2015 年 3 月発行「スキキャナ保保存制度度」の要件件緩和年度の税制改改正項目に国税関係書類のの「スキャナ保保存制度」のの要件緩和がが盛り込まれてています。このの平成 27 年制度は、平成成 17 年度のの電子帳簿保保存法の改正により適用がが可能となったた制度です。 ■ そもそもも電子帳簿簿保存法とはは対象個別税税法により原則則「紙」によるる保存が義務務付けられていいた国税関係係帳簿書類がが、この法律ににより、以下のように３３つに分類されれ、それぞれれ一定の要件件を満たすこととで、電子デーータとしての保保存が認めらられました。要件「入力のの最初から一一貫して電子計計算機で作成成した国税関関係帳簿書類類を電子保存すること」や「「すでに紙媒体である国国税関係帳簿簿書類をスキキャナで読み取取って電子保保存すること」」など一定の要要件が定めらられていますす。申請電子デデータでの保存存を開始するるには、対象書書類や利用シシステム等にについて事前前に申請し、承承認を受けるることが必要要となります。なお申請はは、３つすべててを行う必要はなく、スキャャナ保存申請請だけ行うことともできます。。 ■ 平成 27 年度税制制改正によるるスキャナ保保存制度のの要件緩和もの」が、以下スキャナ保保存の申請対対象外とされれていた「契約約書・領収書ののうち金額 3 万円以上のも下のようにススキャナ保存の対対象となりまます。ただし、① ①相互けん制制、②定期的的なチェック、③ ③再発防止策策を社内規程程等においてて整備するととももに、これに基基づいて事務務処理を実施すすることが承承認要件となりります。（※ ※この改正は、、平成 27 年 9 月 30 日以後にに行う承認申請請について適適用される予予定です。）その他、書類類のスキャンン時の処理について以下のの改正が行わわれ、その利便性が高まりります。項目目重要書類類以外現行改改正案・金額額基準なし・金額基準ななし・カララー保存が必要要・保存形式がが白黒でも可・書類類の大きさに関する情報のの保存が必要・書類の大ききさに関する情情報の保存がが不要電子署名名要件入力力者等の電子署署名が必要・電子署名不不要・タイムスタンンプとともに入入力者等に関すする情報の保保存Ｑ．データタによる保存をを行う場合のの承認申請にについて教えててください。適用用を受けようととする電子データの保存方方法ごとに、そそれぞれ定めめられた申請請書を保存開開始しようとすする３ヶ月前前の日までにに、本店所在地の所轄税務務署長へ提出出します。例ええば、2016 年 4 月 1 日よより電子デーータで保存存したい場合、、2015 年 12 月 31 日まででに承認申請書を提出するる必要がありります。Ｑ．スマーートフォンによより撮影した電電子データででもスキャナ保保存の対象となるでしょうかか。ているため、スマートフォスキャナ保存は、、原稿台のああるスキャナにによる読み取取りが要件のひひとつとなってォで撮影保存したた電子データタについては、、認められません。ンなどでＱ．申請がが承認されれれば、過去の領領収書等もススキャナ保存存することはでできますでしょょうか。保存存開始日前の書類に遡求ししてスキャナナ保存することとはできませんん。申請したた保存開始日前の領収書等についてはは、引き続き『『紙』で保存ししておく必要ががあります。Ｑ．メールルに添付されたた PDF ファイイルで発注書書を受領した場場合もスキャナ保存の対象象でしょうか。ターネットなど発注注書や納品書書、請求書などどを、書面でははなく PDF などの電子ファなァイルでインタどを経由してて電子的にに取り交わしたた場合の取引引を「電子取引引」と言いますす。この電電子取引デーータを保存するる場合、紙を電子化し保存存するスキャャナ保存制度とは異なる保保存要件とななります。原原則、電子署署名やタイムススタンプをデーータに付与すする点は変わわりませんが、、対象書類がが取引関係書書類であれれば制限がななく、税務署のの事前承認がが必要ない点がが大きく異ななる点となりまます。Ｑ．スキャャナ保存を行う場合には、どのような要要件を満たさななければなららないでしょううか。真実実性・可視性をを確保するために以下の要要件を満たすす必要があります。(現行法法に基づくものです。) なお、① ①以外の要件件は、それぞれの要件を満満たすシステテムや機器等により対応しします。力期間の制限 ①入力書類類作成又は受領領後速やかに入入力（スキャン→ →電子署名→タタイムスタンプ付付与）する等 ②一定定水準以上の解解像度及稿台と一体にななったスキャナにによる読み取りり(デジカメ、ハンンドスキャナは対対象外) 原稿真びカラーー画像による読読み取り解像像度 200dpi 以上、赤・緑・青各各 256 階調以上上 → 改正により重要書類以以外は白黒可実 ③電子子署名の実行入力力単位ごとに入入力者又は監督督者の電子署名名を実行 → 改改正により不要要性 ④タイムムスタンプの付付与電子子データがあるる時刻に確実にに存在していたこことを証する電電子的な時刻証明書の付与 ⑤読取取情報の保存読みみ取った書類のの大きさに関する情報等 → 改正により不要要 ⑥バーージョン管理保存存したデータのの訂正又は削除除の履歴が残り、事実及び内容容の確認が出来来るシステム ⑦帳簿簿との相互関係の保持スキキャニングした書書類と帳簿の関関連性が確保 ⑧見読読可能装置の備備付け等 14 インチ以上のカカラーディスプレレイ、4 ポイント文字の認識等等による可視性のの確保 ⑨システテム関係書類のの備付シスステム概要書のの備付けでオンンラインマニュアアル等で速やかかに出力できるもものであれば可可 ⑩検索索機能の確保日付付や主要な記載載項目等によるるデータ検索機機能の確保可視性アクタス税理士法人スマネジメンントサービスス㈱アクタス【 URL U 】http: //www.actus.co.jp 【 MAIL】info@ M @actus.co.jp 【赤坂】〒1007-0052 東京都都港区赤坂3-2-12 赤坂NOAビル66F 【立川】〒190-0012 TTEL：03-3224-88 888 【荒川】〒1116-0002 FAX：03-5575-3331 東京都都荒川区荒川3-2 21-2-105 TTEL：03-3802-81 101 FAX：03-3805-2070 東京都都立川市曙町2--34-13 オリンピピック第3ビル5F F TEL：042-548-8001 【大阪】〒550-0002 FAX：0442-548-8002 大阪市市西区江戸堀1--9-1 TEL：06-6449-8682 肥後橋センタービル7F FAX：066-6449-8683