Stellenausschreibung

Stellenausschreibung
Art der ausgeschriebenen Position
wissenschaftlich
administrativ
Titel
Zielgruppe
Graduierte
Postdoktoranden
Weitere
Organisationsassistent/in
am Institut für Theoretische Chemie,
Fakultät für Chemie, Universität Wien
Zur Institution
Zur Position
Organisationsassistent/in
am Institut für Theoretische Chemie
Kennzahl der Ausschreibung: 6929
Am Institut für Theoretische Chemie der Fakultät für Chemie ist die
Stelle einer Organisationsassistentin bzw. eines
Organisationsassistenten für Univ.-Prof. Dr. Leticia González zu
besetzen. Die Stelle ist vorerst für 6 Monate befristet zu besetzen
mit der Option auf eine unbefristete Anstellung. Zusätzlich ist es
möglich, die Stelle für 6 Monate aus Drittmitteln auf 40h/Woche
aufzustocken.
Dauer der Befristung: 6 Monate
Beschäftigungsausmaß: 20 Stunden/Woche
Einstufung gemäß Kollektivvertrag: §54 VwGr. IIIa
Darüber hinaus können anrechenbare Berufserfahrungen die
Einstufung und damit das Entgelt bestimmen.
Aufgaben
Der Aufgabenbereich umfasst allgemeine Sekretariatsarbeit der
Professur, insbesondere: Projektorganisation und -abrechnung,
Verwaltung der Daten der Arbeitsgruppe (Adressen, Verträge,
Publikationen, Vorträge), Aktualisierung der Homepage,
Reiseplanung und -abrechnung, administrative Betreuung der
Lehrveranstaltungen, eigenständige Abwicklung der
Korrespondenz, Mithilfe bei der Organisation von Meetings und
Konferenzen.
Anforderungs- Matura oder gleichwertige Ausbildung; hervorragende
Englischkenntnisse; sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office,
profil
Internetrecherche); Organisations-, Kommunikations- und
Teamfähigkeit; schnelle Auffassungsgabe.
Von Vorteil sind Kenntnisse der universitären Strukturen und
Abläufe, bzw. Erfahrung in der universitären Verwaltung sowie
Anwenderkenntnisse und Erfahrung mit der
Universitätsverwaltungssoftware i3v sowie SAP-Kenntnisse.
Sprachen:
Englisch:
Sprachniveau: Exzellente Kenntnisse
Wichtigkeit: Musskriterium
Deutsch:
Sprachniveau: Exzellente Kenntnisse
Wichtigkeit: Musskriterium
Zur
Bewerbung
(Fristen etc.)
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit
Motivationsschreiben unter der Kennzahl 6929, welche Sie bis zum
25.10.2016 bevorzugt über unser Job Center
(http://jobcenter.univie.ac.at/) an uns übermitteln.
Die Universität Wien betreibt eine antidiskriminatorische
Anstellungspolitik und legt Wert auf Chancengleichheit und
Diversität (http://diversity.univie.ac.at/). Insbesondere wird eine
Erhöhung des Frauenanteils in Leitungspositionen und beim
wissenschaftlichen Personal angestrebt. Frauen werden bei
gleicher Qualifikation vorrangig aufgenommen.
DLE Personalwesen und Frauenförderung der Universität Wien
Kennzahl der Ausschreibung: 6929
E-Mail: [email protected]
Kontakt
Für nähere Auskünfte über die ausgeschriebene Position wenden
Sie sich bitte an Gonzalez Herrero, Leticia +43-1-4277-52750.

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