係る諸費用（著作物に係る費用を含む）は全て受託者の負担とする。４注意事項（１）展示物、備品等の会場への搬送、設置、イベント当日の運営及び撤去作業等イベント実施のすべてについて、危険防止等の安全策を講じること。事故等が発生した場合は、受託者の責任において処理するとともに、速やかに委託者に報告すること。なお、手配車両に必要なガソリン等燃料代、有料道路使用料等の費用は、本契約に含むものとする。（２）委託者が用意する、「アースくん」着ぐるみ等の備品を輸送する際には、備品の破損、遺失を防ぐための梱包を行うこと。（３）本イベントを実施するにあたり、スタッフを必要数配置すること。（４）緊急事態が発生した場合の具体的な体制を示したフローを作成し、当日の担当職員を含めた全スタッフに周知すること。（５）食品の管理には関連法令等に基づき十分気をつけること。（６）印刷物は次のとおりとする。アインキは次のとおりとする。（ア）ａのインキを使用すること。ただし、ａによれない場合ｂのインキを使用すること。ａノン VOC インキ（石油系溶剤を使用しないインキ）又はリサイクル対応型 UV インキｂ植物由来の油を含有したインキであって、かつ、芳香族成分が１％未満の溶剤のみを用いるインキ 6 （イ）インキの化学安全性が確認されていること。（ウ）リサイクル適性を表示すること。（エ）ａのインキを使用した場合は、印刷物の裏表紙等に「石油系溶剤を含まないインキを使用しています。」と表示するか、マークを表示すること。イ用紙は次のとおりとする。（ア）総合評価値 80 以上でリサイクル適性Ａランクであること。（イ）用紙の総合評価値及びその内訳がウエブサイト等で容易に確認できること。（ウ）バージンパルプ原料の使用に関しては、合法性が証明されたものであること。ウ印刷物について納品時に以下の証明書を提出すること。（ア）使用材料及びインキについて、「資材確認票（兼資材使用証明書）」を提出すること。（イ）印刷の各工程における環境配慮について、「オフセット印刷又はデジタル印刷の工程における環境配慮チェックリスト兼証明書」を提出すること。エ印刷の各工程において、「オフセット印刷又はデジタル印刷に関連する印刷の各工程における環境配慮項目及び基準」に示された環境配慮のための措置が講じられていること。（７）環境により良い自動車利用本契約の履行にあたって自動車を使用し、又は利用する場合は、都民の健康と安全を確保する環境に関する条例（平成 12 年東京都条例第 215 号）の規定に基づき、次の事項を遵守すること。 ① ディーゼル車規制に適合する自動車であること。 ② 自動車から排出される窒素酸化物及び粒子状物質の特定地域における総量の削減等に関する特別措置法（平成 4 年法律第 70 号）の対策地域内で登録可能な自動車利用に努めること。なお、当該自動車の自動車検査証（車検証）、粒子状物質減少装置装着証明書等の提示又は写の提出を求められた場合には、速やかに提示又は提出すること。（８）本仕様書に記載のない事項及び記載事項に疑義が生じたときは、委託者と協議の上、その指示に従うこと。（９）実施に当たっては、関係法令等を遵守すること。（10）受託者は、委託者から業務の進行状況等の説明を求められた場合には、速やかに説明しなければならない。（11）その他詳細については、委託者の指示に従うこと。 7