AEF1105(8版 ) 2015/4/1 環境マネジメントシステム審査員補登録 再認証 申請の手引 1.登録再認証とは 「環境マネジメントシステム審査員評価登録センター」(以下、「CEAR」という。)に登録している「環境マネジメ ントシステム審査員」(以下、「環境審査員」という。)が、3年ごとに継続して力量を持ちCEARの登録要 件に引き続き適合していることを確認して資格更新することをいいます。(「環境マネジメントシステム審査員の 資格基準(AE1100)」 7.3.1項) 2.審査員補の登録再認証手続 お知らせ:「登録再認証申請のお知らせ(ADF1213-2)」は身分証の有効期限の約3か月前に発送さ れます。 申請締切日:登録証の有効期限の2か月前の末日(12月のみ15日)(以下、「申請締切日」とい う。)までに、3項に示す書類をCEARへ提出(簡易書留など記録の残る送付手段又 はCEARへ持参)してください。 再認証手続は誓約の手続がありホームページではできませんので注意してください。 (申請受付日時:平日9時~16時30分(12時~13時を除く)となります。ただし、年末最終日及び 年始初日は午前中にお願いします) 奇数月ごとに評価判定を行って、月末に登録証と身分証をお送りします。 3.提出書類 提出書類は以下のとおりです。 鉛筆書きされている原紙書類は認められません。 提出された書類等は返却いたしませんので注意してください。 申請書受理の連絡はしていません。受理連絡を希望の方は返信用はがきを同封してください。 申請書及び証明資料に不正があった場合は申請受理の停止・資格の停止となります。 資格要件への適合の証明・説明責任は申請者にあることを併せて確認いただき、正確かつ分かり やすい申請書を作成してください。 なお、提出文書類、判定、登録等に係る情報は機密扱いとして適正に管理致します。 ①登録再認証申請書(ADF1201-3) ・氏名は署名又は記名(ワープロ可)押印の上、原紙を提出。 ・登録情報に変更がある場合は記入する。 ・異議申立て及び苦情:前回申請後、監査先から異議申立て及び/又は苦情を受けたかどうかをマーク する。受けた場合は④に記入して提出する。受けていない場合は④の提出は 不要。 ②誓約書(QDF11001) 署名又は記名(ワープロ可)押印し、署名日(申請日以前1年以内)を必ず記入する。 原紙を提出。コピーを所持して、誓約事項を順守する。 ③専門能力の継続的開発(CPD)実績記録(ADF1208) 「専門能力の継続的開発(CPD)の手引(AEF1110)」に従って申請締切日以前1年間の実績を記入する。 ④異議申立て及び苦情報告書(ADF1206) 監査先から異議申立て及び/又は苦情を受けた場合のみ、その内容を記入して提出。 ⑤身分証用写真(5×4cm又は4.5×3.5cm 1枚) 既提出写真を継続使用の場合は不要。変更希望の場合は添付。 写真裏面に氏名・登録番号を記入する。 ⑥登録再認証料納入証明 振込み記録の写し(記録を入手できない場合は申請者が利用した金融機関名・振込日・振込金額・振込 者名を記載したメモ) 4.登録再認証に必要な費用(前納) 登録再認証料金及び振込み先の銀行口座は、「登録再認証申請のお知らせ(ADF1213-2)」に記載 しています。 1 AEF1105(8版 ) 振込み記録の写し(記録を入手できない場合は申請者が利用した金融機関名・振込日・振込金額・振 込者名を記載したメモ)を申請書に添付して申請してください。振込みの際の手数料は申請者にてご負 担願います。万一登録再認証が認められなかった場合、登録料は返納されます。領収書が必要な場合 は、「領収書希望」と「領収書の宛名」を、振込記録の余白に記入するか又はメモを添付してくだ さい。後日領収書を発送いたします。 5.資格の失効 申請締切日までにこの再認証手続を行わなかった場合、資格は失効します。さらに、猶予期間(資格の 有効期限から3か月)内にこの再認証手続を行わなかった場合、再登録申請又は新規の登録申請を行う必 要がありますので注意してください。(「環境審査員に関する停止・失効・取消規程(CD150)」参照) 6.CPD実績が積めなかった場合 猶予期間内に実績が積める見込みの場合は、失効期間が発生しますが、実施後その実績をもって現資 格で再認証申請することも可能です。なお、猶予期間中のCPD実績は2項③の「申請締切日以前」を 「1年前申請締切日翌日から申請日前」と読み替えることとします。ただし、最初の実績から最後 の実績は1年以内に入っていることが必要です。 図1 申 請 受 登 録 再 認 証 手 順 者 C E A R 登録再認証申請の 領 お知らせ 申請書類一式 申請書類作成 登録料納入 提出 受 領 確 認 不適(不備通知) 訂 正 適 書 不 合 格 通 知 不適 判 (登録料返納) 受 類 審 査 定 適 登録証・身分証発行 領 登録者リスト掲載 環境審査員の申請・登録における個人情報の取扱いについて ご提出いただいた個人情報は利用目的(環境審査員登録業務)以外での利用はいたしませ ん。個人情報を適切に管理し、申請者・登録者の同意を得ている場合及び公共の利益のために 必要であると考えられる場合を除いて第三者に提供することはありません。また外部委託に関 しては、利用目的の達成に必要な範囲内で行い、守秘契約を締結し、適切な管理を実施しま す。 個人情報の確認(開示)・訂正等を希望される場合は、CEARホームページの「EMS登録審査員 専用コーナー」をご利用いただくか、問合せ先までお申し出ください。 2
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