Sage Lohn XL Rückrechnung von Mutterschaftsgeld Impressum Sage GmbH Emil-von-Behring-Str. 8-14 60439 Frankfurt am Main © Copyright 2016 Sage GmbH Die Inhalte und Themen in dieser Unterlage wurden mit sehr großer Sorgfalt ausgewählt, erstellt und getestet. Fehlerfreiheit können wir jedoch nicht garantieren. Sage haftet nicht für Fehler in dieser Dokumentation. Die Beschreibungen stellen ausdrücklich keine zugesicherten Eigenschaften im Rechtssinne dar. Sage Lohn XL – Rückrechnung von Mutterschaftsgeld Inhaltsverzeichnis 1.0 Einführung 3 2.0 Erfassung der Bewertungszeit 4 3.0 Die Rückrechnung der Lohnart 5 4.0 Erstellung des Erstattungsantrages 7 5.0 Fertig! 8 Sage Lohn XL – Rückrechnung von Mutterschaftsgeld Seite 2 von 8 1.0 Einführung In diesem Dokument wird die Rückrechnung von Mutterschaftsgeld dargestellt. Dieses Dokument ist gültig für den Sage Lohn XL und ab der Version 2016.1.0 anwendbar. Sage Lohn XL – Rückrechnung von Mutterschaftsgeld Seite 3 von 8 2.0 Erfassung der Bewertungszeit BEWEGUNG > BEWERTUNGSZEITEN > ,,Neu‘‘ Um in die Maske für die Aktualisierung der Bewertungszeiten zu kommen, müssen Sie oben rechts das Symbol aktivieren. Um die Bewertungszeit zu aktualisieren setzen Sie bitte den Haken bei ,,Urlaub/Fehlzeiten rückwirkend aktualisieren‘‘ Sage Lohn XL – Rückrechnung von Mutterschaftsgeld Seite 4 von 8 3.0 Die Rückrechnung der Lohnart BEWEGUNG > LOHNDATEN > NACH MITARBEITER > ,,Rückrechnung‘‘ Tragen Sie hier Ihre Lohnart für das noch zu zahlende Mutterschaftsgeld ein und erfassen Sie die Lohnart 985 mit dem monatlichen Entgelt. Hinweis: Sollten die maschinell berechneten Werte der Lohnart 985 von Ihren manuell berechnen Werten abweichen, dann erfassen Sie bitte Ihre Werte manuell in der Maske der Bewertungszeiten im Bereich „Angaben Mutterschaft“ Tragen Sie die SV-Unterbrechung unter BEWEGUNG > SVUNTERBRECHUNGEN > ,,Neu‘‘ ein Sage Lohn XL – Rückrechnung von Mutterschaftsgeld Seite 5 von 8 Da diese Daten rückwirkend erfasst werden, wird automatisch eine Rückrechnung beim Speichern der Daten aktiviert. Erstellen Sie nun unter MONAT > ABRECHNUNG > ,,Abrechnung durchführen‘‘ die Abrechnung für den Arbeitnehmer. Sage Lohn XL – Rückrechnung von Mutterschaftsgeld Seite 6 von 8 4.0 Erstellung des Erstattungsantrages Den Erstattungsantrag (AAG) können Sie nun unter MONAT > SOZIALVERSICHERUNG > AAG ERSTATTUNGSVERFAHREN > ,,Erstattungsanträge‘‘ erstellen. Hinweis: Haben Sie bereits einen Erstattungsantrag für diesen Arbeitnehmer versendet und die Rückrechnung dient der Korrektur muss zwingend für den bereits versendeten Antrag die Statusabfrage und das Quittieren im MeldeCenter durchgeführt worden sein. Nur so kann auch ein Storno Antrag erstellt werden. Sage Lohn XL – Rückrechnung von Mutterschaftsgeld Seite 7 von 8 5.0 Fertig! Nun können Sie rückwirkend das Mutterschaftsgeld abrechnen und den Erstattungsantrag erzeugen. Sollten Sie Fragen zu den Feldern im Programm haben, nutzen Sie bitte die Hilfestellung über die F1 Taste oder die Schaltfläche < >. Weitere Informationen zum Programm finden Sie auch in unserem Kundenportal. Sie erreichen das Kundenportal über das Lohnprogramm FIRMEN-STARTSEITE > MODULE/KONTAKT > KUNDENPORTAL > ,,Support‘‘ Die Wissensdatenbank erreichen Sie auch direkt über folgende Adresse: https://applications.sage.de/ksp/ Sage Lohn XL – Rückrechnung von Mutterschaftsgeld Seite 8 von 8
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