AEF1102(14版 ) 2015/4/1 環境ﾏﾈｼﾞﾒﾝﾄｼｽﾃﾑ審査員登録サーベイランス申請の手引１．登録サーベイランスとは「環境ﾏﾈｼﾞﾒﾝﾄｼｽﾃﾑ審査員評価登録センター」(以下、「CEAR」という。) に登録している「環境ﾏﾈｼﾞﾒﾝﾄｼｽﾃﾑ審査員」（以下、「環境審査員」という。）が、継続して力量を持ちCEARの登録要件に引き続き適合していることを確認して資格維持することをいいます。 (「環境ﾏﾈｼﾞﾒﾝﾄｼｽﾃﾑ審査員の資格基準(AE1100)」 7.2項) ２．登録サーベイランス申請手続お知らせ：はがきで「登録サーベイランス申請手続のお知らせ(ADF1213-1)」が、身分証の有効期限の約3か月前に郵送されます。申請締切日：身分証の有効期限の2か月前の末日(12月のみ15日)。申請方法：ホームページ「ＥＭＳ登録審査員専用コーナー」、郵送、持参のいずれか。（１）ホームページ「EMS登録審査員専用コーナー」での申請下記①～④を実行してください。(詳しくはホームページ(http://www.jemai.or.jp/cear/ems/) 又はCEAR誌に掲載の「登録審査員専用コーナー利用方法」参照。) ①「登録サーベイランス申請手続のお知らせ(ADF1213-1)」に記載されている「登録サーベイランス費用」をお振込み。ホームページ「EMS登録審査員専用コーナー」より手続を行う場合は、予め登録サーベイランス料金を納入してから申請手続を行ってください。ホームページからの納入はできません。 ② ホームページ「EMS登録審査員専用コーナー」にログインする。(https://ems.jemai.or.jp/) ③ CPD実績を登録する。 ④ 登録サーベイランス手続へ進み、必要事項を入力し送信する。振込情報も入力して申請してください。領収書が必要な場合は、「領収書を希望する」にマークし、「領収書の宛名」を入力してください。（２）郵送、持参での申請下記の書類を提出してください。（郵送は、簡易書留など記録の残る送付手段。持参は、平日9時～16時30分(12時～13時を除く)。ただし、年末営業最終日及び年始営業初日は午前中。） ① 環境ﾏﾈｼﾞﾒﾝﾄｼｽﾃﾑ審査員登録サーベイランス申請書（ADF1201-2） ●登録情報：変更がある場合は変更欄に記入。なお、現在登録されている住所、連絡先等はホームページ「EMS登録審査員専用コーナー」で確認ができます。 ●異議申立て及び苦情：前回申請後、監査先から異議申立て及び/又は苦情を受けたかどうかをマーク。審査員補で監査を行っていない場合は、マーク不要。 ●監査実績：審査員及び主任審査員は必ず記入。 ② 専門能力の継続的開発(CPD)実績記録(ADF1208) ③ 登録サーベイランス料納入証明記録振込み記録の写し(入手できない場合は申請者が利用した金融機関名・振込日・振込金額・振込者名を記載したメモ)を申請書に添付して申請してください。領収書が必要な場合は、「領収書希望」と「領収書の宛名」を、振込記録の余白に記入するか又はメモを添付してください。３．登録サーベイランス費用（前納）登録サーベイランス費用及び振込み先の銀行口座は、「登録サーベイランス申請手続のお知らせ(ADF1213-1)」はがきの宛名面（表面）に記載しています。なお、審査員補、審査員へ降格する場合の料金は、ホームページの「料金表(AD140)」でご確認ください。振込の手数料は申請者にて負担願います。登録サーベイランスが認められなかった場合、登録料は返納されます。４．注意事項 ① 資格要件への適合の証明・説明責任は、申請者にあることを併せて確認いただき、正確かつ分かりやすい申請をしてください。 ② 申請書及び証明資料の不正は資格の停止・申請受理の停止となりますので注意してください。 ③ 申請書類の鉛筆書き原紙の提出は不可です。また、提出された書類等は返却いたしません。なお、提出文書類、判定、登録等に係る情報は機密扱いとして適正に管理致します。 ④ 監査実績の要件は下記のとおりとなります。 1 ⑤ ⑥ ⑦ ⑧ AEF1102(14版 ) ＊申請締切日以前１年間の実績(申請日以前でないので注意)。＊現地１日(６時間)以上の実績を１回分記入 (主任審査員はリーダー実績) 。＊第３者審査実績では、サーベイランス審査でも可。なお、第１段階審査の実績は使用不可。＊監査実績に対する環境監査実績記録、推薦書、証明資料等の添付は不要。 CPDは｢専門能力の継続的開発(CPD)の手引(AEF1110)｣に従って申請締切日以前1年間の実績を提出してください。監査先から異議申し立てを受けた場合は、異議申立て及び苦情報告書(ADF1206)の提出が必要です。その際、ホームページからの申請はできませんのでご注意ください。身分証用写真を変更する場合は、写真を郵送（5×4ｃｍ又は4.5×3.5ｃｍ１枚）又はメールでご提出ください。氏名・登録番号を写真裏面もしくはデータのタイトルに記載してください。申請受理の連絡はしていません。連絡を希望される方は返信用はがきを同封してください。５．資格の失効 ① 申請締切日までにこのサーベイランス申請手続を行わなかった場合、資格は失効します。 ② 猶予期間(主任審査員・審査員は身分証の有効期限から６か月、審査員補は身分証の有効期限から３か月)内に実績が積める見込みの場合は、失効期間が発生しますが、その実績をもって現資格でサーベイランス申請することが可能です。なお、猶予期間中の監査実績、CPD 実績は、以下のとおりとなります。  監査・審査実績 4項④の「申請締切日以前」を「1年前申請締切日翌日から申請日前」と読み替える。  CPD実績 4項⑤の「申請締切日以前」を「1年前申請締切日翌日から申請日前」と読み替える。ただし、最初の実績から最後の実績は1年以内に入っていることが必要です。 ③ 猶予期間内にこの手続を行わなかった場合、再登録申請又は新規申請となりますので注意してください。（「環境審査員に関する資格停止・失効・取消規程」(CD150)参照）６．サーベイランスに必要な監査実績、CPD実績が積めなかった場合（１）主任審査員リーダー実績を積めなかった場合で、審査員で継続して登録を希望される場合は、登録サーベイランス申請書(ADF1201-2) の申請資格欄に「審査員」と記入し、上記２項の審査員の手続きを、猶予期間までに郵送、持参で提出してください。（ホームページからの申請不可）（２）主任審査員、審査員審査員補で継続して登録を希望される場合は、登録サーベイランス申請書(ADF1201-2)の申請資格欄に「審査員補」と記入し、上記２項の審査員補の手続きを、猶予期間までに郵送、持参で提出してください。（ホームページからの申請不可）図１申登請受録サーベイランス順 C E A R 登録サーベイランス申請手続きのお知らせ領申請書類作成登録料納入訂手者申請書類一式提出不適（不備通知）正受領確認適書不合格通知審査不適判（登録料返納）受類定適身分証発行領登録者リスト掲載 2 AEF1102(14版 ) 環境審査員の申請・登録における個人情報の取扱いについてご提出いただいた個人情報は利用目的(環境審査員登録業務)以外での利用はいたしません。個人情報を適切に管理し、申請者・登録者の同意を得ている場合及び公共の利益のために必要であると考えられる場合を除いて第三者に提供することはありません。また外部委託に関しては、利用目的の達成に必要な範囲内で行い、守秘契約を締結し、適切な管理を実施ししています。個人情報の確認（開示）・訂正等を希望される場合は、CEARホームページの「EMS登録審査員専用コーナー」をご利用いただくか、問合せ先までお申し出ください。 3