Aufbewahrungsfristen für Personalunterlagen und personenbezogene Daten Übersicht: Zeitraum Unterlagen Rechtsgrundlage Bemerkung 1 Jahr 2 Jahre 3 Jahre 4 Jahre 5 Jahre 6 Jahre 10 Jahre Für die Dauer der Ausschlussfrist lt. Tarifvertrag Bis zur nächsten Prüfung des SVTrägers Bis zum Ablauf des auf die letzte Prüfung folg. Kalenderjahres Frist endet mit Übergabe an AN Für die Dauer der Beschäftigung BG- Unterlagen (außer § 28f SGB IV Prüfung BG Beitragsnachweis 5 Jahre) °Arbeitszeitnachweis (allgem) §16 ArbZeitG Prüfung Behörde °Mutterschutznachweis §19 Abs.2 MuSchG (Amt für Verbraucherschutz- Gewerbeaufs.) Arbeitnehmerüberlassungs§7 Abs.2/§11 Abs.1 Prüfung Behörde unterlagen - Verleiher AÜG Arbeitnehmerüberlassungs§29 DEÜV Prüfung RV-Träger unterlagen -Entleiher Prüfung BG §165 SGB VII °Beitragsnachweise BG (Ges. Unfallversicherung) Prüfung BG/Behörde §3 ArbSchG ° Verbandbuch (nach Abschluss)) Prüfung BG/Behörde §4 ArbSchG ° Unterweisungsbuch (nach Abschluss) §11 Gesetz zur °Betriebliche Verbesserung der Altersversorgung betr. Prüfung Finanzamt Altersversorgung °Fahrkosten-/Reisekosten§41 EstG/§28 LStR erstattung Prüfung Finanzamt °Lohn-/Gehaltskonten Prüfung Finanzamt °Lohnsteuerpauschalierungen §41 EstG §4 Abs.2 LstDVO Buchungsbelege §257 HGB Wirtschaftprüfer Personalakten ausgeschiedener Mitarbeiter Empfehlung 5-10 Jahre Abstimmungsunterlagen Renten-/Arbeitslosenvers. §28k SGB IV Prüfung RV- Träger (mind. alle 4 Jahre) AN-, Ab-, und Ummeldung Krankenkassen § 28 DEÜV Prüfung KK Prüfung RV-Träger Arbeitsbescheinigung §312 SGB II Prüfung BfA §43 InfektionsschG Prüf. Gesundheitsamt °Gesundheitszeugnis Prüf. BG/Behörde §3 ArbSchG °Arbeitsmed. Unterlagen -Gesundheitskartei -Untersuchungsbogen Prüf durch BfA und °Schwerbehindertennachweis § 80 SGB IX Integrationsamt Prüfung Finanzamt §39b EStG °Lohnsteuerkarte Bis zum folgenden Beitragsberechnungs§28f SGB IV Prüfung durch Jahr letzte Prüfung unterlagen Einzugsstellen