··adebio Forderungsmanagement Öffentliches Verfahrensverzeichnis Auszug aus dem öffentlichen „Verfahrensverzeichnis für Jedermann“ adebio Forderungsmanagement – einfach mehr als nur Inkasso! ··adebio Forderungsmanagement Öffentliches Verfahrensverzeichnis Auszug aus dem öffentlichen „Verfahrensverzeichnis für Jedermann“ gem. § 4 g Abs. 2 Satz 2 i. V. m. § 4 e Satz 1 Nr. 1 bis 8 des Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) 1. Name oder Firma der verantwortlichen Stelle: adebio Forderungsmanagement GmbH 2. Leiter der verantwortlichen Stelle, Geschäftsführer: Michael Brand und Christoph Saebel 3. Beauftragter Leiter der Datenverarbeitung: Michael Brand 4. Anschrift der verantwortlichen Stelle: adebio Forderungsmanagement GmbH An der Grenzpappel 41 28207 Bremen Telefon (04 21) 485 19 410 Telefax (04 21) 485 19 419 5. Zweckbestimmung der Datenerhebung, -verarbeitung oder –nutzung (§4e Satz 1 Nr. 4-8 BDSG): Geschäftsfeld der adebio Forderungsmanagement GmbH ist die Einziehung von offenen Forderungen (Inkasso) sowie die Erteilung von Bonitäts- und Wirtschaftsauskünften. Die Datenerhebung, -verarbeitung und –nutzung erfolgt zur internen Verarbeitung und zur Ausübung und Erfüllung der vorgenannten Zwecke. 6. Beschreibung der betroffenen Personengruppen und der diesbezüglichen Daten oder Datenkategorien: Für interne Zwecke: - Kundendaten - Mitarbeiterdaten - Dienstleister - Lieferanten - Interessenten - sonstige Vertragspartner Es werden alle Daten zu den Beteiligten gespeichert, die zur Erfüllung und Dokumentation der Anforderungen, Vertragsbeziehungen, gesetzlichen Vorgaben oder auch statistischen Zwecke erforderlich sind. adebio Forderungsmanagement – einfach mehr als nur Inkasso! ··adebio Forderungsmanagement 7. Für Inkasso: - Auftraggeber - Gegenseite - weitere Verfahrensbeteiligte wie gesetzliche Vertreter, Drittschuldner, Korrespondenzadressen Es werden Anschriften, Ansprechpartner, Bonitätsinformationen sowie alle sonstigen Daten gespeichert, die zur Durchführung dieses Zweckes erforderlich sind. Für Auskunfteidienstleistungen: - Auftraggeber - Beauskunftete Personen Es werden zu den beauskunfteten Personen die Adress- und Geburtsdaten sowie die ermittelten Bonitäts- bzw. Adressinformationen sowie alle sonstigen Daten gespeichert, die zur Durchführung dieses Zweckes erforderlich sind. Hinweis: Sofern bei den Auskünften auf Daten Dritter zugegriffen wird, so werden diese nur zu einmaligen Übermittlung an den Auftraggeber und zu Dokumentationszwecken gespeichert. Bei einer erneuten Anfrage zu dieser Person werden die Daten neu ermittelt und nicht auf den Datenbestand zurückgegriffen. 8. Empfänger oder Kategorien von Empfängern, denen ggf. die Daten mitgeteilt werden können: - Mitarbeiter der adebio Forderungsmanagement GmbH im Rahmen ihrer Tätigkeit - Auftraggeber - Auskunfteien - öffentliche Einrichtungen wie Gemeinden oder Behörden - sonstige Vertragspartner oder sonstige Beteiligte, die ein berechtigtes Interesse an den Daten haben 9. Regelfristen für die Löschung der Daten: Die Löschung der Daten erfolgt nach Ablauf der gesetzlichen oder vertraglichen Aufbewahrungsfristen. Sofern Daten hiervon nicht betroffen sind, werden sie gelöscht, wenn die oben genannten Zwecke entfallen sind. Soweit möglich werden die Daten ggf. schon vor Ablauf dieser Regelfristen anonymisiert. 10. Geplante Datenübermittlung an Drittstaaten: Mitgliedsstaaten der EU sowie Liechtenstein und die Schweiz (Inkassodienstleister, Auskunfteien und Kunden mit einem berechtigten Interesse an der Übermittlung): - Bonitätsinformationen bei vorliegen eines berechtigten Interesses - Austausch von Informationen zu Forderungen im Rahmen der gegenseitigen Beauftragung bei der Verfolgung von Forderungen Für die Richtigkeit des Verfahrensverzeichnisses: adebio Forderungsmanagement GmbH Dr. Stephan Schenk Datenschutzbeauftragter Michael Brand Geschäftsführer Stand: 01.05.2015 adebio Forderungsmanagement – einfach mehr als nur Inkasso!