Mehrwertdienstleistungen in der Dokumenten- und

Mehrwertdienstleistungen in der Dokumenten- und Informationslogistik
Business Excellence Day 2015
Rhenus Logistics – dezentrale Verantwortung in einem starken Verbund
Confidential
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Lösungsorientiert: Vom Dokument – zur Information – zur Mehrwertleistung
Spezialisierte Gesellschaften
Prozessorientiert
vom Posteingang bis zur Vernichtung
Kombinierbare Leistungen
Verantwortung für mehr als 15 Mrd.
Dokumente
Mehr als 15.000 Kunden im In- und
Ausland
Geprüfte Sicherheit
Confidential
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Immer die passende Lösung
Mailroom Services
 Poststellenbetrieb, Poststellenmanagement, digitaler Posteingang, Poststellenberatung
Digitalisierung
 Bestandsaktendigitalisierung, BPM-BPO-/SaaS-Lösungen, Sachbearbeitungsunterstützung
Personalservices
 Personalleasing, Personalvermittlung, Satellitenlösungen, Service-Center-Modelle
Archivierung
 Inhouse Archive, externe Archive, Aktive Akte – Scan-on-Demand, Aktenrettung
Vernichtung
 Akten- und Datenträgervernichtung stationär & mobil, Office-Entsorgung,
Dokumententransporte
Confidential
4
Unsere Sicherheitsstandorte – zentral und in Ihrer Nähe
Rhenus eigene Standorte
Lizenzpartner
Confidential
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Rhenus Archivservices - ein Baustein der Rhenus Office Systems
In- und externe Archivierung von
Geschäftsunterlagen
Digitale Archivierung
Datenträgerarchivierung
Datenschutzberatung,
Archivkonzeptionierung
Aktenrettung
Confidential
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Die wesentlichen Fragen zur sicheren Dokumentenaufbewahrung
Welche gesetzlichen Anforderungen
müssen erfüllt werden?
Wie viel Platz nimmt Ihr Archiv heute in
Anspruch?
Wie ist der Zugriff auf Ihre Akten
und Dokumente organisiert?
Auf welche Dokumente greifen Sie oft
und schnell zu?
Welche Dokumente benötigen Sie
physisch, welche digital?
Wie ist die Vernichtung zum Ende der
Aufbewahrungsfrist gewährleistet?
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Prozessstandards für individuelle Lösungen
Projektplanung
Verpackung
Erfassung
Transport
Vernichtung
Kurier
Scan on Demand
Online Recherche
Aufbewahrung
Kunde
Confidential
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Wir schützen Ihre Informationen
Bestands- und Kostentransparenz
Maximale Sicherheitsvorkehrungen
und geprüfter Datenschutz
Revisionssichere Archivierung durch
Historisierung
Eigener Rechenzentrumsbetrieb
nach DIN ISO 27001 zertifiziert
Projektmanagement nach PRINCE2
Confidential
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Postlogistik als ganzheitliche Lösung - die Kosten einspart, die
Dienstleistungsqualität verbessert & die Versorgungssicherheit gewährleistet
Postein- und Postausgangsbearbeitung
Porto-Optimierung
Empfangsdienstleistungen
Versandaktionen
Imaging Center
Boten- und Kurierdienste
Confidential
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Digitalisierung – der beste Nutzen für Ihre Workflow-Prozesse
Bestandsakten
 Personalakten
 Vertragsakten
 Bauakten
 Reisekosten
 Steuerakten
 Patientenakten
 Lieferscheine
 Zollunterlagen
 …
Eingangsrechnungsverarbeitung
Komplette Posteingangsdigitalisierung
Confidential
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Ich berate Sie gern
Till-Martin Schuldt
Geschäftsführung
Rhenus Office Systems GmbH
Tel. ++49 (30) 6828 2959
Mobil ++49 (173) 8535500
E-Mail [email protected]
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Since 1912

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