Ausschreibung - Landkreis Regen

ABl./S S64
01/04/2015
113044-2015-DE
Mitgliedstaaten - Dienstleistungsauftrag Auftragsbekanntmachung - Verhandlungsverfahren
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Diese Bekanntmachung auf der TED-Website: http://ted.europa.eu/udl?uri=TED:NOTICE:113044-2015:TEXT:DE:HTML
Deutschland-Regen: Dienstleistungen von Architekturbüros
2015/S 064-113044
Auftragsbekanntmachung
Dienstleistungen
Richtlinie 2004/18/EG
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
I.1)
Name, Adressen und Kontaktstelle(n)
Landkreis Regen
Poschetsrieder Str. 16
94209 Regen
DEUTSCHLAND
E-Mail: [email protected]
Weitere Auskünfte erteilen:
HSP Projektmanagement und Beratung GmbH
Werkstraße 12
Zu Händen von: Herrn Häringer
84513 Töging am Inn
DEUTSCHLAND
Telefon: +49 8631166630
E-Mail: [email protected]
Fax: +49 86311666310
Internet-Adresse: http://www.hsp-projekt.de
Ausschreibungs- und ergänzende Unterlagen (einschließlich Unterlagen für den wettbewerblichen
Dialog und ein dynamisches Beschaffungssystem) verschicken:
HSP Projektmanagement und Beratung GmbH
Werkstraße 12
Zu Händen von: Herrn Häringer
84513 Töging am Inn
DEUTSCHLAND
Telefon: +49 8631166630
E-Mail: [email protected]
Fax: +49 86311666310
Internet-Adresse: http://www.hsp-projekt.de
Angebote oder Teilnahmeanträge sind zu richten an:
HSP Projektmanagement und Beratung GmbH
Werkstraße 12
Zu Händen von: Herrn Häringer
84513 Töging am Inn
DEUTSCHLAND
Telefon: +49 8631166630
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E-Mail: [email protected]
Fax: +49 86311666310
Internet-Adresse: http://www.hsp-projekt.de
I.2)
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Lokalbehörde
I.3)
Haupttätigkeit(en)
Allgemeine öffentliche Verwaltung
I.4)
Auftragsvergabe im Auftrag anderer öffentlicher Auftraggeber
Der öffentliche Auftraggeber beschafft im Auftrag anderer öffentlicher Auftraggeber: nein
Abschnitt II: Auftragsgegenstand
II.1)
Beschreibung
II.1.1)
Bezeichnung des Auftrags durch den öffentlichen Auftraggeber:
VOF-Verfahren 'Erweiterung Landratsamt Regen'- Objektplanung Gebäude gem. § 34 HOAI, LPH 1-9.
II.1.2)
Art des Auftrags und Ort der Ausführung, Lieferung bzw. Dienstleistung
Dienstleistungen
Dienstleistungskategorie Nr 12: Architektur, technische Beratung und Planung, integrierte technische
Leistungen, Stadt- und Landschaftsplanung, zugehörige wissenschaftliche und technische Beratung, technische
Versuche und Analysen
Hauptort der Ausführung, Lieferung oder Dienstleistungserbringung: 94209 Regen.
NUTS-Code DE229
II.1.3)
Angaben zum öffentlichen Auftrag, zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
Beschaffungssystem (DBS)
Die Bekanntmachung betrifft einen öffentlichen Auftrag
II.1.4)
Angaben zur Rahmenvereinbarung
II.1.5)
Kurze Beschreibung des Auftrags oder Beschaffungsvorhabens
Das Landratsamt Regen mit Sitz in der Poschetsriederstraße 16 in 94209 Regen soll erweitert werden.
Derzeit sind die Außenstellen Gesundheitsamt und Veterinäramt in anderen Gebäuden teils in Miete
untergebracht. Diese Einrichtungen sollen nun an den Hauptsitz verlagert werden.
Derzeit arbeiten an der Poschetsriederstraße rund 200 Mitarbeiter. Mit dem Erweiterungsbau sollen Büros für
ca. 40 Arbeitskräfte neu geschaffen werden.
Dabei ergibt sich überschlägig folgender Raumbedarf: 30 Büros je 12 qm für je 1 Arbeitskraft, 6 Büros
je 18 qm für 2 Arbeitskräfte sowie 3 Büros je 18 qm für die Sachgebietsleiter. Zusätzlich sollen je Etage
ein Besprechungsraum und eine Teeküche geschaffen werden. Ferner die erforderlichen Sanitäranlagen,
Nebenräume etc.
Zu berücksichtigen ist bei der Planung die teils schwierige topographische Lage, die Parkplatzsituation und die
Nähe zur Bundesstraße B85. Die vorhandenen KFZ-Stellplätze sollen soweit möglich erhalten bleiben. Weiter
ist zu beachten, dass die Arbeiten bei laufendem Betrieb stattfinden sollen um Interimskosten zu sparen. Der
laufende Betrieb soll von den Bauarbeiten ungestört bleiben. Von Seiten der Vergabestelle wird eine äußerst
wirtschaftliche Planungslösung angestrebt.
Für die Erweiterung gab es erste Machbarkeitsanalysen eines Architekturbüros, welches sich wahrscheinlich
auch an diesem Verfahren beteiligen wird. Auf Grundlage dieser Analysen geht die Behörde davon aus, dass
mit Kosten von rund 2,9 Mio. Euro brutto (KGR 200-700) zu rechnen ist.
Der Planungsbeginn ist ab September 2015 vorgesehen, die Maßnahme soll kurzfristig umgesetzt werden.
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Derzeit erfolgt am Standort unabhängig von der geplanten Amtserweiterung die Planung für den Neubau eines
Heizhauses. Der Baubeginn erfolgt im Mai 2015. Mit der Heizleistung wird der Wärmebedarf des Amtsgebäudes
einschließlich der geplanten Erweiterung abgedeckt. Der geplante Standort des Heizhauses liegt abgerückt im
Südwesten des bestehenden Amtsgebäudes.
II.1.6)
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
71200000
II.1.7)
Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen (GPA): nein
II.1.8)
Lose
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.1.9)
Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2)
Menge oder Umfang des Auftrags
II.2.1)
Gesamtmenge bzw. -umfang:
Planungsleistung (Objektplanung Gebäude und Innenräume) nach HOAI § 34 bzw. HOAI Teil 3, Abschnitt 1,
Leistungsphasen 1-9. Die Beauftragung erfolgt stufenweise. Ein Anspruch auf Weiterbeauftragung besteht
nicht.
II.2.2)
Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.3)
Angaben zur Vertragsverlängerung
Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
II.3)
Vertragslaufzeit bzw. Beginn und Ende der Auftragsausführung
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben
III.1)
Bedingungen für den Auftrag
III.1.1)
Geforderte Kautionen und Sicherheiten:
Der Bewerber muss eine Berufshaftpflichtversicherung nachweisen, deren Deckungssumme für
Personenschäden mindestens 1.500.000 EUR und für sonstige Schäden mindestens 1.000.000 EUR beträgt.
III.1.2)
Wesentliche Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen und/oder Verweis auf die maßgeblichen
Vorschriften:
III.1.3)
Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben wird:
Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.
III.1.4)
Sonstige besondere Bedingungen
Für die Ausführung des Auftrags gelten besondere Bedingungen: nein
III.2)
Teilnahmebedingungen
III.2.1)
Persönliche Lage des Wirtschaftsteilnehmers sowie Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem
Berufs- oder Handelsregister
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: — Eine
Erklärung, dass der Dienstleistungserbringer freiberuflich tätig und von Gewerbebetrieben unabhängig ist(VOF§
4, Abs. 2+3),
— Angaben über Umfang von beabsichtigten Unteraufträgen,
— Erklärung, dass keine Ausschlussgründe nach VOF § 4 Abs. 6 Buchstaben a) bis g) sowie Absatz 9
Buchstabe a) bis d) vorliegen,
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— Bei Bietergemeinschaften: Angaben der Bevollmächtigung des Vertreters bei Bietergemeinschaften;
Angaben zu Auftragsteilen; Erklärung zur gesamtschuldnerischen Haftung,
— Bei juristischen Personen: Handelsregisterauszüge,
— Bescheinigung über eine abgeschlossene Berufshaftpflichtversicherung mit Nachweis der unter III.1.1)
genannten Deckungssummen (VOF § 5 Abs. 5 a),
— Nachweis über die Berufszulassung oder Bescheinigung über die berufliche Befähigung des Bewerbers bzw.
Nachweis der Teilnahmeberechtigung gemäß Rubrik III.3.1 (Urkunden, Diplome),
— Die aufgezählten Nachweise müssen aktuell (bis auf Kammereintragungen und Diplom-Urkunden nicht
älter als 12 Monate) und noch gültig sein. Die geforderten Unterlagen sind bei Bietergemeinschaften für alle
Mitglieder vorzulegen,
— Erklärung, in der die Namen und die berufliche Qualifikation (mit Nachweis) der Personen bezeichnet sind,
welche die Leistungen tatsächlich erbringen (VOF § 4 Abs. 3 und § 5 Abs. 5a).
III.2.2)
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Erklärung des
Bewerbers über seinen Umsatz über vergleichbare Dienstleistungen in den letzten 3 Geschäftsjahren nach VOF
§ 5 Abs. 4 c.
III.2.3)
Technische Leistungsfähigkeit
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen:
— Nachweis der Erfahrung bei der Durchführung von vergleichbaren Bauvorhaben in Art, Größe und
Komplexität (Referenzen mit Angabe zu Maßnahmeninhalt, Ausführungszeit, ausgeführten Leistungsphasen,
Honorarzone, Baukosten (Ist-Angaben zu Kostenschätzung, -berechnung, -anschlag, -feststellung),
Projektterminen (Soll-Ist Angaben zu den Projektterminen nach HOAI), Flächen/Kubatur
— Auswahl von max. 3 Referenzen von im Zeitraum 2008 - April 2015 fertiggestellten (Abschluss der
Leistungsphase 8 nach HOAI) Leistungen,
— Bewerbungen ohne wertbare Referenzen werden nicht berücksichtigt,
— Referenzen der LPH 2-8 sind gefordert,
— Referenzen mit Angabe des öffentlichen oder privaten Auftraggebers, Bestätigung des öffentlichen
Auftraggebers zur Leistungsdurchführung (VOF § 5 Abs. 5b),
— Erklärung, aus der hervorgeht, welche technische Büroausstattung zur Verfügung steht,
— Erklärung, aus der das jährliche Mittel der Beschäftigten (ständige Mitarbeiter) der für die Aufgabe relevanten
Abteilung, mit Angabe der Qualifikation, in den letzten 3 Jahren, ersichtlich ist,
— Erklärung mit Namen, beruflicher Qualifikation und Berufserfahrung der vorgesehenen Projektbearbeiter und
Größe des Projektteams,
— Erklärung zu Arbeitsgemeinschaften/Unteraufträgen,
— Erklärung zur Bauvorlageberechtigung Projektbearbeiter,
— Nachweis der Erfahrung der vorgesehenen Projektmitarbeiter bei der Durchführung von vergleichbaren
Bauvorhaben anhand von max. 3 Referenzprojekten.
- Angaben zur leistenden örtlichen Präsenz LPH 8.
III.2.4)
Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen
III.3)
Besondere Bedingungen für Dienstleistungsaufträge
III.3.1)
Angaben zu einem besonderen Berufsstand
Die Erbringung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten: ja
Verweis auf die einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschrift: Art. 1 Ingenieurgesetz, Fassung vom
28.4.1994 (GVBl. S. 297),
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Nachweis der Bauvorlageberechtigung nach Art. 61 Bayerische Bauordnung.
Natürliche Personen die gemäß den Rechtsvorschriften ihres Heimatlandes am Tag der Bekanntmachung
zur Führung der Berufsbezeichnung Architekt/in oder Ingenieur/in (oder adäquat) berechtigt sind. Ist in dem
jeweiligen Bundesland die Berufsbezeichnung gesetzlich nicht geregelt, so erfüllt die fachliche Anforderung als
Ingenieur, wer über ein Diplom, Prüfungszeugnis oder einen sonstigen Beschäftigungsnachweis verfügt, dessen
Anerkennung nach der Richtlinie 2005/36/EG gewährleistet ist.
Juristische Personen, wenn deren satzungsgemäßer Geschäftszweck auf Planungsleistungen der hier
gegebenen Art ausgerichtet ist.
Bei Arbeitsgemeinschaften muss jedes Mitglied genannt und teilnahmeberechtigt sein.
Die Architektenleistungen werden nach der Honorarordnung für Architekten und Ingenieure vergütet, sofern sie
unter den Anwendungsbereich dieser Verordnung fallen.
Auswärtige Bewerber mit der Staatsangehörigkeit eines Mitgliedstaates der Europäischen Union oder eines
Vertragsstaates des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum erfüllen die fachliche Voraussetzung
für ihre Bewerbung, wenn ihre Berechtigung zur Führung ihrer oben genannten Berufsbezeichnung nach der
Richtlinie 2005/36/EG über die Anerkennung von Berufsqualifikation gewährleistet ist und im Auftragsfalle die
Vorgaben des Art 2 BauKaG erfüllt sind.
III.3.2)
Für die Erbringung der Dienstleistung verantwortliches Personal
Juristische Personen müssen die Namen und die beruflichen Qualifikationen der Personen angeben, die für die
Erbringung der Dienstleistung verantwortlich sind: ja
Abschnitt IV: Verfahren
IV.1)
Verfahrensart
IV.1.1)
Verfahrensart
Verhandlungsverfahren
Einige Bewerber sind bereits ausgewählt worden (ggf. nach einem bestimmten Verhandlungsverfahren) nein
IV.1.2)
Beschränkung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert
werden
Geplante Mindestzahl 3: und Höchstzahl 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern: Bewertung lt. veröffentlichten
Kriterien und Bewertungsschema aus Bewerbungsunterlagen, vgl. VI.3). Der Auftraggeber behält sich vor, bei
Punktgleichheit gem. dem vorgegeben Bewertungsschema nach Losverfahren zu entscheiden.
IV.1.3)
Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs
Abwicklung des Verfahrens in aufeinander folgenden Phasen zwecks schrittweiser Verringerung der Zahl der zu
erörternden Lösungen bzw. zu verhandelnden Angebote ja
IV.2)
Zuschlagskriterien
IV.2.1)
Zuschlagskriterien
das wirtschaftlich günstigste Angebot in Bezug auf die Kriterien, die in den Ausschreibungsunterlagen, der
Aufforderung zur Angebotsabgabe oder zur Verhandlung bzw. in der Beschreibung zum wettbewerblichen
Dialog aufgeführt sind
IV.2.2)
Angaben zur elektronischen Auktion
Eine elektronische Auktion wird durchgeführt: nein
IV.3)
Verwaltungsangaben
IV.3.1)
Aktenzeichen beim öffentlichen Auftraggeber:
IV.3.2)
Frühere Bekanntmachung(en) desselben Auftrags
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nein
IV.3.3)
Bedingungen für den Erhalt von Ausschreibungs- und ergänzenden Unterlagen bzw. der Beschreibung
Kostenpflichtige Unterlagen: nein
IV.3.4)
Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
27.4.2015 - 16:00
IV.3.5)
Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte
Bewerber
21.5.2015
IV.3.6)
Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge verfasst werden können
Deutsch.
IV.3.7)
Bindefrist des Angebots
IV.3.8)
Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Abschnitt VI: Weitere Angaben
VI.1)
Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.2)
Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
VI.3)
Zusätzliche Angaben
1. Für die Bewerbung sind Formblätter bei der HSP Projektmanagement und Beratung GmbH unter „www.hspprojekt.de“ unter „Ausschreibungen/VOF“ oder unter der angegebenen Anschrift (siehe Anlage A) abzurufen.
Die Abrufungen werden registriert.
2. Für die geforderten Angaben sind die Formblätter zwingend zu verwenden.
3. Eine inhaltliche oder formale Änderung der Formulare kann einen Ausschluss aus dem Wettbewerb nach
sichziehen.
4. Es werden nur Bewerbungen mit vollständig ausgefülltem Formblatt und den darin geforderten Angaben und
Nachweisen in die Wertung einbezogen.
5. Zusätzliche Unterlagen (Prospekte, Mappen, sonstiges Bewerbungsmaterial), die nicht gefordert sind, werden
nicht berücksichtigt.
6. Die Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt.
7. Die Bewerbungen sind im Original in einem verschlossenen und gekennzeichneten Umschlag einzureichen.
Verspätet eingehende Unterlagen werden nicht berücksichtigt (Posteingang).
8. Bitte richten Sie Anfragen ausschließlich in schriftlicher Form an die benannte Kontaktstelle (siehe Anlage
A).
9. Fehlende Ergänzungen und Nachweise, die gefordert und bis zum Ablauf der Bewerbungsfrist nicht vorgelegt
wurden, können zum Ausschluss führen bzw. haben entsprechende Konsequenzen auf die Bepunktung/
Wertung.
10. Bindefrist des Angebots: 3 Monate ab Schlusstermin für den Eingang der Angebote.
VI.4)
Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)
Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Vergabekammer Südbayern
Maximilianstr. 39
80538 München
Telefon: +49 8921762411
Fax: +49 8921762847
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VI.4.2)
Einlegung von Rechtsbehelfen
VI.4.3)
Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
VI.5)
Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
27.3.2015
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