ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL - OFICINA REGIONAL TARIJA

CENTRO DE PADRES Y APODERADOS
COLEGIO TERESIANO LOS ÁNGELES
REGLAMENTO
KERMÉS
25 de Octubre de 2014
REGLAMENTO KERMÉS
En este documento se establecen los requerimientos técnicos y administrativos que regulan las
actividades que se desarrollarán antes, durante y con posterioridad a la Kermés 2014.
Las actividades de montaje, decoración y desarme de los stands se realizarán según
detalle adjunto:
 Los stands se ubicaran solamente en área verde frente a Casino del Colegio, bajo
arboleda existente a orilla de camino
 Cada nivel debe traer todos los materiales y mobiliario para la correcta implementación
de su stand ( toldo, mesones, sillas, etc…).
 No se podrá usar mesas y sillas de las salas del colegio, toldos, mesones, congeladores
o cualquier otro elemento perteneciente al mobiliario del Colegio.
 Cuidar las instalaciones del colegio. Cualquier acción que dañe o deteriore cualquier
instalación del Colegio, las personas responsables se responsabilizarán por los daños.
Horario de Ingreso y retiro de materiales:
Ingreso
Retiro


Día
Sábado 25
Sábado 25
Hora
09:00 a 11:30
19:00 a 21:00
Acceso
Estacionamiento Furgones
Estacionamiento Furgones
Los cursos deben formar una comisión de desarme de los stands.
En caso de no retirar los materiales en el horario señalado 21:00, se aplicara una multa
de $10.000 por cada curso, es decir, $20.000 por nivel.
1 ANTECEDENTES GENERALES
1.1
Fecha del evento
La kermes del Colegio Teresiano de Los Ángeles se desarrollará el Sábado 25 de octubre de
2014 a partir de las 09:30 a 11:30 horas, para instalación de stand y a partir de las 12:00 hasta
las 19:00 hrs aproximadamente será el horario de funcionamiento de todos los stand, para
posteriormente desde las 19:00 a 21:00 dejar todo arreglado y limpio.
1.2
Objetivos de la Kermés
Reunir a la comunidad Teresiana en una didáctica y entretenida jornada, la que se hará
extensiva a padres, hijos, docentes, paradocentes y ex alumnos, junto a sus familiares, con el
propósito de contribuir a un sano compartir así como también incrementar lazos de Familia.
Junto con ello se busca lograr; compromiso, unión, cooperación, conocimiento, para lo cual se va
a necesitar un apoyo transversal tanto de directivos, profesores jefes de curso, y personal
general del colegio y por supuesto el trabajo conjunto con apoderados y alumnos.
1.3
De la Organización y sus atribuciones
1.3.1 La organización de la Kermés estará a cargo del Centro de Padres y Apoderados en
Coordinación con la Dirección del establecimiento.
1.3.2 Cualquier situación o eventualidad no contemplada en este reglamento será resuelta por
la comisión organizadora e informada a todos los involucrados.
1.4 De la Participación de los Cursos
1.4.1 La participación en la Kermes será por nivel, es decir, participan como un solo stand los
dos cursos de cada nivel. Se ha efectuado una excepción para los I y IV medios, a solicitud de
ellos.
1.4.2 La participación es obligatoria y deberá cumplirse con el presente reglamento. En caso de
que uno de los cursos del nivel correspondiente no pueda participar por fuerza mayor y esto
sea comunicado al Centro General de Padres, junto a la dirección del, se dará la posibilidad al
otro curso de presentarse con el stand asignado.
1.4.3 Al pertenecer el stand a un nivel (dos cursos), es responsabilidad de las directivas de
cada curso la organización del stand. Se debe cautelar la igualdad en todo sentido, ya sea
en trabajo, participación de apoderados, compras, gastos e ingresos de las ventas. De
partida se solicita que siempre estén en el stand un mínimo de dos personas con un
máximo de 4 dependiendo de la actividad y que sean la mitad de cada curso. Se solicita
que siempre sea par y 50% de cada curso. Se sugiere generar turnos de atención por la
duración del evento.
1.4.4 Cada stand deberá contar con una o dos personas responsables durante la duración de la
actividad y quien(es) serán el nexo del stand con la comisión por cualquier eventualidad
que suceda o pueda suceder durante el desarrollo del evento.
1.5 De los Asistentes
La Kermés de nuestro colegio, es una fiesta familiar abierta a la comunidad, por tal motivo esta
cordialmente invitada la familia en general, papás, hijos, docentes, para-docentes, ex alumnos,
ex apoderados, familiares, amigos.
1.6 Ingreso
El ingreso a la Kermes será por el estacionamiento principal y por fuera de los edificios del
Colegio. Velando no obstruir el paso y salida de vecinos del sector. Los estacionamientos
habilitados serán el de la entrada principal y patio de la casa de las hermanas.
Ubicación Estacionamiento y Accesos a Kermes
La Comisión Organizadora y la Dirección del Colegio se reservan el derecho de admitir o
exigir el retiro de personas que pongan en peligro la seguridad y/o tranquilidad de
nuestras familias o que atenten en contra del normal y correcto desarrollo de las
actividades al interior de la Kermesse.
Se prohíbe expresamente el ingreso de bebidas alcohólicas.
La responsabilidad del evento estará a cargo del Directorio del Centro de Padres y
Apoderados.
2
DE LOS PUESTOS DE VENTA
2.1 Tipos de Stand
 Cada nivel tendrá a su cargo un puesto de venta o stand donde podrá ofrecer un tipo
de comestibles o uno de juegos, este deberá organizarse para coordinar la actividad
que desarrollen de acuerdo al sorteo realizado previamente.
 El precio de cada producto o juego ofrecido será fijado libremente por el nivel
encargado del puesto de venta, del mismo modo, el beneficio obtenido por las ventas
del puesto serán para el nivel responsable.
 Queda estrictamente prohibida la venta de comestibles que hayan sido asignados a
otro nivel.
 En caso de que en un puesto de venta se encuentre ofreciendo el mismo producto o
muy similar a uno asignado por sorteo a otro stand, los organizadores obligarán a
retirar dicho producto a quien no le corresponda su venta. Del mismo modo, los
organizadores determinarán a quien le corresponde la venta de un producto no listado
en las presentes bases.
 Aquel nivel que quiera ofrecer un producto distinto al recibido en el sorteo, lo podrá
hacer previa autorización de la comisión organizadora, siempre y cuando, el producto
no sea ofrecido por ningún otro stand.
Es muy importante que los apoderados le impriman el espíritu de fiesta a la Kermés,
participando con alegría para lo que se propone preparar adornos y una ambientación
adecuada para instalar en cada stand. Sin que lo anterior, implique un gasto excesivo para los
cursos.
2.2 Nomina de Stands 2014
Nivel Sorteado
MTA
Pre-kinder:
TAZONES Y CHURROS SIN RELLENO
CAFE - TE
Kinder:
MOTE CON HUESILLO
Primero:
CASCADA CHOCOLATE
Segundo:
EMPANADAS
Tercero:
PAPAS FRITAS
Cuarto:
SELLADITOS Y PALOMITAS y ALGODONES
Quinto:
ANTICUCHOS
Sexto:
PIZZAS
Septimo:
GOLOSINA
Octavo:
JUGOS NATURALES
I MedioA:
COMPLETOS Y BEBIDAS
I Medio B:
SOPAIPILLAS - JUEGOS FAMILIARES – CARAS PINTADAS
II Medio :
PASTELES
III Medio :
HELADOS
IV Medio A :
CHORIPAN Y BEBIDAS
IV Medio B :
JUEGOS INFLABLES - PONY
2.3 Ubicación
Los puestos de venta y juego de cada nivel, serán ubicados según distribución determinada por
los organizadores.
2.4 Habilitación
- Cada curso recibirá un lugar para la habilitación de su puesto de venta, cuyas
dimensiones interiores serán de 3 ancho x 3 mts. de fondo.
2.5 Ubicación Stands
UBICACIÓN STAND KERMES 2014 COTELA
NORTE
ENTRADA
MEDIDAS STAND 3X3 mts
1
IV B
J.INFLABLES
Y PONI
2
Kinder
MOTE
CON
HUESILLO
3
Quinto
ANTICUCHOS
4
II Medio
PASTELES
5
I Medio B
SOPAIPILLAJUEGOS FAM.
CARAS PINTADAS
ZONA DE
MESAS
ESCENARIO
6
I MedioA
COMPLETOS Y
BEBIDAS
7
Segundo
EMPANADAS
8
Séptimo
GOLOSINAS
9
III Medio
HELADOS
10
Sexto
PIZZAS
11
Cuarto
12
Tercero
SELLADITOS
PALOMITAS
ALGODONES
PAPAS FRITAS
13
Octavo
JUGOS
NATURALES
14
Primero
CASCADA
CHOCOLATE
15
IV Medio CHORIPAN
BEBIDAS
A
TAZONES
MTA
16
CHURROS
17
Plano ubicación Stand
Pre-kinder
CAFÉ - TE
Y
Y
2.6 Venta de bebidas
Todos los stands podrán agregar a sus productos ofertados la opción de bebidas y/o jugos
envasados (en caja). No se permiten jugos naturales o preparados en el momento debido a que
existirá un stand de jugos naturales.
QUEDA ESTRICTAMENTE PROHIBIDO LA VENTA DE BEBIDAS ALCOHOLICAS Y DE
CIGARRILLOS.
2.5 Decoración y Publicidad de los Stands
La decoración del stand es libre elección de cada nivel.
 Se solicita poner el mayor empeño y entusiasmo para decorar los Stand y promover el
consumo o la participación en juegos, con mucha creatividad.
 Debemos recordar en todo momento que se trata de una fiesta llena de alegría, por lo
tanto debemos poner todo nuestro esfuerzo para que la presentación de los Stand, sea
en producto, decoración y servicio lo más entretenido posible.
 Una comisión formada por representantes de la Comunidad del Colegio, evaluará cuales
son los Stand que presenten la mejor ambientación, la mayor creatividad en la
decoración y la mayor participación de los papás en la atención, etc.
 Existirá durante todo el evento música ambiental y amplificación donde se recibirán
permanentemente solicitudes de promoción de los diversos Stand, las que serán
leídas por los animadores del evento.
 IMPORTANTE: No se permitirá amplificación ni música ambiental en los stands.
2.6 Higiene y Limpieza




Las personas que se encuentren manipulando alimentos deberán usar guantes
desechables, mascarillas, delantal y los cabellos debidamente protegidos.
Cada uno de los puestos deberá tener un basurero para vaciar desechos en bolsas para
basura, evitando colocarlo cerca de los alimentos y/o de una fuente de calor.
Una vez terminada la Kermés, el espacio utilizado por cada nivel al interior de los
módulos, deberá quedar perfectamente limpio, tal como fue entregado al inicio de las
actividades.
La comisión organizadora fiscalizara el cumplimiento de estas sencillas normas de
higiene y limpieza.
3 DE LAS PARTICIPACIONES DEPORTIVAS
Las actividades deportivas se realizarán de 9:30 horas a 12:00 horas
3.1 Fútbol
Cada curso participa con 6 personas (3 papás y 3 niños)
3.2 Básquetbol
Cada curso participa con 5 personas (3 papás y 2 niños)
3.3 Gyncana
Cada curso participa con 6 personas (3 papás y 3 niños)
Se contará con un jurado de 3 personas mínimo, compuesto por personas de la comisión
organizadora y autoridades del Colegio.
El jurado será el encargado de evaluar la participación de cada nivel en las diversas
actividades.
4 DE LA SEGURIDAD DEL EVENTO
4.1 Construcción y distribución de los stands
 En actividades que se utilice fuego, se debe procurar que la instalación respectiva no
quede a menos de 50 CMS de la construcción. Los responsables del stand deben
impedir que los niños estén cerca de esos elementos. El nivel responsable del puesto,
deberá procurarse los elementos necesarios para apagar el fuego en caso de
requerirse.



Cada nivel que utilice en la confección de sus productos respectivos, fuego o
electricidad, deberá contar con uno o dos extintores de fuego en base a polvo
químico seco multipropósito (puede ser el del auto)
Se debe evitar que los elementos corto punzantes, tales como clavos, alambres,
fierros, etc., sobresalgan de las construcciones.
Aquellos consumos que sean en base a frituras o calentamiento de líquidos, deberán
realizarse con la infraestructura adecuada y segura, de modo que no sea posible que
personas sufran quemaduras por derrames o accidentes debidos a inestabilidad de
ollas o recipientes contenedores de ellos.
4.2 Primeros auxilios
Cualquier accidente que se presente durante el desarrollo de la Kermés se atenderá con la
debida ayuda.
4.3 Vigilancia Interior
- Solo se permite el ingreso al Colegio por los lugares habilitados y solo para circular
entre estacionamientos y los stands de la Kermes.
4.4 Zonas de Seguridad
Son aquellas indicadas y delimitadas por la administración de Colegio como zonas adecuadas
de permanencia en caso de producirse una emergencia.
5 SUMINISTRO ELECTRICO
Toda la instalación eléctrica de distribución para los stands será suministrada por el Centro de
Padres.
Cada stand debe contar con alargadores de buena calidad y con suficiente cable para poder
conectarse a los puntos que serán habilitados.
Una comisión de apoderados técnicamente calificados, inspeccionará las instalaciones
eléctricas antes del desarrollo de la Kermés entregando indicaciones de uso.
6 DOCUMENTACION Y PLANOS
6.1 Se entregara a cada nivel la documentación necesaria para participar en esta Kermes y
además informar a sus cursos respectivos de la organización y actividades respectivas.
7 OTROS
Cualquier eventualidad, diferencias, problemas o consultas con respecto a cualquier tema
relacionado con el desarrollo de la Kermes, no contemplado en el presente reglamento
serán resueltos por la comisión organizadora y el representante del Colegio.
CENTRO DE PADRES Y APODERADOS 2014
COLEGIO TERESIANO LOS ANGELES

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