GeSoft®-New Public Managementwissen was Leistung kostet Die traditionellen Rechnungsmodelle der öffentlichen Hand erfüllen weitgehend Funktionen, die dem finanziellen Rechnungswesen zugeordnet werden, wie z.B. die Erfassung und Darstellung der Finanzströme. Zur Umsetzung von New Public Management (NPM) werden jedoch Informationen benötigt, die in der Privatwirtschaft im betrieblichen Rechnungswesen generiert werden. Kostenrechnung Das in GeSoft® integrierte Modul „Kostenrechnung“ erfüllt alle Anforderungen, welche an eine Kostenrechnung im Rahmen des New Public Managements gestellt werden. Die Kostenrechnung ist direkt in die Finanzbuchhaltung integriert. Wissen wo welche Kosten entstehen Alle kostenstellenrelevanten Buchungen werden aktuell, nach Produktedefinition von New Public Management-Gesichtspunkten in Hundekontrolle Zivilschutz Initiativenkontrolle Wahlen Registrierkasse Leistungserfassung Objekt Einwohnerkontrolle Anlagenbuchh. Steuern Debitoren Werk / Gebühren Modulrechnungen Ruf Gruppe Kostenrechnung Lohn Kreditoren Rütistrasse 13 Hauptbuch 8952 Schlieren Finanzplanung der Kostenrechnung erfasst. Das Modul verwaltet Kostenstellen, Kostenarten, Umlagenparameter und Budgetinformationen. Buchungen aus dem Hauptbuch fliessen automatisch in die Kostenrechnung. Manuelle Buchungen für Abgrenzungen sind jederzeit möglich. Ausgewählte Kostenstellen werden automatisch aufgrund der Umlageparameter auf andere Kostenstellen/Produkte umgelegt. Nahtlose Integration Diese Applikation integriert sich nahtlos in die GeSoft®-Produktepalette. Nach Aktivierung der Kostenrechnung wird in allen vorgelagerten Systemen (z.B. Hauptbuch, Debitoren, Kreditoren) die zu bebuchende Kostenstelle abgefragt und an die Kostenrechnung weitergeleitet. In der Kostenrechnung sind eine Vielzahl vordefinierte Auswertungen vorhanden die durch benutzerdefinierte Anforderungen ergänzt werden können. Funktionalität die begeistert Kosten- und Leistungsplanung Kostenerfassung- und Kontrolle Abweichungsanalyse Überwachung von Kostensenkungsmassnahmen Kalkulation, Ermittlung von Kennzahlen und Kostensätzen Kosten- und Leistungsverrechnung Kostennachweis Zugriff auf alle vorhandenen Abrechnungsjahre für Umsatz- und Budgetdaten Budgetplan auf Kostenstellen, Kostenarten, Kostenstellenarten und Umlagen Mehrstufiges Umlageverfahren Professionelle Auswertungen Durch die Module Anlagenbuchhaltung und Leistungserfassung wird die Kostenrechnung sinnvoll ergänzt. Telefon 01 733 81 11 Telefax 01 733 83 96 www.ruf.ch Anlagenbuchhaltung Die Anlagenbuchhaltung setzt sich zusammen aus den Modulen Anlageninventar und Anlagenbewertung. Anlageninventar Das Modul Anlageninventar ermöglicht die Verwaltung der Anlagegüter. Diese können mit frei definierbaren Informationen erfasst (z.B. m2 bei Liegenschaften, KFZ-Nr bei Fahrzeugen) und zu ebenfalls frei definierbaren Strukturen (z.B. Gebäude, Stockwerke, Räume) zusammengefasst werden. Ein Auswertungsgenerator ermöglicht die wahlfreie direkte Datenauswertung und die Integration in die Microsoft Office-Produktepalette. Durch die Unterstützung von mobilen Barcodedruckern und -Scannern wird eine zeitsparende Inventarisierung ermöglicht. Anlagenbewertung Zur Anlagenbewertung kann das Anlagegut in eine unbegrenzte Anzahl Bewertungsbereiche unterteilt werden (z.B. steuerliche, betriebswirtschaftliche, versicherungstechnische Bewertung). Diese Aufteilung ermöglicht die Analyse von stillen Reserven, Wiederbeschaffungsreserven, Aufwertungen, Brandversicherungswerten, etc. Entscheidungsgrundlagen schaffen Über frei definierbare Buchungsarten können nicht nur die klassischen Investitions- und Abschreibungsbewegungen erfasst bzw. geplant werden, sondern auch Instandhaltungskosten, Wartungsverträge etc. verwaltet werden. Dies ermöglicht Aussagen über die Gesamtausgaben und die Gesamtkosten des Anlagegutes und liefert so die Basis für einen Investitionsentscheid. Leistungserfassung Dieses Programm dient zur internen Leistungserfassung und unterstützt Abteilungen bei ihren Verwaltungs- und Abrechnungsaufgaben: Erfassung der Personal- und anderer Leistungen jedes Mitarbeiter, bezogen auf Projekte, Kostenstellen und externe Leistungsempfänger. Verrechnung von internen bzw. externen Verrechnungssätzen Erfassung der Präsenzzeit und Arbeitszeit Detaillierte Soll-Stunden für jeden Mitarbeiter möglich Erfassung von Spesen Aus den obengenannten Erfassungen ergeben sich eine Vielzahl von Auswertungen: Stundenkontrolle jeden Mitarbeiters Projektauswertungen Kostenstellenauswertungen Fakturierung von externen Leistungen Auswertungen nach Leistungen und Leistungsarten Alle Adressen werden in der zentralen Adressdatei verwaltet. Es besteht eine Verbindung zur Kostenrechnung und Lohnbuchhaltung. Zusatznutzen mit Guichet-Schweiz Guichet-Schweiz bietet ein aktuelles und umfassendes Verzeichnis aller VerwaltungsHomepages die aktiv sind. Die Suche ist einfach und schnell, weil ausschliesslich relevante Links hinterlegt sind. Viele zusätzliche Funktionen wie Übersichtskarte, E-Mail Kontakt, Online Adressinformationen machen Guichet-Schweiz zu einem praktischen Wegweiser im Verwaltungsbereich. Bewertungen Das Anlagegut wird sofort über den gesamten Nutzungshorizont bewertet. Durch die zusätzliche Erfassung und Bewertung von geplanten Investitionen wird so eine Finanzmittelplanung und Investitionskontrolle ermöglicht. Die Anlagenbewegungen (z.B. kalk. Abschreibungen, kalk. Zinsen) können automatisch in der Kostenrechnung verbucht werden. Ruf Gruppe Rütistrasse 13 8952 Schlieren Telefon 01 733 81 11 www.guichet-schweiz.ch www.guichet-suisse.ch www.guichet-svizzera.ch www.guichet-svizra.ch Telefax 01 733 83 96 www.ruf.ch