para descargar el Manual de Expositor 2015 - AHR Expo

AHR EXPO -México
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INFORMACIÓN GENERAL
Dirección
del Centro
C OM I E NCE AQUÍ
Fechas
Límite ade
Realizar
MANUAL DE
EXPOSITOR
HERRAMIENTA DE PUBLICIDAD
Invitaciones VIP Electrónicas
CONTENIDO
MONTAJE Y DESMONTAJE
Montaje y Desmontaje de Ormex
Show Preview
Centro de Convenciones, Días y
Horario del Evento
Botón para Enlaces Web “Visite
Nuestro Stand”
El paquete de tu stand incluye . . .
Presentación de Productos Nuevos
Plano de Exposición
Reconocimiento de Productos Nuevos
Proveedores Oficiales del Evento
Patrocinadores del Evento
Boletín Electrónico para Visitantes
DIRECTORIO DEL EVENTO
Listado de Productos y Empresas
Reconocimiento de Productos Nuevos
REGLAMENTO DE LA
EXPOSICIÓN
Reglamento
REGISTRO DEL EXPOSITOR
Gafetes de Expositor
Hospedaje
Reservaciones en Aerolíneas con
Descuento Preferencial
INFORMACIÓN PARA ENVÍOS
Trámites Aduanales / Embarques
Internacionales (Schenker)
MANEJO DE MATERIAL EN SALA
DE EXHIBICIÓN Y MANIOBRAS
Transportación Terrestre
Manejo de Material y Servicio
Transportación al Expo Guadalajara
Grúas
Estacionamiento en Expo Guadalajara
El paquete de su stand incluye . . .
Mobiliario y Equipo de Ormex:
Mobiliario; Renta de Diseños
Especiales; Alfombra; Audiovisual
Servicios de Expo Guadalajara:
Alimentos y bebidas; Teléfonía;
Internet; Iluminación y conexiones;
Agua y Drenaje; Aire Comprimido;
Limpieza; Colganteo;
Intérpretes y Edecanes
Envío Nacional
HOSPEDAJE Y
TRANSPORTACIÓN
MOBILIARIO Y SERVICIOS
DE STAND
Lectora de Gafetes
Seguridad
AHR EXPO -México
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TABLE OF CONTENTS
INFORMACÍON
GENERAL
LISTA DE ACTIVIDADES CON
FECHAS LIMITE A REALIZAR
Le sugerimos que ponga especial atención a esta
sección, algunos servicios pueden ser suministrados
solo si se han solicitado antes de la fecha específicada
y otros incluyen cargos extra sobre solicitudes hechas
fuera de tiempo.
Solicitelo Ahora
Reservación de hotel
Lista de Actividades
con Fechas
Límite a Realizar
Solicitelo Ahora
Invitaciones VIP Electrónicas
Solicitelo Ahora
Patrocinios
Dirección del Centro
de Convenciones,
Días y Horario
del Evento
Solicitelo Ahora
Boletín Electrónico
Solicitelo Ahora
Botón para su Website
Su paquete de stand
incluye
8 Septiembre
Presentación de Productos Nuevos
9 Septiembre
Embarques Internacionales / Trámites Aduanales
17 Septiembre
Reconocimiento de Productos Nuevos
17 Septiembre
Información de su Empresa para el Directorio de Expositores
22 Septiembre
Presentación de sus Productos en el Show Preview
Plano de Exposición
Proveedores Oficiales
del Evento
1 Octubre
Servicios de Ormex: mobiliario, renta de displays, alfombra, audiovisual
Mano de Obra para Montaje y Desmontaje de Stands - Ormex
1 Octubre
Solicitud de Gafetes de Expositor
1 Octubre
Servicios de Expo Guadalajara: alimentos y bebidas; telefonía; internet; iluminación y
conexiones; agua y drenaje; aire comprimido; limpieza; colganteo
1 Octubre
Solicitud de grúa
12 Octubre
Lectora de gafetes
12 Octubre
Interpretes y edecanes
20 Octubre - Todos los stands deberán estar completamente montados a más tardar a las 12 del mediodía
2
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TABLE OF CONTENTS
INFORMACÍON
GENERAL
Lista de Actividades
con Fechas
Límite a Realizar
Dirección del Centro
de Convenciones,
Días y Horario
del Evento
Su paquete de stand
incluye
Plano de Exposición
Proveedores Oficiales
del Evento
DIRECCIÓN DEL CENTRO DE CONVENCIONES,
DÍAS Y HORARIO DEL EVENTO
LUGAR:
DESMONTAJE DE STANDS:
Expo Guadalajara
Av. Mariano Otero No. 1499
Guadalajara, Jalisco, México
El expositor será acreedor a penalidades imputadas por el
Centro de Exposiciones si su stand no es desmontado en
su totalidad para el Viernes, 23 de Octubre a las 10pm.
Tel: 011 +52 (33) 3343 3000
Email: [email protected]
Website: www.expoguadalajara.mx
OFICINA DEL COMITÉ ORGANIZADOR:
Lugar — Dentro de la sala de Exhibicion en el 2o Nivel.
DÍAS Y HORARIO DE EXPOSICIÓN:
Martes, 20 de octubre, 2pm - 8pm
Miércoles, 21 de octubre, 2pm - 8pm
Jueves, 22 de octubre, 2pm - 8pm
Personal — Clay Stevens, Mark Stevens, Jeff Stevens,
Kelley Stevens, Alejandro Guerra, Laura Arizpe Gutiérrez,
Reyna Lozano, y Pamela Pichardo.
PRODUCIDO Y ADMINISTRADO:
MONTAJE:
Viernes, 16 de octubre, 2pm - 9pm (para expositores con
maquinaria grande y/o pesada.)
Sábado, 17 de octubre, 8am - 8pm
Domingo, 18 de octubre, 8am - 8pm
Lunes, 19 de octubre, 8am - 8pm
Martes, 20 de octubre, 8am - 12 medio día
DESMONTAJE:
Jueves, 22 de octubre, 8pm - 10pm
Viernes, 23 de octubre, 8am - 10pm
3
International Exposition Company
15 Franklin Street, Westport, CT 06880, USA
Tel: 203-221-9232 Email: [email protected]
Fax: 203-221-9260 Website: www.ahrexpomexico.com
Exposiciones Industriales de México, S. de R.L. C.V.
Parque Fundidora No. 501 of. 14 y 15 P.B.
Col. Obrera, C.P. 64010, México
Tel: 011 +52 (81) 8355 0809 Email: [email protected]
Fax: 011 +52 (81) 8369 6666 Website: www.ahrexpomexico.com
AHR EXPO -México
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TABLE OF CONTENTS
INFORMACÍON
GENERAL
Lista de Actividades
con Fechas
Límite a Realizar
Dirección del Centro
de Convenciones,
Días y Horario
del Evento
Su paquete de stand
incluye
Plano de Exposición
Proveedores Oficiales
del Evento
SU PAQUETE DE STAND INCLUYE
El costo por el espacio de su stand incluye lo siguiente por cada 10 pies lineales:
•
Cortina de fondo y laterales que conforman su stand.
•
Letrero con número de stand y nombre de la empresa.
•
Alfombra color azul rey en el stand.
•
Una mesa y 2 sillas.
•
Un contacto eléctrico doble de 110v.
•
Asistencia en el acarreo y colocación de maquinaria en el stand (no incluye grúas)
Solicitar una Grúa
Los servicios adicionales deben ser solicitados por separado.
Favor de tomar en cuenta que los colores de la tela de fondo y laterales son azul rey y la alfombra de pasillos en rojo.
PLANO DE EXPOSICIÓN
Ver el Plano del AHR Expo - México 2015
= columna/column
= columna/column
= Hidrantes/Hydrant
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1130
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20'
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20'
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20'
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30'
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15'
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20'
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1803
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600
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701
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ENTRADA
(ENTRANCE)
800
801
901
1000
1100
20'
20'
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ENTRADA
(ENTRANCE)
1200
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1300
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1600
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ENTRADA
(ENTRANCE)
1700
1701
20'
AHR EXPO -México
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TABLE OF CONTENTS
INFORMACÍON
GENERAL
Lista de Actividades
con Fechas
Límite a Realizar
Dirección del Centro
de Convenciones,
Días y Horario
del Evento
Su paquete de stand
incluye
Plano de Exposición
Proveedores Oficiales
del Evento
CONTACTOS CLAVES DE PROVEEDORES
Cualquier problema referente a los servicios prestados durante la Exposición que no pueda resolver el proveedor, deberá ser dirigido
inmediatamente a los Organizadores del Evento quienes estarán a la disposición de los expositores para asistirlos con cualquier problema
que ellos puedan tener. Las situaciones que pudieran presentarse generalmente se resuelven a la satisfacción de todas las partes.
DECORADOR, RENTA DE
DISPLAYS, MOBILIARIO,
ALFOMBRA, AUDIO/VIDEO,
MANO DE OBRA
Grupo Ormex, S.A. de C.V.
Monterrey, N.L. México
Contacto para Expositores: Eliud Herrera
Email: [email protected]
Tel: 011 +52 (81) 8000 2222 ext.103
Fax: 011 +52 (81) 8191 1292
Contacto para diseños especiales de
stands: Deborah Cantu
Email: [email protected]
Tel: 011 +52 (81) 8000 2222 ext.104
Ordene en Línea (clave AHR15)
EMBARQUES INTERNACIONALES,
ADUANAS
REGISTRO, LECTORAS DE
GAFETES
Schenker Inc.
Des Plaines, IL USA
AHM Registro/ScanPro
Benito Juarez, México
Contacto: Cheryl Gajewski
Email: [email protected]
Tel: 847-954-4898
Fax: 847-954-4943
Contacto para registro: Hayde Iñiguez
Garcia
Email: [email protected]
ALIMENTOS Y BEBIDAS,
TELÉFONÎA, INTERNET,
ILUMINACIÓN Y CONEXIONES,
AIRE COMPRIMIDO, AGUA,
LIMPIEZA DE STANDS,
COLGANTEO
Expo Guadalajara
Guadalajara, Jalisco, México
COORDINADORES DE
HOSPEDAJE
GCI Grupos Convenciones Internacionales
Monterrey, N.L. México
Contacto: Juan Alejandro Benavides
Email: [email protected]
Tel: (81) 8369 6821 y (81) 8369 6868
MTY: (81) 8000 6579; MEX:(55) 8000
6579; GDL: (33) 8000 6579
Toll Free USA & Canada: 888 243 7405
5
Reservaciones
Contacto para servicios: Carolina Carranza
Email: [email protected]
Tel: 011 +52 (33) 3343-3000 x. 2550
Contacto para alimentos y bebidas:
Gloria Limón
Email: [email protected]
Tel: 011 +52 (33) 3343 3000 x. 2905
Cell: 045 (33) 1520 7431
Contacto para lectoras de gafetes:
Edna Vanessa
Email: [email protected]
Tel: 011 +52 (55) 5523 6965
Fax: 011 +52 (55) 5687 5114
Registro
INTÉRPRETES Y EDECANES
Corporativo ODE
Guadalajara, Jalisco, México
Email: [email protected]
Tel: 011 +52 (33) 3124 3960
AHR EXPO -México
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TABLE OF CONTENTS
DIRECTORIO
DEL EVENTO
Listado de Productos
y Empresas
Reconocimiento de
Productos Nuevos
LISTADO DE PRODUCTOS
Y EMPRESAS
FECHA LÍMITE 17 SEPT
El Directorio de Expositores está divido en dos secciones, la Sección Alfabética y la Sección por Producto. La información que
proveerá será la que aparecerá tanto en la versión impresa del Directorio de Expositores del Evento como en la versión Online de la
Lista de Expositores. La información para el Directorio será recibida por Map Your Show (MYS). Favor de hacer click en el siguiente
enlace para completar su perfil de expositor.
SECCIÓN ALFABÉTICA
En esta sección del Directorio, cada empresa expositora aparecerá en orden alfabético, junto con el número de stand. Si se
proporciona, aparecerá la información del contacto y 50 palabras máximo de la descripción de la empresa. La información que usted
proporcione dentro del Modulo de Expositor Online, será la que aparecerá en el Directorio de Expositores del Evento.
SECCIÓN DEL PRODUCTO
En esta sección del Directorio, los nombres de las empresas junto con el número de stand se ordenarán en base a este último, mostrando
los productos seleccionados según el listado. Por favor asegúrese de seleccionar únicamente los productos que exhibirá en el Evento.
Actualice su Perfil de Expositor
RECONOCIMIENTO
DE PRODUCTOS NUEVOS
FECHA LÍMITE 17 SEPT
Si usted expondrá productos nuevos, le pedimos los registre Online para hacerle llegar un distintivo para su stand y agregar un símbolo
especial al lado del nombre de su empresa en la Sección Alfabética del Directorio del Evento. El Reconocimiento de Nuevo Producto es
independiente a su publicación en el Directorio y se realiza a través de la seción de Mercadotecnia del sitio web de AHR Expo-México.
Producto Nuevo - cualquier producto o mejora introducida en los últimos dos años.
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Registre Su Producto Nuevo
AHR EXPO -México
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TABLE OF CONTENTS
REGISTRO DEL
EXPOSITOR
Gafetes de Expositor
GAFETES
DE EXPOSITOR
Todo expositor deberá mostrar su gafete para entrar al piso de exhibición. Los Gafetes solicitados
con anticipacion serán gratuitos y estarán listos para recogerse en el módulo Registro de Expositores,
ubicado en la entrada del Salón de Exposición. La fecha límite para solicitar sus gafetes es el 1 de
Octubre. Los Gafetes adicionales pueden ser emitidos en el Registro de Expositores, sin embargo,
le sugerimos registrase con anticipacion.
Ordenar Sus Gafetes
7
FECHA LÍMITE 1 OCT
AHR EXPO -México
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TABLE OF CONTENTS
RESERVACIONES DE HOTEL
HOSPEDAJE Y
TRANSPORTACIÓN
GCI Grupos y Convenciones Internacionales es la agencia de viaje oficial de la AHR-Expo México.
Siéntase libre de contactarlos a la brevedad posible para reservar su habitación de hotel y realizar otros
preparativos de viaje a precios especiales del Evento.
Las Reservas de
Hotel
GCI Grupo Convenciones Internacionales
Lada sin costo desde Estados Unidos y la mayoría de Canadá: 855-777-7173
México: 011 +52 (81) 8000 6579
E-mail: [email protected]
Reservaciones en
Aerolíneas con
Descuento
Preferencial
Transportación
Terrestre
Transportación
al Expo Guadalajara
Estacionamiento en
Expo Guadalajara
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Las tarifas más bajas en hoteles oficiales del evento (Si encuentra una tarifa más baja,
contáctenos a la brevedad)
•
Confirmaciones inmediatas – nada de espera ni incertidumbre.
•
Ningún problema en actualización o cancelación de reservaciones.
•
Descripciones, fotos, y mapas que le permitan elegir el hotel perfecto.
•
Transportación al hotel gratuita en hoteles seleccionados.
•
UNA VISITA PARA PLANEAR SU VIAJE con descuentos en aerolíneas y transportación
al aeropuerto, servicios de reserva también disponibles.
Descargue Forma Oficial de Reservación
8
Reserve en Línea
AHR EXPO -México
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TABLE OF CONTENTS
HOSPEDAJE Y
TRANSPORTACIÓN
Las Reservas de
Hotel
RESERVACIONES EN
AEROLÍNEAS CON DESCUENTO
AHR Expo - México se ha asociado con SkyTeam para ofrecer tarifas atractivas para los expositores
y sus invitados. SkyTeam está compuesto por 20 aerolineas líderes internacionales airlines a 1.052
destinos en todo el mundo.
Encuentre su vuelo (evento 2939S)
Reservaciones en
Aerolíneas con
Descuento
Preferencial
Transportación
Terrestre
Transportación
al Expo Guadalajara
Estacionamiento en
Expo Guadalajara
TRANSPORTACIÓN TERRESTRE
Se cuenta también con precios especiales desde y hacia el aeropuerto con Sin Fin de Servicios.
Las tarifas varían desde USD$33 a USD$71 dependiendo del servicio y el número de pasajeros.
Descargue Información de Tarifas
9
Descargue Solicitud de Transportación
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TABLE OF CONTENTS
HOSPEDAJE Y
TRANSPORTACIÓN
TRANSPORTACIÓN A LA
EXPO GUADALAJARA
La gran mayoría de los hoteles están ubicados a corta distancia caminando o en las proximidades
de Expo Guadalajara. Los taxis se pueden encontrar en los hoteles y en la entrada/salida de Expo
Guadalajara.
Las Reservas de
Hotel
Reservaciones en
Aerolíneas con
Descuento
Preferencial
Transportación
Terrestre
Transportación
al Expo Guadalajara
Estacionamiento en
Expo Guadalajara
10
ESTACIONAMIENTO
EN EXPO GUADALAJARA
Expo Guadalajara cuenta con 2.500 espacios de estacionamiento. Tarifa es de 50 pesos por día. La
entrada a la zona de estacionamiento está ubicado en la Av. De las Rosas.
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HERRAMIENTA DE
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para Visitantes
INVITACIONES VIP
ELECTRÓNICAS - sin costo
Usted puede enviar una invitación electrónica personalizada incluyendo imagen de su producto y
mensaje informativo. Estas invitaciones pueden ser enviadas directamente a una base de datos de
correos electrónicos, o a usted mismo en formato html, para de este modo usted pueda enviarlo
personalmente a sus clientes y prospectos.
Personalice Su Invitación
SHOW PREVIEW - sin costo
FECHA LÍMITE 22 SEPT
El Show Preview es una muestra online de los productos que serán exhibidos en la exposición. Cada
expositor podrá enviar una SOLA imagen del producto y la descripción del mismo. La versión final del
PDF del Show Preview incluirá el producto, información del evento, la lista de expositores y el plano del
piso de exhibición. El Show Preview será enviado por e-mail a 40.000 visitantes al igual que a todos los
clientes de los expositores.
Captura tu Producto
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AHR EXPO -México
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TABLE OF CONTENTS
HERRAMIENTA DE
PUBLICIDAD
Invitaciones VIP Electrónicas
“VISITE NUESTRO STAND” BOTÓN
PARA ENLACES WEB - sin costo
SOLICITELO AHORA
El sitio web de su empresa será ligado a nuestra lista de Expositores; a cambio les solicitamos que
agregue un botón en su página web que diga “Visite Nuestro Stand” ligado a la página principal de
AHR Expo México www.ahrexpomexico.com, que contiene toda la información del evento así como una
liga para el pre-registro sin costo. Se cuentan con botones web disponibles para descargar y colocar
en sus páginas web y correos electrónicos.
Show Preview
“Visite Nuestro Stand”
Botón para Enlaces
Web
Presentación de
Productos Nuevos
Reconocimiento de
Productos Nuevos
Patrocinadores del
Evento
Boletín Electrónico
para Visitantes
Descargue un Botón
PRESENTACIÓN DE PRODUCTOS
NUEVOS - sin costo
Todos los expositores pueden dar una breve presentación (15 minutos) en el teatro de la exposición en
montaje auditorio para promocionar su nuevo producto o tecnología durante el Evento. El teatro esta
adaptado para llevar a cabo presentaciones multimedia. Lo único que necesitan los expositores es traer su
propia laptop. Las solicitudes para llevar a cabo una presentación se puede enviar por internet y el horario
se asignará en orden de que se reciban. Se notificará a los expositores el horario una vez que se hayan
finalizado los horarios. Los horarios son limitados.
Inscripción a la Presentación
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FECHA LÍMITE 8 SEPT
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TABLE OF CONTENTS
HERRAMIENTA DE
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Invitaciones VIP Electrónicas
Show Preview
“Visite Nuestro Stand”
Botón para Enlaces
Web
RECONOCIMIENTO DE PRODUCTOS
NUEVOS - sin costo
FECHA LÍMITE 18 AGO
Si usted está exponiendo productos nuevos, le pedimos los registre Online para hacerle llegar un
distintivo para su stand y agregar un símbolo especial a lado del nombre de su empresa en la Sección
Alfabética del Directorio del Evento. El reconocimiento del Nuevo Producto es independiente al
Directorio de Espositor.
Producto Nuevo - cualquier producto o mejora introducida en los últimos dos años.
Registre Su Nuevo Producto
Presentación de
Productos Nuevos
Reconocimiento de
Productos Nuevos
Patrocinadores del
Evento
Boletín Electrónico
para Visitantes
PATROCINADORES DEL EVENTO
Hay una gran cantidad de Oportunidades de Patrocinio para los Expositores con el objeto de darse
a conocer antes y durante la AHR Expo-México. ¡Elija el que mejor se adapte a su presupuesto y
estrategia promocional! Estas opciones van desde la promoción en línea hasta publicidad en zonas
estratégicas en el Evento.
Descargar de Información de Patrocinios
Para más información y/o contratación de patrocinios, e-mail [email protected].
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TABLE OF CONTENTS
HERRAMIENTA DE
PUBLICIDAD
Invitaciones VIP Electrónicas
Show Preview
“Visite Nuestro Stand”
Botón para Enlaces
Web
Presentación de
Productos Nuevos
Reconocimiento de
Productos Nuevos
Patrocinadores del
Evento
Boletín Electrónico
para Visitantes
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BOLETÍN ELECTRÓNICO
PARA VISITANTES
Seis semanas previas al evento, el e-newsletter será enviado semanalmente a todos los pre-registrados y
a más de 40.000 visitantes a eventos anteriores. El e-newsletter incluye noticias del evento, reseñas de
productos de expositores y anuncios especiales.
El espacio es limitado y los anuncios serán aceptados en el orden en que se reciban.
Descargue el Folleto
Solicitud en Línea
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TABLE OF CONTENTS
REGLAMENTO DE
LA EXPOSICIÓN
Reglamento
REGLAMENTO 1 of 2
1. MONTAJE DEL STAND
No habrá límites de altura o profundidad por parte del
Comité Organizador pero Expo Guadalajara restringe
la construcción de stand a 5 metros o 16.5 piés
aproximadamente.
2. ANUNCIOS COLGANTES
Los rótulos y mantas se podrán colgar de la estructura
del recinto a una altura máxima de 5 metros o 16.5
piés aproximadamente. Todos los colgante deberán
colocarse dentro del area de su stand incluyendo
los rótulos de doble cara. Si desea colgar algún
objeto, solicite los servicios de Expo Guadalajara
para su contratación.
3. ILUMINACIÓN
Reflectores u otro tipo de iluminación no podrán
ser instalados de manera que sea molesto para los
visitantes o los stands vecinos.
4. PESO MÁXIMO
El peso máximo permitido para el material de
exhibición es de 45 tons/m2 o 40,823 kg/m2.
5. CUIDADO DEL STAND
El Comité Organizador del evento aspirará y
limpiará los pasillos. Los expositores que generen
grandes cantidades de basura en sus stands
deberán contratar los servicios de limpieza de Expo
Guadalajara para que su basura sea retirada.
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El stand debe ser atendido durante todo el tiempo
que este abierto el evento al público.
6. DESMONTAJE DEL STAND
El stand debe permanecer intacto hasta cerrar el
evento el jueves 22 de Octubre a las 8pm. Bajo
ninguna circunstancia el Comité Organizador permitirá
ningún desmontaje parcial o total durante los días
del Evento. Una vez terminado el evento, se deberán
retirar todos los materiales de exhibición a más tardar
el viernes, 23 de Octubre a las 10pm. A partir de
esa hora el Centro de Convenciones hará un cargo al
expositor por los materiales dejados en el recinto.
7. PAPELERÍA - SOUVENIRS
La distribución de cualquier material impreso, souvenir
u otro tipo de artículo deberá limitarse solo dentro
del stand de la empresa.
8. PASILLOS
Todos las pasillos pertenecen al Evento. Ningún
stand, publicidad o material de exposición se
permitirá sea extendido más allá del espacio
asignado a los expositores.
9. RUIDO
El equipo de sonido o ruido que utilice para
demostraciones deberá ser operado de manera
intermitente. El Comité Organizador reserva el
derecho de solicitar al expositor suspender cualquier
sonido o ruido que interfiera o moleste a los stands
vecinos o a las actividades propias del evento.
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TABLE OF CONTENTS
REGLAMENTO DE
LA EXPOSICIÓN
Reglamento
REGLAMENTO 2 of 2
10. OBSTRUCCIÓN DE PASILLOS O STANDS
Cualquier demostración o actividad que resulte de
obstrucción de los pasillos o dificulte el acceso
de visitantes a los stands vecinos podrá ser
suspendida por el tiempo que el Comité Organizador
del Evento decida.
11. PROTECCIÓN A LAS INSTALACIONES
DEL RECINTO
Nada podrá ser clavado con tachuelas, clavos o
colocado de forma alguna en las columnas, paredes,
techo o piso del recinto donde se lleva acabo el
Evento. Los expositores serán responsables ante
cualquier daño que sea causado al recinto.
12. ALIMENTOS Y BEBIDAS
Cualquier alimento y bebida que desee tener en su
stand deberá ser contratado con el departamento de
Alimentos y Bebidas de Expo Guadalajara ya que ellos
son los concesionarios exclusivos de este servicio.
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13. REGLAMENTO DE OPERACIONES DEL
EXPO GUADALAJARA
Expo Guadalajara hace llegar a usted el presente
Reglamento de Operaciones de Exposiciones,
este documento contiene los preceptos operativos
que deberán cumplirse para la prestación de los
servicios y la utilización de los espacios de este
recinto. Estas reglas serán la base primordial para
procurar el desarrollo seguro de su evento, así como
indicar el correcto uso de las instalaciones para su
conservación.
Para Expo Guadalajara es muy importante el éxito
de su evento, por favor lee cuidadosamente la
información.
Dar click aqui para Reglamento para
Expositor, Expo Guadalajara
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TABLE OF CONTENTS
INFORMACIÓN
PARA ENVÍOS
Envío Nacional
Trámites Aduanales /
Embarques
Internacionales
(Schenker)
ENVÍO NACIONAL
EXPO GUADALAJARA
DIRECCIÓN PARA ENVÍOS
PATIO DE MANIOBRAS EXPO GUADALAJARA
Los paquetes que sean enviados al Expo
Guadalajara desde cualquier punto de la
República Mexicana deberán ser enviados
como se muestra a continuación:
Todos los camiones y mesajería deberán entrar
por área de andenes la cual esta señalado en
el mapa.
Nombre de la Compañía
Stand no.___________
c/o AHR Expo-México 2015
Expo Guadalajara
Guadalajara, Jalisco
Peso bruto:______lbs., ________kgs.
No. _____de _____ cajas
Hecho en México
Descargar Mapa
Descargar Etiquetas para Envíos
ADUANA / EMBARQUES
INTERNACIONALES (SCHENKER)
FECHA LÍMITE 9 SEPT
Si usted va a enviar su equipo desde el extranjero, consulte el folleto de Schenker para más información.
Descargue el Folleto de Schenker
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Descargue las Tarifas de Schenker
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TABLE OF CONTENTS
MANEJO DE
MATERIAL
EN SALA DE
EXHIBICIÓN Y
MANIOBRAS
Manejo de Material y
Servicio
MANEJO DE MATERIAL Y ACARREO
El manejo de su equipo del anden de carga a su stand está incluido en el costo del paquete del stand. Las cajas
de embalaje serán recogidas del area de descarga y llevadas a su stand. Contaremos con montacargas en el piso
de exhibición y podrán ser solicitadas visitando la mesa de Servicio a Expositor de Schenker. Si usted cuenta con
un equipo grande y requiere el servicio de grúa favor de ver la información a continuación.
GRÚAS
FECHA LÍMITE 1 OCT
Grúas
Por favor, rellene este formulario si se requerirá el uso de una grúa para mover el equipo durante montaje o
desmontaje. Se encargará de una grúa para estar disponible a un precio especial para los expositores para su
utilización en un primer llegado, primer servido base, el Sábado, 17 de Octubre, para montaje y viernes, 23 de
Octubre, para demontar. Se puede contratar el servicio en diferentes días, pero con un costo más elevado.
Nota: Al menos un representante de su empresa debe estar presente para supervisar las maniobras de descarga y
acarreo de la maquinaria que requiera manejo especial.
Solicitar una Grúa
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AHR EXPO -México
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TABLE OF CONTENTS
MONTAJE Y
DESMONTAJE
Montaje y Desmontaje
de Ormex
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MANO DE OBRA PARA
MONTAJE Y DESMONTAJE (ORMEX)
La mano de obra para montar y desmontar su stand se puede solicitar a través de Ormex con una tarifa
de USD$25 por persona por hora, mas 16% IVA. El servicio mínimo es de 3 horas. Descargue Solicitud de Servicio
Ordene en Línea (clave AHR15)
FECHA LÍMITE 1 OCT
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TABLE OF CONTENTS
SERVICIOS DE
MOBILIARIO Y
MISCELÁNEOS
El paquete de su
stand incluye . . .
Mobiliario y Equipo
de Ormex: Mobiliario;
Renta de Diseños
Especiales; Alfombra;
Audiovisual
SU PAQUETE DE STAND INCLUYE:
El costo por el espacio de su stand incluye lo siguiente por cada 10 pies lineales:
•
Cortina de fondo y laterales que conforman su stand.
•
Contacto eléctrico dobe de 110v.
•
Rótulo con el número de stand y nombre de
la empresa.
•
Asistencia en el acarreo y colocación de maquinaria
en el piso de exhibición (no incluye grúas)
•
Alfombra color azul rey en el stand.
•
Una mesa y dos sillas.
Solicitar una Grúa
Los servicios adicionales deben ser solicitados por separado. Favor de tomar en cuenta que los colores de
la tela de fondo y laterales son azul rey y la alfombra de pasillos en rojo.
Servicios de Expo
Guadalajara: Alimentos y bebidas;
Teléfonía; Internet;
Iluminación y conexiones; Agua y Drenaje;
Aire Comprimido;
Limpieza; Colganteo
Alfombra azul rey
Intérpretes y
Edecanes
Lectora de Gafetes
4’ mesa con mantel
Personal de Control
de Eventos
Cortina de fondo y laterales que
conforman su stand
2 sillas
Nota: Estas imágenes son un ejemplo y no una representación exacta del montaje de su stand.
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TABLE OF CONTENTS
SERVICIOS DE
MOBILIARIO Y
MISCELÁNEOS
MOBILIARIO Y EQUIPO DE ORMEX
Ormex es el contratista oficial de montaje del evento. Además del montaje y desmontaje (vea la sección anterior)
ellos proporcionan los siguientes servicios. Por favor, consulte los formatos individuales para tarifas y detalles.
| Descargue el formato de pedido
Mobiliario
Diseños Especiales
Audiovisual
Mobiliario y Equipo
de Ormex: Mobiliario;
Renta de Diseños
Especiales; Alfombra;
Audiovisual
Servicios de Expo
Guadalajara: Alimentos y bebidas;
Teléfonía; Internet;
Iluminación y conexiones; Agua y Drenaje;
Aire Comprimido;
Limpieza; Colganteo
Intérpretes y
Edecanes
Lectora de Gafetes
Personal de Control
de Eventos
| Descargue el formato de pedido
| Descargue el formato de pedido
Alfombra
El paquete de su
stand incluye . . .
| Descargue el formato de pedido
Ordene en Línea (clave AHR15)
Descargue el Folleto
SERVICIOS DE
EXPO GUADALAJARA
FECHA LÍMITE PARA TARIFAS
DE DESCUENTO 1 OCT
Los servicios a continuación sólo se pueden pedir a través del Centro de Convenciones. Por favor, consulte los
Formatos individuales para más detalles y tarifas.
Alimentos y bebidas
Teléfono
Internet
|
|
Descargue el formato de pedido
|
Descargue el formato de pedido
Descargue el formato de pedido
Energía eléctrica
|
Descargue el formato de pedido
Agua/drenaje y Aire comprimido
Limpieza y Colganteo
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FECHA LÍMITE PARA TARIFAS
DE DESCUENTO 1 OCT
|
|
Descargue el formato de pedido
Descargue el formato de pedido
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TABLE OF CONTENTS
SERVICIOS DE
MOBILIARIO Y
MISCELÁNEOS
INTERPRETES
Y EDECANES
FECHA LÍMITE 12 OCT
Corporativo ODE es el proveedor oficial de intérpretes y edecanes para la Exposición.
Descargue Solicitud de Servicio
El paquete de su
stand incluye . . .
Mobiliario y Equipo
de Ormex: Mobiliario;
Renta de Diseños
Especiales; Alfombra;
Audiovisual
Servicios de Expo
Guadalajara: Alimentos y bebidas;
Teléfonía; Internet;
Iluminación y conexiones; Agua y Drenaje;
Aire Comprimido;
Limpieza; Colganteo
LECTORA DE GAFETES
Scan Pro proporcionará el servicio de Lectoras de Gafetes y la recuperación de la información. Todos
los gafetes de los asistentes contendrán códigos de barras que puedan ser leídos y registrados por los
equipos de Scan Pro.
Descargue Formato de Lectoras
Intérpretes y
Edecanes
Lectora de Gafetes
Personal de Control
de Eventos
PERSONAL DE SEGURIDAD
El Comité Organizador proporcionará Seguridad para la sala de Exposición durante todo el Evento.
Si usted requiere de seguridad privada para su stand después de las horas del evento o directamente
en su stand puede solicitar el servicio a Corporativo Resguardos S.A. de C.V. con una tarifa de $400
pesos + IVA por 12 horas.
Solicitud
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FECHA LÍMITE 12 OCT