Sage Lohn XL Anlage von Mehrfachbeschäftigung Impressum Sage GmbH Emil-von-Behring-Str. 8-14 60439 Frankfurt am Main © Copyright 2016 Sage GmbH Die Inhalte und Themen in dieser Unterlage wurden mit sehr großer Sorgfalt ausgewählt, erstellt und getestet. Fehlerfreiheit können wir jedoch nicht garantieren. Sage haftet nicht für Fehler in dieser Dokumentation. Die Beschreibungen stellen ausdrücklich keine zugesicherten Eigenschaften im Rechtssinne dar. Sage Lohn XL – Anlage von Mehrfachbeschäftigung Inhaltsverzeichnis 1.0 Einführung 3 2.0 Anlage der Lohnart Fremdarbeitgebereinkommen 4 3.0 Kennzeichen für Mehrfachbeschäftigung 5 4.0 Erstellung der Meldungen für Mehrfachbeschäftigungen 6 Fertig! 7 5.0 Sage Lohn XL – Anlage von Mehrfachbeschäftigung Seite 2 von 7 1.0 Einführung In diesem Dokument wird die Anlage und Abrechnung Mehrfachbeschäftigung dargestellt. Dieses Dokument ist gültig für den Sage Lohn XL und ab der Version 2016.1.0 anwendbar. Sage Lohn XL – Anlage von Mehrfachbeschäftigung Seite 3 von 7 2.0 Anlage der Lohnart Fremdarbeitgebereinkommen STAMM > LOHNARTEN > LOHNARTEN > „+“ Wenn der Bezug des anderen Arbeitgebers jeden Monat gleich ist, dann können Sie diese Lohnart in den festen Be- und Abzügen erfassen. Ändert sich der Betrag jedoch jeden Monat, dann erfassen Sie diese Lohnart am besten unter den Bewegungsdaten. Hinweis: Legen Sie Lohnarten immer nur in dem Nummernkreis von 1 – 699 an. Lohnarten ab 700 sind Systemlohnarten oder für solche frei zu halten. Der Wert der angelegten Lohnart dient für die Verhältnisrechnung für die Höhe der SVBeiträge Sage Lohn XL – Anlage von Mehrfachbeschäftigung Seite 4 von 7 3.0 Kennzeichen für Mehrfachbeschäftigung Bei dem Arbeitnehmer unter PERSONAL > STEUER-/SV-DATEN > SONDERFÄLLE SOZIALVERSICHERUNG > ,,Mehrfachbeschäftigungsart‘‘ muss die entsprechende Schlüsselung hinterlegt werden. Sage Lohn XL – Anlage von Mehrfachbeschäftigung Seite 5 von 7 4.0 Erstellung der Meldungen für Mehrfachbeschäftigungen Die 58er Meldung für die Krankenkasse kann systemseitig nur erzeugt werden, wenn diese elektronisch von der Krankenkasse angefordert wird. Rufen Sie hierfür wöchentlich die Rückmeldungen aktiv im MeldeCenter unter DEÜV-BESCHEINIGUNGEN > RÜCKMELDUNGEN > ,,Rückmeldungen‘‘ ab. Handelt es sich um eine Anforderung einer Meldung importieren Sie diese bitte im Lohn unter MONAT > ABRECHNUNG VORBEREITEN > RÜCKMELDUNGEN IMPORTIEREN > GKV MONATSMELDUNG > AKTUALISIERUNG DURCHFÜHREN UND PROTOKOLL AUSGEBEN > ,,Rückmeldung importieren‘‘. Die Meldung kann vorab über Vorschau anzeigen auch erst geprüft werden. Nach Import und Abrechnung wir die Meldung bei den Sozialversicherungsmeldungen erzeugt MONAT > SOZIALVERSICHERUNG > SOZIALVERSICHERUNGSMELDUNGEN > MELDUNG ERSTELLEN > MONATSMELDUNGEN > ,,Monatsmeldungen durchführen‘‘ Die Krankenkassen melden nun wieder über das MeldeCenter das Fremdarbeitgebereinkommen zurück. Auch diese Rückmeldung importieren Sie wie oben beschrieben. Der Import löst Rückrechnungen aus und korrigiert die Berechnung der SV-Beiträge aufgrund der Verhältnisrechnung. Hinweis: Der Import ist nur möglich, wenn die Lohnart wie im Punkt 1 beschrieben angelegt und dem Arbeitnehmer zu geordnet wurde. Sage Lohn XL – Anlage von Mehrfachbeschäftigung Seite 6 von 7 5.0 Fertig! Nun können Sie die Mehrfachbeschäftigung abrechnen und die Meldungen erzeugen. Sollten Sie Fragen zu den Feldern im Programm haben, nutzen Sie bitte die Hilfestellung über die F1 Taste oder die Schaltfläche < >. Weitere Informationen zum Programm finden Sie auch in unserem Kundenportal. Sie erreichen das Kundenportal über das Lohnprogramm FIRMEN-STARTSEITE > MODULE/KONTAKT > KUNDENPORTAL > ,,Support‘‘ Die Wissensdatenbank erreichen Sie auch direkt über folgende Adresse: https://applications.sage.de/ksp/ Sage Lohn XL – Anlage von Mehrfachbeschäftigung Seite 7 von 7
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