「台北国際旅行博(ITF2014)出展事業」 仕 様 書 1 事業の目的 中部・北陸地域における昇龍道プロジェクトの重要市場である台湾で台北国際旅行博 (ITF2014)が開催されることから、同旅行博で効果的な出展を行い、台湾の旅行関係者及び 一般消費者に向けて「昇龍道」の観光資源・施設等の情報を提供することにより、「昇龍道」 の魅力・特性の浸透と認知度向上を図る。 さらに、現地の有力旅行会社等を訪問し、旅行商品の造成及び販売促進と、継続的な関係づ くりを図るとともに、ブース来場者1万人を目指す。 2 契約期間 契約日から平成27年2月28日まで 3 事業内容 (1)「台北国際旅行博(ITF2014)」出展に関すること。 台北国際旅行博は、旅行業関係者及び一般消費者を対象とした旅行博として毎年実施され、 来場者数は昨年度も 31 万人を超えるなど年々増加傾向にあり、有効なプロモーションの機会 となっている。 このため、この旅行博に出展し、来場者に対して「昇龍道」を強力にPRし、テーマを通 じて訪日旅行の需要喚起を促すことにより、誘客促進を図るものとする。 ・期間:平成26年11月7日(金)~11月10日(月) ・場所:台湾・台北世界貿易センター 【委託内容】 ① 出展申し込み(4ブース(1ブース3m×3m)合計36㎡) ② ブースの装飾・レイアウト ・昇龍道を構成する県市等が出展するブース(計8団体程度見込)を一体的に装飾し、「昇 龍道」を前面に打ち出したプロモーションを行うこと ・9県3市の紹介パンフレット設置スペースを来場者等の導線を考慮のうえ確保すること ③ ブースの運営 ・ブース運営にかかる企画立案、シナリオ作成 ・ブースでの「昇龍道」の観光地等の紹介イベントの司会手配 ・ブースでの企画行事等運営及び必要な補助作業員の確保 ・通訳の手配 ・ブースへの台湾旅行社出展の手配 ④ 資料の作成・翻訳・とりまとめ・搬入(日本から会場への資料搬入(1000 ㎏程度)も 含む) ⑤ アンケートの作成、実施、分析 台湾一般消費者の最新ニーズやその理由、性別や年齢による趣向や行動パターン、 「昇 龍道」に関する認知度や評価等を把握するためのアンケートを「ITF2014 」会場におい て実施し、アンケート結果を分析のうえ報告書にまとめること ⑥ ブースで配布するノベルティ(特産品等)の購入 ⑦ 中部・北陸地方の他のブース出展者(8団体程度見込)との連携に必要な企画及び、昇 り旗、ポスター・パンフレットなどの「昇龍道」PRグッズの購入・作成 ⑧ ブース出展の成果把握(台湾旅行社による商品販売実績の測定など) (2)ITF 日本事務局主催商談会に関すること。 以下の通り商談会が開催されることから、効果的かつスムーズに商談が行えるよう、必要 な支援を行うものとする。 ・ 日程 平成26年11月6日(木) ・ 場所 台北市内ホテル(予定) ・ 時間 13:00~16:00(予定) ・ 主催 (公社)日本観光振興協会 【委託内容】 ① 商談会参加申し込み(14ブース) ② 商談会におけるテーブルごとの通訳の手配 ③ 商談会における参加者を標記した立札の手配 4 疑義等 事業の円滑かつ効率的な進捗を図るために、中部広域観光推進協議会、(公社)日本観光振 興協会中部支部及び中部運輸局企画観光部国際観光課の担当者と密接な連携を図りつつ進める ものとする。なお、本仕様に定めのない事項について疑義が生じた場合は、その都度両担当者 と協議のうえ対処するものとする。 5 報告書の提出 次の事項について図面及び写真などを使用して報告書を3部、電子データ(CD-R)を3部提 出すること。 (1) 全日程 (2) 台北国際旅行博(ITF2014)の全会場におけるブース位置およびレイアウト (3) 出展ブースの装飾、外形等の概要及びブース展示の内容 (4) アトラクション等含むブース展示概要およびスケジュール報告 (5) 各商談会・イベント等参加の状況等 (6) アンケート内容及びその結果、分析 (7) その他監督職員が指示したもの なお、提出期限及び提出先は、以下の通りとする。 ・提出期限 平成27年2月28日 ・提 出 先 中部運輸局企画観光部国際観光課 報告書1部、CD-R1部 中部広域観光推進協議会 報告書1部、CD-R1部 (公社)日本観光振興協会中部支部 報告書1部、CD-R1部 6 その他 観光庁が作成する成果システム(内部用イントラネットを想定)に、目標値と成果を迅速に 入力すること。 7 業務請負者の選定について 企画競争により請負業者を選定する。ただし、参加業者の辞退等により企画書の提出が1者 となった場合においても、仕様を満たしている場合は、その業者を請負業者とする。 8 監督職員 中部運輸局企画観光部国際観光課国際係長
© Copyright 2024 ExpyDoc