Cours : Traitement de texte Classe : 4TSA et 4 TSB

MANUEL TECHNIQUE POUR LA REALISATION DE TON RAPPORT DE STAGE
Open Office
Pour réaliser ton rapport tu auras besoin d’utiliser :
1. LES TABULATIONS ....................................................................................................................................... 1
2. INSERTION D’UN WORD ART - FONTWORK .......................................................................................... 1
3. BORDURE DE PAGE ..................................................................................................................................... 3
5. UTILISATION DES STYLES ET MISE EN FORME – NUMEROTATION DES TITRES ..................... 3
6. INSERTION EN-TETE ET PIED DE PAGE DIFFERENTS DANS UN MEME DOCUMENT............... 6
7. NOTE DE BAS DE PAGE .............................................................................................................................. 9
9. INSERTION DE LA TABLE DES MATIERES .......................................................................................... 10
1. LES TABULATIONS
Lorsque vous désirez réaliser un tableau, ou encore pour mettre un paragraphe en retrait,
vous devez utiliser les tabulations. Par défaut, les tabulations sont placées à des intervalles
de 1,25.
Pour insérer une tabulation : Menu Format - paragraphe – onglet tabulation
Position :
Affiche toutes les tabulations pour le
paragraphe sélectionné. Pour créer une
nouvelle tabulation, insérez la nouvelle
mesure dans la case.
Type:
Modifie l'alignement du texte par rapport au
taquet de tabulation
Caractère de remplissage:
Sert à indiquer quel type de caractères va
remplacer les espaces vides à la gauche
d'une tabulation.
Le bouton Nouveau sert à insérer une
tabulation entrée dans la case Position. Le
bouton Supprimer efface la tabulation qui est
sélectionnée et celui qui se nomme Supprimer tout, efface toutes les tabulations indiquées
dans la case Position.
Pour se déplacer à la tabulation utiliser la touche TAB de votre clavier :
2. INSERTION D’UN WORD ART - FONTWORK
Pour réaliser des titres comme ceci :
1
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
Placer le curseur de texte à l'emplacement où doit apparaître le titre

Afficher la barre d’outils dessin (Affichage – Barre d’outils – Dessins)

Appuyer sur l’icône suivant

Sélectionner la présentation souhaitée.
a) Cliquer sur le bouton OK.
b) Encode Double cliquer sur le titre pour pouvoir encoder son texte et appuyer sur
Enter
Le WordArt apparaît sélectionné, accompagné de la barre d'outils WordArt.
Hauteur identique pour les lettres
Fontwork: modifier la hauteur des
Forme Fontwork: pour modifier la forme
de l'objet sélectionné, choisissez une forme
à partir de la barre d'outils étendue.
2
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caractères dans l'objet. Bascule entre une
hauteur normale (certains caractères plus petits
que d'autres, par exemple les lettres capitales, d,
h, l et autres) et toutes les lettres de la même
hauteur
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3. BORDURE DE PAGE
Pour insérer une bordure de page, utilisez la boite de dialogue Bordure et Trame dans le
menu : Format – Page – Onglet Bordure
Sélectionnez le type de bordure, le style, couleur et la largeur du trait.
5. UTILISATION DES STYLES ET MISE EN FORME – NUMEROTATION DES TITRES
L’utilisation des styles est très utile quand on réalise de longs documents comme un rapport
de stage, un travail de fin d’étude, …
Ils vont vous faire gagner du temps pour la mise en forme de votre document, vous pourrez
également insérer une table des matières automatique, et utiliser l’outil plan.
L’utilisation des styles et mise en forme est facilitée un volet office « Style et formatage ».
Pour l’afficher il faut sélectionner :
Format –Option Style et formatage
3
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Ce volet contient la liste des styles
disponibles dans votre document.
Sélectionner les titres de votre
document et choisir dans la liste s’il
s’agit d’un titre de niveaux 1 ou 2 ...
Pour modifier un style – clique droit
sur le style et choisir Modifier
L'action sur le menu Modifier ouvre
une boîte de dialogue permettant la
modification des styles :
 Les effets de caractère
 La police
 L’alignement, …
Les modifications s’appliqueront à
tous les titres de niveau 1
4
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Pour obtenir une numérotation du
type (1-1.1-1.1.1- )
Menu – Outils – Numérotation des
chapitres
Sélectionner dans « Numéro » : « 1,
2, 3 »
Appuyer sur OK
Sélectionner un titre de niveau 1 et
aller dans le menu « Puces et
numérotation »
5
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Choisir le type
1
1.1
1.1.1
6. INSERTION EN-TETE ET PIED DE PAGE DIFFERENTS DANS UN MEME DOCUMENT
Par défaut un entête ou pied de page s’applique à l’entièreté d’un document. Mais dans le
cas d’un TFE ou rapport de stage, toutes les pages ne doivent pas être numérotées. Il va
donc falloir opter pour une numérotation par style de page.
Créer autant des styles de page que vous avez besoin
Exemple dans le cas d’un TFE
 Page de garde
 Introduction
 Titre partie
 Partie 1
 Partie 2
 …
Création des styles de page
Afficher le volet « Style et
formatage »
Menu « Format »-« styles et
formatage »
Ou appuyer sur l’icône
6
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Sélectionner le « style de page » en
appuyant sur l’icône :
Clique droit dans la zone et
sélectionner « Nouveau »
Donner un nom à votre style de
page
 Activer ou non les En-tête et
pied de page
 Modifier la mise en page si
nécessaire
 Insérer des bordures …
Choix du style de page
Afficher le volet « Style et
formatage »
Menu « Format »-« styles et
formatage »
Ou appuyer sur l’icône
7
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Sélectionner le « style de page » en
appuyant sur l’icône :
Placer votre curseur dans la page à
modifier et cliquer sur le style de
page désiré
Pour insérer un saut de « style de
page » utiliser le menu « Insertion »
« Saut manuel… »
Choisir le style de page à utiliser
après le saut de page
Insérer un numéro de page
Menu « Insertion » « Pied de page »
et sélectionner le style de page
dans lequel vous voulez ajouter
votre numéro de page
Placer votre curseur dans le pied de
page
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Menu « Insertion » « Champs »
« Numéro de page »
Pour modifier le numéro de la page
par exemple commencer la
numérotation à 4 : double cliquer
sur le numéro
Dans la zone « Correction » taper 3
Vous pouvez effectuer des
corrections positives et négatives,
7. NOTE DE BAS DE PAGE
Vous souhaitez intégrer un astérisque dans votre texte afin d'ajouter un complément
d'information ou une précision à votre texte, et ce, en fin de page sous forme de note.
Placer votre curseur juste après le
mot sur lequel portera la note de bas
de page
Menu Insertion – Note de bas de
page
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Affichage de la boite de dialogue
« Insérer une note de bas de page »
Appuyer sur OK
La note de bas de page a été
insérée. Il ne vous reste plus qu'à
saisir le texte associé.
Dans ce cas : Centre public d’aide
social
9. INSERTION DE LA TABLE DES MATIERES
Une fois que vous avez structuré votre document (voir style et mise en forme –
hiérarchisation des titres) vous pourrez insérer une table des matières automatique. Vous
pourrez facilement la mettre à jour régulièrement.
Menu Insertion – Index et tables –
Index et tables
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La boite de dialogue Table et index
s’affiche.
Sélectionner le modèle et le nombre
de niveaux à afficher
La table des matières s’ajoute dans
votre document et vous pouvez la
mettre à jour en appuyant sur le
bouton droit, sélectionner l’option
« Actualiser l’index/la table »
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