2015 DIGITALE PERSONALAKTE EINLADUNG ZUM THEMA „ADLERAUGEN STATT ESELSOHREN“ Dortmund27.04.2015 Frankfurt19.05.2015 Hamburg04.11.2015 de Arbeit. Branchen- und fachabteilungsbezogen haben wir, in Zusammenarbeit mit Anwendern, Aktenstrukturen für Sie vorbereitet. EASY RECORDS for HR bietet Ihnen die Möglichkeit, die Arbeitsprozesse rund um die Personaldokumente workflowgesteuert abzubilden, um die Abläufe in der Personalabteilung transparenter, sicherer und schneller zu gestalten. Mit EASY RECORDS for HR, der effizienten Lösung für die digitale Personalakte, verbinden Sie das Arbeiten in gewohnten Strukturen mit den Vorteilen einer innovativen Software. Wünschen Sie sich, auf Ihre Dokumente jederzeit und ohne Termine langes Suchen zugreifen zu können? EASY RECORDS for Erleben Sie live die Vorteile der digitalen Akte. Besuchen HR ist die effiziente Lösung für die digitale Personalakte Sie uns an den Standorten der Rhenus Document Services sowie elementarer HR-Abläufe in modernen Unternehmen. GmbH Hiermit können Sie nicht nur Ihre Dokumente revisionssicher ablegen, sondern auch die Effizienz Ihrer Arbeit stei- 27.04.2015, Dortmund gern und gleichzeitig die Kosten und Unternehmensrisiken Rhenus Document Services GmbH reduzieren. Die Lösung lässt sich darüber hinaus einfach Juchostraße 42, 44143 Dortmund und flexibel um weitere Funktionen und Prozesse aus dem Personalmanagement erweitern. So fügt sie sich harmo- 19.05.2015, Frankfurt nisch in ein bestehendes IT-System ein, arbeitet mit gängi- Rhenus Document Services GmbH gen ERP-Lösungen wie zum Beispiel SAP HCM zusammen Schmickstraße 14-16, 60314 Frankfurt am Main und wächst mit dem Unternehmen. 04.11.2015, Hamburg Natürlich bestehen auch bei digitalen Dokumenten diesel- Rhenus Office Systems GmbH ben Bearbeitungsmöglichkeiten wie bei Papierbelegen. Der Eversween 41, 21107 Hamburg Zugriff auf die Dokumente erfolgt über die vorhandenen Anwendungsoberflächen oder einen Browser. Die Personalakte Den genauen Ablauf der Veranstaltung entnehmen Sie bit- zeigt die Dokumente in der bekannten Struktur an. Zusätz- te der Agenda auf der Rückseite. Bitte beachten Sie zudem, lich lässt sich über „Attribute“ oder „Volltext“ nach einzelnen dass die Teilnehmerzahl begrenzt sind. Am besten melden Dokumenten oder ganzen Akten suchen, auch aktenüber- Sie sich noch heute unter easy.de/event/digitale-personal- greifend. akte-2015 an. Bei Rückfragen steht Ihnen Frau Schöttler unter 0208-45016-236 oder per Mail kundenbetreuung@easy. Die Arbeit mit der digitalen Personalakte und der damit ver- de zur Verfügung. bundene ortsunabhängige und gleichzeitige Zugriff optimiert insbesondere die abteilungs- und/oder standortübergreifen- Erleben Sie live die „digitale Akte“. Seien Sie dabei! DIE REFERENTEN Dirk Hupperich Leitung Sales Service EASY SOFTWARE AG Dennis Galonske Vertrieb Rhenus Document Services GmbH RHENUS DOCUMENT SERVICES GMBH Die Rhenus Document Services GmbH konzentriert sich als erfahrener Informations- und Dokumentenlogistiker auf das Management von Dokumenten und Inhalten. Für individuelle Digitalisierungslösungen, die Effizienz, Kosten und Den genauen Ablauf der Veranstaltung entnehmen Sie bit- Nutzen in den Vordergrund stellen, stehen wir Ihnen mit te der Agenda auf der Rückseite. Bitte beachten Sie zudem, unsere Fachkompetenz beratend zu Seite. Die Rhenus Do- dass die Teilnehmerzahl begrenzt ist. Am besten melden Sie cument Services GmbH ist Teil der Rhenus Office Systems sich noch heute an: GmbH. easy.de/event/digitale-personalakte-2015 EASY SOFTWARE AG Die EASY SOFTWARE AG in Mülheim a. d. Ruhr entwickelt seit 1990 nachhaltige Lösungen für elektronische Akten und Archivierung sowie Vorgangsautomatisierung – effi- Bei Rückfragen zient, leicht installierbar, einfach zu warten. Das gilt zum Haben Sie Fragen zu der Veranstaltung? Beispiel für die digitale Rechnungsverarbeitung, das Vertragsmanagement, das Personalwesen sowie für zahlreiche Alexandra Schöttler weitere Unternehmensbereiche und Abteilungen. Mit über 02 08 450 16-236 12.000 branchenübergreifenden Kundeninstallationen zählt [email protected] die EASY SOFTWARE AG zu den führenden Herstellern für EASY SOFTWARE AG elektronisches Dokumentenmanagement, digitale Archivierung und Workflow in Deutschland. Auslandsgesellschaften befinden sich in Europa, Asien und den USA. AGENDA UhrzeitThema 09:30 – 10:00 Registrierung und Empfang 10:00 – 10:45 Fachvortrag Vortrag Rhenus Competence in documents – Dokumenten- und Informationslogistik aus einer Hand. Individuelle und effiziente Digitalisierungslösungen. Einfach. Anders. Umsetzung durch einen Dienstleister – Gründe & Vorteile Scannen von Personalakten – Konzept und Prozesse Dennis Galonske, Vertrieb, Rhenus Document Services GmbH 10:45 – 11:00 Pause 11:00 – 11:45 Fachvortrag Vortrag EASY SOFTWARE AG Leichte Einsicht von Mitarbeitern in ihre persönliche Personalakte transparentes Ausschreibungs- und Bewerbermanagement Personalprozesse länderübergreifend steuern und dokumentieren Einhaltung von Datenschutzbestimmungen Dirk Hupperich, Leitung Sales Service, EASY SOFTWARE AG 11:45 – 12:30 gemeinsames Mittagessen 12:30– 13:15 Fachvortrag Datenschutz Rechtliche Rahmenbedingungen Datenschutz und Rechtssicherheit sicherstellen Technische und organisatorische Maßnahmen in der Digitalisierung Datenschutz nicht nur beim Scannen – was geschieht mit den physischen Akten Dennis Galonske, Vertrieb, Rhenus Document Services GmbH 13:15 – 14:00 Begehung Firmengelände Rhenus und Verabschiedung Zur Standortbegehung bringen Sie bitte unbedingt Ihren Personalausweis mit!