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EXPOCONSTRUYE 2015
Bo. Los Andes 15 Ave entre 2 y 3 calle, teléfono 2557-5905
REGLAMENTO DE LA EXHIBICIÓN TÉCNICA
EXPO CONTRUYE 2015
San Pedro Sula, Honduras
26 - 29 de Mayo, 2015
Los espacios consisten en módulos de tres metros por tres metros. Los
expositores pueden arrendar en base a uno o más módulos contiguos
dependiendo de sus necesidades de espacio. Los espacios de exhibición serán de
acuerdo al plano que se anexa.
PRECIO
El precio de los stands para Expo Construye 2015 es:
14 Stands Laterales de 3 X 3 Mts. a
35 Stands locales centro de 3 X 3 Mts. a
14 Stands locales 3 x 3 a
4 Stands Laterales de 3 X 3 Mts. a
2 Stands esquinas del salón (3 stands)
$ 2,500.00
$ 2,000.00
$ 2,300.00
$ 2,550.00
$ 5,000.00
CONDICIONES
1. Precio
El precio incluye: tres días de participación en el Área de Exhibición (Mayo 26 -29)
una mesa, dos sillas, 2 reflectores, aire acondicionado, vigilancia y seguridad 24
horas, aseo y una salida de 120 Voltios – 15 amperios. (El Exhibidor que lo desee
puede contratar por separado otros requerimientos en materia de diseño de stand,
instalaciones eléctricas, telefónicas, mobiliario, etc., según sus necesidades).
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Previo a ello deberá consultar al Comité Ejecutivo para que sea autorizado.
2. Horario
El horario para montaje, tiempo de exhibición y desmontaje será el siguiente:
Día 23 y 25 de Mayo:
Armado de stands
8:00 a.m. - 9:00 p.m.
Día 24-25 de Mayo:
Montaje de stands por parte de los expositores
8:00 a.m. - 5:00 p.m.
Día 26 de Mayo:
Inauguración Exhibición Técnica
4:00 p.m.
Horario normal exhibición:
26-29 Mayo
9:00 a.m. – 8:00 p.m.
El Exhibidor será responsable de todos los gastos de transporte, trámites de
aduana y preparación del material a ser expuesto en el módulo.
Así mismo Expo Construye 2015 no se hace responsable por el extravío o perdida
de ningún equipo o mobiliario adicional que el expositor haya llevado a nuestra
exhibición.
RESERVA DE ESPACIO Y DESGLOSE DE PAGOS
Para reservar su espacio de exhibición es necesaria la firma del contrato, pagar un
adelanto correspondiente al 50% del monto del stand y el 50% restante se deberá
pagar el 15 de Abril, 2015.
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DESGLOSE DE PAGOS
Los pagos podrán hacerse por medio de cheques a nombre de: CHICO, o
trasferencias a la siguiente cuenta de banco:
Nacional:
Banco: Davivienda
Cuenta: # 105 115 6465
Beneficiario: Cámara Hondureña de la Industria de la Construcción (CHICO)
Internacional:
Banco Intermediario:
Dirección:
S.W.I.F.T.
ABA
CUENTA
HSBC
NEW YORK
MRMDUS33
021001088
000156884
Banco Beneficiario:
S.W.I.F.T.
Cuenta:
Beneficiario:
Banco Davivienda Honduras
BGAHHNTE
# 105 115 6465
Cámara Hondureña de la Industria de la Construcción
(CHICO)
RESPONSABILIDADES
El Exhibidor cubrirá por su cuenta los gastos de reparación, incluyendo mano de
obra, materiales y refacciones, que sean requeridos para corregir daños causados
a los Stands, cuando sean originados por mal uso, o negligencia.
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Distribución de Stands Planta baja edificio “B”
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Distribución de Stands Planta alta edificio “B”
Stand Básico
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Stand básico consta de:
 2 reflectores
 1 Mesa
 2 Sillas
 1 tomacorrientes
 Aire acondicionado
 Vigilancia y seguridad 24 horas
 Aseo
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REGLAMENTO DE EXPOSICIÓN COMERCIAL
Los Expositores podrán acceder al recinto 30 minutos antes de la apertura y
Permanecer hasta 30 minutos después de la hora de cierre.
Expo Construye 2015 incluye los siguientes servicios a expositores
 El alquiler del espacio durante el tiempo de exposición, montaje y
desmontaje.
 La iluminación general y climatización del pabellón.
 El servicio general de limpieza de las áreas comunes.
 El servicio permanente de vigilancia general en el interior y exterior del
pabellón.
 La entrega de credenciales para los expositores y personal del stand (datos
mínimo 10 días antes para la identificación)
 La utilización de los servicios generales de la Feria.
 Ninguna petición de Stand se considerará como confirmada, hasta que se
haya recibido el depósito del 50% de su cuota.
 Adicionalmente deberá de llenar y adjuntar la ficha de inscripción
debidamente firmada y sellada.
 Cada stand es entregado con papelería blanca, cenefa y nombre de la
empresa.
Queda totalmente prohibido: perforar, pintar o dañar dicha
estructura.
Si se requiere de algún cambio o ajuste, el expositor deberá
comunicarlo al staff del evento para que sea la empresa encargada del
montaje quien lo realice
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 Las empresas que deseen colocar cualquier tipo de paredes o paneles,
distintos a los que proporcionara el evento lo puede hacer, tomando en
cuenta que deberán estar bien acabados de ambos lados, no exceder de
2.45mts. de altura, tomar en cuenta las medidas de su stand para no invadir
el espacio de su vecino. No se permite la colocación de mantas y mobiliario
que obstaculicen los pasillos y/o la visibilidad del vecino.
 El Comité Organizador deberá autorizar la utilización de: sistemas
electrónicos, bocinas, altoparlantes,
letreros luminosos y otros como:
mimos, animales o distractores especiales, ya que no podrán
generar
embotellamiento ni quitar la atención de otros Stands.
 El evento, proveerá del servicio de vigilancia privada bajo los turnos diurno
y nocturno.
 Durante el montaje y desmontaje, Expo Construye 2015, NO se hace
responsable por pérdidas o daños ocasionados en los Stands.
 El salón será abierto media hora antes de que se abra al público, por lo que
la persona responsable de cada Stand, deberá tener un horario de 8:30
a.m. a 6:00 p.m.
 Siempre que el Salón esté abierto, la empresa expositora deberá contar con
una persona responsable allí. En el caso de artículos pequeños o de valor,
deberán ser guardados en un lugar seguro bajo llave, de cualquier manera
el evento, NO se hace responsable por los mismos.
 Para mantener la comunicación con los expositores, el Comité Organizador
recomienda que cualquier queja o recomendación que desee hacer, con
respecto a problemas intrínsecos a este evento, se haga en forma escrita y
firmada por la persona acreditada ante Expo Construye 2015. La respuesta
se hará efectiva a través de la misma forma.
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 Cada Stand tendrá derecho a contar con tres gafetes para el personal que
tendrá a su cargo la atención del mismo. Dichas personas deberán tener
puesto el gafete SIEMPRE que permanezcan en su Stand, de lo contrario,
no se les permitirá la entrada al salón de exposiciones.
 Expo Construye 2015, no será responsable de proveer la alimentación a los
representantes de las empresas expositoras en los stands, durante el
transcurso del evento.
 Eventualidades e imprevistos; Cualquier punto de este Reglamento de
Exhibición o algún otro que haya quedado involuntariamente no
considerado, será informado oportunamente a los expositores emitiéndose
su representante y personal de los stands). El Comité Organizador, se
reserva el derecho de admisión, tanto a los expositores como a cualquier
persona o entidad.
 Toda empresa participante deberá presentar el día del montaje su estado
de cuenta SOLVENTE, firmado y sellado por el Departamento Contabilidad
de Expo Construye 2015, para ingresar sus productos.
 La empresa que no haya cancelado el 100% de su Stand no podrá montar y
NO se harán excepciones ni reembolsos.
 Si se recibe una petición de cancelación, se deberá hacer por escrito y
dirigida al Comité Organizador, exponiendo las causas de la cancelación,
NO se reembolsará NINGUN pago realizado.
 La Expo Construye 2015, no se hace responsable, si por cualquier
eventualidad o imprevisto fuera de nuestro control, no fuera posible realizar
el evento del 26 al 29 de Mayo, 2015,
para lo cual se pondría en
conocimiento de los expositores y participantes, pasando el evento a otra
fecha inmediata.
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Contacto para Expositores:

Ing. Vivian Núñez

Asistente de gerencia CHICO
Asistente Expoconnstruye
[email protected]

Ana Kattán
Coordinadora
[email protected]
Martha Montoya
[email protected]

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