EINLADUNG Roadshow der Rhenus Office Systems GmbH am 11.06.2015 Jahrhunderthalle Bochum Datensicherheit, Spionage, Datenschutz – Lösungsansätze in der Dokumentenlogistik Programm - Donnerstag, 11.06.2015 08:30 Uhr Empfang, Begrüßungskaffee 09:00 Uhr Begrüßung der Gäste............................................. Till-Martin Schuldt, Geschäftsführer der Rhenus Office Systems GmbH 09:15 Uhr „Von netten und anderen Menschen“ – Industriespionage – unterschätzte Gefahr!..................................................... .........................................................................................................................Fred Maro, Geschäftsführer FM-nospy 10:00 Uhr „Datenschutzkonforme Auswahl eines Dienstleisters“ – Beispiel Projekt Orientierungshilfe Archivierung von physischen Datenträgern................................................................................................................................................. ..............................................................................................................Jürgen Hartz, stellv. Vorstandsvorsitzender BvD e.V. 10:45 Uhr Kaffeepause, Networking 11:15 Uhr „Stand der Technik in der physischen Archivierung“ – Vorgehensweise und praktische Umsetzung einer externen Dienstleistungsbeauftragung................................................................................................................................. .............................................................Gerhard Friederici, Leitung Sicherheit und Qualität der Rhenus Office Systems GmbH 12:00 Uhr „Aus Sicht eines Dienstleisters“ – Entwicklung und Herausforderungen des Marktes.................................................. ........................................................................... Till-Martin Schuldt, Geschäftsführer der Rhenus Office Systems GmbH 12:45 Uhr Eröffnung des Buffets 13:45 Uhr Bus-Shuttle zur Niederlassung Dortmund (Juchostraße 42, 44143 Dortmund) Standortbesichtigung mit Aktivitäten der physischen Aktenarchivierung Digitalisierung 15:30 Uhr Bus-Shuttle zurück zur Jahrhunderthalle 16:15 Uhr Eintreffen in Bochum und Ende der Veranstaltung Fred Maro Der Österreicher leitet ein international agierendes Team von Spezialisten der Prävention und Abwehr von Industrie- und Wirtschaftsspionage. Er gilt als einer der wenigen Experten mit dem Spezialgebiet Social Engineering. Jürgen Hartz Stellvertretender Vorstandsvorsitzender des BvD e.V. (Berufsverband der Datenschutzbeauftragten Deutschlands) und externer Datenschutzbeauftragter für verschiedene mittelständige Unternehmen. Gerhard Friederici Gerhard Friederici ist Leiter für Sicherheit und Qualität bei der Rhenus Office Systems GmbH. In seinem Vortrag beschäftigt er sich mit dem Datenschutz und gibt einen Ausblick zur praktischen Umsetzung einer externen Dienstleistungsbeauftragung unter Berücksichtigung wichtiger Branchenstandards. Till-Martin Schuldt Herr Schuldt ist Geschäftsführer der Rhenus Office Systems GmbH. In seinem Vortrag beschäftigt er sich mit dem Thema „moderne Dokumentenlogistik aus einer Hand“. Wie können Sie von unseren verschiedenen Dienstleistungen profitieren und diese optimal einsetzen? Welche Anforderungen stellt der Markt an uns als Dienstleister? Datensicherheit, Spionage, Datenschutz – Lösungsansätze in der Dokumentenlogistik Praxisorientiertes Seminar · Führende Referenten · Zukunftsstrategien und Fallstudien · Know How Transfer · Netzwerken mit Spezialisten Das Seminar vermittelt grundlegende Informationen über die Datensicherheit in der Dokumentenlogistik, zeigt die aktuellen Gefahren von Außen für Ihr Unternehmen auf und gibt Ihnen einen Überblick über den Stand der Technik der physischen Archivierung. Diese Aspekte helfen Ihnen bei der herausfordernden Entscheidung ein eigenes Archivsystem aufzubauen und zu pflegen oder einen Dienstleister damit zu beauftragen. (make or buy) Im Seminar erhalten Sie folgende Antworten: Welche Gefahren drohen meinem Unternehmen durch Industriespionage, Datendiebstahl und Geheimnisverrat? Wie finde ich einen Dienstleister für die externe Archivierung, der nachweislich (?) nach der deutschen Gesetzgebung arbeitet? Worauf sollten Sie bei der Auswahl des Dienstleisters achten, um eine zukunftssichere Lösung zu gewährleisten, die sich stets den neuesten Entwicklungen anpasst? Welche Lösungsansätze bietet Ihnen die Rhenus Office Systems als spezialisierter Dienstleister in der Dokumentenlogistik? Rhenus Office Systems – Dokumenten- und Informationslogistik aus einer Hand Mailroom Services ■ Poststellenbetrieb, Poststellenmanagement, digitaler Posteingang, Poststellenberatung Digitalisierung ■ Bestandsaktendigitalisierung, BPM-BPO-/SaaS-Lösungen, Sachbearbeitungsunterstützung Personalservices ■ Personalleasing, Personalvermittlung, Satellitenlösungen, Service-Center-Modelle Archivierung ■ Inhouse Archive, externe Archive, Aktive Akte – Scan-on-Demand, Aktenrettung Vernichtung ■ Akten- und Datenträgervernichtung stationär & mobil, Office-Entsorgung, Dokumententransporte A 40 Veranstaltungsort: Jahrhunderthalle Bochum An der Jahrhunderthalle 1 44793 Bochum Tur- enbin lle ha - pen Puamus h fge s mp Da sehau blä lle ha ert nd m rhu chu Jah Bo Foyer RevierRad Station Es stehen Ihnen kostenlose Parkplätze am „Wasserturm/Pumpenhaus 2“ zur Verfügung. Watt<-- Esse ensc n A 40 heid Haltestelle Vereinsstraße B usli slin n ie 360 Haltestelle Vereinsstraße Lin Li nie 302 An de rJ ah Jahrhunderthaus rh un d e r tha lle P P est e raß Alle adt enst > Inn um -Boch 5 Tor To Haltestelle Jakob-Mayer-Stra ße e che Straß Gahle ns Watte nscheider Straße U Haltestelle Jahrhunderthalle/ Boch umer Verei n Lin Li nie 302 Lin Li nie 310 Bitte fahren Sie ganz hoch bis zur Schranke, melden Sie sich unter dem Motto „Event Rhenus“ beim Mitarbeiter vor Ort. Dieser wird Sie dann auf den Parkplatz bitten. Ab dort folgen Sie der Beschilderung bis zum Veranstaltungsort „Dampfgebläsehaus“. Andreas Roring · Vertrieb · Tel. +49 (0)160 90653712 · [email protected] Andreas Diekmann · Vertrieb · Tel. +49 (0)151 58031906 · [email protected] Die Archivbesichtigung findet in Dortmund statt. (Planen Sie hier ca. 30 Minuten Anfahrt ein.) Bitte bringen Sie für die Besichtigung unseres Archivstandortes einen gültigen Personalausweis mit. Anschrift: Rhenus Office Systems GmbH Juchostr. 42 44143 Dortmund (Parkplätze sind vorhanden, Treffpunkt Eingang Pforte) MAIL-ANTWORT Datensicherheit, Spionage, Datenschutz – Lösungsansätze in der Dokumentenlogistik Bitte senden Sie Ihre Anmeldung bis zum 22.05.2015 per Fax an +49 (0)231 5667 2050 oder per Mail an [email protected] oder [email protected] Ja, ich komme gerne am Donnerstag, den 11.06.2015 um 08:30 Uhr mit weiteren Personen. Name, Vorname:Firma: Telefon:E-Mail: Weitere Teilnehmer: Name, Vorname:Name, Vorname: Name, Vorname:Name, Vorname: Ja, ich möchte auch an der Standortbegehung teilnehmen. Nein, ich kann leider nicht teilnehmen. Ja, ich nutze den Bustransfer zum Standort Dortmund und zurück. Bitte rufen Sie mich an.