AEF1104(11版 ) 2015/4/1 環境マネジメントシステム審査員 再登録 申請の手引 1.再登録とは 「環境マネジメントシステム審査員評価登録センタ-」(以下、「CEAR」という。)に一度登録し、その後失 効となった「環境マネジメントシステム審査員」(以下、「環境審査員」という。)が再登録申請により審査員 補の資格を回復させることをいいます。(「環境マネジメントシステム審査員の資格基準(AE1100)」 7.6項) なお、再登録は元の資格にかかわらず、すべて審査員補への登録となります。 2.再登録の対象者 ① 審査員補の場合は、毎年のサーベイランス申請手続又は3年ごとの再認証申請手続を行わず3か月の 猶予期間を超過し、失効後5年以内の資格失効者。 ② 審査員・主任審査員の場合は、毎年のサーベイランス申請手続又は3年ごとの再認証申請手続を行 わず6か月の猶予期間を超過し、失効後5年以内の資格失効者。 3.再登録申請手続 次に示す書類をCEARに提出(簡易書留など記録の残る送付手段又はCEARへ持参)することにより行 います。なお、申請書類はホームページ「申請用紙」に掲載されています。 (申請受付日時:平日9時~16時30分(12時~13時を除く)となります。ただし、年末最終日及び年始 初日は午前中にお願いします) 偶数月末日(12月のみ15日)に申請を締切り、奇数月ごとに評価判定を行って、月末に登録証と身 分証をお送りします。 資格要件への適合の証明・説明責任は申請者にあることを併せて確認いただき、正確かつ分かりや すい申請書を作成してください。 項番 項目 (申請用紙) 注 意 事 項 氏名:署名又は記名(ワープロ可)押印のこと。 3.1 再登録申請書 (ADF1201-6 原紙) 1)署名又は記名(ワープロ可)押印のこと。 3.2 誓約書 2)署名日は申請日以前1年以内のこと。 (QDF11001 原紙) 3)コピーを所持して、誓約事項を順守すること。 3.3 専門能力の継続的開発 「専門能力の継続的開発(CPD) の手引(AEF1110)」に従って、申請日 以前1年間の実績5CPD時間以上を記入 (CPD)実績記録 3.5 (ADF1208) 異議申立て及び苦情 報告書 (ADF1206) 身分証用写真 3.6 再登録料納入証明 3.4 監査先から異議申立て及び/又は苦情を受けた場合、その内容を記載 し提出してください。 5×4cm(4.5×3.5cmも可)、1枚 既提出写真を継続使用の場合は提出不要。 変更希望の場合は添付。写真裏面に氏名・登録番号を記入する。 下記の銀行口座に振込み、振込み記録の写し(記録を入手できない場 合は申請者が利用した金融機関名・振込日・振込金額・振込者名を 記載したメモ)を申請書に添付して申請してください。 領収書が必要な場合は、「領収書希望」と明記し「領収書の宛名」 及び送付先を、振込記録の余白に記入するか又はメモを添付してく ださい。後日領収証を送付いたします。 注1)再登録申請は1回のみ認められます。再登録申請を過去に行ったことがある資格失効者は、再登録ではなく新規で の申請となります。 注2)申請書及び証明資料に不正があった場合は資格の停止・申請受理の停止となります。 注3)申請書類の鉛筆書き原紙の提出は不可です。また、提出された書類等は返却いたしません。なお、提出文書類、判 定、登録等に係る情報は機密扱いとして適正に管理致します。 注4)申請書受理の連絡はしていません。受理の連絡を希望される方は返信用はがきを同封してください。 4.再登録手続に必要な費用 再登録料金(申請料・登録料)は、ホームページの「料金表(AD140)」でご確認ください。振込みの 際の手数料は申請者にて負担願います。登録が認められなかった場合、登録料は返納されます。 銀 行 名 : 三 菱 東 京 U F J 銀 行 (0005) 支 店 名 : 本 店 ( 店 番 : 001) 図1 再 登 録 手 順 口 座:普通 No 7656972 一般社団法人産業環境管理協会 シ ヤ ) サ ン ギ ヨ ウ カ ン キ ヨ ウ カ ン リ キ ヨ ウ カ イ 1 AEF1104(11版 ) 申請者 申請書類作成 提出 受 申請料納入 修 評価チーム 判定委員会 CEAR 付 正 不 適 (不 備 通 知 ) 確 認 適 受理通知 評 価 (書 類 審 査 ) 追加の提出 判 定 継続評価 継続評価通知(追加) 登録不可 不合格通知 不適 適 受 領 登録証・身分証発行 登録リスト掲載 環境審査員の申請・登録における個人情報の取扱いについて ご提出いただいた個人情報は利用目的(環境審査員登録業務)以外での利用はいたしません。個人情報を適 切に管理し、申請者・登録者の同意を得ている場合及び公共の利益のために必要であると考えられる場合を 除いて第三者に提供することはありません。また外部委託に関しては、利用目的の達成に必要な範囲内で行 い、守秘契約を締結し、適切な管理を実施しています。 個人情報の確認(開示)・訂正等を希望される場合は、CEARホームページの「EMS登録審査員専用コーナ ー」をご利用いただくか、問合せ先までお申し出ください。 2
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