„So gut wie alles ist möglich mit prevero.“ Modulare

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Modulare Systemlandschaft und hohe Branchenkompetenz
Firma
Technische Werke
Ludwigshafen AG
Branche
EVU
Organisationsgröße
Produkte von prevero
652 Mitarbeiter
prevero Planung
242,7 Mio. EUR Umsatz (2010)
„So gut wie alles ist möglich mit prevero.“
Die Technische Werke Ludwigshafen AG (TWL), ein
Konzern aus Versorgungs- und Verkehrsgesellschaften,
beliefert die Ludwigshafener Privathaushalte seit mehr als
100 Jahren mit Energie und Trinkwasser. Aus den einstigen
Stadtwerken entstand ein moderner Energiedienstleister,
zu dessen Kundenstamm heute mittelständische und große Unternehmen sowie Industrie, Gewerbe und Landwirtschaft gehören.
Das Portfolio der von TWL unterstützt die klassische
Energie- und Medienversorgung und wird durch strukturierte Energiebeschaffungs- und Liefermöglichkeiten sowie
individuelle Energieversorgungskonzepte und ganzheitliche
Infrastrukturdienstleistungen vervollständigt. Mit Leistungen u. a. in den Bereichen Beratung und Contracting setzt
die TWL in ihrem Service auf Kundenorientierung und Kostentransparenz. Mit einem Versorgungsnetz von insgesamt
mehr als 3000 km Länge und einem Umsatz von 242,7 Mio.
€ im Jahr 2010 und mit 16 Beteiligungen hat sich die TWL
als leistungsstarker, verantwortungsvoller Partner etabliert
und engagiert sich vor Ort für eine intakte Umwelt (u. a. im
Rahmen der regionalen Initiative „KlimaAktiv“).
Die Forderung nach verbesserten Prozessen im Controlling
und einer damit verbundenen Standardisierung waren der
Ausgangspunkt für unsere Suche nach einer integrierten
Planungslösung.
Christian Slickers
Abteilungsleiter Finanzen und Materialwirtschaft, TWL
Standardisierte Planungslösung gefragt
Bisher erfolgte die Planung noch weitestgehend mit Microsoft® Excel® in Verbindung mit dem ERP-System SAP, das
jedoch zunehmend an seine Grenzen stieß – etwa bei der
Simulation von Planungsszenarien oder der Verknüpfung
mehrerer großvolumiger Excel-Tabellen.
Schnell zeigte sich dabei, dass diese Vorgehensweise für
die wachsenden Herausforderungen im Controlling nicht
mehr ausreicht. „Mit einer Standardisierung ist es möglich,
Verknüpfungen herzustellen und notwendige Prüfalgorithmen einzustellen – dies war mit Excel und SAP schwierig zu
lösen“, so Dominic Zimmermann, Leiter operatives Controlling der TWL. Daneben galt es, eine konsistente Datengrundlage zu gewährleisten, da bisher die Daten an den
verschiedensten Stellen im Unternehmen abgelegt wurden.
Zu den Anforderungskriterien von TWL zählten u. a. die
automatisierte Datenübernahme aus Vorsystemen und
deren Weiterverarbeitung, die Prozessoptimierung insbesondere der Mittelfristplanung und Hochrechnung,
automatische Prüfalgorithmen auf allen Datenebenen,
die Konsolidierung unterschiedlicher Kostenrechnungsund Buchungskreise, eine standardisierte Abbildung von
Spezialauswertungen, u. a. für übergeordnete Gremien
oder Behörden, eine Standardisierung von Berichten und
Auswertungen sowie deren automatische Verteilung.
Nachdem der Anforderungskatalog beschrieben war,
suchte TWL nach einer passenden Planungslösung.
© prevero AG, www.prevero.com
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Modulare Systemlandschaft und hohe Branchenkompetenz
Zu Beginn des Auswahlprozesses wurden sechs Anbieter
miteinander verglichen. Im ersten Schritt sollte herausgearbeitet werden, welches System insbesondere den Planungsprozess deutlich verbessern konnte. Auch die Nachhaltigkeit war für die TWL ein wichtiger Punkt, d. h. wird der
Software-Anbieter in den nächsten Jahren noch am Markt
vertreten sein und wie entwickelt sich sein Angebot weiter?
Die prevero AG konnte hier vollends überzeugen – vor allem
auch durch ihre modulare Systemlandschaft und ihre Branchenkompetenz: „Das Know-how im energiewirtschaftlichen
Bereich ist bei der prevero AG gegenüber den Wettbewerbern enorm hoch, daher war für uns die Entscheidung
schnell klar“, betont Dominic Zimmermann.
„Die Abbildung von Arbeitsschritten und -abläufen und das
automatisierte Versenden von E-Mails und Berichten ist ein
weiterer großer Schritt in der Weiterentwicklung der Controllingprozesse“, so Dominic Zimmermann
Ziel von TWL ist es letztlich, für alle Unternehmensbereiche,
die sich auf Controllingthemen fokussieren, eine konsistente Datenbasis zu schaffen. Insbesondere das Management
benötigt standardisierte Berichte zu genau festgelegten
Terminen. Trotzdem müssen erforderliche Szenariomodelle
schnell und einfach daraus abgeleitet werden können.
„Durch prevero haben wir einen großen Mehrwert für TWL
geschaffen.“ Seit der Einführung von prevero hat das Controlling mehr Zeit, sich mit „den Zahlen“ zu beschäftigen.
Sechs Wochen Arbeitszeit eingespart
Die Systemimplementierung konnte unmittelbar nach dem
dreimonatigen Auswahlprozess starten. Zuerst wurde mit
dem inhaltlichen Aufbau der Hochrechnungs- und Planungslogiken sowie der Berichtsstrukturen (Monats- und
Quartalsabschlüsse, Berichtswesen für Jahresabschluss,
Planung und den Aufsichtsrat) begonnen.
Nach der Modellierung der Hochrechnungsstrategien konnte „prevero x»plan“ zum Quartalsbericht 2011 in Betrieb
genommen werden. Direkt im Anschluss daran begannen
die Arbeiten für die im Spätsommer terminierte Planungsphase. Die neu integrierte Lösung gewinnt seither bei TWL
stark an Akzeptanz, da die mit ihr verbundenen Prozessverbesserungen allen Usern zunehmend sichtbar werden.
„Wir haben schnell bemerkt, dass prevero an vielen Stellen
wesentlich einfacher zu bedienen ist als das SAP-System“, so
Dominic Zimmermann. „Dank prevero ist es uns nun auch
möglich, komplexere Anforderungen abzubilden.“ Als ein
grundlegendes Beispiel hierfür nennt Dominic Zimmermann
die TWL interne Spartenrechnung. Vor der Einführung von
prevero wurde diese über mehrere Jahre nicht mehr durchgeführt.
Im Jahr 2010 konnte die TWL interne Spartenrechnung für
2009 erstmals in prevero realisieren (hierfür wurden eigens
Verteilschlüssel, Umlageverfahren, sowie kalkulatorische
Buchungsperioden im prevero geschaffen). Eine enorme
Zeitersparnis bringt zudem die vollintegrierte Bilanz- und
Cash Flow-Rechnung mit sich, an die nachge-lagert die Berechnung diverser Finanzkennzahlen geknüpft ist.
Es war für das ganze Unternehmen wichtig, ein solches
System einzuführen. Die ersten Schritte sind gemacht,
jetzt geht es darum, die Akzeptanz für das System Stück
für Stück weiter auszubauen.
Dank prevero konnten wir rund sechs Wochen Arbeitszeit
bei der diesjährigen Mittelfristplanung einsparen.
Dominic Zimmermann
Leiter operatives Controlling, TWL
BENEFITS
zentrales Verwaltungssystem für alle zur Steuerung
des Unternehmens notwendigen Daten
dauerhafte Verknüpfung aller in unterschiedlichen
ERP-System gehaltenen Daten
Nutzung für alle in- und externen Standardberichte
Erweiterung der Betrachtungshorizonte auf nachund vorgelagerte Perioden und Szenarien
konsistente Datenbasis
© prevero AG, www.prevero.com
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