ABl./S S9 14/01/2015 10689-2015-DE Mitgliedstaaten - Lieferauftrag - Auftragsbekanntmachung - Offenes Verfahren 1/7 Diese Bekanntmachung auf der TED-Website: http://ted.europa.eu/udl?uri=TED:NOTICE:10689-2015:TEXT:DE:HTML Deutschland-Mainz: Elektrische Maschinen, Geräte, Ausstattung und Verbrauchsartikel; Beleuchtung 2015/S 009-010689 Auftragsbekanntmachung Lieferauftrag Richtlinie 2004/18/EG Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber I.1) Name, Adressen und Kontaktstelle(n) ZDF, Zweites Deutsches Fernsehen, Anstalt des öffentlichen Rechts HA Rechtemanagement und Zentraleinkauf, Abt. Technischer Einkauf und Materialwirtschaft, H 760a, ZDF-Str. 1 Zu Händen von: Götz Waninger 55127 Mainz DEUTSCHLAND E-Mail: [email protected] Fax: +49 61317019478 Internet-Adresse(n): Hauptadresse des öffentlichen Auftraggebers: http://www.zdf.de Weitere Auskünfte erteilen: die oben genannten Kontaktstellen Ausschreibungs- und ergänzende Unterlagen (einschließlich Unterlagen für den wettbewerblichen Dialog und ein dynamisches Beschaffungssystem) verschicken: die oben genannten Kontaktstellen Angebote oder Teilnahmeanträge sind zu richten an: die oben genannten Kontaktstellen I.2) Art des öffentlichen Auftraggebers Einrichtung des öffentlichen Rechts I.3) Haupttätigkeit(en) Sonstige: Rundfunkanstalt/Medien/Information/Unterhaltung I.4) Auftragsvergabe im Auftrag anderer öffentlicher Auftraggeber Der öffentliche Auftraggeber beschafft im Auftrag anderer öffentlicher Auftraggeber: nein Abschnitt II: Auftragsgegenstand II.1) Beschreibung II.1.1) Bezeichnung des Auftrags durch den öffentlichen Auftraggeber: Lieferung, Installation und Inbetriebnahme LED-Videowände. II.1.2) Art des Auftrags und Ort der Ausführung, Lieferung bzw. Dienstleistung Lieferauftrag Kauf Hauptort der Ausführung, Lieferung oder Dienstleistungserbringung: Zweites Deutsches Fernsehen, Techn. Einkauf u. MW/Wareneingang, ZDF-Straße 1, 55127 Mainz. NUTS-Code DEB35 14/01/2015 S9 http://ted.europa.eu/TED Mitgliedstaaten - Lieferauftrag - Auftragsbekanntmachung - Offenes Verfahren Supplement zum Amtsblatt der Europäischen Union 1/7 ABl./S S9 14/01/2015 10689-2015-DE Mitgliedstaaten - Lieferauftrag - Auftragsbekanntmachung - Offenes Verfahren 2/7 II.1.3) Angaben zum öffentlichen Auftrag, zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem (DBS) Die Bekanntmachung betrifft einen öffentlichen Auftrag II.1.4) Angaben zur Rahmenvereinbarung II.1.5) Kurze Beschreibung des Auftrags oder Beschaffungsvorhabens Das ZDF plant bis zur KW 28/2015 zwei, derzeit als Studiodekoration in den Fernsehproduktionen „das aktuelle Sportstudio“ und „Sportreportage“ eingesetzte, große Visulisierungsflächen zur Darstellung von Videocontents durch aktuelle LED-Videosysteme zu reinvestieren. Gegenstand der vorliegenden Ausschreibung sind die Konzeption, Lieferung, Installation sowie Inbetriebnahme einer festinstallierten sowie einer mobilen LED-Videowand inklusive Schulung des ZDF-Bedienpersonals. Darüber hinaus wird im Rahmen dieses Verfahrens ein Wartungsvertrag über Service- und Supportleistungen gem. Leistungsbeschreibung für die beiden gelieferten LED-Videosysteme mit einer 4-jährigen Laufzeit (48 Monate), beginnend mit der rechtskräftigen Abnahme beider Systeme, abgeschlossen. Die LED-Videowände werden für Fernsehproduktionen im Studiobereich des ZDF eingesetzt. In diesen Studios müssen die LED-Wände farbneutrale Bilder wiedergeben können, da hier die Lichtstimmungen auf Basis von Kunstlicht (3000°Kelvin) vorgehalten werden. Eine LED-Wand wird als Festinstallation auf einem Umgang verbaut, die zweite größere LED-Wand ist mobil im Studio einzusetzen. Die beiden LED-Systeme sind als funktionsfähige Komplettlösungen („plug & play“) mit allen erforderlichen Montage- und Anbauteilen, sowie der gesamten internen Verkabelung mit allen benötigten Peripheriegeräten inklusive eines Transportsystems für das mobile, d. h. ein im Studio rollbares, beliebig positionierbares Komplettsystem, zu liefern. Aufbau, Inbetriebnahme, Programmierung und Konfiguration (incl. Grundjustage) sind durch den Anbieter zu realisieren. Das ZDF behält sich das Recht vor, vor der Erteilung des Zuschlages, die angebotenen Geräte im ZDFFachbereich in Mainz hinsichtlich ihrer Anwendungskompatibilität vorstellen und erproben zu lassen. Dieses hat innerhalb einer Woche nach Aufforderung auf Kosten des Bieters zu erfolgen. Auf schriftliche Nachfrage, kann ein Ortsbesichtigungstermin angeboten werden. II.1.6) Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV) 31000000, 31500000, 50710000, 50340000 II.1.7) Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA) Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen (GPA): ja II.1.8) Lose Aufteilung des Auftrags in Lose: nein II.1.9) Angaben über Varianten/Alternativangebote Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein II.2) Menge oder Umfang des Auftrags II.2.1) Gesamtmenge bzw. -umfang: Gegenstand der vorliegenden Ausschreibung sind die Konzeption, Lieferung, Installation sowie Inbetriebnahme einer festinstallierten sowie einer mobilen LED-Videowand inklusive Schulung des ZDF-Bedienpersonals. Darüber hinaus wird im Rahmen dieses Verfahrens ein Wartungsvertrag über Service- und Supportleistungen gem. Leistungsbeschreibung für die beiden gelieferten LED-Videosysteme mit einer 4-jährigen Laufzeit (48 Monate), beginnend mit der rechtskräftigen Abnahme beider Systeme, abgeschlossen. Eine Vergabe in Losen findet nicht statt. Geschätzter Wert ohne MwSt: 260 000 EUR 14/01/2015 S9 http://ted.europa.eu/TED Mitgliedstaaten - Lieferauftrag - Auftragsbekanntmachung - Offenes Verfahren Supplement zum Amtsblatt der Europäischen Union 2/7 ABl./S S9 14/01/2015 10689-2015-DE Mitgliedstaaten - Lieferauftrag - Auftragsbekanntmachung - Offenes Verfahren II.2.2) Angaben zu Optionen Optionen: nein II.2.3) Angaben zur Vertragsverlängerung Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein II.3) Vertragslaufzeit bzw. Beginn und Ende der Auftragsausführung Beginn 22.6.2015. Abschluss 12.7.2019 3/7 Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben III.1) Bedingungen für den Auftrag III.1.1) Geforderte Kautionen und Sicherheiten: Es werden keine Sicherheiten gefordert. III.1.2) Wesentliche Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen und/oder Verweis auf die maßgeblichen Vorschriften: Auszug: Besondere Vertragsbedingungen des ZDF, BVB LED-Videowände, Stand: 1/2015 (...) 4. Termine: 4.1. Liefer- und Werkleistungen. Die Anlieferung sämtlicher Lieferleistungen erfolgt „Frei Haus“ einschließlich Verpackung und Transport sowie einschließlich Transportversicherung bis spätestens Ende KW 26/2015 an: ZDF Technischer Einkauf und MW/ Wareneingang, ZDF-Straße 1, 55127 Mainz. Eine frühere Lieferung und Installation ist in Abstimmung mit dem ZDF möglich. Beide LED-Videowände müssen im Kalenderjahr 2015 in der KW 28/2015 betriebsbereit installiert werden um eine Betriebsabnahme vor Ort durchführen zu können. Die konkreten Installationstermine sind zwingend mit dem ZDF einvernehmlich abzustimmen. Es findet eine gemeinsame Abnahme für beide LED-Videowände statt. 4.2. Wartungs-/Supportleistungen. Der Wartungsvertrag über Service- und Supportleistungen für die gelieferten LED-Videowände gem. Leistungsbeschreibung wird für die Dauer von 48 Monaten, beginnend mit der rechtskräftigen Abnahme der Installation beider Systeme, abgeschlossen. 5. Zahlungsbedingungen. 5.1. Liefer- und Werkleistungen. Die Abrechnung der beauftragten Werkleistungen erfolgt nach vollständiger und anforderungsgerechter Leistungserbringung (Lieferung, Installation, Inbetriebnahme) sowie rechtskräftig vollzogener formeller Abnahme der Leistungen gemäß Ziffer 19 ZVB-VOL 06/14 durch die Abteilung Technischer Einkauf und Materialwirtschaft und Vorlage einer beanstandungsfreien schriftlichen Rechnung innerhalb von 30 Tagen rein netto. Auf Skontoabzug wird verzichtet. 5.2. Wartungs-/Supportleistungen. Die Abrechnung der Service- und Support- Wartungsleistungen gem. Leistungsbeschreibung erfolgt auf Basis einer jährlichen Pauschale, jeweils nach anforderungsgerechter Leistungserbringung und Stellung einer prüffähigen Rechnung, innerhalb von 30 Tagen rein netto (jährlich rückwirkend). Auf Skontoabzug wird verzichtet. (...) Weiterführend gelten die Bestimmungen der Besonderen Vertragsbedingungen des ZDF, BVB LEDVideowände, Stand: 1/2015. III.1.3) Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben wird: 14/01/2015 S9 http://ted.europa.eu/TED Mitgliedstaaten - Lieferauftrag - Auftragsbekanntmachung - Offenes Verfahren Supplement zum Amtsblatt der Europäischen Union 3/7 ABl./S S9 14/01/2015 10689-2015-DE Mitgliedstaaten - Lieferauftrag - Auftragsbekanntmachung - Offenes Verfahren 4/7 Eine Bietergemeinschaft, an die die Beauftragung erfolgen kann, muss die Rechtsform einer gesamtschuldnerisch haftenden Arbeitsgemeinschaft mit bevollmächtigtem Vertreter (Einzelvertreterbefugnis) oder eine vergleichbare Rechtsform haben. III.1.4) Sonstige besondere Bedingungen Für die Ausführung des Auftrags gelten besondere Bedingungen: nein III.2) Teilnahmebedingungen III.2.1) Persönliche Lage des Wirtschaftsteilnehmers sowie Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: „Eigenerklärung zur Eignung“ gemäß Formblatt 124 VHB Bund. 1. Umsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Bauleistungen und andere Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen. 2. Angaben zu ausgeführten Leistungen aus den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind. 3. Erklärung, dass die für die Ausführung der Leistungen erforderlichen Arbeitskräfte zur Verfügung stehen. 4. Erklärung zur Eintragung in das Berufsregister des Sitzes oder Wohnsitzes. 5. Erklärung, dass ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren weder beantragt noch eröffnet wurde, ein Antrag auf Eröffnung nicht mangels Masse abgelehnt wurde und sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet. 6. Erklärung, ob ein Insolvenzplan rechtskräftig bestätigt wurde (Vorlegung auf Verlangen). 7. Erklärung, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt, z. B.: — wirksames Berufsverbot (§ 70 StGB), wirksames vorläufiges Berufsverbot (§ 132a STPO), wirksame Gewerbeuntersagung (§ 35 GewO), rechtskräftiges Urteil innerhalb der letzten 2 Jahre gegen mich/uns oder Mitarbeiter mit Leitungsaufgaben wegen — Mitgliedschaft in einer kriminellen Vereinigung (§ 129 StGB), Geldwäsche (261 StGB), Bestechung (§ 334 StGB), Vorteilsgewährung (§ 333 StGB), Diebstahl (§ 242 StGB), Unterschlagung (§ 246 StGB), Erpressung (§ 253 StGB), Betrug (§ 263 StGB), Subventionsbetrug (§ 264 StGB), Kreditbetrug (§ 265b StGB), Untreue (§ 266 StGB), Urkundenfälschung (§ 267 StGB), Fälschung technischer Aufzeichnungen (§ 268 StGB), Delikte im Zusammenhange mit Insolvenzverfahren (§ 283 ff. StGB), wettbewerbsbeschränkende Absprachen bei Ausschreibungen (§ 298 StGB), Bestechung im geschäftlichen Verkehr (§ 299 StGB), Brandstiftung (§ 306 StGB), Baugefährdung (§ 319 StGB), Gewässer- und Bodenverunreinigung (§§ 324, 324a StGB), unerlaubter Umgang mit gefährlichen Abfällen (326 StGB), die mit Freiheitsstrafe von mehr als 3 Monaten oder Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen geahndet wurde. 8. Erklärung, dass das Unternehmen in den letzten 2 Jahren nicht: — gem. § 21 Abs. 1 Satz 1 oder 2 i. V. m. § 8 Abs. 1 Nr. 2, §§ 9 bis 11 des Schwarzarbeiterbekämpfungsgesetzes, § 404 Abs. 1 oder 2 Nr. 3 des Dritten Buches Sozialgesetzbuch, §§ 15, 15a 16 Abs. 1 Nr. 1, 1b oder 2 des Arbeitnehmerüberlassungsgesetzes, § 266a Abs. 1 bis 4 des Strafgesetzbuches mit einer Freiheitsstrafe von mehr als 3 Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als 2 500 EUR belegt wurde oder — gem. § 21 Abs. 1 i. V. m. § 23 des Arbeitnehmerentsendegesetzes mit einer Geldbuße von wenigstens 2 500 EUR belegt wurde. 14/01/2015 S9 http://ted.europa.eu/TED Mitgliedstaaten - Lieferauftrag - Auftragsbekanntmachung - Offenes Verfahren Supplement zum Amtsblatt der Europäischen Union 4/7 ABl./S S9 14/01/2015 10689-2015-DE Mitgliedstaaten - Lieferauftrag - Auftragsbekanntmachung - Offenes Verfahren 5/7 — aufgrund eines Verstoßes gegen Vorschriften, der zu einem Eintrag im Gewerbezentralregister geführt hat, mit einer Freiheitsstrafe von mehr als drei Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als 2 500 EUR belegt worden bin/sind. 9. Erklärung, dass das Unternehmen der Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung, soweit es der Pflicht zur Beitragszahlung unterfällt, ordnungsgemäß erfüllt hat. 10. Erklärung, dass das Unternehmen Mitglied der Berufsgenossenschaft ist. III.2.2) Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit III.2.3) Technische Leistungsfähigkeit Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Beschreibung von Referenzprojekten: Bitte nennen und beschreiben Sie kurz 3 abgeschlossene Referenzprojekte der letzten drei Jahre (Bezeichnung des Auftraggebers, Name, Anschrift, Ansprechpartner, Ausführungszeitraum, Umfang der Leistung), die dem Umfang der vorliegenden Ausschreibung entsprechen. Führen Sie dabei mindestens den Namen und die Anschrift des Kunden, die Dauer und das Ergebnis des Projektes auf. Bitte geben Sie einen Ansprechpartner beim Kunden für eventuelle Rückfragen an. Die Formblätter für die Beschreibung der Referenzen befinden sich in anzufordernden Vergabeunterlagen. III.2.4) Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen III.3) Besondere Bedingungen für Dienstleistungsaufträge III.3.1) Angaben zu einem besonderen Berufsstand III.3.2) Für die Erbringung der Dienstleistung verantwortliches Personal Abschnitt IV: Verfahren IV.1) Verfahrensart IV.1.1) Verfahrensart Offen IV.1.2) Beschränkung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden IV.1.3) Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs IV.2) Zuschlagskriterien IV.2.1) Zuschlagskriterien Niedrigster Preis IV.2.2) Angaben zur elektronischen Auktion Eine elektronische Auktion wird durchgeführt: nein IV.3) Verwaltungsangaben IV.3.1) Aktenzeichen beim öffentlichen Auftraggeber: ZDF-185-OV-14-087 IV.3.2) Frühere Bekanntmachung(en) desselben Auftrags nein IV.3.3) Bedingungen für den Erhalt von Ausschreibungs- und ergänzenden Unterlagen bzw. der Beschreibung Schlusstermin für die Anforderung von Unterlagen oder die Einsichtnahme: 17.2.2015 - 13:59 Kostenpflichtige Unterlagen: ja Preis: 40 EUR 14/01/2015 S9 http://ted.europa.eu/TED Mitgliedstaaten - Lieferauftrag - Auftragsbekanntmachung - Offenes Verfahren Supplement zum Amtsblatt der Europäischen Union 5/7 ABl./S S9 14/01/2015 10689-2015-DE Mitgliedstaaten - Lieferauftrag - Auftragsbekanntmachung - Offenes Verfahren 6/7 Zahlungsbedingungen und -weise: Einmalige Registrierung auf der vom ZDF genutzten E-Vergabe-Plattform http://www.vergabe.rib.de/ IV.3.4) Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge 17.2.2015 - 14:00 IV.3.5) Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber IV.3.6) Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge verfasst werden können Deutsch. IV.3.7) Bindefrist des Angebots bis: 17.5.2015 IV.3.8) Bedingungen für die Öffnung der Angebote Tag: 17.2.2015 - 14:00 Ort: Zweites Deutsches Fernsehen, ZDF-Straße 1, 55127 Mainz, Hochhaus Raum 760 a. Personen, die bei der Öffnung der Angebote anwesend sein dürfen: nein Abschnitt VI: Weitere Angaben VI.1) Angaben zur Wiederkehr des Auftrags Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein VI.2) Angaben zu Mitteln der Europäischen Union Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der Europäischen Union finanziert wird: nein VI.3) Zusätzliche Angaben Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich auf der externen Ausschreibungsplattform www.vergabe.rib.de zum Download zur Verfügung gestellt. Die Vergabestelle des ZDF bietet interessierten Bewerbern die Möglichkeit einer Registrierung auf der o. g. E-Vergabe-Plattform. Sollte der Bewerber von dieser Möglichkeit Gebrauch machen wollen, so erbitten wir eine entsprechende Mitteilung per E-Mail an die E-Mail Adresse [email protected] Die Vergabestelle wird dem Bewerber daraufhin einen Registrierungs-Link zur Verfügung stellen. Bitte beziehen Sie sich auf die folgende Vergabe-Kennziffer: ZDF-185-OV-14-087. Die Abgabe der Angebote erfolgt jedoch ausschließlich in Papierform! VI.4) Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren VI.4.1) Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren Vergabekammer des Landes Rheinland-Pfalz beim Ministerium für Wirtschaft, Klimaschutz, Energie und Landesplanung Stiftstraße 9 55116 Mainz DEUTSCHLAND E-Mail: [email protected] Telefon: +49 6131162234 Fax: +49 6131162113 VI.4.2) Einlegung von Rechtsbehelfen Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Gemäß § 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, 14/01/2015 S9 http://ted.europa.eu/TED Mitgliedstaaten - Lieferauftrag - Auftragsbekanntmachung - Offenes Verfahren Supplement zum Amtsblatt der Europäischen Union 6/7 ABl./S S9 14/01/2015 10689-2015-DE Mitgliedstaaten - Lieferauftrag - Auftragsbekanntmachung - Offenes Verfahren 7/7 soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Vorsorglich wird auch auf die Fristen gemäß § 101a Abs. 1, § 101b Abs. 2 sowie § 107 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 bis 3 GWB hingewiesen. VI.4.3) Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt VI.5) Tag der Absendung dieser Bekanntmachung: 9.1.2015 14/01/2015 S9 http://ted.europa.eu/TED Mitgliedstaaten - Lieferauftrag - Auftragsbekanntmachung - Offenes Verfahren Supplement zum Amtsblatt der Europäischen Union 7/7