下関市物品・役務競争入札参加資格審査申請の手引き下関市、下関市上下水道局又は下関市ボートレース企業局が発注する物品売買（印刷製本費に係る印刷物の製造の請負を含む。）及び修繕（以下「物品」という。）並びに工事に関する設計、測量及び地質調査の委託を除く業務委託並びに動産の借入れ（以下「役務」という。）に係る一般競争入札又は指名競争入札（以下「競争入札」という。）に参加を希望する者は、事前に競争入札参加資格審査を受け、参加資格の認定を受けておく必要がありますので、この手引きに従って手続きしてください。【注意事項】・申請書類は、１業者につき１部提出してください。（物品、役務の両方に登録希望があっても、２部提出していただく必要はありません。）・申請書等の様式を変更していますので、必ず新しい様式をご利用ください。１．競争入札参加資格審査申請ができる者競争入札参加資格審査の申請ができる者は、次に掲げるとおりです。（１）地方自治法施行令（以下「政令」という。）第１６７条の４第 1 項の規定に該当しない者であること。（２）市税を滞納していない者であること。（３）法人税、消費税及び地方消費税を滞納していない者であること。（４）営業に関し、法令上許可又は資格（以下「許可等」という。）を必要とする場合にあっては、それらの許可等を有していること。（５）暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律（平成３年法律第７７号）第２条第６号に規定する暴力団員又は同条第２号に規定する暴力団若しくは暴力団員と密接な関係を有する者でないこと。（６）関係法令の規定による営業等の停止又は事務所の閉鎖等の処分を現に受けていない者であること。（７）会社更生法（平成１４年法律第１５４号）第１７条の規定による更生手続開始の申立て又は民事再生法（平成１１年法律第２２５号）第２１条の規定による再生手続開始の申立てがなされていない者であること。（会社更生法の規定による更生手続開始の申立て又は民事再生法の規定による再生手続開始の申立てがなされた者であっても、更生計画の認可が決定された者又は再生計画の認可の決定が確定された者を除く。）２．受付期間（１）定期受付平成２７年６月１日（月）から平成２７年６月３０日（火）まで（当日消印有効） ※受付期間を過ぎて提出があった場合は、定期受付での受付はできないものとして書類はお返しします。受付期間終了後に資格審査を希望する場合は、随時受付で申請してください。 1 （２）随時受付平成２７年９月１１日（金）から ※随時受付の場合は、競争入札参加資格の有効期間の開始日が受付期間によって変わりますので、あらかじめご了承ください。（７．競争入札参加資格の有効期間参照）３．提出書類下表に掲げる書類（提出は１部）※詳細は「提出書類一覧」をダウンロードしてご確認ください。 ●・・・必ず提出提出書類原本／写し名 ○・・・該当する場合のみ提出必要書類備考法人個人覧 ● ● （照合表） 2 競争入札参加資格審査申請書 ● ● （様式第１号）競争入札参加資格に関する誓約書 ● ● （様式第２号） 4 暴力団排除に関する誓約書 ● ● （様式第３号） 5 委状 ○ ○ （様式第４号）届 ● ● （様式第５号）届 ● ● （様式第６号） 8 物品・役務営業実績表 ● ● （様式第７号） 9 物品・役務希望品目調書 ● ● （様式第８号） 10 印 ○ ○ （様式第９号）　「印刷製本」を希望品目とする者のみ 1 提 3 出類一任 6 使 7 金書用融印機刷鑑関設口備等座調査表 11 登記簿謄本写し 12 身分証明書原本 13 印鑑証明書原本財貸務 14 諸表損市 15 ● 申請日において発行後３か月以内の原本 ● ● 申請日において発行後３か月以内の原本 ● 法人、個人ともに直近２年分を提出【法人】決算報告書（新規設立法人は、提出不要）【個人】○青色申告者：青色申告書及び貸借対照表 ○その他の者：貸借対照表及び収支決算書借対照表写し ● 益計算書写し ● 原本 ○ 税の納税証明 ◇法人市民税納税証明書 ◇市税滞納なしの証明書申請日において発行後３か月以内のもの ● 書 ○ 申請日において発行後３か月以内の原本 ※下関市に納税の義務がない場合は不要国税納税証明書（未納の税額がないことの証明）原本 ● ● 申請日において発行後３か月以内の原本所管税務署が発行【法人】法人税と消費税及地方消費税（その３の３）【個人】申告所得税及復興特別所得税と消費税及地方消費税（その３の２） 17 代理（特約）店証明書写し ○ ○ 任意様式 18 営等写し ○ ○ 許認可又は届出等が義務付けられている品目を希望品目として申請される場合に提出類原本又は写し ○ ○ 写し ○ ○ ● ● 16 19 パ業ン許フ可レ証ット 20 指名停止等の措置の終期を示す書類 21 返信用封筒（長３封筒） 2 申請日に下関市が行う競争入札に関する指名停止等の措置を受けている者のみ資格審査結果の郵送用８２円切手を貼り返送先を記入したもの４．提出書類の準備（１）ダウンロード下関市ホームページ（http://www.city.shimonoseki.lg.jp）よりダウンロードしてください。【事業者の方へ⇒下関市物品の部屋⇒業者情報】又は【事業者の方へ⇒業務委託の小部屋⇒定期受付】（同一の提出書類を掲載しています。） ※ダウンロードできない方は、契約室契約課で配布します。（２）書類の記入申請書類の記入例及び資料を参照してください。（いずれも下関市ホームページからダウンロードできます。）（３）添付書類等ア印刷設備調査票は、業種「印刷製本」を希望する者は必ず提出してください。 ※「印刷製本」については、印刷物の製造の請負として取り扱っています。印刷機（設備）を保有（リースを含む。）し、製造工程の全部又は主たる部分を自社で行っていることが契約の条件となります。イ各種証明書（印鑑証明書、納税証明書等）は、申請日において発行後３ヶ月以内のものを添付してください。ウ営業許可証等は、競争入札時における業者選定の際の参考資料となる場合がありますので、資料４を参照のうえ提出してください。エ指名停止等の措置の終期を示す書類は、申請時に下関市が行う競争入札に関する指名停止、又は資格停止の措置を受けている者のみ添付してください。５．提出方法郵送又は信書便で提出してください。（１）直接持参されてもその場で審査は行いません。（２）提出書類は、提出書類一覧（照合表）の順番に並べ、クリップ留め又はクリアファイルに入れて提出してください。（３）Ａ４版より小さい証明書類等がありましたら、Ａ４版の台紙（コピー用紙等薄手のもの）に貼付して提出してください。６．提出先及び問い合わせ先〒750-8521 下関市南部町１番１号下関市役所契約室契約課電話 083-231-3138 又は 083-231-3178（直通）７．競争入札参加資格の有効期間（１）定期受付平成２７年１０月１日から平成２９年９月３０日まで 3 （２）随時受付随時受付に係る審査の結果に基づき、参加資格を有すると決定した日から平成２９年９月３０日まで受付期間決定日有効期間 H27.9.11からH27.10.13受付分 H27.11.1 H27.11.1からH29.9.30まで H27.10.14からH27.11.11受付分 H27.12.1 H27.12.1からH29.9.30まで上記表の受付期間以降は、毎月１０日を受付締切日、翌月１日を決定日及び有効期間の初めとし、平成２９年９月３０日までの有効期間となります。なお、１０日が土曜日又は日曜日若しくは国民の祝日に関する法律に規定する休日の場合は、１０日以降の直近開庁日を受付締切日とします。（平成２７年１０月１０日が土曜日で、１２日月曜日が祝日のため、直近開庁日の１３日が受付締切日となります。）８．競争入札参加資格審査結果の通知（１）定期受付平成２７年９月下旬頃郵送で通知します。（２）随時受付参加資格の決定日までに郵送で通知します。 ※希望返送先を表記し、８２円切手を貼付した封筒を申請書類提出時に添付してください。９．変更届申請書類提出後、その記載内容（商号、代表者、事務所所在地といった登録内容や資格事項等）に変更が生じた場合は、速やかに【下関市物品・役務競争入札参加資格審査申請事項変更届】を提出してください。（様式は下関市ホームページからダウンロードできます。）１０．その他（１）有資格者について、次の各号のいずれかに該当すると認められるときは、その者の入札参加資格を取り消すことがあります。ア「１．競争入札参加資格審査申請ができる者」に掲げる資格を満たさないと認められるとき。イ資格審査の申請書（前条に規定する申請事項変更届を含む。）若しくはその添付書類に記載した事項が虚偽であることが判明したとき（２）有資格者又はその代理人、支配人、その他使用人若しくは入札代理人が政令１６７条の４第２項（同令第１６７条の１１第１項において準用する場合を含む。）各号のいずれかに該当すると認められるときは、その者について３年以内の期間を定めて入札参加の停止をすることがあります。（入札参加の停止期間中であっても、競争入札参加資格申請書類の提出をすることを妨げません。） 4 （３）競争入札参加資格を有すると認定した者（以下「有資格者」という。）を、下関市物品・役務競争入札参加有資格者名簿に別表に定める参加資格区分を明らかにして登録し、当該名簿を下関市のホームページにて公開します。（４）下関市内の中小企業者育成の見地から、競争入札の地元企業（市内業者、準市内１業者、準市内２業者）優先発注に取り組んでおり、事業所の所在地による区分を次のとおり設定しています。市内に本店又は支店等を持たない業者については、入札の機会が少なくなることをご留意ください。ア市内業者：下関市内に本社、本店を有する業者イ準市内１業者：下関市外に本社、本店を有するが市内に支店、営業所等があり、市内の支店、営業所等に契約履行に関する権限等がある業者ウ準市内２業者：下関市外に本社、本店を有するが市内に支店、営業所等があり、市内の支店、営業所等に契約履行に関する権限等がない業者エ市外業者：市外に本社、本店を有する業者又は下関市内に支店、営業所等があるが、下関市の市税滞納なしの証明及び法人市民税の最新の納税証明書の提出がない業者 5