Das Finanzwirtschaftssystem

perfacto
Das Finanzwirtschaftssystem
Den Blickwinkel auf die
Finanzwirtschaft ändern.
Buchhaltung – allein das Wort löst bei vielen die gleichen Begriffe
im Kopf aus: staubig, trocken, kompliziert, langweilig. Und so grau
wie ein verregneter Novembertag.
Mit all dem hat jedoch die moderne Finanzwirtschaft nichts mehr
zu tun. Denn sie hat sich zu einem zentralen Steuerinstrument im
Unternehmen entwickelt. Sie erfüllt wichtige betriebswirtschaftliche Aufgaben – in allen Unternehmenseinheiten (Abteilungen,
Filialen usw.) und allen Branchen.
Besonders dann, wenn Märkte immer enger werden und der
Preisdruck steigt, ist eine aktuelle Sicht auf die kompletten Finanzzahlen eines Unternehmens unerlässlich. Auch aus der Sicht von
Banken und Finanzbehörden. Denn deren Anforderungen an Unternehmen steigen immer weiter.
Um sicher und schnell agieren zu können, sind Transparenz und
die flexible Wahl des Blickwinkels auf Zahlen für Unternehmer
unverzichtbar. Die Bewältigung dieser Aufgaben verlangt nach
einem Werkzeug, das sicher, offen und zukunftsorientiert mit dem
wertvollen Rohstoff Daten umgeht: Perfacto.
Das Finanzwirtschaftssystem Perfacto bietet Ihnen den spielerischintuitiven Zugang in die professionelle Finanzwirtschaft. Denn Perfacto ist die Finanzwirtschaft mit eigenem Profil: sichere Buchung,
aktuelle Informationen und professionelle Leistung bei müheloser,
einfacher Bedienung. Damit Freiräume für Wesentlicheres entstehen. Mit Perfacto werden Sie Ihre Zahlen auf eine neue, faszinierende Art und Weise sehen.
Wann können wir Sie faszinieren?
perfacto
Finanzen mühelos verwalten
perfacto – Finanzen mühelos verwalten
Die Buchung
Die Information
Die Leistung
Die aktuelle und richtige Buchung steht zu
Beginn jeder Finanzwirtschaft. Sie ist das
Fundament für die Qualität aller daraus
folgenden Informationen.
Buchungsdaten bieten allen Unternehmensebenen wertvolle Informationen. Ein Beleg
oder eine Einzelbuchung reicht aus, um
in Perfacto gewünschte Informationen zu
erhalten.
Perfacto ist das branchenunabhängige Finanzwirtschaftsystem für Handel, Industrie und Dienstleistungsunternehmen. Die Software ist für alle Betriebsgrößen geeignet, bei denen professio-
Für ein Finanzwirtschaftssystem ist es daher die
wichtigste Aufgabe, Buchungen so
aktuell, korrekt und komplett
wie möglich dem Unternehmen zur Verfügung zu
stellen. Vergeuden Sie Ihre Arbeitszeit nicht durch
stumpfsinnige Massenerfassungen, durch vermeidbares Aufspüren von Tippfehlern oder durch mühsame Suchaktionen in staubigen Archiven.
Perfacto bietet seinen Anwendern viele Werkzeuge,
um Fehlerquellen auszuschließen und die Buchungserfassung zu beschleunigen:
• Vordefinierbare Geschäftsvorfälle können zur
Optimierung der Qualität und Aktualität von
Buchungen entscheidend beitragen.
• Electronic Banking verbucht Ihre Kontoauszüge
(fast) vollautomatisch.
• Individuelle Buchungsstapel und die Wahl
zwischen allen gängigen Buchungsmethoden
entspannen die Organisation in Ihrem Buchungsgeschäft.
• Buchungsassistenten und individuelle Handlingeinstellungen beschleunigen manuelle
Tätigkeiten.
Zum Beispiel für Kunden- oder Lieferantenanalysen.
Oder zur Bewertung einer Bilanz- bzw. GuV-Kennzahl.
Denn je nach Zugriffsberechtigung haben Sie und Ihre
Mitarbeiter auf alle gewünschten Daten und Zahlen
den einfachen und schnellen Zugriff.
Durch die Perfacto Kostenrechnung, die Anlagenbuchhaltung und die Dokumentenarchivierung bekommen
Sie Informationen über alle Unternehmensbereiche und alle Zeiträume direkt auf Ihrem Bildschirm
gezeigt. Lästiges, zeitraubendes Suchen und das
Ausdrucken von sinnlosen Papierbergen gehören der
Vergangenheit an.
Sie haben anspruchsvolle Anforderungen an Ihr
Finanz-Controlling? Prima – denn Perfacto und seine
Aufbausysteme (zum Beispiel Liquiditätsplanung,
Planbilanzen) erfüllen Ihre Bedürfnisse
auf höchstem Niveau.
Perfacto lässt sich natürlich auch an Ihr vorhandenes
ERP- oder Warenwirtschaftssystem anbinden.
Dadurch partizipieren beide Systeme aneinander,
zum Beispiel bei der Limitprüfung, bei der Bereitstellung von Salden zu offenen Posten oder bei der
Prüfung der Kundenbonität.
nelles Rechnungswesen gefordert ist.
Perfacto – die Basis
• Komfortable und umfangreiche Suchfunktionen
vom Beleg bis zur betriebswirtschaftlichen Auswertung zeigen jede gewünschte Information an.
• Automatische Umverteilungsläufe mit mehreren
frei definierbaren Szenarien unterstützen entscheidend Ihre „Was wäre wenn?“-Planungen.
• Umfangreiche Funktionen zur Bearbeitung und
Beauskunftung von offenen Posten sagen alles
Entscheidende über Ihre Kunden und Lieferanten.
• Die Definition Ihres Unternehmensaufbaus machen
Ihr Reporting individuell und transparent.
• Individuelle kundenspezifische oder OffenePosten-spezifische Mahnungen sorgen für einen
schnelleren Zahlungseingang. Funktionen im
Zahlungs- und Lastschriftverkehr sorgen für die
optimale Nutzung von Abzugs- und Skontofristen.
Perfacto –
die Anlagenbuchhaltung
• Individuelle und mühelose Definitionen von betriebswirtschaftlichen Auswertungen machen Ihr
Reporting schnell und flexibel.
• Selbsterklärende Gliederung der neuen Bedienoberfläche in allgemeine Daten, abschreibungsrelevante Angaben, Lieferanten- und Versicherungsdaten.
• Standard- und Individualschnittstellen zum In- und
Output von Daten verringern manuelle Arbeit und
helfen beim Vermeiden von Fehlern.
• In Anlageklassen sind die wesentlichen Eigenschaften von Anlagegütern bereits festgelegt und
erleichtern die korrekte und einheitliche Erfassung
neuer Wirtschaftsgüter.
Perfacto –
die Kostenrechnung
• Bewertungsmethoden erlauben neben der steuerlichen und/oder handelsrechtlichen Betrachtung
weitere Bewertungsszenarien, z.B. die kalkulatorische Afa.
• Vordefinierte Kostenstellenverteilungen und die
umfangreichen Möglichkeiten bei der Belegerfassung sowie den Input-Schnittstellen beschleunigen
und vereinfachen Ihre tägliche Kostenrechnung.
• Rückwirkende und periodengerechte Übergaben
der Afa-Buchungen an die Perfacto-Finanzbuchhaltung ersparen manuelle Buchungsarbeit.
• Offene Buchungszeiträume und Simulationen –
auch für die Vergangenheit – machen Ihr Reporting
aussagefähig und zukunftssicher.
Weitere Perfacto– Module
für individuelle Lösungen
Perfacto besteht aus einer Reihe praxisgerechter
Module, aus denen Sie sich Ihre individuelle Lösung
zusammenstellen können:
E-Bilanz
Erstellung und Versand der elektronischen Bilanzen für die
Finanzbehörden. Veröffentlichung im Bundesanzeiger.
Kassenbuch
Dezentrale Erfassung von Kassenbewegungen mit automatischer Übergabe an Perfacto.
SEPA-Mandatsverwaltung
Automatische Erstellung und Verwaltung von SEPA-Mandatsschreiben mit Fristenkontrolle.
Debitorenregister
(DRD-)Creditreform
Bidirektionales Interface zum Austausch von Zahlungsdaten
mit der Creditform und Analyse des Zahlungsverhaltens.
Faktura
Direkte Rechnungsstellung aus der Buchhaltung mit automatischer Verbuchung in angeschlossene Buchungskreise.
Schnittstellen
Umfangreiches Portfolio an Standardschnittstellen
(weitere individuelle Schnittstellen auf Anfrage).
IT-Kompetenz
für Finanz- und Personalwirtschaft
Als ein Unternehmen der SHD-Gruppe bietet die gff ein hohes Maß
an Investitionsschutz und -sicherheit. Seit ihrer Gründung im
Jahre 1983 hat sich SHD auf die Entwicklung und Implementierung
von branchenspezifischen IT-Lösungen für den Handel und die
Industrie konzentriert und hält heute bundesweit eine führende
Marktposition.
Der Schwerpunkt der Gruppe liegt in der Entwicklung und dem
Vertrieb von ERP-/Warenwirtschaftssystemen, Planungs-, Visualisierungs- und Konfigurationslösungen, Systemen zur Lagerorganisation, Finanz- und Personalwirtschaftssoftware, im Vertrieb von
Hardware sowie in der Beratung und im Service.
Rund 380 Mitarbeiter sind als kompetente Partner des Handels für
die Kunden aktiv. In über 2.000 Handelsunternehmen in Deutschland, Österreich, der Schweiz und den Niederlanden werden Software, Hardware und Dienstleistungen der Unternehmensgruppe
genutzt.
gff Finanz- und Personalwirtschaftssysteme GmbH · Rennweg 60 · 56626 Andernach · Deutschland
Telefon +49 2632 295-460 · Telefax +49 2632 295-730/-750 · E-Mail [email protected] · www.gff.de
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Besuchen Sie uns auch im Internet: www.gff.de

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