3. Anmeldeformular zur Gläubigerversammlung

An:
Gebr. Sanders GmbH & Co. KG
„Gebr. Sanders Anleihe 2013/2018:
Gläubigerversammlung November 2016“
Maschstr. 2, 49565 Bramsche, Deutschland
Telefax: +49 (0) 5461 804 100
E-Mail: [email protected]
ANMELDUNG ZUR GLÄUBIGERVERSAMMLUNG
betreffend die
auf den Inhaber lautenden EUR 22.000.000,00
8.75 % Schuldverschreibungen 2013/2018
fällig am 22. Oktober 2018
ISIN: DE000A1X3MD9 / WKN: A1X3MD
(insgesamt die „Gebr. Sanders Anleihe 2013/2018“),
am Montag, den 21. November 2016, um 12:00 Uhr,
in den Räumen der Gebr. Sanders GmbH & Co. KG,
Maschstr. 2, 49565 Bramsche (die „Gläubigerversammlung“)
_____________________________________________
(Name/Firma des Anleihegläubigers)
_____________________________________________
(Adresse/Sitz und Geschäftsanschrift des Anleihegläubigers)
In meinem/unserem Depot befinden sich __________________ Stück Schuldverschreibungen der
Gebr. Sanders Anleihe 2013/2018 mit einem Nennbetrag von jeweils EUR 1.000,00, d.h. insgesamt
Schuldverschreibungen der Gebr. Sanders Anleihe 2013/2018 mit einem Gesamtnennbetrag von EUR
__________________.
-2-
Meine/unsere Schuldverschreibungen werden bis zum Ende der Gläubigerversammlung bei meiner/unserer Depotbank gesperrt gehalten, was durch den Sperrvermerk meiner/unserer Depotbank
auf dem beigefügten Nachweis bestätigt wird.
Bitte ankreuzen:
□
Ich/Wir werde(n) an der Gläubigerversammlung persönlich teilnehmen.
□
Ich/Wir werde(n) mich/uns in der Gläubigerversammlung durch einen Bevollmächtigten vertreten lassen.
□
Ich/Wir werde(n) mich/uns in der Gläubigerversammlung durch den von der Gebr. Sanders
GmbH & Co. KG benannten Stimmrechtsvertreter vertreten lassen.
Für die Vertretung durch einen Dritten sowie für die Vertretung durch den Stimmrechtsvertreter nach
Weisung sind Vollmachtsformulare auf der Internetseite der Gebr. Sanders GmbH & Co. KG (die
„Emittentin“) unter
http://www.sanders.eu/anleihe/glaeubigerversammlung/november2016/
abrufbar.
_______________________________________
________________________________________
Ort, Datum
Unterschrift
(bzw. andere Erklärung gemäß § 126 BGB)
________________________________________
In Druckbuchstaben:
Name/Firma des Anleihegläubigers und
Name und Funktion des Unterzeichners
-3-
Wichtige Hinweise
1.
Teilnahmebedingungen, Stimmrechte und Nachweise
1.1
Zur Teilnahme an der Gläubigerversammlung ist jeder Anleihegläubiger berechtigt, der seine
Inhaberschaft an Schuldverschreibungen zum Zeitpunkt der Gläubigerversammlung nach Maßgabe der Regelungen unter Ziffer 1.3 spätestens bei Einlass zur Gläubigerversammlung nachweist.
1.2
Gemäß § 12 (d) der Anleihebedingungen nimmt an den Abstimmungen der Anleihegläubiger
jeder Anleihegläubiger nach Maßgabe des Nennwerts oder des rechnerischen Anteils seiner
Berechtigung an den ausstehenden Schuldverschreibungen teil.
1.3
Anleihegläubiger müssen ihre Berechtigung zur Teilnahme an der Gläubigerversammlung und
zur Ausübung des Stimmrechts spätestens bei Einlass zur Gläubigerversammlung nachweisen.
Hierzu ist der Emittentin in Textform (§ 126b BGB) ein aktueller Nachweis des depotführenden
Instituts über die Inhaberschaft an den Schuldverschreibungen mit dem Sperrvermerk nach
Maßgabe der nachstehenden Ziffern 1.3.1 und 1.3.2 vorzulegen (der „Besondere Nachweis
mit Sperrvermerk“):
1.3.1 Besonderer Nachweis
Der erforderliche besondere Nachweis ist eine Bescheinigung der Depotbank, die (i) den
vollen Namen und die volle Anschrift des Anleihegläubigers enthält, (ii) den Gesamtnennbetrag der Schuldverschreibungen angibt, die am Tag der Ausstellung dieser Bescheinigung dem bei dieser Depotbank bestehenden Depot des Anleihegläubigers gutgeschrieben sind.
1.3.2 Sperrvermerk
Der erforderliche Sperrvermerk des depotführenden Instituts ist ein Vermerk, wonach die
vom Anleihegläubiger gehaltenen Schuldverschreibungen der Gebr. Sanders Anleihe
2013/2018 mindestens vom Ausstellungstag des Besonderen Nachweises nach Ziff.
1.3.1 bis zum Ende der Gläubigerversammlung am 21. November 2016 beim depotführenden Institut gesperrt gehalten werden.
Anleihegläubiger sollten sich wegen der Formalitäten des Besonderen Nachweises mit
Sperrvermerk mit ihrer depotführenden Bank in Verbindung setzen.
-4-
Anleihegläubiger, die (i) den Besonderen Nachweis mit Sperrvermerk nicht spätestens
bei Einlass zur Gläubigerversammlung vorgelegt haben, und/oder (ii) ihre Schuldverschreibungen nicht oder nicht rechtzeitig haben sperren lassen, sind nicht stimmberechtigt. Auch Bevollmächtigte des Anleihegläubigers können das Stimmrecht in diesen Fällen nicht ausüben.
Ein Musterformular für den Besonderen Nachweis mit Sperrvermerk, das von dem depotführenden Institut verwendet werden kann, kann auf der Internetseite der Emittentin unter
http://www.sanders.eu/anleihe/glaeubigerversammlung/november2016/
abgerufen werden.
1.4
Vertreter von Anleihegläubigern, die juristische Personen oder Personengesellschaften nach
deutschem Recht (z. B. Aktiengesellschaft, GmbH, Kommanditgesellschaft, Offene Handelsgesellschaft, Unternehmergesellschaft, GbR) oder nach ausländischem Recht (z. B. Limited nach
englischem Recht) sind, werden gebeten, spätestens bei Einlass zur Gläubigerversammlung
zusätzlich zum Besonderen Nachweis mit Sperrvermerk ihre Vertretungsbefugnis nachzuweisen. Das kann durch die Vorlage eines aktuellen Auszugs aus dem einschlägigen Register (z.
B. Handelsregister, Vereinsregister) oder durch eine andere gleichwertige Bestätigung (z. B.
Certificate of Incumbency, Secretary Certificate) geschehen. Der Nachweis der Vertretungsbefugnis nach dieser Ziffer 1.4 ist nicht Voraussetzung für die Berücksichtigung der Stimmen bei
der Gläubigerversammlung.
1.5
Sofern Anleihegläubiger durch einen gesetzlichen Vertreter (z. B. ein Kind durch seine Eltern,
ein Mündel durch seinen Vormund) oder durch einen Amtswalter (z. B. ein Insolvenzschuldner
durch den für ihn bestellten Insolvenzverwalter) vertreten werden, muss der gesetzlich Vertreter
oder Amtswalter spätestens bei Einlass zur Gläubigerversammlung zusätzlich zum Besondern
Nachweis mit Sperrvermerk des von ihm Vertretenen seine gesetzliche Vertretungsbefugnis in
geeigneter Weise nachweisen (z. B. durch Kopie der Personenstandsunterlagen oder der Bestellungsurkunde).
1.6
Für die Teilnahme an der Gläubigerversammlung oder die Ausübung der Stimmrechte ist eine
Anmeldung der Anleihegläubiger vor der Versammlung erforderlich. Ein Anmeldeformular kann
auf der Internetseite der Emittentin unter
http://www.sanders.eu/anleihe/glaeubigerversammlung/november2016/
-5-
abgerufen werden.
Zur Anmeldung ist es erforderlich, dass Anleihegläubiger bis spätestens zum 18. November
2016 (24:00 Uhr eingehend) das ausgefüllte Anmeldeformular per Post, Fax oder E-Mail an:
Gebr. Sanders GmbH & Co. KG
„Gebr. Sanders Anleihe 2013/2018:
Gläubigerversammlung November 2016“
Maschstr. 2, 49565 Bramsche, Deutschland
Telefax: +49 (0)5461 804 100
E-Mail: [email protected]
übersenden.
Nach Eingang der Anmeldung wird für den Gläubiger eine Stimmkarte beim Einlass zur Gläubigerversammlung hinterlegt.
2.
Vertretung durch Bevollmächtigte
2.1
Jeder Anleihegläubiger kann sich bei der Stimmabgabe durch einen Bevollmächtigten seiner
Wahl vertreten lassen (§ 14 SchVG). Das Stimmrecht kann durch den Bevollmächtigten ausgeübt werden. Die Vollmacht und etwaige Weisungen des Vollmachtgebers an den Vertreter bedürfen der Textform im Sinne von § 126b BGB. Ein Musterformular, das für die Erteilung einer
Vollmacht verwendet werden kann, kann auf der Internetseite der Emittentin unter
http://www.sanders.eu/anleihe/glaeubigerversammlung/november2016/
abgerufen werden.
2.2
Die Vollmachtserteilung ist spätestens bei Einlass zur Gläubigerversammlung gegenüber der
Emittentin durch Vorlage bzw. Übermittlung der Vollmachtserklärung in Textform nachzuweisen.
Auch bei der Stimmabgabe durch Bevollmächtigte ist ferner spätestens bei Einlass zur Gläubigerversammlung ein Besonderer Nachweis mit Sperrvermerk des Vollmachtgebers (s. Ziffer
1.3) sowie (soweit einschlägig) die Vertretungsbefugnis des Vollmachtgebers (s. Ziffer 1.5) gegenüber der Emittentin nachzuweisen.
-6-
3.
Stimmrechtsvertretung durch den von der Emittentin benannten Stimmrechtsvertreter
3.1
Anleihegläubiger, die nicht selbst an der Gläubigerversammlung teilnehmen und auch keinen
Dritten bevollmächtigen wollen, können nach erfolgter Anmeldung den von der Emittentin benannten Stimmrechtsvertreter Herrn Rechtsanwalt und Notar Frank Hünefeld, geschäftsansässig Rechtsanwalts- und Notarkanzlei Börgen - Schwengel - Hünefeld, Bramsche, (der „Stimmrechtsvertreter der Emittentin“), eine Vollmacht mit Weisungen erteilen.
3.2
Der Stimmrechtsvertreter der Emittentin kann von der ihm erteilten Vollmacht nur insoweit Gebrauch machen, als ihm eine Weisung zu den Beschlussvorschlägen unter Ziffer 2 der im Bundesanzeiger und auf der Internetseite der Emittentin veröffentlichten Einladung zur Gläubigerversammlung erteilt worden ist. Er ist verpflichtet, weisungsgemäß abzustimmen. Die Vollmacht
des Stimmrechtsvertreters der Emittentin umfasst keine Abstimmungen über weitergehende Anträge wie etwa erst in der Gläubigerversammlung gestellte inhaltliche Gegenanträge oder Verfahrensanträge. Die Stimmen der Anleihegläubiger, die dem Stimmrechtsvertreter der Emittentin eine Vollmacht mit Weisung erteilt haben, werden in solchen Fällen als Enthaltung abgegeben und gezählt. Entsprechendes gilt bei der Abstimmung über einen Gegenantrag ohne ausdrückliche Weisung. Die Beauftragung des Stimmrechtsvertreters der Emittentin zur Erklärung
von Widersprüchen, zur Stellung von Anträgen oder zur Stellung von Fragen ist nicht möglich.
3.3
Ein Formular, das für die Erteilung einer Vollmacht mit Weisungen an den Stimmrechtsvertreter
der Emittentin verwendet werden kann, kann ebenfalls auf der Internetseite der Emittentin unter
http://www.sanders.eu/anleihe/glaeubigerversammlung/november2016/
abgerufen werden.
-7-
3.4
Anleihegläubiger, die von dieser Möglichkeit Gebrauch machen wollen, haben das ausgefüllte
und unterzeichnete Vollmachtsformular mit Weisungen sowie den Besonderen Nachweis mit
Sperrvermerk (s. Ziffer 1.3) bis spätestens zum 18. November 2016 (24:00 Uhr) per Post, Fax
oder E-Mail an die folgende Adresse des Stimmrechtsvertreters der Emittentin zu übermitteln:
Rechtsanwalt und Notar Frank Hünefeld,
Rechtsanwalts- und Notarkanzlei Börgen - Schwengel - Hünefeld, Bramsche
„Gebr. Sanders Anleihe 2013/2018:
Gläubigerversammlung November 2016“
Lindenstraße 8, 49565 Bramsche
Telefax: +49 (0)5461 6910
E-Mail: [email protected]
***

Download Report