Assistenzkraft für den Bereich Bildung, Ref.-Nr. 90_2016

STADT MINDEN
Große kreisangehörige Stadt,
ca. 80.000 Einwohner
Bei der Stadt Minden ist zum 01.01.2017 im Bereich 1.21 - Schulbüro - eine Stelle als
Assistenzkraft für den Bereich 1.2 Bildung,
Sachbearbeitung Elternbeiträge Offener Ganztag und Vertretung für Schulsekretariate
Referenz-Nr. 90_2016
mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 24,5 Stunden zu besetzen. Es handelt sich um eine Mutterschutz- bzw.
Elternzeitvertretung. Die Stelle ist deshalb bis zum 28.02.2018 befristet.
Der Aufgabenbereich umfasst im Wesentlichen:
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Büromanagement, insbesondere Sekretariatsaufgaben
Sachbearbeitung von Elternbeiträgen und Verpflegungskosten im Offenen Ganztag
Vertretung in Schulsekretariaten
Als Bewerber/in verfügen Sie über:
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eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder einen erfolgreichen Abschluss
des Angestelltenlehrgangs I
oder
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eine abgeschlossene Ausbildung als
a. Bürokauffrau oder -kaufmann,
b. Kauffrau oder Kaufmann für Bürokommunikation,
c. Industriekauffrau oder -kaufmann oder
d. Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r
jeweils verbunden mit einer mehrjährigen Berufserfahrung in entsprechender Bürotätigkeit mit häufigem
Kundenkontakt
Von der zukünftigen Stelleninhaberin/dem Stelleninhaber werden erwartet:
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gute PC-Kenntnisse, insbesondere der MS Office-Anwendungen
spezifische Software-Kenntnisse (Schulverwaltungssoftware SchILD NRW, KIRP-Web-Auskunft, Workflow, SD-Net) bzw. die Bereitschaft, sich die erforderlichen Kenntnisse zeitnah durch Fortbildungen
anzueignen
Grundkenntnisse im Schul- und Haushaltsrecht (Schulpflicht, Schülerbeförderung, Schulbudget, Offener
Ganztag) bzw. die Bereitschaft, sich die erforderlichen Kenntnisse zeitnah durch Fortbildungen
anzueignen
Engagement, Eigeninitiative und selbständiges Arbeiten
Organisationsfähigkeit
Flexibilität
Kommunikations- und Konfliktfähigkeit
Teamfähigkeit
Empathie
Belastbarkeit.
Die Stelle ist nach Entgeltgruppe 6 TVöD bewertet.
Die Stelle ist gleichermaßen für Frauen und Männer geeignet.
Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Weitere Auskünfte zu den Stelleninhalten und -anforderungen erteilen der Bereichsleiter Herr Grüner, Telefon
0571 89-375, und Frau Everding, Telefon 0571 89-701.
Interessierte Bewerberinnen und Bewerber senden ihre aussagekräftige Bewerbung bitte unter Angabe der
Referenz-Nr. 90_2016 bis zum 08.10.2016 an die Stadt Minden, Bereich 7.1 - Personal, Kleiner Domhof 17,
32423 Minden.
Bewerbungen sind auch per E-Mail möglich. Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen als zusammenhängendes PDF-Dokument an [email protected] ebenfalls unter Angabe der Referenz-Nr. 90_2016.

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