SEANCE DU 29 AVRIL 2014 L’an deux mille quatorze le vingt neuf avril à vingt heures trente, en application des articles L. 2121-7 et L. 2122-8 du CGCT, le Conseil Municipal de cette commune, régulièrement convoqué, s’est réuni au nombre prescrit par la loi, dans le lieu habituel de ses séances. Présents : Jean CRENN, Evelyne MASCLEF, Stéphane HERVOIR, Guylaine SENE, Jean-Claude LARVOR, Annick JAFFRES, Jacques LE FUR, Yvon PINVIDIC, Nicole LAUMONIER, Solange SCHMITT, Séverine DANGELSER, Céline HOURCQ, Olivier LE RET, Sandra L’HOSTIS, Patrice DENIEL. Absents : Jean-Pierre LE BOURDON (excusé, a donne pouvoir à Annick JAFFRES), Michel PRONOST (excusé, a donné pouvoir à Jean CRENN), Christelle VERET (excusée, a donné pouvoir à Séverine DANGELSER), Philippe BOULLE (excusé, a donné pouvoir à Evelyne MASCLEF). Secrétaire de séance : Evelyne MASCLEF Date de convocation : 23 avril 2014 Date d’affichage : 30 avril 2014 Le compte-rendu du conseil municipal du 5 avril 2014 est adopté à l’unanimité. Monsieur le Maire informe l’assemblée du retrait de la délibération du 5 avril 2014 nommant trois conseillers délégués, suite à un courrier de Monsieur le sous-préfet. Des arrêtés individuels du maire ont été pris à la place. Le tableau des indemnités complet s’établit toujours comme suit et est voté à l’unanimité : FONCTION NOM, PRENOM POURCENTAGE INDICE 1015 Maire CRENN JEAN 43,00 HERVOIR STEPHANE 14,70 er 1 adjoint ème adjoint LARVOR JEAN-CLAUDE 14,70 ème adjoint SENE GUYLAINE 14,70 ème adjoint JAFFRES ANNICK 14,70 ème adjoint LE FUR JACQUES 9,90 LE BOURDON JEANPIERRE PINVIDIC YVON 5,40 MASCLEF EVELYNE 2,95 2 3 4 5 Conseiller délégué Conseiller délégué Conseiller délégué 5,40 Monsieur le Maire propose de rajouter un point à l’ordre du jour sur le besoin de trésorerie à court terme pour 50000 €. L’assemblée accepte à l’unanimité ce rajout. Budget primitif 2014 Service Eau Potable Monsieur le Maire présente la proposition de budget primitif 2014 du Service Eau Potable qui peut se résumer ainsi : Section d’exploitation équilibrée à 130 509,00 € Section d’investissement équilibrée à 222 564,80 € Le conseil municipal, après en avoir délibéré, à l’unanimité de ses membres présents et représentés, DECIDE : d’approuver ce budget primitif 2014. POUR : 19 Vote des taux des contributions directes La Commission Finances propose d’augmenter les taxes d’habitation et de foncier bâti. Le conseil municipal, après en avoir délibéré, à la majorité de ses membres présents et représentés, DECIDE : de fixer les taux suivants de contributions directes pour l’année 2014 : taxe d’habitation : 14,18 % taxe foncière sur les propriétés bâties : 14,36 % taxe foncière sur les propriétés non bâties : 40,18% POUR : 18 CONTRE : 1 (Sandra L’HOSTIS) Budget primitif 2014 Commune Monsieur le Maire présente une proposition de budget primitif 2014 du budget général qui peut se résumer ainsi : Section de fonctionnement équilibrée à 1 573 410,00 € (unanimité) Section d’investissement équilibrée à 971 987,73 € ( Le conseil municipal, après en avoir délibéré, à l’unanimité de ses membres présents et représentés, DECIDE : d’approuver ce budget primitif 2014. POUR : 19 Société Publique Locale Eau du Ponant : approbation de l’entrée au capital Le 17 décembre 2010, Brest métropole océane, le Syndicat intercommunal de distribution d’eau potable (SIDEP) des communes de Landerneau, La Roche Maurice, Plouédern et Trémaouézan, le Syndicat intercommunal d’alimentation d’eau potable de Kermorvan de Kersauzon et le Syndicat du Chenal du Four ont créé la société publique locale (SPL) « Eau du Ponant » ayant pour objet social la gestion de l’eau et de l’assainissement. La SPL est entrée en phase opérationnelle en avril 2012 en reprenant la gestion du service public de l’eau et/ou de l’assainissement de ses actionnaires. La SPL Eau du Ponant a vocation d’être un outil de gestion de tout ou partie des fonctions attachées au service public de l’eau pour les collectivités du Nord Finistère qui le souhaitent et ce, quelle que soit leur taille. Afin d’optimiser le service public de l’eau potable, actuellement géré en régie, il s’avère opportun d’entrer au capital de la SPL Eau du Ponant afin de pouvoir bénéficier de ses compétences notamment pour assurer la maitrise d’œuvre et la maitrise d’ouvrage des travaux et, éventuellement, renforcer le service d’astreinte. Ces prestations réalisées pour le compte de la commune actionnaire pourront être confiées de gré à gré à la SPL Eau du Ponant dans le cadre de contrats dits de quasi-régie. La commune continuera à assumer la responsabilité de la gestion de l’eau. A cette fin, il est proposé : d’entrer au capital de la SPL Eau du Ponant en acquérant auprès de Brest Métropole Océane, une action pour un prix de 12,66 € l’action, de signer une promesse unilatérale de vente d’actions au profit de Brest Métropole Océane dans le cas où le chiffre d’affaires annuel réalisé par la SPL Eau du Ponant pour le compte de la commune serait inférieur à 1000,00 € HT. d’approuver la désignation d’un délégué au sein de l’assemblée spéciale d’Eau du Ponant, d’approuver le règlement intérieur de la SPL Eau du Ponant ayant pour objet de préciser et de compléter les modalités pratiques régissant les nominations des administrateurs de la société, étant précisé que : l’entrée ultérieure de nouveaux actionnaires au sein de la SPL Eau du Ponant conduira, en application de l’article L 1524-5 du Code général des collectivités territoriales, à créer une assemblée spéciale régissant les actionnaires ne bénéficiant pas d’une représentation directe au conseil d’administration, Vu l’article L 1531-1 du Code général des collectivités territoriales établissant le régime des sociétés publiques locales, Vu les statuts mis à jour de la SPL Eau du Ponant, Vu le règlement intérieur de la SPL Eau du Ponant, Vu le règlement intérieur de l’assemblée spéciale, Vu le projet de promesse unilatérale de vente d’actions, Vu les motifs qui précèdent, Le conseil municipal, après en avoir délibéré, à l’unanimité de ses membres présents et représentés, DECIDE : approuver la participation de la commune au capital de la société publique locale Eau du Ponant, à hauteur d’une action de 12,66 €, approuver le versement des sommes une fois que les fonds seront prélevés sur le budget, approuver les statuts mis à jour et le règlement intérieur de la société publique locale Eau du Ponant tels que joints en annexe, approuver le règlement intérieur de l’assemblée spéciale joint en annexe, approuver le projet de promesse unilatérale de vente d’actions au profit de Brest Métropole Océane et autoriser le Maire à la signer, approuver la désignation au sein de l’assemblée spéciale d’un représentant de la commune, autoriser le Maire à prendre toute les mesures nécessaires à l’exécution de la présente délibération, autoriser le délégué de la commune, s’il est désigné Représentant commun au conseil d’administration de la SPL Eau du Ponant, à percevoir des indemnités à chaque réunion du conseil d’administration. POUR : 19 Société Publique Locale Eau du Ponant : désignation d’un représentant Par délibération de ce jour, le Conseil a approuvé son entrée au capital de la Société Publique Locale « Eau du Ponant ». Il a également approuvé ses statuts ainsi que le montant de sa participation au capital. Il convient de procéder à la désignation de son délégué à l’assemblée spéciale de la société, conformément à ses statuts. Le conseil municipal, après en avoir délibéré, à l’unanimité de ses membres présents et représentés, DECIDE : désigner Monsieur Jean CRENN comme représentant à l’assemblée spéciale, suivant les conditions prévues au Code Général des Collectivités Territoriales. POUR : 19 Société Publique Locale Eau du Ponant : Approbation des conditions générales de vente La Commune de Pencran est actionnaire de la société publique locale (SPL) Eau du Ponant, et contracte dans ce cadre avec cette société des marchés publics in house auxquels le Code des marchés publics ne s’applique pas. Dans ce cadre, la SPL peut être amenée à réaliser des prestations et/ou travaux, dans certains cas en urgence, pour le compte de la Commune de Pencran. Afin de simplifier les relations contractuelles établies dans ce cadre, et notamment permettre en cas d’urgence de conclure rapidement les commandes, la SPL propose d’appliquer des conditions contractuelles générales à ces prestations et/ou travaux. Les conditions contractuelles générales constituent donc un cadre contractuel prédéterminé fixant par avance, et d’une manière générale, les droits et obligations de chacune des parties. Ces droits et obligations seront précisés et complétés à chaque commande par un devis précisant les conditions particulières (objet, prix, délais…), étant précisé que seule la signature du devis vaudra conclusion de la commande. Par soucis de transparence et de simplification, il est proposé d’approuver les conditions générales contractuelles soumises par la SPL, étant entendu que seule l’acceptation des conditions particulières par la signature de devis vaudra conclusion de contrats. Vu le Code des marchés publics et notamment son article 3, Vu les statuts modifiés de la société publique locale Eau du Ponant, Vu les conditions contractuelles générales jointes en annexe, Considérant que la Commune de Pencran est actionnaire de la SPL Eau du Ponant, Le conseil municipal, après en avoir délibéré, à l’unanimité de ses membres présents et représentés, DECIDE : Approuver les conditions contractuelles générales soumises par la SPL qui seront à compléter par des conditions particulières propres à chaque commande. POUR : 19 Extension des ateliers municipaux A l’issue d’une mise en concurrence pour construire un espace modulaire permettant l’extension des ateliers municipaux, l’entreprise PORTAKABIN de Plouédern a proposé une offre correspondant aux besoins exprimés par la Commission d’Appel d’Offres. Le conseil municipal, après en avoir délibéré, à l’unanimité de ses membres présents et représentés, DECIDE : d’autoriser le Maire à retenir l’offre faite par Portakabin, d’inscrire au budget les crédits correspondants, de signer tout document à intervenir pour mener à bien cette extension des ateliers municipaux. POUR : 19 Schéma de gestion des eaux pluviales Monsieur le Maire expose au Conseil Municipal la réalisation d’une étude de gestion des eaux pluviales, afin d’appréhender les dysfonctionnements passés et proposer des solutions pérennes aboutissant à la définition de ce schéma directeur des eaux pluviales intégrable dans le plan local d’urbanisme. Cette étude sera intégrée dans les orientations d’aménagement du futur plan local d’urbanisme. A l’issue de la mise en concurrence, la Commission d’Appel d’Offres propose de retenir l’offre de l’entreprise DCI Environnement - Quimper. Le conseil municipal, après en avoir délibéré, à l’unanimité de ses membres présents et représentés, DECIDE : d’approuver cette proposition, d’autoriser Monsieur le Maire à signer tout document à intervenir pour la mise en œuvre de ce projet, de prévoir au budget le financement nécessaire. POUR : 19 Besoin de trésorerie à court terme Monsieur le Maire expose au Conseil Municipal que la Commune attend des subventions et un recouvrement d’un contentieux pour un montant total de 130000 €. Dans l’attente, afin de couvrir les frais quotidiens, un financement de court terme de 50000 € permettrait d’ajuster au mieux les besoins de trésorerie. Après consultation, le Crédit Agricole du Finistère propose la solution suivante appelée « court terme subvention » : Montant : 50000 € Durée : 12 mois Taux variable : Euribor 3 mois moyenné* + 1.80 % Paiement des intérêts : trimestriel Remboursement du capital : à dernière échéance Pas de pénalité en cas de remboursement anticipé Pas de commission d’engagement Frais de dossier : 350 € * : 0.304 % en mars 2014 Le conseil municipal, après en avoir délibéré, à l’unanimité de ses membres présents et représentés, DECIDE : d’approuver cette proposition, d’autoriser Monsieur le Maire à signer le contrat à intervenir et les pièces s’y rapportant. POUR : 19 Compte-rendu des commissions Enfance/Jeunesse : Guylaine SENE Réforme des rythmes scolaires : le travail sur la mise en place des Temps d’Activités Périscolaires est en cours : planning, animations, prestations, logistique, etc. Il est envisage de créer un poste de responsable de l’animation sur la Commune intégrant l’animation des TAP et de l’ALSH. Un courrier sera adressé aux parents prochainement pour leur expliquer le fonctionnement de ce nouveau dispositif (inscriptions, garderies, cantine, etc.). L’assouplissement gouvernemental proposé récemment n’a pas retenu l’attention de la commission. Aménagement/Urbanisme : Stéphane HERVOIR Plusieurs sites visités par la commission : zones de captage (17 ha, entretien à réaliser), lotissement Les Garennes, bois de Kerloïs, atelier communal, futur lotissement Domaine de Keroullé, Lotissement de Kermadec. Information/Communication : Annick JAFFRES Le Pencran Infos est sorti : les suggestions et propositions sont les bienvenues. Bâtiments : Jean-Claude LARVOR Commission sécurité salle de sports : avis favorable pour 5 ans (alarme incendie à revoir). Château d’eau : le devis pour un grillage a été retenu. Cases courrier des élus : travaux programmés prochainement. Porte cassée à l’école : elle a été changée le 29 avril. Extension mairie : le décompte général définitif est en cours. Eau potable/Voirie : Jacques LE FUR Réfection des voiries : devis en cours Aire multisports : montage début mai 2014 Questions diverses Elections européennes le 25 mai 2014. La séance est levée à 23H15.
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